员工考勤管理系统产品需求规格说明书

员工考勤管理系统产品需求规格说明书 员工考勤系统产品需求规格说明书1 员工考勤系统产品需求规格说明书 文档版本号: Attendance-001 文档编号: XL-ATTD-01 文档密级: NONEKNOWN 归属部门/项目: NONEKNOWN 员工考勤系统产品需求规 格说明书 产品名: 子系统名: NONEKNOWN 编写人: LEI XU 编写日期: 2010/10/8 审核人: 审核日期: 批准人: 批准日期: 修订: 版本号 修订人 修订日期 修订描述 目 录 一、引言 .................................................................................................................. 3 1、编写目的............................................................................................................................. 3 1 / 18 员工考勤系统产品需求规格说明书2 2、项目背景............................................................................................................................. 3 3、术语定义和参考资料 ......................................................................................................... 3 二、 项目概述 ................................................................................................................................. 4 1、目标..................................................................................................................................... 4 2、用户特点............................................................................................................................. 4 3、假定和约束 ......................................................................................................................... 4 三、功能规定 ................................................................................................................................... 4 1、考勤管理模块 ..................................................................................................................... 4 2、差假管理模块 ..................................................................................................................... 6 3、考勤查询模块 ..................................................................................................................... 7 4、人事管理模块 ..................................................................................................................... 7 5、系统设置模块 ..................................................................................................................... 9 6、日志管理模块 ................................................................................................................... 10 7、备份管理模块 ................................................................................................................... 10 8、提醒管理模块 ................................................................................................................... 11 9、报表管理模块 ................................................................................................................... 11 10、考勤补录模块 ................................................................................................................. 