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uf4[计算机]宝钢电子商务

2018-02-11 45页 doc 258KB 18阅读

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uf4[计算机]宝钢电子商务 宝钢电子商务 1. 首页 2. 二级页眉 3. 采购组织 4. 采购物料 采购业务部门 采购物料及服务 耐火材料、保护渣、炼钢辅料、电极、冶金探头及 附件、锌、锡等镀层用金属、包装物品、安全设备 及用品、钢丝绳、焊割材料及附件、工具及附件、 试验室用品、保温隔热防火材料、紧固件、过滤品 及附件、密封类、照明器材设备及附件、办公用品、 工业油、脂、工艺油、动力油、卷钢涂料、水处理 药品、工业酸碱盐、橡塑制品、输送带、工业化学 与气体材料、一般化学制品、工业清洗剂、钢包、 渣罐、铁水包、中间包、机械设备与备件、制动器、资材备件采购部 离合器、联轴器及附件、齿轮、齿轮箱及附件、其 它维修用品、维修工程设备与备件,工程机械及运 输设备、机床设备、检测仪器设备、暖通空调设备、 实验室设备、图像处理设备、电气设备、电料与电 器、仪器仪表、办公设备、电脑网络设备、轧辊、 轴承及附件、旋转设备、阀门及附件、泵类、管类、宝钢股份有限公 工程项目甲供(业主供应)材料的供应工作和桩材、司 钢材、电缆、资材备件仓储配送检验服务、货运代 理服务等 铁矿石、煤炭、焦炭、石灰石、白云石、蛇纹石、 硅石、生石灰、萤石、废钢、生铁、锰系、硅系等 原料采购中心 普通合金,钼铁、钒铁、铌铁等特殊合金,铜铝制 品等有色金属、原料远洋运输服务、原料国内沿海、 沿江运输服务,货代、船代委托、物流费用结算等 特钢事业部 海绵钛、中间合金等特冶专用原料 不锈钢事业部 镍、铬合金及不锈钢废钢等不锈钢专用原料 钢管事业部 耐火材料、冶金机械、电器仪表、黑色金属、有色上海梅山钢铁股份有限公司 金属、化工油脂、办公用品 保护膜、机床、电气设备、辅助材料、五金工具、上海宝钢国际经济贸易有限公司 通用物资及配件、劳防用品等 钢材、有色、建材、电缆及配件、电气材料、非木 制门窗、金属类管件、消防器材、密封材料、保温/宁波钢铁有限公宁波钢铁有限公司 耐火材料、法兰、杂品、化工产品、五金材料、工司 器具、电机、DT?型皮带运输机、阀门及配套法兰 类 宝钢集团新疆八 一钢铁有限公司 台式电脑、笔记本电脑、传真机、打印机、复印机、上海宝华国际招标有限公司 冰柜 设备制造事业部 工程设备类 办公用品、固定资产、低压电气产品、通用类电子上海宝信软件股份有限公司 电气器件 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材料、涂料油墨、备品备件、气体、仓储运输、水宝钢金属有限公宝钢金属有限公司 电气、包装物、委外加工、委外检测/检修/维修、司 五金/工具/化工、办公用品、餐饮费、土地租赁、上海宝钢型钢有限公司 工业门、汽油、煤等 南京宝日钢丝制品有限公司 上海宝钢住商汽车贸易有限公司 上海宝钢车轮有限公司 上海宝钢液压成形零部件有限公 司 上海宝钢热冲压零部件有限公司 宝钢资源有限公宝钢资源有限公司 办公室装修、大宗办公家具、设备采购 司 日照宝鑫矿业资源有限公司 上海宝钢航运有限公司 上海宝钢化工有限公司 上海宝钢化工有上海宝钢化工有限公司梅山分公化工原料煤焦油、粗笨、精苯、酚 限公司 司 苏州宝化炭黑有限公司 宝发展酒店物业管理有限公司 原材料、食品、设备备件、五金配件 宝钢发展有限公司维修工程部 原材料 宝钢发展有限公司绿化管理部 作业耗材、保洁物料、劳防用品、植物 宝钢发展有限公司餐饮管理分公原材料、作业耗材、劳防用品、食品 司 上海宝钢源康物业管理有限公司 劳防用品 宝钢发展有限公司汽车通勤公司 作业耗材 宝钢发展有限公司工厂作业市场原材料、劳防用品、办公用品 营销部 上海宝钢工贸有限公司 作业耗材 上海一钢运输有限公司 劳防用品、作业耗材 上海五钢物流有限责任公司 劳防用品、作业耗材 宝钢发展有限公司上海物流分公原材料、作业耗材 司 宝钢发展有限公宝钢发展有限公司包装管理部 原材料、劳防用品、作业耗材 司 宝钢发展有限公司冷轧作业管理作业耗材、劳防用品 部 宝钢发展有限公司热轧作业管理作业耗材、劳防用品 部 宝钢发展有限公司钢管作业管理作业耗材、劳防用品 部 宝钢发展有限公司工厂维护部 作业耗材 宝钢发展有限公司中厚板作业管作业耗材、劳防用品 理部 宝钢发展有限公司上海新型材料作业耗材 分公司 上海宝钢磁业有限公司 原材料、作业耗材、劳防用品 宝钢发展有限公司工业环保部 原材料、作业耗材 上海中允投资发展有限公司 宝钢发展有限公司上海置业分公劳防用品 司 华宝投资有限公 司 5. 政策 采购廉洁规范 ?不准超越权限或违反程序签订、变更业务。 ?不准在采购业务活动中泄露商业秘密。 ?不准将业务往来中的折扣费、中介费、手续费、回扣、佣金等设立帐外帐或占为己有或私分。 ?不准利用职务和工作上的便利变相开办公司、从事有偿中介活动等谋取利益。 ?不准与供应商建立借贷、投融资以及其它形式的租赁关系。 ?不准索要、擅自收受或接受供应商赠予的礼品、礼金、有价证券、代币购物券(卡)和各种名义的奖励、赞助。 ?不准将应由个人支付的费用以各种名目在供应商处报销。 ?不准擅自参加供应商组织的宴请、旅游、高消费娱乐、健身等活动。 ?不准参与色情、吸毒、赌博等违法活动。 ?不准违反规定直接或间接与被禁入单位或人员、与本人配偶、子女及其它有利益关系的人进行业务交往,不容许以个人名义在供应商处兼职或介绍亲属到供应商处任职。 供应商管理政策 供应商是采购供应的重要资源,公司的发展需要与供应商建立互信、互利的合作双赢关系。采购供应要营造一个良好的环境,让公司真正成为供应商展示实力的竞技场、上下游供需协同的创新园、供应商知名品牌的诞生地。 1) 供应商的准入和退出 供应商准入标准: 有合法的生产经营资质(如营业执照、税务登记证、机构代码证等)。对供应有特殊资格要求物 品/服务的供应商,必须持有国家或行业规定的生产许可证或经营许可证等。 拟供物品/服务满足质量、安全、环境保护等管理体系的要求(如体系认证证书或者通过公司组织 的相关评审)。 有良好的财务、资金状况和资信评估(如公司认可的第三方资信评级、公司年报及相关报表)。 承诺公司对廉政和诚信的要求。 