电子表格教程

电子#表格#教程 Excel 2002基础知识 ? 工作窗口 ? 创建和编辑工作表 ? 高级应用 通过本章的学习，掌握中文版excel2003的窗口结构、数据输入操作、 公式与函数的应用、工作表的建立与编辑操作等部分的excel2003基础 知识，了解创建图表、数据处理、建立数据透视表以及页面设置和打印 操作等部分的excel2003的高级应用。 5.1 Excel 2002工作窗口简介 启动excel2003即可进入其工作窗口，excel2003的工作窗口主要包 括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏和工作区等 ? 标题栏:位于最顶端，通常显示应用程序的名称Microsoft Excel和当前 打开的文档名称。 ? 菜单栏:是所有命令的集合，每个菜单选项都可以打开一个下拉菜单， 通过下拉菜单可以完成Excel中绝大多数的操作。 ? 常用工具栏:实质是命令的一种方式，它是将菜单中的常用命令制成一 些工具按钮放在工具栏中，直接单击工具栏上的相应按钮可快速完成相 应的命令。 ? 格式栏:在该工具栏中包含着许多格式排版的常用命令。 ? 编辑栏:用于显示活动单元格中的内容及单元格坐标。 ? 行列号:代表行与列的编号。 ? 工作区:是当前窗口所显示的一张最大带有网络的白纸，所有的内容是 在这张“白纸”上编写的。 ? 工作表标签:用于显示工作表的名称，工作表可以添加、删除和重命名。 ? 状态栏:用于显示当前文档的操作状态。 ? 滚动条:可分为垂直和水平滚动条两种，拖动滚动条可显示文档左右上 下内容。 5.2 Excel的简单使用——创建和编辑工 作表 excel2003的主要功能就是制作电子表格并在表格中进行数据处理， 本节将介绍如何创建和编辑工作表。 5.2.1 创建新的工作簿 启动excel2003时系统将自动创建一个新的工作簿，并在新建工作簿 中创建三个空白工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3 工作表标签 5.2.2 输入数据 1(数据的输入 在单元格中输入数据首先要选定单元格，然后向其中输入数据，所输 入的数据将显示在编辑栏和单元格中。单元格中用户可输入的内容包括 文本、数字、日期和公式等，用户可通过三种方式来对单元格输入数据: 鼠标选定单元格，直接在其中输入数据，按【Enter】键确认。 鼠标选定单元格，然后在“编辑栏”中输入数据，按【Enter】键确 认。 双击单元格，单元格内显示光标后，移动光标，在特定的位置输入 数据，此方法主要用于修改工作。 (1)文本的输入 在excel2003中，对于全部由数字组成的字符串，如电话号码、银行 卡号等，为了避免被认为时数字型数据，要求在这些数字前添加“’” 区分。 在默认状态下，单元格中所有文本都是靠左对齐，若输入数据含有字 符(如“2005年”)，则系统会自动确认为文本;若输入数据只有数字 (如2005)，则需要在单元格中先输入一个英文状态下的“’”，再输 入数字，excel2003会自动在该单元格左上角加上绿色三角标记，说明 该处的数据为文本。 (2)数字的输入 在单元格中输入数字时，不必输入人民币、美元符号或其他符号，用 户可以预先进行设置，使Excel能够自动添加相应的符号。方法如下: ?选定要输入数字的一个或多个单元格，单击鼠标右键，单选“设置 单元格格式”，在弹出的对话框上选择“数字”选项卡，如图所示。 ?在“分类”列表中选择，如“货币”选项，设置“小数位数”为2， 在货币符号中选择,选项。 ?单击“确定”按钮，在所选单元格中直接输入数字即可自动转换为 货币数值。 选择数字格式 2(数据的自动填充 Excel可以自动输入一些有规律的数据，如等差数列。 (1)自动填充 自动填充是根据初值填充以后的各项。其方法为:将鼠标移到初值所 在单元格边缘，当指针变为黑十字形状时，按住鼠标左键，根据需要向 下或向右拖动，直到目标单元格为止，即可完成自动填充。根据初始值 的不通有以下几种情况: ?初始值为纯数字或纯字符，则填充的数据相同。 ?初始值为字符和数字的混合体，则填充的数据为:字符不变，数字 递增。