EXCEL2007教案

EXCEL2007教案 EXCEL2003教案 EXCEL2003基本知识和工作的建立与编辑 一、学时:2学时 二、教学目的和要求: 1、 掌握EXCEL2003基本知识:启动、退出方法、窗口组成及基本概念(工作簿、工作 表、单元格)。 2、 掌握EXCEL2003工作表的建立和编辑方法。 3、掌握EXCEL2003公式与函数的使用。 4、掌握EXCEL2003工作表的格式化方法。 三、教学重点和难点: 1、重点讲解EXCEL2003工作表的建立、编辑和格式化方法以及公式和函数的使用。 2、难点是公式和函数的使用。 四、本课与其他课程或已学的基础知识的联系: 结合WORD2000学习，有很多操作方法是类似的。可以触类旁通。 五、教学媒体:多媒体教室或计算机机房。 六、教学内容和教学过程的具体安排: 1、回顾: WORD2000制作和处理方法，提出WORD的优势是处理文本，数据处理不是很方便，所以微软专门提供了EXCEL这样的电子表格处理软件来处理数据，有很强大的数据处理功能。具体体现在哪些方面呢, 2、新内容学习: 第一节 EXCEL2003基本知识 EXCEL2003是OFFICE2000中的主要成员之一，是集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体的电子表格软件。它的核心功能是表格处理，同时还能进行统计计算、图表处理和数据分析以及WEB和病毒检查功能等。由于EXCEL具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，因而深受广大办公、财务和统计人员的青睐，成为最受欢迎、最流行的电子表格软件。 一、启动、退出方法: 1、 启动:常用的几种方法: (1) 双击桌面上的快捷图标 (2) 开始,程序,Microsoft excel (3) 双击任何一个EXCEL文件 (4) 开始,运行,输入“excel”可执行文件。 2、 退出: (1) 单击右上角“关闭”按钮。 (2) “文件”,退出 (3) 单击控制菜单,关闭 (4) 双击控制菜单 1 EXCEL2003教案 (5) ALT+F4 二、窗口组成: 见书P145 三、基本概念(工作簿、工作表、单元格): 工作簿:是计算和储存数据的文件。一个工作簿就是一个EXCEL文件，其扩展名为“.XLS”。 EXCEL启动后，自动打开一个被命名为“Book1”的工作簿。 工作表:也称作电子表格。一个工作簿可以包含多个工作表(EXCEL2003最多可创建255 个工作表)，这样可使一个文件中包含多种类型的相关信息，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿，操作时不必打开多个文件，而直接在同一个文件的不同工作表中方便地切换。默认情况下，EXCEL的一个工作簿中有3个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表为Sheet1，用户根据实际情况可以增减工作表和选择工作表。 单元格:是组成工作表的最小单位。EXCEL的工作表由65536行、256列组成，每一行列 交叉处即为一单元格，有65536×256个。列名用字母及字母组合A~Z，AA~AZ，BA~BZ，„„，IA~IV表示，行名用自然数1~65536表示。每个单元格用它所在的列名和行名来引用，如:A6、D20等。每个单元格可容纳32000个字符。 第二节 EXCEL2003工作表的建立和编辑方法 一、建立、保存和打开工作簿: 1、新建工作簿: 启动后:自动打开一个名为Book1的空白工作簿，包含Sheet1、Sheet2、Sheet3三张空白工作表。 建立新的工作簿:工具栏上的“新建”按钮 默认模板 (发票、费用报表、采购单„) 2、打开工作簿:“文件”,打开 或工具栏上的“打开”按钮 3、 打开最近编辑过的工作簿:“文件”菜单底部 4、保存工作簿:“文件”,保存 或工具栏上的“保存”按钮 5、关闭工作簿:(若要关闭所有打开的工作簿，按Shift 的同时单击“文件,关闭所有文件”) 二、选定工作区域:对工作表的操作实际是对单元格或单元格区域的操作。 