供应商退出条件: 不再满足供应商的准入标准之一的。 所供物品/服务全部没有通过公司规定的认证流程。 连续两年(对采购订货周期超过一年的物品/服务,则为两个采购订货周期)失去价格竞争力(将 作为潜在供应商)。 2) 采购物品的认证 对采购物品的认证,就是对供应商提供的物品是否满足用户要求的一个确认程序。公司采购 物品的认证分两类,一类为受控物品认证,需要实施有用户参加的物品采购批准程序;另一类为 非受控物品的认证,只需采购部门按相关标准实施物品采购批准程序。 供应商为认证提供物品的 阶段,属于试用期,其供应量也将受到一定批量(试用量)的限制。如果认证通过,该供应商将 获准进入该物品(类)的合格供应商清单。采购询价、招标、合作等活动,应当而且只能在上述 经批准的清单内的合格供应商中进行。 3) 供应商的关系管理 合作是发展与供应商关系的原则,双赢是与供应商合作的目的。对合格供应商实行关系分类 管理,定期评估,主要分为战略合作关系供应商(简称战略供应商)和普通合作关系供应商(简 称普通供应商)。对战略供应商的合作政策,是将双方的合作内容以“中长期供需合作协议”来 体现。合作内容、深度和广度,按采购物品/服务的类别、供应商关系的分类而细分。 4) 供应商的绩效评估 供应商的绩效评估实行定期评估,评价内容包括质量、成本、交付、响应协同、服务等五个 主要方面,评估结果分为优秀、良好、一般和不合格共四个等级。供应商绩效评估结果,一方面 要分别及时反馈给供应商,协同改进薄弱的绩效环节;另一方面要作为后续采购资源配置的重要 依据。 供应商管理规范 目 录 第一章 总 则 第二章 各级系统管理员职责 第三章 供应商准入 第四章 合格供应商的失效生效 第五章 供应商信息变更 第六章 供应商评估改进 第七章 供应商管理员帐号管理 第八章 供应商培训管理 第九章 供应商注销 第十章 供应商 第十一章 CA认证管理 第一章:总则 第一条: 为进一步规范宝钢采购电子商务平台(以下简称“平台”)供应商管理的相关工作,确保宝钢电子采购市场长期稳定、维护相关企业的正当权益、促进宝钢和供应商共同持续发展,特制订此规范。 第二条:本规范适用对象为平台运营商、采购组织、供应商和平台技术支持方。 1、 东方钢铁电子商务有限公司(简称“东方钢铁”)是平台运营商,负责对注册供应商的开户、供应商公共信息变更审批、档案管理、CA认证、系统管理等相关工作。 2、 采购组织负责本组织的自荐供应商的资质审核、供应商信息变更审批、评估发布、本组织内的系统管理等相关工作。 3、 供应商负责本组织的注册和自荐、信息维护、反馈改进措施、本组织内的系统管理等相关工作。 4、 上海宝信软件股份有限公司(简称“宝信软件”)是平台技术支持方,负责为平台供应商管理工作提供全面的技术支持。 第三条: 东方钢铁负责对该规范进行制定、修改和废止。[回到顶端] 第二章:各级系统管理员职责 第四条: 平台设置了三种类型的系统管理员:平台运营商管理员、采购组织管理员、供应商管理员。供应商管理员由企业法人签字、并加盖单位公章的《管理员授权委托书》(见附件二)来确定,以明确系统管理责任。 第五条: 平台运营商管理员为采购组织管理员、供应商管理员进行帐号开通及、密码重置、对采购组织管理员授权或接受采购组织的委托对供应商管理员进行授权等相关工作。 第六条: 采购组织管理员为组织内的员工进行帐号开通及通知、业务授权、密码重置、对本组织的合格供应商管理员进行授权等相关工作。 第七条: 供应商管理员为本组织内的员工进行帐号开通及通知、业务授权、密码重置等相关工作。 [回到顶端] 第三章:供应商准入 第八条: 凡符合下列条件的供应商原则上均可进入宝钢电子采购市场: 1、依法成立,具有法人资格或具备独立承担民事责任的能力; 2、具备工商部门或有关采购组织的最低注册资金要求,且财务状况良好; 3、具备签订和履行合同的能力和信誉: 4、提供的货物、工程和服务符合国家质量标准; 5、提供的货物、工程和服务符合国家环境标准; 6、提供的货物、工程和服务符合国家安全标准; 7、良好的售后服务和合理的人员结构; 8、特殊行业要具有国家相关部门颁发的证书。 第九条: 平台供应商准入机制 1、 注册供应商 游客先向平台运营商提交注册申请,经审批通过后成为平台注册供应商。注册供应商可登录后可获取公开采购信息、发布可供物料信息、向目标采购组织自荐,但还不能参与目标采购组织的网上采购业务。供应商注册详见“第十条”。 2、自荐供应商 注册供应商可向目标采购组织提交自荐申请,初审通过后进入该采购组织的自荐供应商库。采购组织将视实际需要从自荐供应商中发展合格供应商。供应商自荐详见“第十一条”。 3、合格供应商 自荐供应商经采购组织认证通过后成为该采购组织的合格供应商,登录平台后可参与该目标采购组织的网上采购业务。合格供应商资格认证详见“第十二条”。 第十条: 供应商注册 (一) 注册准备: 认真阅读平台供应商注册指引及《宝钢采购电子商务平台入市协议》(简称“入市协议”,见附件一); 准备营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理认证等相关材料; (二) 注册提交: 注册可分为网上注册、线下注册、反向注册三种。 1、网上注册,供应商在线接受入市协议,按要求填写并提交注册信息,同时向平台运营商提交如下材料(均需加盖单位红章): ?管理员授权委托书(必须提交,需企业法人签字,见附件二) ?企业法人营业执照(副本)复印件(必须提交) ?税务登记证(副本)复印件(必须提交) ?组织机构代码证(副本)复印件(必须提交) ?质量管理体系认证等其他资质证书复印件(可选) 2、线下注册,供应商须向平台运营商提交如下材料(均需加盖单位红章): ?入市协议(必须提交,需企业法人签字,见附件一) ?注册申请表(必须提交,需企业法人签字,见附件三) ?管理员授权委托书(必须提交,需企业法人签字,见附件二) ?企业法人营业执照(副本)复印件(必须提交) ?税务登记证(副本)复印件(必须提交) ?组织机构代码证(副本)复印件(必须提交) ?质量管理体系认证等其他资质证书复印件(可选) 3、反向注册,供应商直接通过采购组织的线下审核成为采购组织的合格供应商后,采购组织可以委托平台运营商为其合格供应商直接注册,开通管理员帐号和并授权。 