如初始值为A1,则填充的数据为A2、A3…… ?序列填充。如初始值为一月，则填充的数据为:二月、三月…十二 月。 (2)用户自定义序列 用户可以自己定义序列来进行填充操作。其方法为:执行菜单 “工具”/“选项”/“自定义序列”命令，再执行“新序列”命令，在 “输入序列”框中输入一个序列，如第一季、第二季、第三季等， 输入完后单击“添加按钮”即可。以后这一序列将能像其他自动填 充序列一样使用。 (3)产生一个序列 另一个产生序列的方法是使用菜单命令。其方法是:首先输入 初值并回车，然后单击该单元格，执行“编辑”/“填充”/“序列”命 令，按需要进行设置即可。 5.2.3 输入公式和批注 1(输入公式 公式用于对工作表中数据进行分析，它可以对工作表中数值进行加 减乘除等运算。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿 不同工作表中的单元格或其他工作表中的单元格。具体操作如下: (1)选定要输入公式的单元格，在单元格中输入公式,20，30，如图所示。 (2)按【Enter】键或编辑栏中的输入按钮，便在单元格中得出计算结果 50。 输入公式 2(输入批注 在excel2003中，用户为工作表中某些单元格添加批注，用以说明该 单元格中的数据含义或强调某些信息。具体操作步骤如下: (1)选定需要添加批注的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入 批注”选项，此时在该单元格旁边会弹出一个批注框，在其中输入批注 内容，如图所示。 (2)输入完成后，单击批注框外的任意工作区域，关闭批注框。 输入批注 5.2.4 编辑单元格 (1)插入行、列和单元格 在已经输入数据的工作表中插入行、列和单元格，操作步骤如下: 在需要插入新的行(列或单元格)的位置单击鼠标右键，选择“插 入”选项，会弹出“插入”对话框，按需要选定，单击“确认”按钮 键即可。需要注意的是: ? 插入整行后，原有行自动下移; ? 插入整列后，原有列自动右移; ? 插入单元格可选择原有单元格右移或下移。 (2)删除行、列和单元格 在已经输入数据的工作表中删除行、列和单元格，操作步骤如下: 在需要删除的行(列或单元格)的位置单击鼠标右键，选择“删 除”选项，会弹出“删除”对话框，按需要选定，单击“确认”按钮 键即可。需要注意的是: ? 删除整行后，下方行自动上移; ? 插入整列后，右侧列自动左移; ? 插入单元格可选择右侧单元格左移或下方单元格上移。 (3)删除或更改单元格的内容 ? 要删除单元格中的内容，可以先选定单元格再按【Delete】键。 ?当按【Delete】键删除单元格时，只有输入的内容被删除，单 元格的其他属性(如格式注释等)仍然保留。 ?如果完全的控制单元格的删除操作，需要执行“编辑”/“清除” 命令，在弹出的子菜单中单击相应命令 “全部”命令:彻底删除单元格的全部内容，包括格式和批注。 “格式”命令:只删除格式，保留单元格中的内容。 “内容”命令:只删除单元格中内容，同【Delete】键删除效果一样。 “批注”命令:只删除单元格的批注。 ? 要更改单元格中内容，有两种方法: ?单击要修改的单元格，在编辑栏或直接输入内容进行修改。 ?双击要修改的单元格，在单元格中进行修改，用于单元格中的部 分内容。 (4)移动和复制单元格数据 移动单元格数据是指将某些输入单元格中得数据剪切至其他单元格 中，复制单元格数据是指将某个单元格或单元格区域数据复制至指定 位置，原位置的数据仍然存在。 移动或复制单元格数据的方法基本相同，步骤如下: ? 选定要移动或复制数据的单元格或单元格区域，单击鼠标右键， 执行“复制”(快捷键【Ctrl，C】)或“剪切”(快捷键【Ctrl， X】)命令。 ? 选定要粘贴数据的位置，点击鼠标右键，执行“粘贴”(快捷键 【Ctrl，V】)命令即可。 ? 移动或复制过来的数据下面会显示“粘贴选项”下拉按钮，单击 该下拉按钮，将弹出一个下拉列表。从中选择所需选项即可。 ? 或者复制后执行“编辑”/“选择性粘贴”命令，从弹出对话框中选 择所需选项。如图所示。 