12 11、报表汇总模块 ................................................................................................................. 13 12、公告模块 ......................................................................................................................... 14 四、性能规定 ................................................................................................................................. 14 1、数据精度 ................................................................................................................... 15 2、数据处理能力要求 ........................................................................................................... 15 3、时间精度要求 ................................................................................................................... 15 4、系统灵活性要求 ............................................................................................................... 15 五、输入输出要求 ......................................................................................................................... 15 六、数据管理能力要求 ................................................................................................................. 16 七、故障处理要求 ......................................................................................................................... 16 八、其他专门要求 ......................................................................................................................... 16 九、运行环境规定 ......................................................................................................................... 16 1、硬件设备........................................................................................................................... 16 2、支持软件........................................................................................................................... 16 3、接口................................................................................................................................... 17 十、人员培训 ................................................................................................................................. 17 十一、文档要求 ............................................................................................................................. 17 一( 引言 1.编写目的 2 / 18 员工考勤系统产品需求规格说明书3 本文档旨在收集《员工考勤系统》的各项特性，并分析实现系统的各项需求。实现了公司员工管理自动化，提高了的工作效率，使得企业的管理工作更有序，方便，快捷 2.项目背景 考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况(包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况)。我们提出基于C/S结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。 3.术语定义和参考资料 公司管理条例 3 / 18 员工考勤系统产品需求规格说明书4 缩写、术语 解 释 UML 统一建模语言Unified Modeling Language Use Case图 用例图 可以表示客户的需求，通过用例建模可以对外部的角色以 及它们所需要的系统功能建模。 CMM “能力成熟度模型”，其英文全称为Capability Maturity Model for Software，英文缩写为SW-CMM，简称CMM SPP SPP是基于“CMMI、软件工程和项目管理”知识创作的集成化研发 管理方法论，称为“精简并行过程” (Simplified Parallel Process) 二( 项目概述 1. 