采购组织须向平台运营商提交如下材料(均需加盖单位红章): a) 供应商管理员帐号开通委托书(必须提交,需采购组织管理员签字,见附件六) b) 拟开通供应商清单(必须提交,需采购组织管理员签字,另附电子版) (三) 注册审核: 1、在线注册审核 平台运营商将在受理在线注册申请后的1至2个工作日内对供应商的基本信息和相关资质进行审核如下: 1.1应先审核供应商提交的材料,形式必须完整,提交材料的形式要求可参看 上一小节“(二)注册提交”中的说明;内容必须清晰准确,企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(简称“三证”)(副本)复印件以及单位公章的名称应一致;“三证”必须在有效期内;材料不符合上述条件时,需重新提交相关材料。 1.2材料审核无误后,再核对平台中的供应商信息,须和材料中的信息保持一致。须核对的信息项如下: a) “三证”原件扫描件的所有字段和“三证”(副本)复印件的所有字段逐一比较 b) 平台“三证”信息:企业名称、法定代表人、注册地址、企业类型、注册资本、币种、经营范围、营业执照号码、营业执照生效日期、营业执照失效日期、税务登记证号码、税务登记证生效日期、税务登记证失效日期、组织机构代码、组织机构代码证生效日期、组织机构代码证失效日期 c) 平台记录的供应商管理员信息应与《管理员授权委托书》须一致,核对信息项如下 平台 管理员授权委托书 业务负责人姓名 受委托人姓名 业务负责人电话 电话 业务负责人手机 手机 业务负责人电子邮件 E-mail 公司办公地址 联系地址 1.3平台中的信息和材料不一致时,须平台运营商驳回注册申请后,由供应商再次在线提交正确的注册信息,直至平台信息和材料一致为止。 1.4经过上述环节后,平台运营商才可对注册审批通过(系统将自动生成注册供应商管理员帐号并授权),并应不晚于审批通过后第2个工作日向供应商管理员发出帐号通知(详情参见“第七章第二十二条供应商管理员帐号发放及通知”)。同时将供应商提交的相关材料归档(参见“第十章供应商档案管理”)。 2、线下注册审核 平台运营商受理当面的线下注册申请将立即处理,受理供应商邮寄的线下申请将于1至2个工作日内对供应商的基本信息和相关资质进行审核如下: 2.1应先审核供应商提交的材料,形式必须完整,提交材料的形式要求可参看上一小节“(二)注册提交”中的说明;内容必须清晰准确,企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(简称“三证”)(副本)复印件以及单位公章的名称应一致;“三证”必须在有效期内;材料不符合上述条件时,需重新提交相关材料。 2.2材料审核无误后,平台运营商才可对注册审批通过(系统自动生成注册供应商管理员帐号并授权),依据《注册申请表》等材料在平台创建注册供应商信息,并应不晚于审批通过后第2个工作日向供应商管理员发出帐号通知(详情参见“第七章第二十二条供应商管理员帐号发放及通知”)。同时将供应商提交的相关材料归档(参见“第十章供应商档案管理”)。 3、反向注册审核 3.1对于反向注册平台运营商将在受理采购组织委托后,1个工作日内确认委托是否有效。当平台记录的采购组织管理员和《供应商管理员帐号开通委托书》(见附件六)中的签字,平台记录的采购组织名称 和《供应商管理员帐号开通委托书》(见附件六)中的公章均完全一致时,即委托有效,可接受委托。否则,委托无效,拒绝处理委托。 3.2正式接受委托后的5个工作日内完成对供应商管理员帐号开通、授权、寄出密码信封(如发现供应商此前已开通则邮寄帐号通知信,告知该供应商业务员联系其管理员办理开通帐号及授权相关事宜,详情参见“第七章第二十二条供应商管理员帐号发放及通知”)。同时将采购组织提交的相关材料归档(参见“第十章供应商档案管理”)。 第十一条:供应商自荐: (一)自荐准备: 选择目标采购组织并认真阅读其自荐指引; 准备采购组织要求的相关资质材料; (二)自荐提交: 注册供应商登录平台后,先根据拟推介的产品类别在线提交自荐信息,至相应采购组织审核。 (三)自荐审核: 采购组织将根据其对自荐供应商的要求,及时对供应商的专业资质及相应资格进行审核,并向供应商反馈自荐结果。 (四)自荐结果: 供应商登录平台即可查看受理结果,初审通过后进入该采购组织的自荐供应商库。 第十二条:合格供应商资格认证 (一)等待洽谈考察 成为自荐供应商之后,如采购组织有与其开展采购业务的意向,将主动与其联系洽谈。 (二)合格供应商资格认证 自荐供应商经采购组织认证通过后成为该采购组织的合格供应商。 [回到顶端] 第四章:合格供应商的失效生效 第十三条:采购组织可将不再符合要求的合格供应商失效,取消其合格供应商资格。已失效的供应商将无法与相应的采购组织开展新的网上业务,且对于进行中的网上竞价交易无法获得中标资格。 第十四条:采购组织可将已失效的供应商重新生效,恢复其合格供应商资格。[回到顶端] 第五章: 供应商信息变更 第十五条:供应商基本信息由平台运营商统一协调管理,并被多家采购组织共享。 第十六条:供应商可通过平台提交信息变更申请,及时更新自己的信息。供应商信息变更可分为合格供应商信息变更和注册供应商信息变更两种。 第十七条:合格供应商的信息变更 合格供应商的基本信息根据性质不同,可分为公共信息、平台信息、专有信息三类。 1、公共信息,是指企业名称、法人、注册资金、营业执照及其有效期、税号及其有效期、组织机构代码及其有效期等由多家采购组织共享的关键信息。合格供应商对公共信息变更时,需要上传相应的证件扫描件,并根据情况相应提交如下材料(需加盖单位公章): ?企业法人营业执照(副本) ?税务登记证(副本) ?组织机构代码证(副本) 应先审核供应商提交的变更材料,必须真实、合法、完整、清晰,企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证必须在有效期内,且单位公章应与“三证”中名称一致,否则需供应商重新提交。材料审核无误后,再核对平台中的变更信息(包括上传的“三证”扫描件),须和材料中的信息保持一致。如平台中的信息和材料不一致时,须供应商重新提交材料或变更申请,直至二者一致。 变更申请审批通过后,平台运营商更新平台供应商信息并将相应的材料整理归档(参见“第十章供应商档案管理”)。 2、平台信息,是指公司注册地址、公司办公地址等由多家采购组织共享的非关键信息。合格供应商对平台信息变更如涉及供应商管理员(即供应商基本信息中的“业务负责人姓名”)变更时,该公司负责人需重新提交《管理员授权委托书》(法人签字,加盖公章),以及新管理员的身份证复印件给平台运营商,传真件认同有效。