1、 单元格的选取:用鼠标、键盘或直接在单元格名称框中输入或在“编辑”,定位 2、 整行整列的选取:(1)单击行号或列标 (2)连续几行或几列:沿行号或列标拖动或选第一行，按Shift，选最 后一行。 (3)不连续的选取:按Ctrl。 3、 单元格区域的选取:连续区域:拖动鼠标或点第一单元格，再Shift，再最后一单元格。 不连续区域:按Ctrl。 4、 整个工作表的选取:点击“全选”按扭(左上角列标和行号交叉处的灰色矩形块) 三、数据输入: 在工作表中可输入两种数据――常量和公式，两者的区别在于公式以等号(,)开头。 常量类型有三类:文本型、数值型和日期时间型。 2 EXCEL2003教案 常量的输入方法:输入时不仅可直接从键盘输入还可自动输入，并且可检查其正确性。输入 结束后按回车键、Tab键或鼠标单击编辑栏的“?”按钮均可确认输入。 按ESC或单击编辑栏的“×”按钮可取消输入。 1、 三种类型的数据的输入: (1) 文本输入:文本输入时向左对齐。有些数字如电话号码、邮编常作字符处理， 此时只需在输入数字前加上一个单引号，即当作字符左对齐。当输入的文字长 度超出单元格宽度时，如右边单元格无(AM/PM)”。默认方式:右对齐。 输入日期时，可用斜杠(/)或减号(-)分割日期的年、月、日。 输入时间时，按××时:××分:××秒格式。若按12小时制输入时间，则应在时 间数字的末尾空一格，随后键入字母a或p，比如7:20 a(但显示为7:20 AM)，缺少空格将被当作字符数据处理。 同时输入日期和时间，在中间用空格分隔。如输入1999年1月3日下午4:30，则 可输入:1999/1/3 16:30或 99/1/3 4:30 p(但时间均显示为24小时制)。 [注]:若要输入当天的日期，可按快捷键Ctrl+;(分号) 若要输入当前时间，可按快捷键Ctrl + Shift + :(冒号)或 Ctrl + Shift + ;(分号) 2、 数据自动输入: 如果输入有规律的数据，可使用Excel的数据自动输入功能，它可以方便快捷地输入等差、等比以及预定义的数据填充序列。 (1) 自动填充 自动填充是根据初始值决定以后的填充项，用鼠标拖曳初始值单元格右下角的填充柄，即可完成自动填充。自动填充可实现以下几种功能: 单个单元格内容为纯字符、纯数字或是公式，填充相当于数据复制。 单个单元格内容为文字数字混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增。如 初始值为A1，填充为A2，„ 单个单元格内容为Excel预设的自动填充序列中一员，按预设序列填充。如初 始值为一月，自动填充为二月、三月、„„ 可通过“工具,选项,自定义序列”来添加新序列并储存起来供以后填充时使 用。 3 EXCEL2003教案 如果有连续单元格存在等差关系，则先选中该区域，再运用自动填充可自动输 入其余的等差值，拖曳可由上往下或由左往右拖动，也可反方向进行。 (2) 特别的自动填充: 如果自动填充时，要考虑是否带格式或区域中是等差还是等比序列，则自动填充时按住 鼠标右键，拖曳到填充的最后一个单元格释放，将出现“自动填充快捷菜单”，可进行各种 选择。 (3) 产生一个序列:步骤如下: 在单元格输入初值并回车; 用鼠标单击选中第1个单元格或要填充的区域，选择“编辑,填充,序列”。 3、 输入有效数据: 可预先定义一个或多个单元格允许输入的数据类型、范围:选定单元格,“数据, 有效性” 对已输入的数据可进行审核:选定数据,设置有效性,“工具,审核”,显示“审 核”工具栏,单击“圈释无效数据”。 四、使用公式与函数: 1、 使用公式:公式以“,”或“，”开头。 (1) 公式运算符:公式中可使用的运算符包括:数学运算符、比较运算符、文字运 算符。 数学运算符:，、,、*、/、%、，等。 