选择性粘贴选项卡 5.2.5 操作工作表 在利用Excel进行数据处理的过程中，很多情况下需要对工作表操作， 如工作表的插入、删除、重命名、隐藏和显示等。 1(插入新工作表 在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作 簿包括三个工作表。但在实际应用中，有时需要向工作 簿中添加工作表，具体步骤如下: (1)选定当前工作表，将鼠标指向该工作表标签，单击 鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。 (2)在弹出“插入”对话框中选择所需要的模板，如图 所示，单击“确定”按钮即可新建一个工作表。 插入新工作表 2(删除工作表 有时需要从工作簿中删除多余的工作表，删除工作表与插入工作表 的方法一样，将鼠标指向要删除的工作表，单击鼠标右键，单击“删除” 按钮即可。 3(重命名工作表 新建工作表时，所有工作表都是以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名。 可根据表格内容对这些工作表重新命令，鼠标指向要改名的工作表标签， 单击鼠标右键，选择“重命名”选项，此时工作表标签处于编辑状态， 输入新的工作表名称，按【Enter】键确认即可。 4(隐藏和显示工作表 在Excel中可以有选择的隐藏一个或者多个工作表，一旦工作表被隐 藏其内容将无法显示，除非撤销对工作表的隐藏设置。隐藏和显示工作 表的具体步骤如下: 选定要隐藏的工作表，执行“格式”/“工作表”/“隐藏” 命令即可。 执行“格式”/“工作表”/“取消隐藏”命令，将会弹出 “取消隐藏”对话框，在该对话框中选择要显示的工作表，单击“确定” 按钮即可。 5.3 Excel的高级使用 excel2003为用户提供了丰富的格式编排功能，使用这些功能既可使 工作表的内容正确显示，便于阅读，又可美化工作表，使其更加赏心悦 目。 5.3.1 Excel的排 版 1(设置字符格式 excel2003中，有2种方法可以对单元格中字体进行设置。 (1)直接在前面讲到的“格式”工具栏，选择“字体”下拉列表框中选择 所需要的字体类型即可，如图所示。 (2)选定要设置字体的单元格或单元格区域，单击鼠标右键。执行“设置 单元格格式”命令选项，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，如图 所示，根据提示选择即可。 设置字体类型方法1 设置字体类型方法2 2(自定义格式 : ? 使用“格式”工具栏中的各种按钮。 ? 执行菜单“格式”/“单元格”命令。单击“数字”或“对齐”按钮的选 项卡，可以根据提示选择需要的格式。 3(调整行高和列宽 excel2003设置了默认的行高和列宽，但为了实际工作需要，就需对 行高和列宽进行适当的调整。 (1)使用鼠标改变行高或列宽 若要改变一行的高度(或一列的宽度)，则可将鼠标指针指向行号 间(列标间的分隔线，按住鼠标左键并拖动)，在屏幕提示框中将显 示出行的高度(列的宽度)，将行高(列宽)调整到适当的高度后， 释放鼠标左键即可。 (2)精确改变行高或列宽 精确改变行高或列宽具体步骤如下(以下以行高为例): ? 选定要改变行高的行。 ? 执行“格式”/“行”/“行高”命令，在弹出的“行高”的对话框中输入 一个数值。 ? 单击“确定”按钮。 /“ /“ 自动设置适合行高 4(隐藏行和列 有时想把不需要修改的行或列隐藏起来，以节省屏幕空间。这里以隐 藏列为例。选定要隐藏的列，执行“格式”/“列”/“隐藏”命令即可。 如果想要重新显示被隐藏的列，则应选定跨越隐藏列的单元格(例如， 用户隐藏了C 列，应选定B列和D列中的单元格)，然后执行“格 式”/“列”/“取消隐藏”命令即可。 选定要隐藏的列 隐藏该列 5(添加边框和底纹 在设置单元格格式时，为了使单元格中的数据显示更清楚，增加工作 表的视觉效果，还可以对单元格进行边框和底纹的设置。 (1)给单元格添加边框 在excel2003中，可以执行“格式”工具栏或者“格式”菜单中的相 应命令来设置单元格的边框。 ? 使用“格式”工具栏添加边框 选定要添加边框的单元格区域，执行菜单“格式”/“单元格”/“边框” 命令，在弹出的选项板中选择“所有框线”选项，(或在格式工具栏中 直接选择“所有框线” )。 ? 使用菜单命令添加边框 如想改变线条的样式、颜色等，则可以单击鼠标右键，执行“设置 单元格格式”命令，使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡进 行相应设置(直接单击所需要的项目即可)。 (2)单元格添加底纹 用户还可以改变单元格的颜色，给单元格添加底纹效果，以突出显 示部分单元格。给单元格添加底纹，既可以使用“格式”工具栏中的 “填充颜色”按钮进行设置，也可使用相应的菜单命令进行设置。 选定要添加底纹的单元格，单击“格式”工具栏中的“填充颜色” 下拉按钮，在弹出的调色板中单击适的颜色即可。 ? 选定要添加底纹的单元格。 ? 单击鼠标右键。选择“设置单元格格式”选项，在弹出的“单元格格式” 对话框中选择“图案”选项卡，在“颜色”选项区中选择合适的底纹颜 色，单击“确定”按钮。 ? 在“图案”下拉列表中选择底纹的图案及颜色，在“示例”选项区中可 以预览所选效果，选定后单击“确定”即可。 6(设置工作表格式 excel2003为用户提供了了多种工作表的格式，其中包括自动套用格 式和条件格式。 (1)自动套用表格 excel2003内置了大量的工作格式，这些格街凶楹狭耸帧?痔濉? 对齐方式、边界、模式、列宽和行宽等属性，套用这些格式，既可以美 化工作表，又可大大提高用户的工作效率。套用具体步骤如下: ? 选定要自动套用格式的单元格区域; ? 执行“格式”/“自动套用格式”命令，在弹出的“自动套用格式”对话 框中单击要套用的格式图标。 ? 单击“选项”按钮，可以在该对话框底部显示“要应用的格式”选项区 进行相应设置。 ? 设置完成后，单击“确定”即可。 设置格式内容 (2)使用条件格式 条件格式是指如果选定的单元格满足了特定的条件，那么Excel将底 纹、字体、颜色等格式应用到该单元中。一般在需要突出显示的计算结 果或者要监视单元格的值时应用条件格式。其具体操作步骤如下: ? 选定需要设置条件格式的单元格区域; ? 执行“格式”/“条件格式”命令，将弹出的“条件格式”对话框，在 “条件1”选项区的两个下拉列表框中分别执行“单元格数值”和“介于” 命令选项。 ? 单击“格式”按钮，将弹出“单元格格式”对话框，在“字形”和“颜 色”列表框中选择满足条件1时所用字形和颜色 ? 那么在选定区域内满足条件1的单元格具有?所选择的格式。 设置条件1 设置满足条件1时所用字形和颜色 5.3.2 公式和函数的使用 1(使用公式 (1)公式的运算符 运算符用于对公式中的元素进行运算，Excel包含四种类型的运算符: ? 它可以完成基本的数字运算，如加(，)、减(—)、乘(*)、 除(/)、 百分比(%)、乘方(^)等。 ? 它可以比较两个数值，并产生逻辑值TURE(1)或FALSE(绲群? (,)、小于号()、大于等于号(>=)、小于等于号()。 ? 只有一个&,可利用&可以将文本连接起来，如，,“本月”&“利润”产生 “本月利润”。 ? 它可以将单元格区域合并运算: ? :为区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引 用，如SUM(B1:C5)。 ? “ (逗号)为联合运算符，将多个引用合并为一 个引用。如SUM(C2:A5,C2:A6)。 ? (空格)为交叉运算符，表示单元格区域所重 叠的那些单元格，如SUM(B2:D3 C1:C4)，这两个 单元格区域的共享单元格为C2和C3。 ? 为:引用运算符，算术运算符，文本 运算符，比较运算符。 (2)输入和显示公式 输入公式时总是以“,”作为开头，然后才是公式的表达式，在工 作表中输入公式后，单元格中显示的是公式计算的结果，而在编辑栏中 显示输入的公式。 A. 输入公式的具体步骤如下: ? 选定要输入公式的单元格，并在单元格中输入一个“,”号; ? 在等式后面输入一个数值，如图所示 ? 选定同列下一个单元格，输入公式;,A1*100，按【Enter】键，在单 元格中显示计算结果，在编辑栏中显示输入的公式，如图所示。 输入初值 得到计算结果 B. 