核实变更信息与材料一致后,平台运营商更新系统信息并将相应材料归档。除供应商管理员外的其他平台信息变更无需提交材料,由平台运营商直接审批即可。 3、专有信息,是指各采购组织管理供应商时使用的一些个性化的信息。合格供应商对专有信息变更时,需通过平台提交变更申请,由采购组织审批即可。 第十八条:注册供应商的信息变更 注册供应商在线提交信息变更申请,平台运营商 应根据以下几种情况做相应处理: 1、变更涉及到如下信息:企业名称、法人、注册资金、营业执照编码及其有效期、税号及其有效期、组织机构代码及其有效期,参见本章第十六条的第1点供应商公共信息变更。 2、注册供应商管理员(即供应商基本信息中的“业务负责人姓名”)变更时,参见本章第十六条的第2点进行审批。 3、上述以外的基本信息变更,只需通过平台提交变更申请,而无需提交其他材料。 第十九条:平台运营商审批通过后生效。 平台运营商定期检查供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等重要资质证书的有效性,如证书1月内(含1个月)过期或已过期,应及时通知供应商进行更新,并告知采购组织。[回到顶端] 第六章:供应商评估改进 第二十条:平台及时发布采购组织对其合格供应商的评估结果,供应商针对评估结果及时通过平台反馈改进措施。 第二十一条:平台每年根据供应商的基本信息、资质以及其在平台上业务开展的情况,对供应商进行1次综合评估,以资平台所有采购组织发展新供应商时或供应商自我改进时参考。 [回到顶端] 第七章:供应商管理员帐号管理 第二十二条:供应商管理员帐号命名规则 供应商若拥有宝钢山钢铁股份有限公司为其分配的统一六位代码,则其管理员登录平台的用户名为“六位代码”,默认初始密码为“六位代码+admin”。 供应商若没有宝钢山钢铁股份有限公司为其分配的统一六位代码,则其管理员登陆录台的用户名为:“RCxxxxxx”,其中“xxxxxx”为6位流水号,默认初始密码为“:RCxxxxxx+admin”。 供应商管理员登录平台的用户名一经生成就不再改变,默认初始密码可由供应商管理员自行修改。 第二十三条:供应商管理员帐号发放及通知 (一)注册供应商管理员帐号发放的3种方式 1、系统自动通知。 在线注册或线下注册时,如选择了帐号通知方式为手机短信或E-mail时,平台运营商对注册信息审批通过后,系统将按照平台记录的供应商管理员手机或E-mail,自动发送帐号通知(内容包含用户名和密码)。 2、通过密码信封通知。 在线注册或线下注册时,如选择了帐号通知方式为密码信封时,平台运营商对注册信息审批通过后,由平台运营商通过平台打印密码信封(内容包含用户名和密码),并根据平台记录的供应商管理员联系方式邮寄或当面递交给上门注册的供应商管理员。如反向注册中,采购组织委托开通的供应商,经平台运营 商核实未曾开通并通知过管理员帐号,平台运营商将通过平台打印密码信封,并默认将采购组织委托通知的联系人(来源于《拟开通供应商清单》)录入平台中的供应商管理员,并将密码信封邮寄给该管理员。 3、邮寄帐号通知信。 如反向注册中,采购组织委托开通的供应商,经平台运营商核实已在平台开通管理员帐号并发出通知,则平台运营商将编辑、打印并邮寄帐号通知信给告知采购组织委托通知的供应商联系人(内容包括:告知其供应商管理员帐号此前已开通,告知其供应商管理员联系方式)。 (二)注册供应商管理员帐号或通知信发出后,如供应商致电800客服热线反映未收到,应分2种情况分别处理: 在线注册或线下注册的情况 如供应商反映管理员的联系方式信息不正确,则需供应商重新向平台运营商提交法人签字和加盖单位红章的《管理员授权委托书》,告知供应商管理员正确的联系方式。由平台运营商重新通知并更新供应商档案材料。供应商管理员收到帐号后应及时更新平台中的管理员联系方式,以确保平台运营商以后能对其正常开展通知和联系。 如供应商管理员的联系方式正确,直接重新发送帐号通知即可。 反向注册的情况 如供应商反映其联系方式信息不正确,则需平台运营商与采购组织管理员进行确认,获取正确的联系方式后重新发送帐号或通知信。 如供应商的联系方式正确,直接重新发送帐号通知即可。 第二十四条:密码重置受理 采购组织、供应商管理员如需平台运营商为其重置密码,必须提交加盖单位公章的《密码重置申请表》(见附件七)。平台运营商核实无误后,为其重置密码,并按照供应商选择的联系方式进行通知。 [回到顶端] 第八章:供应商培训管理 第二十五条:平台运营商负责制作和更新培训材料(ppt、WORD、视频等多种形式)发布至平台门户网站,并提供模拟平台方便供应商远程学习。 第二十六条:供应商可充分利用平台运营商提供的资源进行自学,遇到问题可通过东方钢铁客服热线8008200818进行咨询。 第二十七条: 供应商需要平台运营商为其提供培训服务时,可向平台运营商提交《供应商培训需求表》(见附件八)。平台运营商根据供应商培训需求后进行相关安排。 第二十八: 平台运营商提供的培训分为远程培训和现场培训两种。 1、远程培训:供应商自行从平台下载并自学培训资料,平台运营商为其开通模拟平台帐号供其模拟操作,并通过电话、网络等方式进行远程支持。 2、现场培训:平台运营商安排培训人员,组织供应商进行面对面的培训。供应商到场时,须在《供应商培训签到表》(见附件九)上签到; 培训结束后,供应商向平台运营商提交《供应商培训反馈表》(见附件十),以便改进培训效果。 第二十九: 如上述条款与平台运营商的公司《用户培训管理程序》最新版不一致,请以后者为准。[回到顶端] 第九章:供应商注销 第三十条:注册供应商向平台运营商提出注销申请,同时递交《注册供应商资格注销申请表》(见附件十一)。 第三十一条: 若该供应商不是任何1家采购组织的合格供应商,平台运营商受理注册供应商注销申请后,须确认该供应商无任何平台未办结事项,方可注销其注册供应商资格,并将其管理员及相关员工帐号停用。 第三十二条:若该供应商是平台采购组织的合格供应商,平台运营商应与相关采购组织确认该供应商是否存在进行中的网上采购业务。若有进行中的网上采购业务,等待相关采购组织给出该供应商所有网上采购业务已结束的答复后,由平台运营商确认其无平台未办结事项,方可将注销其注册供应商资格,并将其管理员及相关员工帐号停用。若无进行中的采购业务,由平台运营商确认其无平台未办结事项后,即可注销其注册供应商资格,并将其管理员及相关员工帐号停用。 