比较运算符:,、,、,、,,、,,、,,，其值为逻辑值:TRUE或FALSE 文字运算符:,(连接)将两个文本连接，其操作数可是带引号的文字，也可是单元格 地址。 运算的优先级:数学运算符,文字运算符,比较运算符。 数学运算符中:%,，,*、/ ,，、, 比较运算符:优先级相同 同级运算从左向右依次运算。 (2) 公式输入: 在编辑栏输入:选定单元格,输入“,”或“，”号和公式,回车或单击编辑栏中的“?”。 在单元格输入:双击单元格,输入“,”或“，”号和公式,回车或单击编辑栏中的“?”。 2、 使用函数: 函数的形式为:函数的名称(参数1，参数2，„) 其中参数可是常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数。 (1) 函数输入:有两种方法:一为粘贴函数;一为直接输入法。 粘贴函数输入法:单击“常用”工具栏的或“插入,函数”或单击编辑栏中“,”号按 钮，出现“公式选项板”，再单击编辑栏左侧函数下拉列表框的向下箭头， 进行选择。 [注]:在参数框中输入无把握的参数时可单击参数框右侧“折叠对话框”按钮， 以暂时折叠对话框，方便选择单元格区域。 直接输入法:如果对函数名和参数都很清楚，可直接输入函数。如“=average(a1:c2)”。 [注]:掌握常用几个函数的使用:sum average max min count (2)自动求和: 3、 单元格引用与公式的复制: 单元格引用有三种方式:相对引用、绝对引用和混合引用。 (1) 相对引用:如A1、B5等。方便公式的自动复制。 4 EXCEL2003教案 (2) 绝对引用:在行列前均加上“$”符号，如$B$5、$AC$6。不能进行公式的自动 复制。 (3) 混合引用:在行号或列号前加上“$”符号，如$A1，A$1。 三种引用输入时可互相转换:在公式中用鼠标或键盘选定引用单元格的部分，反复按F4键 可进行引用间的转换。转换的规律如下:A1,$A$1,A$1,$A1,A1 引用同一工作簿的不同工作表中的单元格，需在工作表名与单元格引用之间加“～”。如: Sheet2!B6+Sheet1!A4 4、区域命名:除了冒号表示方法以外，还可自己命名:“插入,名称,定义” 五、数据编辑: 1、 数据修改:有三种方法:一是在编辑栏修改，二是直接在单元格单击修改，三是双击单 元格修改。 2、 单元格数据的查找与替换:“编辑,查找或替换” 3、 数据删除: (1) 数据清除:“编辑,清除”或按Del或Delete键。 (2) 数据删除:“编辑,删除” 4、数据复制和移动:可利用剪贴板，也可利用鼠标拖放操作。复制时按Ctrl拖放，移动时直接拖。 5、单元格、行、列的插入和删除:插入:“插入,单元格,行,列” 删除:“编辑,删除” 六、工作表的选取、复制或移动、删除、插入、重命名: 1、 工作表的选取:单个选取:通过鼠标单击; 选取连续的多个工作表:单击第一个，按Shift，再单击最后一个工作表。 选取不连续的多个工作表:通过按Ctrl单击选取。 2、 工作表的复制或移动:“编辑,移动或复制工作表” 或 右击工作表,“移动或复制 工作表” 3、 删除工作表:“编辑,删除工作表”或 右击工作表,“删除” 4、 插入工作表:“插入,工作表”或 右击工作表,“插入” 5、重命名工作表:双击工作表名修改 或 右击工作表,“重命名” 第三节 EXCEL2003工作表的格式化 一、单元格的数据格式化: “格式,单元格”或 右击单元格,设置单元格格式 或 通过“格式”工具栏 二、设置列宽、行高: 5 EXCEL2003教案 列宽、行高的调整:用鼠标直接指向要调整的列宽(或行高)的列标(或行标)的分隔线上。 列宽、行高的精确调整:“格式,列或行”,列宽或行高、最适合的列宽或行高 行、列的隐藏或取消:选定行列,“格式,行列,隐藏或取消隐藏” 三、自动格式化: “格式,自动套用格式” 四、条件格式: “格式|条件格式” 五、格式的复制和删除: 格式的复制:用格式刷 格式的删除:“编辑,清除,格式” 七、本课小结 本次课主要讲了EXCEL2003的基本知识(启动、退出方法、窗口组成及基本概念(工作簿、工作表、单元格))、工作表的建立和编辑方法、公式与函数的使用以及工作表的格式化方法。