显示公式的具体步骤如下: 执行“工具”/“选项”命令，在弹出的“选项” 对话框中单击“视图”选项卡，在“窗口选项”的 选项区中选中“公式”复选框，如图所示。 单击“确定”按钮，就会看到单元格中显示的不 再是公式的结果，而是公式本身，如图所示. 查看公式 显示公式 2(求和运算 求和计算是一种最常用的公式计算，Excel提供了 快捷的自动求和方法。具体步骤如下: (1)选定存放求和结果的单元格C5，在常用工具栏中 单击“自动求和”按钮，Excel将自动给出求和函数 以及求和数据区域，如图所示。 (2)按【Enter】键得出求和结果，如图所示。 自动给出求和函数以及求和数据区域 求和结果 3(使用函数 (1)手工输入函数 对于一些简单函数，可以手工输入，选定要输入函数的单元格，输 入一个等号，在等号后面输入函数SUM(B2:C4)，如图所示，按 【Enter】键得到结果10900。 输入函数 (2)插入函数 excel2003提供了大量的函数，同时也提供了“插入函数”按钮来帮 助用户创建或编辑函数。插入函数的具体操作步骤如下: A.选定要插入函数的单元格; B.单击编辑栏中的“插入函数”按钮，将弹出“插入函数”对话框，在 “或选择类别”下拉列表中选择要插入的函数类型，在“选择函数” 列表框中选择要使用的函数，如图所示。 当用户不知道要使用什么函数时，可在“搜索函数”文本框中输入 一句自然语言，如“如何得到平均值”，然后单击“转到”按钮， Excel将给出一个用于完成该任务的推荐函数列表。 选择类别和函数 (3)单击“确定”按钮，将弹出“函数参数”对话框，如图所示， 其中显示了函数的名称、函数的功能、参数、参数的描述、函数的当前 结果等。 如果用户对需要使用的函数不太了解或者不会使用， 可以单击“函数参数”对话框中的“有关该函数的帮助”按钮超链接, 获得该函数的帮助信息和示例。 函数参数 5.3.3 编辑图形 1(创建图形 excel2003中提供了一个“绘图”工具栏，如图所示，用户可以通过 该工具栏任意绘制图形对象，如直线、圆和矩形等简单的图形，也可以 利用“自选图形”绘制各种几何图形，如星形、箭头等。 绘图工具栏 (1)绘制直线 (2)绘制椭圆和矩形 (3)绘制多边形 (4)绘制自选图形 2(插入图片 excel2003能够识别多种图形格式，用户可以将其他程序创建的图形 插入到工作表中。 (1)选定要插入图片的单元格。 (2)执行“插入”/“图片”/“来自文件”命令，在弹出的“插入图片”对话 框中选中需要插入的图片。 (3)单击“插入”按钮即可，同时弹出“图片”工具栏。该工具栏可调整 图片的各项属性，如颜色、对比度亮度等，并可压缩图片、设置透明色 等功能。 3(创建文本框 用户可以在工作表中绘制文本框，然后在文本框中输入文本。具体步 骤如下: (1)将光标置于要绘制文本框的单元格中; (2)单击“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”按钮，鼠标 指针将变成十字形状，在工作表中单击并拖动鼠标即可绘制文本框。 (3)在文本框中输入文字，单击文本框以外任意单元格即可结束输入。 4.设置填充颜色 5.设置立体效果 6(插入图示 在excel2003中，用户还可以绘制出常用的组织结构图、循环图、射 线图、棱锥图、目标图等。 (1)单击“绘图”工具栏中的“插入组织结构图或其他图示”按钮，将弹 出“图示库”对话框，如图所示。 图示库 (2)在“选择图示类型”选项区中单击“射线图”图标，单击确定按钮。 (3)按照提示，在“单击并添加文字”单击鼠标左键，并输入文字，如图 所示。 输入文字 7(编辑图示 如要向射线图中添加圆形，可单击“图示”工具栏中的“插入形状” 按钮，即可插入一个圆形。如要删除一个圆形，可以先选定该圆形，然 后按【Delete】键。 用户还可以使用自动套入格式快速设置图示的格式，具体步骤如下: (1)选定工作表中的射线图，单击“图示”工具栏中的“自动套用格式” 按钮，将弹出“图式样式库”对话框，如图所示，选择所需样式后单击 “确认”按钮键即可，结果如图所示。 选择图式样式 样式效果 8(插入艺术字 使用excel2003的“艺术字”功能可以为文本创建特殊的文字效果， 用户还可以通过“绘图”工具栏上的按钮来设置艺术字的填充颜色、阴 影、和三维效果等。 (1)单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，在弹出的“艺术字库” 对话框中选择艺术字样式，如图所示。 (2)选定艺术字样式后，将弹出“编辑艺术字”对话框，在文本框中输入 文字后单击“确定”按钮。 艺术字库 5.3.4 应用图表 1(创建图表 用户要创建图表，可以使用“图标”工具栏和“图表向导”两种方法 来创建。其中使用“图表”工具栏创建图表的具体步骤如下: (1)依次执行“视图”/“工具栏”/“图表”命令，将弹出“图表”工具栏; (2)在工具栏中选定要制作图表的区域，单击“图表”工具栏中的“图表 类型”下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行“条形图”命令，结果如下 图所示。 添加条形图 2(图表类型 excel2003包含了14种基本图表类型，在这些图 表类型中，有些可以叠放在一起形成组合图表，以区 分不同数据代表的意义。 用户还可以使用不同的颜色、间距、图例、网格 以及其他特征使统一类型的图表在外观上有所差别。 5.3.5 管理数据清单和工作表 ? excel2003为用户提供了强大的数据筛选、排序和汇总等功能，利用 这些功能可以方便的从数据清单中取得有用的数据，并重新整理数据， 让用户按自己的意愿从不同的角度去观察和分析数据，管理好工作簿。 1(数据清单 ? excel2003中，数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。 在Excel对数据清单进行管理时，可将数据清单看作一个数据库。 ? 运用数据清单时，应根据下列在数据清单中输入数据: ? 每张工作表使用一个数据清单;某些清单功能，如“筛选”功能，一次 只能在一个数据清单中使用。 ? 在数据清单的时候，应使同一列中的各行具有相似的数据项。 ? 工作表的数据清单与其他数据之间至少要留出一个空列和一个空行，这 样有利于Excel检测和选定数据清单。 ? 将关键数据置于清单的顶部或底部，避免将关键数据至于清单的左右两 侧，因为在筛选数据清单时，这些数据可能会被隐藏。 ? 在更改数据清单前，要确保隐藏的行或列也被显示，如未被显示，那么 其中的数据可能会被删除。 在excel2003中，用户可以通过创建数据清单来管理数据。 (1)选定一个工作表来存放要建立的数据清单，并输入标题、各列的标志 及内容，如下图所示。 (2)按需要进行标题、内容的字体和底色的设置。 (3)执行“单元格”/“行”(或“列”)命令，在弹出的对话框中设置 “行高”或“列宽”。 选择工作表 选择工作表 选择工作表 2(数据筛选 筛选是从数据清单中查找和分析符合特定条件的数据的快捷方法，经 过筛选的数据清单只显示满足条件的行。excel2003提供了两种筛选命 令:自动筛选和高级筛选。 (1)自动筛选 自动筛选适用与简单条件，通常是在一个数据清单中的一个列中， 查找相同的值、利用此功能，用户可在具有大量记录的数据清单中快速 查找出符合多重条件的记录。 用户一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令，如果要在 其他数据清单中使用该命令，则清除本次筛选。 下面以上图中的数据清单为例，介绍“自动筛选” 的使用方法，具体步骤如下: ?选定数据清单中任一单元格。 ?执行“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令，可以看 到数据清单的列标题全部变成了下拉列表框，在“单 价”下拉列表中选择“(自定义…)”选项，如图所 示。 选择需筛选的列 ?弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在“单价”下拉列表中选择 “大于”选项，在后面的下拉列表框中输入1，如图所示。 ?单击“确定”按钮后，将得到如图所示的结果。 