目标 1)规范企业管理，实现对全公司人员管理的实时监控。 2)实现较完善的考勤管理体系。 3)为企业领导决策提供依据。 4)系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。 2. 用户特点 该系统可以广泛应用于员工、考勤管理人员和系统维护人员，方便日常考勤的管理、故障处理与终端用户的控制。 3. 假定和约束 本系统开发和正式投入使用周期少于2个月。 4 / 18 员工考勤系统产品需求规格说明书5 三( 功能规定 1.考勤管理模块 基本功能:提供员工登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退 修改密码等功能 具体功能: 1. 员工登陆: 名称、标识符 员工登录 功能描述 员工输入自己的工号和密码，系统验证是否正确，决定是否让该员工登陆系 统 实现要求 提供登录界面 输入 员工ID，员工密码 处理 系统验证所输入的员工ID和员工密码与后台数据库记录是否正确 输出 1( 所输入的员工ID和员工密码正确，则允许员工进入操作界面; 2( 所输入的员工ID和员工密码不正确，则输出错误信息，并且重新返回登 陆界面。 补充说明 员工ID和员工密码不能为空 2. 员工签到: 名称、标识符 员工签到 功能描述 员工上班前点击“签到”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以 此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到。 实现要求 提供“签到”按钮 输入 当前的系统时间和员工ID 处理 1( 点击按钮后，以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定是否 迟到,如果当前时间,规则设定上班时间，则为迟到，否则为正常出勤( 2( 系统时间、员工ID和是否迟到状态保存到数据库( 3( 提示签到成功或迟到( 输出 提示签到成功或迟到( 补充说明 当天不能重复签到 3. 员工签退: 名称、标识符 员工签退 功能描述 员工下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以 此与系统设定下班时间规则比较来决定是否早退。 实现要求 提供“签退”按钮 输入 当前的系统时间和员工的ID 处理 1(若规则设定的旷工时间上限,下班时间,规则设定的下班时间，则为早退 5 / 18 员工考勤系统产品需求规格说明书6 2(若下班时间<设定的旷工时间上限，则为旷工。 3(以上2者皆不是则为正常下班 4(系统时间、员工ID和是否早退或旷工状态保存到数据库( 5(提示签退成功、早退或旷工( 输出 提示签退成功、早退或旷工( 补充说明 当天不能重复签退 4. 员工修改密码 名称、标识符 员工修改密码 功能描述 让员工能修改自己的登陆密码 实现要求 提供修改密码界面 输入 员工旧密码和新的密码 处理 ,( 验证旧密码与系统数据库所记录的该员工编号的密码是否一致 ,( 旧密码正确，则用新密码覆盖旧密码(入库)，并提示密码修改成功 ,( 旧密码不正确，则提示密码不正确，请重新输入旧密码 输出 1( 旧密码正确，提示修改成功; 2( 旧密码不准确，提示密码不正确，请重新输入旧密码，并重新返回修改 密码界面 补充说明 2.差假管理模块 基本功能: 1、提供员工提交申请的功能，能对请假、出差提出申请。 2、提供确认提交申请功能，对申请信息进行确认，并提交 给领导进行审批。 3、提供领导审批功能，使部门经理可以对本部门的申请进 行审批。 具体功能: 1. 员工申请请假 名称、标识符 申请请假 功能描述 填写、保存、修改请假单 实现要求 (1)能手工填入请假申请表单的(2)能把请假详细信息持久化(记录 到数据库)，(3)提交审核前可以修改 输入 员工，,，请假起止时间，理由 6 / 18 员工考勤系统产品需求规格说明书7 处理 对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请 输出 提示申请信息保存成功 补充说明 2. 员工申请出差 名称、标识符 申请出差 功能描述 填写、保存、修改出差表单 实现要求 (1)能手工填入出差申请表单的内容(2)能把出差申请信息持久化(记录 到数据库)(3)提交审核前可以修改 输入 员工，,，出差起止时间，出差到何地，出差原由，预支费用 处理 对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请 输出 提示申请信息保存成功 补充说明 补充说明 3. 领导审核 名称、标识符 审核申请请假和出差 功能描述 对员工的申请表单进行审批 实现要求 页面列出未审核和已审核的申请，未审核的在前。 输入 选择未审核的申请表单，输入审核的意见 处理 把表单置为已审核，并给申请人发送审核意见(如果审批不同意，要说明原 因) 输出 提示审核是否成功 补充说明 3.考勤查询模块 基本功能: 1、提供员工考勤信息查询的功能，员工登陆只可查询本人 考勤信息 2、提供部门经理和管理员所有人查询的功能，根据输入的 条件(员工号，部门，时间等)进行查询。 具体功能: 1. 个人考勤信息查询 名称、标识符 个人考勤信息查询 功能描述 按条件查询个人考勤信息并显示给客户 实现要求 可以按日期范围查找 输入 指定日期范围 处理 验证请求查找的日期范围是否合理，从数据应查找符合条件的记录， 输出 显示查找结果 7 / 18 员工考勤系统产品需求规格说明书8 补充说明 员工号就是当前登录用户 2. 所有人考勤信息查询 名称、标识符 所有人考勤信息查询 功能描述 供有权限人的人员按部门，按所有等条件查询 实现要求 根据指定的条件进行查找(按部门、按所有) 输入 查询条件 处理 按查询条件从数据库查询， 输出 在当前页面显示查询结果 补充说明 4.人事管理模块 基本功能: 1、员工信息的录入，修改;部门信息的录入和修改; 2、提供对员工和部门人事信息的查询; 具体功能: 1. 新增员工信息 名称、标识符 新增员工信息 功能描述 通过该功能往后台数据库中新增员工信息 实现要求 根据信息输入 输入 员工工号、姓名、密码、部门编号、员工权限、联系电话 处理 验证所输入数据的有效性，再保存至数据库 输出 成功保存 补充说明 工号不能重复，也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。 2. 