重点掌握三个基本概念、公式与函数的使用以及工作表的格式化方法。 八、下次课的预习要点: (1)EXCEL2003数据管理:排序、筛选、分类汇总。 (2)EXCEL2003数据的图表化:图表的建立、编辑、格式化。 (3)EXCEL2003页面设置和打印。 6 EXCEL2003教案 (第七次课教案) EXCEL2003数据管理、数据的图表化和页面设置与打印 一、学时:2学时 二、教学目的和要求: 1、掌握EXCEL2003数据管理:排序、筛选、分类汇总。 2、掌握EXCEL2003数据的图表化:图表的建立、编辑、格式化。 3、掌握EXCEL2003页面设置和打印。 三、教学重点和难点: 1、重点讲解EXCEL2003数据排序、筛选、分类汇总的方法以及数据的图表化处理。 2、难点是分类汇总和部分数据的图表化。 四、本课与其他课程或已学的基础知识的联系: 结合WORD2000学习，有很多操作方法是类似的，可以触类旁通。但是也要注意两者的区别。 五、教学媒体:多媒体教室或计算机机房。 六、教学内容和教学过程的具体安排: 1、 回顾: 复习上次课的公式和函数的应用 ，便于数据管理操作时使用。 2、 引入:现实生活中许多数据需要处理，如全班同学期末成绩排名次、查询高考录取 信息等等，用手工操作是相当麻烦的，这里结合EXCEL来处理，是非常之方便的。 3、新内容学习: 第四节 EXCEL2003数据管理 一、数据管理基本概念: 数据清单:把工作表中包含相关数据的一系列数据行视为数据清单，又称工作表数据库，类似一张二维表。数据清单必须有列名(也称字段名)，且每一列必须是同类型的数据。 记录:数据清单中的每一行称为一个记录。 举例:学生成绩表 7 EXCEL2003教案 二、数据排序: 在浏览Excel表格中的数据时，为了查找的方便，我们经常要对数据进行排序。EXCEL2003不仅提供了对单列数据排序的功能，而且还提供了对多列数据进行复合排序的功能。 1、 单列数据排序: 操作步骤:单击选定要排序的字段列的任意一个单元格，再单击“常用”工具栏的“降序或升序”按钮。 举例:先计算出上表总分和平均分(平均分保留1位小数)，再按总分降序或升序排序。 【注意】 ?如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。 ?如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。 2、 复合数据排序: 操作步骤:选择排序的区域(包括标题行)，单击“数据”菜单下的“排序”命令?定义主、次、第三关键字和排序方式?确定。 举例:先按总分降序排序，若总分相同，再按语文降序排序。排序结果如下所示: 【注意】1、在“排序”对话框中，应根据数据表的具体情况，确定选中“有标题行”或“无标题行”选项(默认为“有标题行”。 2、“选项…”命令中还可以设置排序次序、方向、方法。如求各科平均分并按 高低排列，便是按行排序。 三、数据筛选: 数据筛选:就是在数据清单中，有条件地筛选出部分记录行，而另一部分记录行暂时隐藏起来，以便于单独分析和统计等。EXCEL2003提供了两种筛选方式:“自动筛选”和“高 8 EXCEL2003教案 级筛选”。我们主要讲解“自动筛选”，“高级筛选”对大家不做要求，感兴趣的同学可查阅相关资料。 1、 自动筛选: 操作步骤: (1)选择数据清单区域，可全选也可部分选择; (2)选择“数据”菜单,“筛选”,“自动筛选”，此时会在所选列标题上出现下拉列表框。若是全选的话，每个列标题旁均会出现下拉箭头;若是部分选择，则只有所选部分列标题会出现箭头; (3)单击某一列标题旁边的下拉箭头，进行筛选选择。此时有四类选项，如下图所示: “字段值”:单击某一具体的字段值便可筛选出该字段匹配的记录。