二、积分管理系统
在设计制度的时候,必须要如何即保证质,又保证量,还不能将上传、审核、审批工作都堆到领导、专家、知识管理部门面前,要由全体员工(或者说多数员工)来分担。结合现有WEB2.0技术和SNS的思路,可以将激励制度按照以下思路进行设计。
知识管理中,最困难的部分是促使员工上传共享知识和文档,此部分是是员工付出代价最大的,同时也是最容易产生问
的部分。其次困难的是对内容的审批和审核,如何确定内容的价值。展示和搜索、积分统计等显示应用部分,是最简单的,只要设计好系统,正常运行比较容易。
目标用户的自维护、自服务、自管理应该是知识共享和和知识审核部分的核心,要实现可预测、可操作和公平性原则。
1、知识管理及共享模块评分说明:
评分范围包括:知识管理及共享模块的知识库共享、视频教程、培训模块、技能标签等栏目。
评分结果是基于知识管理及共享模块评分,阶段和年度评估结果通报是基于以下各积分规则。
积分系统包括经验值和积分二部分。
经验值不能兑换,仅为累加,作为KPI考核、晋升的依据,可以按年度统计。
积分可以兑换奖品,并定期或不定期兑换。
每个员工在年度或入职时,系统初始赋予1000积分和1000虚拟积分,此部分初始积分不能兑换奖励,只有付出去的积分和获得的积分才可以参与兑换奖励或奖品(积分超过800分或1000分部分才允许兑换)。积分要兑换后,需要减值处理(要可以导出,按照减值规则减值,并导出,)。初始积分允许不定期初始化。
个人积分允许为负值。
部门积分为员工积分总额、平均流动额和部门员工获取积分总和/部门员工数(可以按年度、月度查询)。
信息中心需要统计虚拟交易额,设置虚拟交易额,信息中心上传的文档免费下载,但虚拟交易额记为2。其他积分规则与上传规则一致(积分数值需要可以单独定制)。普通员工下载信息中心上传的资料时,仅需要付虚拟积分,普通员工的虚拟积分初始值为1000,允许为负值。
其他部门共享的文档,不计虚拟交易额,下载时按照定价支付积分。
文档展示页面,不显示上传人姓名(防止线下要资料),仅显示部门。
页面关联文档,显示其他关联的文档所需要的下载积分。
另外,如果文章有重复嫌疑,需要提取出来进行处理。
需要给出文章文字无法复制的举报机制,并在文档页面有标识。
(1)知识共享价值积分规则
A、知识贡献积分(文档上传人和培训教程类)规则:
文档类知识:
普通员工上传文档时,上传人自定义下载所需要的积分:0-5分/文档(0为免费,5为高限)。显示文档时,不显示是谁上传的,仅显示是那个部门上传的。
上传积分:0.2分/个
文档归属维度及内容摘要整理:1分/个(上传时可以不整理,允许交给信息中心整理,信息中心整理获得积分。或者不整理不允许上传)
被阅读积分:0.2分/次,允许重复阅读
被下载积分: 上传人自定义下载积分/次,下载人需要从自己的积分付出对应的积分。下载后,再次下载时,免积分下载。
文档每被点评1次,获0.2积分。
文档每被评价1次,获0.2积分
文档每被收藏1次,获0.2积分
文档每被推荐1次,获0.2积分
信息中心员工上传文档、归属维度及内容摘要整理:1.5虚拟积分/个
被下载积分: 2虚拟积分/个。普通员工下载信息中心上传的资料时,仅需要付虚拟积分,普通员工的虚拟积分初始值为1000,允许为负值。虚拟积分主要统计信息中心共享资源的数量与价值。
其他同普通员工。
B、培训教程类知识(含PPT和视频)
普通员工上传培训教程类知识,需要审批流程,审批后培训人根据内容给与积分(50-100积分)。
上传人需要填写
、时间等,获得2积分
被观看积分:0.2分/次
被下载积分: 0积分/次
文档每被点评1次,获0.2积分。
文档每被评价1次,获0.2积分
文档每被收藏1次,获0.2积分
文档每被推荐1次,获0.2积分
信息中心员工上传培训教程类知识,需要审批流程,上传人需要填写培训内容、时间等,获得2虚拟积分
被观看积分:0.2分/次
被下载积分: 0积分/次
文档每被点评1次,获0.2积分。
文档每被评价1次,获0.2积分
文档每被收藏1次,获0.2积分
文档每被推荐1次,获0.2积分
(2)知识评价积分:
知识评价积分: 文档或培训教程设置评价【非常好】【很好】【好】【一般】【没什么用】,当其他员工浏览时进行评价后,评价人获得0.2积分(每个文档不能重复)。此部分需要考虑自动刷新、页面易用性,并自动用柱状图显示评价结果(每个柱上显示评价人数)
评积分:员工写点评不获得积分(积分设置为0,也可以定制)。但点评有【支持】和【反对】钮,当其他人选择【支持】时,写评论的人获得1分,当其他人选择【反对】时,写评论的人获得0分。此时,选择【支持】【反对】的员工获得0.2积分
知识分类评价积分:员工看到知识的分类和内容介绍,有【支持】和【反对】钮。选择【支持】【反对】的员工获得0.2积分。如果反对超过3次或5次,将提交给信息中心重新处理分类和内容简介。处理后,反对和支持清0。
(3)知识学习积分:
知识收藏积分:员工收藏文档或培训教程,收藏人获得0.2积分/次
知识推荐积分:员工推荐文档或培训教程,推荐人获得0.2积分/次(可以推荐给个人参与的项目组成员或其他员工)
(4)问答积分
员工可以用悬赏积分的提问
其他回答获取积分,员工写回答不获得积分(积分设置为0,也可以定制)。但点评有【支持】和【反对】钮,当其他人选择【支持】时,写回答的人获得1分,当其他人选择【反对】时,写评论的人获得0分。此时,选择【支持】【反对】的员工获得0.2积分
提问的员工最后选择1-3个回答,自由分配悬赏积分(分配积分要=悬赏积分)。
要记录悬赏人的信用情况,问过多少问题?悬赏过多少分?
要考虑如何防止互刷积分机制,如下:
⏹ 限制悬赏额,超过10分悬赏,需要审核才能通过;回答问题,最后也分配积分,也要审核通过。
⏹ 回答人为匿名显示,即显示问题
,但不知道谁回答的。
⏹ 分配积分,获得积分的答案少于10个汉字,需要审核。
(5)个人知识综合积分规则
个人知识综合积分=知识贡献积分+知识学习积分+知识评价积分
排行榜
个人知识综合积分获取榜
个人知识综合积分支付榜
个人知识综合积分综合榜=个人知识综合积分(获取)+个人知识综合积分(支付)
经验值榜
个人知识综合积分获取榜
(6)部门知识综合积分规则
部门获取总积分=∑个人知识综合积分(获取)
部门支付总积分=∑个人知识综合积分(支付)
部门平均获取积分=∑个人知识综合积分(获取)
部门平均支付积分=∑个人知识综合积分(支付)
部门综合平均积分=(∑个人知识综合积分(获取)+∑个人知识综合积分(支付))/部门总人数
其中,部门总人数:指在规划基础平台上已注册未离职的该部门人数。