修改员工信息 名称、标识符 修改员工信息 功能描述 通过输入工号修改数据库中指定员工信息 实现要求 需要知道员工工号 输入 先输入员工工号，再输入修改的信息 处理 验证所输入数据的有效性，再保存至数据库 输出 显示修改成功 补充说明 工号不能重复，也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。 3. 新增部门信息 名称、标识符 新增部门信息 功能描述 通过该功能往后台数据库中新增部门信息 实现要求 根据数据输入 输入 部门编号、部门名称 处理 验证所输入数据的有效性，再保存至数据库 输出 新增成功 补充说明 部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空 8 / 18 员工考勤系统产品需求规格说明书9 4. 修改部门信息 名称、标识符 修改部门信息 功能描述 通过输入部门编号修改数据库中指定部门信息 实现要求 需要部门编号 输入 先输入部门编号，再输入修改的信息 处理 验证所输入数据的有效性，再保存至数据库 输出 显示修改成功 补充说明 部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空 5. 员工信息查询 名称、标识符 员工信息查询 功能描述 查询员工的基本信息 实现要求 知道要查询员工的工号或姓名 输入 员工的工号或姓名 处理 从数据库中查询员工基本信息 输出 员工的基本信息 补充说明 根据姓名查询资料时，姓名字段有重复时显示多条记录 6. 部门信息查询 名称、标识符 查询部门信息 功能描述 查询后台数据库中指定部门信息 实现要求 要知道部门编号或者部门名称 输入 部门编号或部门名称 处理 从数据库中筛选出符合输入条件部门信息 输出 显示查询结果 补充说明 无 5.系统设置模块 基本功能: 基本功能设定:规则时间的设定，节假日的设定，权限的分配。 具体功能: 1. 上、下班时间设定 名称、标识符 上、下班时间设定 功能描述 设定每天准确的上下班时间界限 实现要求 设置上、下班时间 输入 员工的上班与下班时间(精确到分钟) 处理 设定员工的上班与下班时间 输出 提示保存成功 补充说明 上、下班时间不能为空，下班时间不能<上班时间 2. 请假次数设定 名称、标识符 请假次数设定 功能描述 对请假次数进行限定，超过规定次数则不允许继续申请或给出提醒信息 9 / 18 员工考勤系统产品需求规格说明书10 实现要求 设置请假次数 输入 允许员工的最大请假次数 处理 保存员工请假次数 输出 提示保存成功 补充说明 请假次数不能为空，但可以为0 4. 上班和放假时间设定 名称、标识符 上班和放假时间设定 功能描述 对工作日和双休日，节假日的工作时间和放假时间的统一设定 实现要求 设置放假时间段，除了放假时间，都工作日时间 输入 放假时间段 处理 保存放假时间段 输出 提示保存成功 补充说明 可以记录多条放假时间段 5. 普通员工权限 名称、标识符 普通员工权限 设置普通员工只能对系统进行登录、修改密码、签到、签退、查看个人的基功能描述 本信息和考勤信息、申请的请假、出差信息等操作 实现要求 设置普通员工权限 输入 员工登录系统权限 处理 设定员工权限 输出 提示保存成功 补充说明 普通员工权限不能为空 6. 部门经理权限 名称、标识符 部门经理权限 功能描述 设置部门经理的权限包括普通员工所有权限和审核员工的各种申请等 实现要求 设置部门经理权限 输入 部门经理登录系统权限 处理 设定部门经理权限 输出 提示保存成功 补充说明 部门经理权限不能为空 7. 系统管理员权限 名称、标识符 系统管理员权限 功能描述 设置系统管理员的权限包括设定系统权限，进行人事信息维护等 实现要求 设置系统管理员权限 输入 系统管理员登录系统权限 处理 设定系统管理员权限 输出 提示保存成功 补充说明 系统管理员权限不能为空 6.日志管理模块 具体功能: 日志记录 10 / 18 员工考勤系统产品需求规格说明书11 名称、标识符 日志记录 功能描述 对员工的登录信息进行记录跟踪 实现要求 日志记录 输入 操作角色(员工/部门经理/系统管理员)的ID 处理 记录到数据库 输出 日志汇总信息 补充说明 只记录登录信息。 7. 备份管理模块 基本功能: 1、具有友好的用户界面。 2、对数据库进行备份。 3、有一定的容错机制。 具体功能: 数据库备份 名称、标识符 备份系统数据库数据 功能描述 备份系统数据库数据 实现要求 用数据库备份 输入 备份文件保存路径 处理 备份数据库 输出 提示备份成功或错误信息 补充说明 8.提醒管理模块 基本功能: 1、具有友好的用户界面。 2、对人员的请假申请进行提醒，提示部门经理对未处理的事 项进行审批。 具体功能: 1. 未处理事务提醒 名称、标识符 未处理事务提醒 功能描述 提示部门经理对未处理的事项进行审批 实现要求 在部门经理登录的时候，提示其对未处理的事项进行审批 输入 员工提出的申请 11 / 18 员工考勤系统产品需求规格说明书12 处理 检查未处理的的事项都有哪些 输出 提示未审批的事务信息 补充说明 2. 已处理事务提醒 名称、标识符 已处理事务提醒 功能描述 提示员工对已经审核的事项进行查阅 实现要求 员工登录时自动提醒 输入 审核后的申请表 处理 从数据库中提取没有看过的审核信息 输出 显示已经审核后的信息 补充说明 9.报表管理模块 基本功能: 1、具有友好的用户界面。 2、对用户的考勤，请假和出差情况进行统计。 具体功能: 1. 考勤统计表 名称、标识符 考勤统计表 功能描述 统计员工的考勤信息 实现要求 对员工考勤信息进行统计 输入 工号、部门、考勤时间段 处理 统计员工的考勤信息 输出 考勤统计表 补充说明 2. 请假统计表 名称、标识符 请假统计表 功能描述 统计员工请假信息 实现要求 对员工请假信息进行统计 输入 工号、部门、请假时间段 处理 统计员工的请假信息 输出 请假统计表 补充说明 3. 出差统计表 名称、标识符 出差统计表 功能描述 统计员工出差信息 实现要求 对员工出差信息进行统计 输入 工号、部门、出差时间段 处理 统计员工的出差信息 12 / 18 员工考勤系统产品需求规格说明书13 输出 出差统计表 补充说明 10.考勤补录模块 基本功能: 1、提供考勤信息的补充录入功能，用于对漏打的员工提供 补充录入功能。 2、提供请假、出差申请单据的补充录入功能，用于对不能 实现申请的员工和漏申请的员工提供补充录入功能。 