比如:上表中 筛选出“总分”为239分的记录，有两条，若再筛选“语文”为80分的记录，就只有一条了。此时“总分”和“语文”旁边的箭头变为蓝色，表示这两列进行过筛选。凡是参予筛选的列标题箭头均会变为蓝色。 “全部”:单击“全部”(或级联菜单中的“全部显示”)即可以恢复隐藏起来的记 录，但各列标题箭头并不消失。 “前10个…”:单击此选项，会弹出一个对话框如下所示，在对话框中可以设置筛 选出最大的或最小的若干条记录(或百分之若干条记录)。 比如:用此选项筛选“总分”最大3项，则只有三条记录。 用此选项筛选“总分”最大10百分比，则只有一条记录。 “自定义…”:此选项可以设置更为复杂的条件进行筛选。单击此选项会弹出如 下所示对话框，根据需要进行设置。 9 EXCEL2003教案 比如:筛选“总分”大于或等于250分 与 “总分”小于300分的记录，有四条。 【注】:1、筛选只是暂时隐藏不满足条件的记录，并不删除记录。如果想恢复被隐藏的记录，只须在筛选列的下拉菜单中选择“全部”或在级联菜单中选择“全部显示”即可。 2、如果想取消自动筛选箭头，再选择“数据,筛选,自动筛选”，则所有列标题 旁的筛选箭头消失。 四、分类汇总:适合于按一个字段分类，对一个或多个字段进行汇总。 1、 简单汇总: 操作步骤:(1)首先分类:同类别的记录通过“排序”放在一起; (2)选择需汇总的数据区域(包括字段名); (3)单击“数据”菜单,“分类汇总”，出现如下所示对话框。在此对话框中 分别设置:分类字段(必须是先排序好的字段);汇总方式(有求和、计数、求平均值、最大值、最小值等选项);选定汇总项;单击“替换当前分类汇总”、“汇果显示在数据下 方”复选框;最后单击“确定”按钮。 比如:在学生成绩表中按籍贯进行分类汇总，统计各个地方语文、数学和英语的平均成绩。结果如下所示:(演示结果) 10 EXCEL2003教案 提问:请大家思考，如果我们分类以后又想分页打印，该怎么办呢,(很简单，只需在“分类汇总”对话框中将复选框“每组数据分页”选中，即可。同时“打印预览”。) 又提问:如何使打印出的每页都有标题行,(在“文件”?“页面设置”?“工作表”?“打印标题”?“顶端标题行”) 2、 分类汇总数据分级显示: 在默认情况下，数据分三级显示(从左到右为由高到低显示)，可通过单击分级显示区 上方的“果; “”三个按钮进行控制，单击“”按钮，只显示列表中的列标题和总计结”按钮显示了所有的详细”按钮显示列标题、各个分类汇总结果和总计结果; “ 数据。 分级显示区中的“,”符表示低级折叠为高级数据，“，”符表示高级展开为低级数据，“? ”符对应各明细数据。 3、 多种分类汇总:可对同一批数据同时进行不同的汇总，此时须在“分类汇总”对话框中 取消“替换当前分类汇总”复选框，这样便可叠加多种分类汇总。 比如，既想求各地方语文、数学和英语平均分，又想对各地方人数计数，则可再次进行分类汇总，此时“分类汇总”对话框设置如下所示: 11 EXCEL2003教案 分类汇总结果如下图所示: 当分类汇总方式不只一种时，分级显示区的按钮会多于3个。此时“1”仍代表总计，“最后一个数字”代表明细数据，而“中间数字”代表相应的汇总。 【注】:分类汇总的取消:“数据|分类汇总”,在分类汇总对话框中选择,“全部删除” 练习:在如下所示“经费单”中分类统计在各个供货单位购买设备的金额的总和。 12 EXCEL2003教案 (演示“经费单”操作过程和结果) 第五节 EXCEL2003数据的图表化 Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。 一、图表的分类: EXCEL中的图表有14类图表类型，每一类又有若干子类型;另外还有若干内部自定义图表类型;而且还允许用户自定义图表类型。(点击工具栏“图表向导”按钮查看) EXCEL中的图表有两种形式: 一种是嵌入式的图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印时同时打印; 另一种是独立图表，它是一张独立的图表工作表，打印时分开打印。 