第三十三条: 注销完成,平台运营商告知注册供应商其交注销申请已经生效。 [回到顶端] 第十章:供应商档案管理 第三十四条:针对平台注册供应商,平台运营商应按“一户一档”的原则,及时将供应商递交的注册资料归档,并对档案按照时间序列予以编号。但对于反向注册中先成为采购组织的合格供应商然后在平台生成注册供应商帐号的,不需平台运营商为其另建供应商档案,而只需建立反向注册委托受理档案。 第三十五条:编号后的档案应及时予以归集并妥善保存。 第三十六条:平台“三证”信息:企业名称、法定代表人、注册地址、企业类型、注册资本、币种、经营范围、营业执照号码、营业执照生效日期、营业执照失效日期、税务登记证号码、税务登记证生效日 期、税务登记证失效日期、组织机构代码、组织机构代码证生效日期、组织机构代码证失效日期等供应商关键信息变更,以及供应商管理员的变更经审批通过后,平台运营商更新系统信息后,将相应的材料进行归档 第三十七条:如发现平台中的供应商信息和档案材料中的信息不一致时,因尽快查明原因,及时更新系统信息或档案材料,保证二者一致。[回到顶端] 第十一章:CA认证管理 第三十八条:平台运营商为供应商提供CA认证服务,以满足其对网上业务安全的更高要求。 第三十九条: CA证书类型 1、 单位数字证书:申请单位办理人将填写完整并加盖公章的《单位数字证书受理表》(见附件四),以及加盖公章的组织机构代码证、企业(事业)单位法人证书、办理人身份证、税务登记证复印件交给平台运营商,平台运营商审核申请单位及办理人身份。 2、 个人数字证书:申请人将填写完整并签字的《个人数字证书受理表》(见附件五),以及所填写证件的复印件交给平台运营商,平台运营商审核申请单位及办理人身份。 第四十条: 证书受理 (一) 费用确认 申请单位或申请人提交申请材料,平台运营商确认提交的材料真实、唯一、合法后通知其支付相关费用。款项到帐后,平台运营商受理证书申请并下载证书。 (二) 信息录入 平台运营商核对提出人提交的受理表上填写的信息及相关证明材料后,在受理点系统中录入信息。 (三)证书下载 平台运营商在受理点系统中下载数字证书至存储介质(USB Key)中。 (四) 交付及存档 平台运营商在收到的数字证书受理表中填写由受理点填写的内容并盖章,与已存储数字证书的存储介质(USB Key)、未拆封的密码信封以及发票一起交付给使用者。 平台运营商告知使用者到电子文档签名系统()进行注册,并提醒使用者浏览首页的“新用户必读”和“用户手册”。 平台运营商将填写完整的数字证书受理表复印两份,其中一份留存,另一份保存视需要待送上海CA认证中心。 第四十一条: 如上述条款与平台运营商的公司管理制度《数字证书管理程序》最新版不一致,请以后者为准。[ 网上交易规则 目 录 第一章 总 则 第二章 竞价须知 第三章 公开竞价 第四章 核价竞价 第五章 综合竞价 第六章 招投标 第七章 质疑与投诉 第八章 风险提示 第九章 其他规定 第一章:总则 第一条: 为规范网上采购交易活动,简化交易程序,降低交易成本,防止发生因人为因素而造成的垄断和恶意串通等违规交易现象,促进公平公正交易,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规的规定,制定本规则。 第二条: 本规则所称网上采购交易活动(以下简称网上交易),是指供应商通过宝钢采购电子商务平台(以下简称采购平台)()参与宝钢物资采购的网上竞价活动。本规则适用于采购组织、供应商、平台运营商、监管监察机构。本规则所称采购组织是指宝钢内部采购单位,本规则所称供应商仅为采购平台上与采购组织有合作关系的合格供应商。[回到顶端] 第二章:竞价须知 第三条: 采购组织参加竞价,须按采购平台规定的格式自行发布询价单。询价单上的采购物料需填写完整、明确的物料信息,如物料代码,物料名称、型号和规格、生产厂家(品牌)、采购数量、计量单位、参考单价、交货期、币种等。采购组织负责核对发询的物料信息,保证发询信息与真实需求相一致,询价单中物料描述与真实需求不一致所产生的后果由采购组织方承担最终责任。 第四条: 中华人民共和国境内外的公司、企业、其他经济组织,除法律法规另有规定外,均可注册“采购平台”,在进行网上注册会员之前,须详细阅读《宝钢采购电子平台服务条款》。同意遵守该条款后, 按照注册表格的栏目,提供真实、有效的注册信息。注册信息提交成功后,视为其是真实、有效的,并同意接受该条款的约束。注册程序参照《操作手册》。 第五条: 供应商在采购平台注册后,可向采购组织自荐,经采购组织方审批通过后,即成为该采购组织的合格供应商,才能与该采购组织进行网上竞价。 第六条: 竞价起止的时间以询价单中设置的时间为准。竞价的时间以系统服务器时间为准。 第七条: 网上竞价分为四种模式:公开竞价、核价竞价、综合竞价和招投标。 [回到顶端] 第三章:公开竞价 第八条: 公开竞价又名反向拍卖,供应商就采购组织发布的竞价要求在规定的时间内进行公开或密封竞价,由系统自动进行核价,选出报价最低的供应商。根据选择竞价对象的不同,可分为定向与非定向。 第九条: 采用定向方式,即只有被邀请的供应商才能参加交易。 第十条: 采用非定向方式,即属于该采购组织的全体合格供应商都可以报名参加交易。 第十一条: 若采用非定向方式,采购组织必须在正式竞价采购前在采购平台发布网上交易公告,公示采购信息、竞价须知等信息。 第十二条:采购交易公告内容一经发布,即具有公信力,不得随意更改。如由于特殊原因确需撤消或因采购标的发生变更而更改公告内容的,采购组织必须按有关规定及时发布补充公告,将变更的内容向社会公布,并给供应商预留充分的网上报价时间。 第十三条: 若采用非定向方式,需经过资格预审环节。资格预审时采购组织提供参加竞价的供应商的资格要求,供应商根据资格要求自愿选择是否参加网上竞价,并在线提供相应资格证明文件,采购组织对报名的供应商进行资格审查,采购方审查通过后供应商获得网上竞价资格。 第十四条:若需要提供保证金,供应商应按时支付保证金,支付成功后采购组织会赋予其竞价资格。 第十五条: 在可报价时间段内,供应商可多次报价,仅视最后一次为有效报价。供应商须谨慎在网上报价,报价一经提交并经采购平台确认即视为报价有效,不得撤回。 第十六条:在可报价时间段内,采购组织可以追加供应商,追加后的供应商也可以正常报价。 第十七条: 在可报价时间段内,采购组织可监控供应商报价情况,但不得泄露供应商信息及报价情况,以确保公平交易,维护供应商的合法权益不受侵害。 