选择筛选方式 筛选后的数据清单 (2)高级筛选 如果数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，则可以使用 “高级筛选”功能来筛选数据。 ? 下面仍以之前所示的数据清单为例，介绍“高级筛选”的使用方法，具 体步骤如下: ?在数据清单所在的工作表中选定一个条件区域并输入筛选条件: “单价”>1,“总价”>2000，注意:条件区域和数据清单不能连接，必须 用一个空行将其隔开。如图所示。 ?选定数据清单中的任一个单元格，执行“数据”/“筛选”/“高级筛选” 命令，将弹出“高级筛选”对话框，如图所示。 ?设置完后，单击“确定”按钮即可得到如图所示的筛选结果。 选定一个条件区域并输入筛选条件 高级筛选 筛选结果 3(数据排序 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列。excel2003提供了 多种对数据清单进行排序的方法，如升序、降序，用户也可以自己定 义排序方法。 ? 如果要针对某一列数据进行排序，可以单击“常用”工具栏中的“升 序”或“降序”按钮进行操作 (1)在数据清单中选定某一列的标志名称所在的单元格，例如，要对“单 价”一列进行排序，则选择“单价”所在单元格，如图所示。 (2)根据需要，单击“常用”工具栏中的“升序”或“降序”按钮，例如， 按降序排列，结果如图所示。 选择标志名称所在的单元格 排列结果 排列结果 ? 多重排序的具体步骤如下: (1)选定如图所示中的工作表，执行“数据”/“排序”命令，将弹出“排 序”对话框，如下图所示。 排序对话框 (2)在“主要关键字”下拉列表框中选择或输入“单价”，并选中其右侧 的“升序”单选按钮;在“我的数据区域”中选中“有标题行”单选按 钮。 (3)单击“确定”按钮即可，结果如下图所示。 升序排列结果 4(数据汇总 当用户对表格数据或原是数据进行分析处理时，往往需要对其进行汇 总。excel2003提供的“分类汇总”功能将工作变得简单易行。 “分类汇总”可以自动对所选数据进行汇总，并插入汇总行，汇总方 式灵活多样，如求和、平均值、最大值、方差等。 5(建立数据透视表 Excel提供了一种简单、形象、实用的数据分析工 具——数据透视表，使用数据透视表可以全面的对数据 清单进行重新组织和统计数据。 数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立 交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列以显示 原数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数 据，还可以根据用户的需要显示区域中的细节数据。 6(管理工作簿 excel2003还提供了多种保护工作簿的，可以对用户查看或修改 工作簿和工作簿中的数据进行限制。 (1)限制工作簿的改动 通过限制对整个工作簿的改动，可以防止他人查看其中隐藏的工作 表，还可以防止他人改动工作簿。 (2)设置工作簿密码 A 打开要保护的工作簿，执行“文件”/“另存为”命令，将弹出“另 存为”对话框，单击“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规 选项”选项。 B 将弹出“保存选项”对话框，如下图所示，在其中选择需要保护 的级别，分别是:打开权限密码、修改权限密码和建议只读，在“打 开权限密码”文本框中输入一个密码，单击“确定”按钮，会弹出 “确认密码”对话框，重复输入刚设置的密码即可。 保存密码 3 重复输入密码后，单击“确定”按钮，返回到“另存为”对话框，单击“保 存按钮”按钮完成操作。 5.4 设置工作簿的打印 5.4.1 设置页面 1(设置页面方向 设置页面方向就是设置页面是以横向打印还是以纵向打印。若文件的行较多 而列较少则可以使米菹虼蛴。粗蚩捎煤嵯虼蛴。咛宀街枞缦拢? (1)执行“文件”/“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中单击“页面” 选项卡。 (2)在“方向”选项区中选中“横向”或“纵向”单选按钮。单击“确定”按钮结 束操作。 