某上市集团公司证照管理办法

某上市集团公司证照 上海×××××股份有限公司证照管理办法 第一章 总则 第一条 为加强上海×××××股份有限公司(以下简称“公司”)证照的管理，确保公司开展正常的经营管理活动，维护公司的利益，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司及各部门、分支机构、分公司、办事处等，公司下属的子公司参照执行。 第三条 公司总裁授权总裁办公室负责公司的证照管理工作，领取、发放、回收证照，监督证照的保管和使用。 公司的证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、批准证书、生产经营许可证、税务登记证、外汇管理证、房地产权证、产品质量认证证书、荣誉证书等。 第二章 证照的领取和保管 第四条 公司的证照由各岗位专人依职权领取并保管。公司证照均要填写《证照备案登记表》;各负责保管证照的人员，均须将证照复印件交由公司总裁办公室存档。 第五条 证照必须由各保管人妥善保管，非按照本规定程序不得转借他人。 第六条 公司建立证照领用保管卡，记录专人领取和归还证照情况。 第七条 证照持有情况纳入员工离职或离岗时移交工作的一部分，如员工持有公司证照的，须办理归还证照手续后方可办理离职或离岗手续。 第三章 证照的使用 第八条 因工作需要将证照带出使用的，应事先填写证照使用登记表，载明事项，经公司分管业务的总经理和证照保管部门的主管批准后方可使用，并与证照保管人办理领用和归还证照的登记交接手续。 第九条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务证照无须经上 - 1 - 述程序。 第十条 未经分管业务的总经理批准，各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用。 第十一条 使用证照复印件的，保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。 第四章 证照的检验、续期和变更 第十二条 证照的检验、续期，应当由证照保管部门依据国家政策的相关规定及时办理。 第十三条 证照的变更，应由证照保管部门依据公司的相关决议，及时办理相关变更手续。 第五章 责任 第十四条 证照保管人必须妥善保管证照，如有遗失，必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面。 第十五条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 第十六条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由违纪当事人予以赔偿，并由公司对违纪者予以处罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法机关处理。 第六章 附则 第十七条 本办法经公司总裁办公会议审议通过并自颁布之日起施行，修改时也同。本条款如有与《中华人民共和国法》及相关法规相悖的，以国家法律法规为准。 第十八条 本办法的解释权归公司总裁办公会议。 - 2 -