具体功能: 1、正常考勤信息录入 名称、标识符 正常考勤信息录入 功能描述 该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击签到或签退操作时的特殊情 况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入出勤信息(员工ID，上班日期， 正常上班时间，下班时间) 实现要求 提供正常考勤信息录入界面 输入 员工ID，上班日期，正常上班时间，下班时间 处理 ,(验证数据库是否有该员工那天的考勤记录，若有则提示考勤记录重复错 误，不作重复考勤操作，否则继续下面步骤操作( ,(若上班时间,规则设定的上班时间，则为迟到，否则为正常出勤 ,(若下班时间,规则设定的下班时间，则为早退，否则为正常下班 ,(将员工ID，上班日期，正常上班时间，下班时间和考勤状态入库 输出 1(重复考勤，反回当前正常考勤信息录入界面 ,(迟到,正常出勤 ,(早退,正常下班 补充说明 2. 请假信息录入 名称、标识符 请假信息录入 功能描述 该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击申请请假操作时的特殊情 况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入请假申请信息(员工ID，请假起 止时间，请假原因) 实现要求 提供请假信息录入界面 输入 员工ID，请假起止时间，请假原因 处理 把录入的请假申请信息保存在后台数据库中，并且将该请假申请记录的状态 设为待审批 输出 提示保存是否成功 补充说明 3.出差信息录入 13 / 18 员工考勤系统产品需求规格说明书14 名称、标识符 出差信息录入 功能描述 该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击申请出差操作时的特殊情 况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入调休申请信息(员工ID，调休起 止时间，调休原因) 实现要求 提供出差信息录入界面 输入 员工ID，出差起止时间，出差原因 处理 把录入的出差申请信息保存在后台数据库中，并且将该出差申请记录的状态 设为待审批 输出 提示保存是否成功 补充说明 11.报表汇总模块 基本功能: 汇总考勤、请假、出差数据，为生成报表提供方便 具体功能: 1. 汇总数据 名称、标识符 出勤汇总 功能描述 按指定时间段(设定起止日期)或部门的条件汇总出勤，迟到，早退，旷工 等考勤状态 实现要求 提供出勤汇总条件录入界面 输入 指定时间段(设定起止日期)或部门 处理 根据录入的汇总条件汇总各种考勤状态，并且显示出汇总结果 输出 各种考勤状态的汇总结果 补充说明 12.公告模块 基本功能: 发布公告、查看公告、修改公告等。 具体功能: 1. 发布公告 名称、标识符 发布公告 功能描述 发布公告日期，标题以及内容。 实现要求 提供公告录入界面 输入 输入公告具体信息 处理 保证公告记录的唯一性 输出 公告信息 补充说明 14 / 18 员工考勤系统产品需求规格说明书15 2. 修改公告 名称、标识符 修改公告 功能描述 修改公告日期，标题以及内容。 实现要求 提供公告修改界面 输入 修改公告具体信息 处理 保证公告记录的唯一性 输出 公告信息 补充说明 3. 阅读公告 名称、标识符 阅读公告 功能描述 阅读已经发布的公告内容，如果已经看过的，则不再重复查看 实现要求 提供公告阅读界面 输入 无 处理 看完后将信息存入数据库，下次不再显示，也可以调以前的公告信息进行查 看 输出 无 补充说明 四( 性能规定 1数据精度要求 本系统数据全为整数 2数据处理能力要求 至少可以允许同一时间内20个用户访问系统 至少可以处理同一时间内100个告警信号 3时间精度要求 告警响应时间不可超过2分钟 各个操作在1-30秒内完成 4系统灵活性要求 系统可以立刻适应数据库接受的新数据 当需求发生变化(包括操作方式、运行环境、其他软件接口、 精度和有效时限的变化)的时候，系统能灵活适应这些变化 15 / 18 员工考勤系统产品需求规格说明书16 五( 输入输出要求 输入: 1.员工帐号和密码输入 格式:文本 2(员工考勤数据输入 输出: 1.考勤报表 格式:Excel电子表格形式输出 要求:表格内容准确无误 2.考勤信息查询 格式:Windows可视化窗口提示 要求:人性化界面;数据准确 六( 数据管理能力要求 说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按 可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。 七( 故障处理要求 出现故障时能提供详细故障错误信息并给出合适的解决。 八( 其他专门要求 1)安全性:对用户账户信息严格保护。 2)可维护性:有错误时,可以提供及时修复工作。 16 / 18 员工考勤系统产品需求规格说明书17 3)易读性:界面符合windows友好界面风格，能提示用户下一步 的操作步骤。 4)可转移性:支持IE的PC机都可以使用本系统。 5)可靠性:出现错误不会导致系统死机。 九( 运行环境规定 1(硬件设备 客户机:采用一般的PC机即可 服务器:高性能的服务机 2(支持软件 客户机操作系统:Windows2000/WindowsXP/Win7等任选 客户机浏览器:IE6及以上版本 数据库:MS SQL Server2005/ MS SQL Server2008 服务器操作系统:Windows Server2003/ Windows Server2008、 Linux、Unix任选 中间件:Tomcat5.0及以上，并且支持符合J2EE规范的其它 应用服务器，Bea Weblogic9.0及以上，IBM Webshpere6.0及以上,任选 3(接口 十(人员培训 培训的目的是让员工和管理人员了解并掌握员工考勤软件的功能和使用方法，方便考勤。 培训采用现场培训的方式，对所有员工和管理人员分别进行培训。 17 / 18 员工考勤系统产品需求规格说明书18 培训内容包括:用户登陆、考勤数据的输入、考勤信息的查询、考勤数据的处理、考勤报表的制作、设备故障定位和排除等。 十一.文档要求 项目初验时能提供以下文档和资料: 《员工考勤系统用户使用手册》 《员工考勤系统维护手册》 《员工考勤系统安装部署手册》 《员工考勤系统测试》 《员工考勤系统培训手册》 《员工考勤系统科技项目成果汇报》 《员工考勤系统创新点分析和项目价值深层次挖掘》 18 / 18