第十八条:供应商报价时,可选择暗投报价和明投报价。暗投报价指供应商在报价时间内,只能看到自己的报价,无梯度控制可上下随意多次报价。设置起拍价时应低于起拍价。明投报价指供应商在报价时间内,可见排名可见最低价,按梯度倍数小于最低价向下多次报价。设置起拍价时应低于起拍价。 第十九条: 核价时,系统自动核价给总价最低的供应商,同一询价单中的物料只能核给一家供应商。不可拆分给多家供应商。 第二十条: 中标结果一经发布,采购组织应严格执行竞价成交结果所载明的物料及其价格,不得因市场行情的变化而做任何变更。供应商可通过登录采购平台,查看中落标结果。 第二十一条:中标结果将通过成交通知单的形式由平台发送给各相关供应商。 第二十二条: 在竞价交易期限内,无人报价或者中标供应商被解除交易合同等不符合条件的,采购组织可以对此次采购交易活动提出终止,并需填写终止理由。被终止的询价单将不可做任何操作。 [回到顶端] 第四章:核价竞价 第二十三条: 核价竞价指采购组织与供应商就询价单展开一对一或一对多的多次洽谈,并可对采购物料进行数量或供应商选择的拆分,通过往复沟通比价的方式,充分掌握价格、供应数量、交货期等信息,达成双方认可的最终合同价格。 第二十四条: 核价竞价模式下,只有被邀请的供应商才能参加交易。 第二十五条:报价时,采购组织和供应商同样须遵循第二章第十五条、第十六条、第十七条。 第二十六条: 供应商报价时,可选择完全报价和部分报价。完全报价指按照询价单上的采购物料列表,供应商必须对所有物料等于其采购量进行报价。部分报价指按照询价单上的采购物料列表,供应商可对其中部分物料报价或对部分数量报价。 第二十七条:核价时,采购组织可根据报价价格、数量、交货期等因素,人工确定中标供应商并可将不同物料分拆给不同的供应商。 第二十八条:中标结果发布,采购组织和供应商同样须遵循第二章第二十条、第二十一条。 第二十九条:在竞价交易期限内,核价竞价同样适用第二章第二十二条。[回到顶端] 第五章: 综合竞价 第三十条:综合竞价指采购组织编制竞标文件,向多家供应商统一发询,供应商在线递交投标文件,截止时间到后根据事先规定的评议规则,由采购组织内部专家进行评标并选出合适中标者。根据选择竞价对象的不同,可分为定向与非定向。 第三十一条:定向与非定向方式的规则遵循第二章第九条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条。 第三十二条:报价时,采购组织和供应商同样须遵循第二章第十五条、第十六条、第十七条。 第三十三条:报价时,供应商必须上传竞价文件,以供评标时使用。 第三十四条:采购组织开标后方可查看供应商报价数据。若选择密码开标,则需要开标人输入开标密码方可开标。 第三十五条:开标后由专家评议小组根据评标细则对供应商报价文件进行综合评议,并得出综合评分。综合评分最高者为中标者 第三十六条:中标结果发布,采购组织和供应商同样须遵循第二章第二十条、第二十一条。 第三十七条: 在竞价交易期限内,综合竞价同样适用第二章第二十二条。 [回到顶端] 第六章:招投标 第三十八条:招投标,是在市场经济条件下进行大宗货物的买卖、工程建设项目有发包与承包,以及服务项目的采购与提供时,所采用的一种交易方式。可分为公开招标和邀请招标两种方式。 第三十九条:招投标接受《中华人民共和国招投标法》的约束。 第四十条:招投标模式下,供应商需开通CA认证服务。在投标时对投标文件进行加密,确保投标数据的安全性。 第四十一条:开标时,供应商须登陆采购平台进行在线开标,对投标文件进行解密,以便于评标专家进行评标。 第四十二条:评标结束后,采购单元经过业务审批环节后,在线发布中落标结果,供应商可登陆采购平台查看中落标结果。 第四十三条:中标结果将通过中落标通知单的形式由平台发送给各相关供应商。 第四十四条:若招投标过程中需开通电子支付服务时,须接受资金托管平台相关管理制度约束。开通在线支付服务后,供应商可在线完成保证金、购标费、图纸押金、中标服务费的支付作业。[回到顶端] 第七章:质疑与投诉 第四十五条:采购组织或代理机构应专设受理、处理质疑的专门机构,并应当在平台以及有关媒体上公布受理质疑的机构名称、联系人、联系电话、传真、邮寄地址和电子邮箱等事项。 第四十六条:供应商的询问和质疑实行实名制。供应商的质疑应当有具体事项及事实根据,不得进行虚假和恶意质疑。 第四十七条:供应商对平台采购交易活动有疑问的,供应商可直接向采购组织提出,采购组织如果委 托采购代理机构进行采购活动的,供应商也可以向采购代理机构提出询问。询问可以采取电话、信箱、当面询问或书面等形式。 第四十八条:采购组织或代理机构应当在收到供应商询问之日起两个工作日内进行答复,答复的内容仅限于供应商的询问,不得涉及商业秘密,也不得涉及已获取采购文件的供应商名称、数量以及可能影响公平竞争的其他有关情况。 第四十九条:供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害,可向采购组织或代理机构提出质疑。 第五十条:质疑人提起质疑应当符合下列条件: (一) 质疑人是参与被质疑采购项目的供应商; (二) 在第五十二、五十三条规定的质疑有效期限内提起质疑; (三) 质疑必须以书面形式提出,质疑书的内容和形式应当符合本办法第五十四条规定,有效线索和相关证据齐全; (四) 有关法律、行政法规、部门规章规定的其他条件。 第五十一条:供应商提出质疑应当在知道或者应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内向采购组织提出。 第五十二条:质疑人已经参与了公开招标、邀请招标项目的开标活动或者公开竞价、核价竞价、综合竞价采购项目的报价或评审活动,又对采购文件内容提出质疑的,应当视为质疑已经超过有效期,属于无效质疑。 第五十三条:质疑人提出质疑时,应当提交质疑书一式五份。质疑书应当包括下列主要内容: (一)质疑人全称、地址、邮政编码等; (二)被质疑人及与质疑事项有关的当事人的自然人姓名或者法人、其他组织的名称; (三)被质疑采购项目的名称和询价单编号; (四)质疑的具体事项、明确的请求和主张; (五)质疑所依据的具体事实和具体理由,所依据的有关法律、行政法规、部门规章名称及具体条款的内容; (六)充足有效的线索和相关证据材料; (七)有效联系人和联系电话。 