公司邮件范文_邮件通知范文

公司邮件范文_邮件通知范文 各部门负责人: 为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会。具体要求如下: 会议召集人:xx总经理 会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知 会议地点:xx/xx电话会议 人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人 会议主要内容: 1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、 xxx、xxx、xxx、xx 2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题; 3、下一步的工作计划安排。 会议要求: 1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识; 2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备; 3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思; 4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点; 5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内; 6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。 行政人事部 20xx年7月31日 公司邮件范文2 xx厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工 作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:„„ 二、参加人员:„„ 三、会议时间、地点:„„ 四、要求:„„ xx厂 x年x月x日 公司邮件范文3 公司各部门: 为了公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下: 一、 会议形式:周例会 二、 会议时间:每周周五下午2:00 三、 会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室 四、 参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。 五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志 或做与会议内容不相干的事情 六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。 特此通知