二、创建图表: 创建图表有两种途径:利用图表向导分四个步骤创建图表; 利用“图表”工具栏或直接按F11快速创建图表。 1、 利用图表向导创建图表: 步骤: (1) 选定待创建图表的数据区域; (2) 单击“插入,图表”或“常用”工具栏的“图表向导”; (3) 选择图表的类型和子类型; (4) 修改选择的数据源区域和显示方式; (5) 图表上添加说明性文字; (6) 确定图表的位置。 13 EXCEL2003教案 举例:在上面学生成绩表中，用柱形图的形式画出前面五个学生的成绩分布图，如下所示: 2、 快速建立图表: (1)利用“图表”工具栏。单击“图表”工具栏的“图表类型”下拉式列表框，显示18种图表类型。 (2)直接按F11。按F11创建的默认图表类型为“柱形图”的独立图表。 举例:只选择前五个学生的姓名和总分，直接按F11生成图表，结果如下图所示: (以下，针对上面生成的柱形图表进行一系列的编辑、修改、格式化) 三、编辑、修改图表: 1、 图表对象:单击“图表”工具栏的“图表对象”下拉按钮，将图表对象列出。 2、 图表的移动、复制、缩放和删除:同一般图形操作相同。 3、 图表类型的改变:单击图表,“图表”菜单,“图表类型” 或 右击图表,图表类型 或 单击“图表”工具栏的“图表类型”按钮。 4、 图表中数据的编辑: (1) 删除数据系列:选定需删除的数据系列，按DEL即可。但不影响工作表中的数 据。 若删除工作表中的数据，则图表中对应的数据系列自然地被删除。 14 EXCEL2003教案 (2)向图表添加数据系列:当要给嵌入式图表添加数据系列时，只要在工作表中选 中要添加的数据区域，然后将数据拖曳到图表区即可。 (3)图表中系列次序的调整:选定某数据系列,“格式,数据系列” 或 右击某数据系列,“数据系列格式” 5、 图表中文字的编辑: (1) 增加图表标题和坐标轴标题、增加数据标志: “图表,图表选项”(或右击图表,图表选项) (2) 修改和删除文字:单击文字处即可修改;选定文字，按DEL即可删除。 6、 显示效果的设置: (1)图例: 图例的增加:“图表,图表选项”,“图例”标签或单击“图表”工具栏的“图例” 图例的删除: 选定图例，按DEL即可 图例的移动:直接拖放 (2)网格线:“图表,图表选项”(或右击图表,图表选项),“网络线”标签 (3)三维图表视角的改变:右击“绘图区”,“设置三维视图格式” 或 “图表,设置三维视图格式” 四、图表的格式化:可以对图表区域的文字字形、大小、底色、边框等各种属性进行设置。 有三种途径: 1、 使用“格式,图表区”。 2、 右击图表对象,“图表区格式”设置。 3、 双击欲格式设置的图表对象。 EXCEL综合应用:举例1 举例2 第六节 EXCEL2003页面设置和打印 一、设置打印区域和分页: 1、 设置打印区域: 先选择要打印的区域，再选择“文件,打印区域,设置打印区域” 取消打印区域:“文件,打印区域,取消打印区域” 2、 分页与分页预览: 工作表较大时，可人工分页: (1) 插入和删除分页符:( 分页:包括水平分页和垂直分页) 水平分页:先单击要分页的起始行号(或该行最左边单元格),“插入,分页符” 垂直分页:先单击要分页的起始列号(或该列最上端单元格),“插入,分页符” 删除分页符:选择分页虚线的下一行或右一列的任一单元格,“插入,删除分页符” 删除所有人工分页符:选中整个工作表,“插入,重置所有分页符”。 (2) 分页预览: “视图,分页预览”，可方便进行预览设置。 选择“视图,普通”可结束分页预览回到普通视图。 二、页面设置: “文件,页面设置” 三、打印预览和打印: 1、打印预览:“文件|打印预览”或“常用”工具栏上“打印预览” 15 EXCEL2003教案 2、打印工作表:“文件|打印”或“常用”工具栏上“打印”按钮 七、本课小结 本次课主要讲了EXCEL2003的数据管理(排序、筛选、分类汇总)和数据的图表化处理以及页面设置和打印。重点掌握数据管理三种方法的操作步骤和图表化处理的方法。 16