第五十四条: 质疑书必须由法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章。质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章的,应当有法定代表人的特别授权。 第五十五条: 质疑书的递交可以采取传真或当面递交等形式。采取传真形式的,应当在传真发出之日起两个工作日内,将质疑书原件以邮寄、快递或当面递交的方式送达质疑受理机构。 第五十六条:质疑受理机构应当在收到质疑书原件的当日与质疑人办理签收手续。 第五十七条: 有下列情形之一的,属于无效质疑,质疑受理机构可不予受理: (一)未在有效期限内提出质疑的; (二)质疑未以书面形式提出的; (三)所提交材料未明示属于质疑材料的; (四)质疑书未按第五十五条要求签署盖章或者质疑书加盖合同专用章的; (五)质疑书未提供有效联系人或联系方式的; (六)质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的; (七)其它不符合受理条件的情形。 第五十八条:除上述第(二)、(五)项规定情形外,质疑受理机构应当书面告知质疑人修改并重新提交质疑书,并说明理由,在办理签收手续之日起五个工作日内向质疑人进行回复。 第五十九条:质疑受理机构对质疑作出处理决定或者驳回质疑,应当起草《质疑处理结果通知书》,内容包括下列主要事项: (一)质疑人和被质疑人全称、地址等; (二)质疑人委托代理人办理的,应载明代理人的姓名、职业、地址、联系方式等; (三)质疑处理决定的具体内容、事实根据和法律依据; (四)告知质疑人投诉权利; (五)质疑处理决定的日期。 《质疑处理结果通知书》应当以适当的方式送达质疑人、被质疑人及其他与质疑处理结果有利害关系的政府采购当事人。 第六十条:因质疑情况复杂,组织调查论证或鉴定审查时间较长的,经质疑人书面同意后,质疑受理机构可适当延长质疑处理时间,但延长的时间最长不得超过七个工作日。 第六十一条:质疑受理机构可视情况在平台等宝钢采购媒体上公告质疑内容及处理结果。 第六十二条:供应商对采购组织答复不满或者采购组织未在规定的时间内答复的,可以在答复期满后十五个工作日向平台或监察部门投诉。 第六十三条:采购组织或供应商若对采购平台有质疑或投诉,可致电800-8200818。 [回到顶端] 第八章:风险提示 第六十四条:采购平台所涉及的页面、邮件以及移动通讯等服务,可能会受到各个环节不稳定因素的影响。因此采购平台存在因上述不可抗力、计算机病毒或黑客攻击、系统不稳定、用户所在位置、用户关机、 移动网络、互联网络、通信线路、页面浏览器原因等造成的服务中断或不能满足用户要求的风险。使用采购平台的用户须承担以上风险。采购平台对因此导致用户不能发送和接受阅读信息、传输错误、未予储存或其它问题不承担任何责任。对于不可抗力或非采购平台过错原因导致的用户数据损失、丢失或服务停止,采购平台将不承担任何责任。 第六十五条: 采购平台无法对用户的使用行为进行全面控制,因此对用户不作任何类型的担保。用户访问采购平台页面、下载资料或信息而导致该用户电脑系统损坏或资料流失,其风险自行负担。 第六十六条:采购平台对于采购组织和供应商所发布信息的合法性、真实性,以及采购组织和供应商履行交易的能力等,不做任何担保,风险由各利益相关方自行承担。如果某一方因使用采购平台而受到利益损害时,采购平台不负任何补偿或赔偿责任,但会尽力从中调处。 第六十七条:在保证采购平台中各种交易公平、公正、公开的前提下,采购平台有权对用户注册数据以及交易数据进行查阅。并可依照法定程序、公司内部管理程序将数据提供相关行政、管理部门,同时在数据提供后5个工作日内在平台醒目位置公示数据提供情况。[回到顶端] 第九章:其他规定 第六十八条:本规则为采购平台网上交易的一般规则,采购组织制订的补充规则在不违反法律、法规的前提下,对供应商具有同等的约束力。 第六十九条: 本规则自宝钢采购电子商务平台正式开通之日起生效。本规则的任何修改自修改发布之时生效。 6. 交易模式 公开竞价,,公开竞价又名反向拍卖,供应商就采购组织发布的竞价要求在规定的时间内进行公开或密封竞价,由系统自动进行核价,选出报价最低的供应商。根据选择竞价对象的不同,可分为定向与非定向。 主要特点:周期短、流程灵活竞争激烈、竞价效果明显过程监控严密 适用范围:价格竞争激烈物资质量稳定的通用类物资 供应商数量较多 核价竞价,,采购组织与供应商就询价单展开一对一或一对多的多次洽谈,并可对采购物料进行数量或供应商选择的拆分,通过往复沟通比价的方式,充分掌握价格、供应数量、交货期等信息,达成双方认可的最终合同价格。 主要特点:流程简单、周期可控多次报价、效率较高系统评定、人工干预少 适用范围:采购频次多、批量不大专用备件、维修材料等 价格弹性小的物资 综合竞价,,采购组织编制竞标文件,向多家供应商统一发询,供应商在线递交投标文件,截止时间到后根据事先规定的评议规则,由采购组织内部专家进行评标并选出合适中标者。根据选择竞价对象的不同,可分为定向与非定向。 主要特点:采购组织内部专家进行评价多指标综合评价流程可配置、公开透明 适用范围:非国家强制招标项目需要综合评价的项目工程设备类、服务类等需要综合评估的项目 7. 竞价公告 8. 中标结果 9. 平台价值 采购组织服务 此功能只适用宝钢内采购组织 我们不改变采购核心流程,只是使之更有效率。 供应商服务 我们只为您提供高效便捷的业务工具,助您把握商机。 10. 供应商自荐 第一步、注册 1、提交注册申请 点击“注册”按钮,接受入市协议,按要求填写注册信息并上传以下原件扫描件: 1)组织机构代码证(副本),须通过最新年检,年检章清晰。 2)企业法人营业执照(副本),须通过最新年检,年检章清晰。 3)税务登记证(副本)。 2、提交频道申请 注册申请提交后,点击“频道申请”按钮,选择电子采购频道,按要求填写频道申请信息并上传以下扫描件: 管理员授权委托书(网上下载),经法人签字并加盖单位公章有效。 3、受理注册及频道申请 我们会于2个工作日内进行受理,受理结果会以短信和邮件方式告知: 结果一:注册审核通过,您将获取登录平台的用户名和密码; 结果二:频道审核通过,成为注册供应商,您可凭用户名和密码进入交易系统。 结果三:审核不通过,您需更新相关信息后重新提交,等待我们再次审核。 提醒:为成功获取注册结果通知,您应确保注册申请中的手机号码和电子邮箱准确无误。 