2(设置页面大小 设置页面大小就是设置以多大的纸张进行打印，具体操作步骤如下: (1)执行“文件”/“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中单击“页面” 选项卡。 (2)在“纸张大小”下拉列表框中选择所需的纸张大小，单击“确定”按钮结束操 作。 3(设置页边距 在“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡，即可进行页边距的 设置，如下图所示。页边距包括上、下、左、右、页眉、页脚边距，其 中页眉、页脚边距必须小于上下页边距。另外，在该选项卡中还可以设 置打印表格和居中方式。 设置页边距 5.4.2 设置页眉和页脚 ? 添加系统默认的页眉和页脚,具体步骤如下: (1)打开需要添加页眉和页脚的工作表。 (2)执行“文件”/“页面设置”命令，在弹出的“页面设 置”对话框中单击“页眉/页脚”选项卡。 (3)分别在“页眉”和“页脚”下拉列表中选择所需要 的页眉和页脚，如下图所示。 (4)单击“确定”按钮，返回文档，然后单击“常用” 工具栏中的“打印预览”按钮，即可预览打印效果。 设置页眉、页脚 ? 添加自定义页眉和页脚，具体步骤如下: (1)打开需要添加页眉和页脚的工作表。 (2)执行“文件”/“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话 框中单击“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮。 (3)在弹出的“页眉”对话框的“中”文本区中输入页眉的内容， 如下图所示。 (4)用同样的方法设置“页脚”，单击“确定”完成操作。 在该对话框中还可以进行页眉的字体设置、插入时间、日期、图 片等操作。 添加自定义页眉 5.4.3 设置分页 1(插入水平分页符 在工作表中插入水平分页符的具体步骤如下: (1)单击要在该行上面插入分页符的行号，或者选定该行最左边的单元格。 (2)执行“插入”/“分页符”命令，即在该行的上方出线水平分隔符(一 条水平虚线)，表示该行上方数据打印在第一页中，该行以下的数据换 到下一页打印。 2(插入垂直分页符 在工作表中插入垂直分页符的具体步骤如下: (1)单击要在该列上面插入分页符的列号，或者选定该列最上边的单元格。 (2)执行“插入”/“分页符”命令，即在该行的左方出现垂直分隔符(一 条垂直虚线)，表示该列左方数据打印在第一页中，该列右边的数据换 到下一页打印。 3(删除分页符 在工作表中删除分页符的具体步骤如下: (1).选定与水平分页符相邻的下边或垂直分页符相邻的右边的一个 单元格。 (2)执行“插入”/“删除分页符”命令即可。 4(打印预览 通过打印预览，用户可以预览所设置的打印选项的实际打印 效果，对打印选项进行最后的修改和调整，如页边距的调整，分 页预览等。 5(打印工作簿 用户对打印预览的效果满意后就可以进行打印输出了，执行“文 件”/“打印”命令，或按快捷键【Ctrl+P】，将弹出“打印内容”对话框。 用户可以根据需要选择打印内容，打印分数，还可以进行预览，对 打印机进行设置等。 5.5 本章小结 本章讲解了中文版excel2003的基础操作知识和一 些高级应用。其中基础知识包括excel2003的窗口结构、 数据输入、公式与函数的应用、工作表的建立与编辑等 部分。高级操作包括创建图表、数据处理、建立数据透 视表以及页面设置和打印等部分。本章重点是: excel2003中的一些基本概念，比如工作簿、工作表、 单元格;公式和函数的使用方法，比如自动求和;工作 表的建立与编辑;以及工作表之间的相互操作。 5.6 实践检验 (1)Excel的工作表由哪几部分组成, (2)Excel输入的数据类型有哪些, (3)怎样在单元格内输入公式, (4)用公式法设计出“九九乘法表”，简述操作过程。 (5)什么是数据清除,什么是数据删除, (6)Excel有哪几种数据筛选方法,简述其操作过程。 (7)Excel有哪几种数据排序方法,简述其操作过程。 (8)如何建立数据透视表, (9)如何实现区域打印, 设计一张信贷计划表,包括10个营业机构的数据,对其中的一些单元 格进行计算