第二步、自荐 4、提交自荐申请 注册供应商登录平台进入交易系统,点击“自荐管理”,根据拟推介的产品类别进行自荐,并 提交自荐信息供采购组织审阅。 5、受理自荐申请 采购组织将根据其对自荐供应商的要求,对提交自荐申请供应商的专业资质及相应资格进行审 核,并向供应商反馈自荐结果。您也可以登录平台,查询受理结果。自荐通过的供应商进入该 采购组织的自荐供应商库。 第三步、认证 6、等待洽谈考察 成功自荐后,如采购组织有与您开展采购业务的意向,将主动与您联系洽谈。 7、合格供应商资格认证 经采购组织认证通过后成为该采购组织的合格供应商。 11. 下载中心 一、供应商 注册表格 管理员授权委托书 注册供应商资格注销申请表 常用业务模版 工程设备部报价模版 库存信息导入模版 二、采购组织 常用业务模版 询价单导入模版 公开采购需求导入模版 三、公共服务 常用表格 密码重置申请表 SHECA单位数字证书受理表SHECA个人数字证书受理表 常用软件 PDF阅读器下载 CA驱动程序CA证书安装与使用说明 12. 自助培训 1、供应商自荐(含注册) 主要内容包含供应商注册、以及注册成功后向各采购组织自荐的相关操作。 下载文字教程 2、基础操作及系统管理 主要内容包含登录、注销,以及创建业务员帐号、分配权限、重置密码等系统管理操作。下载 文字教程 3、供应商网上报价操作 平台有三种竞价模式,分别为核价竞价、公开竞价、综合竞价,点击了解各个采购组织应用模式,请供应商按模式报价。 3.1、核价竞价报价 主要内容包含平台核价竞价模式的报价相关操作 下载文字教程、下载视频教程 3.2、公开竞价报价 主要内容包含平台公开竞价模式的报价相关操作 下载文字教程 3.3、综合竞价报价 主要内容包含平台综合竞价模式的报价相关操作 下载文字教程、下载视频教程 3.4、保证金支付 主要内容包含3种模式的财务控制及资金平台保证金支付相关操作 下载文字教程 3.5、招投标购标费、保证金在线支付 主要内容包含招投标购标费、保证金支持相关操作 下载文字教程 4、供应商网上协同操作 4.1、资材备件采购执行协同 主要包含与资材备件采购相关订单确认、预到货通知、发票信息录入采购执行协同操作。 下载文字教程下载视频教程 4.2、原料采购物流协同 主要包含了在原料采购业务过程中,与远洋承运商宣载文件、船舶信息、装载要求、积载计划等物流信息协同;与船代减载信息、减载实绩和结算信息协同操作。 下载文字教程 4.3、工程项目管理协同 主要包含在宝钢基本建设项目和技术改造项目管理过程中,与设计单位、施工单位和监理单位之间的项目综合管理、设计、投资、进度、设备、合同、施工、质量和风险问题等的信息协同操作。 下载设计单位文字教程下载施工单位文字教程下载监理单位文字教程 4.4、原料废钢结算清单及发票协同 主要包含与原料废钢采购相关的结算清单查询与打印、发票信息录入(依据废钢结算清单开纸质发票,然后依据纸质发票录入发票信息等协同操作。发票信息录入相关操作与”4.1资材备件采购执行协同”中的发票信息录入相同,废钢结算清单查询与打印的相关操作请下载文字教程。 下载文字教程 4.5、资材备件电子合同 主要包含电子合同协议确认、企业CA绑定、用户合同章上传、网上签定合同等功能。解决传统纸制合同签定的繁琐问题。 下载文字教程 5、数字证书申请和使用说明 主要包含数字证书申请开通、证书驱动下载及安装、CA绑定。 点击查看更多详情>> 6、商铺管理 主要包含商铺服务开通申请、企业建站、产品管理、供求信息管理和业务推广等功能。 下载文 字教程 7、信息定制 主要包含业务节点信息定制、取消功能。 下载文字教程 13. 常见问题 1.已经点击了“我要参加”了,为什么不能报价, 报价是从报价开始至报价结束时间段内进行操作的。在报价开始之前,即便您已经点击了“我 要参加”,仍需等待报价开始后才能报价。 2.如何查看询价单详细信息, 登录交易系统后,进入相应的报价管理(公开竞价、核价竞价、综合竞价),点击询价单号即 可查看详细信息。 3.提交报价后,为什么报价状态仍是未报价, 报价“提交”按钮点击后,还需点击“确认报价”按钮。您可查看您的报价状态,当状态显示 “已报价”时,该次报价成功。 4.报价是否可以修改, 对于已经报过价的询单,在报价截止时间前允许多次修改,而且是以最后一次提交成功的价格 为有效报价。 5.如何为操作员分配权限, 管理员账号登录交易系统后,点击“系统管理->员工授权”,选择需分配权限的操作员,点击 “操作权限”进入,查询后选择相应模块勾选确定即可。 6.如何新增操作员, 管理员账号登录交易系统后,点击“系统管理->员工管理”,新增后开通采购频道即可。 7.如何更改登录密码, 登录交易系统后,点击“系统管理->更改密码”,输入旧新密码,提交成功后新密码生效。 8.为何登录多次还是不成功, 情况1:是否适用IE6以上的浏览器,若不是IE6以上的版本,请下载并运行最新的IE。情况2: 提示“用户名或密码错误”,字母大小写输入否正确,要求大小写字母严格区分。情况3:提示 “用户名或密码错误”,是否遗忘密码,若遗忘密码,请进入密码重置受理流程。 9.忘记密码怎么办, 请您点击首页“忘记密码”,下载《密码重置受理表》,填写加盖公章后传真至800-820-0818 (按5)。我们在收到《密码重置受理表》后,会为您重置密码,重置密码会发送至您表上预留 的手机号码。 10.网上供应资源,需要收取成交手续费吗, 目前,我们不向供应商收取成交手续费。 11.注册平台供应商,需要交纳年服务费吗, 目前,免费注册,不收取供应商年服务费。 12.如何获取登录用户名和密码, 当您提交的注册申请被审核通过后,我们会向您被激活的手机号码上发送用户名和密码,请您 留心查收~ 13.如何注册成为宝钢采购电子商务平台供应商, 请您点击“供应商社区->供应商自荐”,仔细阅读并根据该注册指引点击“注册”按钮,在线 提交注册申请。我们会于2个工作日进行受理。 14.在访问宝钢电子商务平台,遇到问题时,如何及时的获取帮助, 您可以直接拨打宝钢采购电子商务平台客户服务热线:400-8201688;我们会竭诚为您服务~ 15.如何确认本单位已经是哪些采购组织的合格供应商了, 进入交易系统,点击信息管理--附加信息维护,在当前页面会显示已经建立合格关系的采购组 织单位名称。并且,可以点击采购组织单位名称查看详情。
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