医院管理如何当好副院长

医院管理 如何当好卫生院业务负责人 (副院长、科主任、护士长) ______良寨乡卫生院石新文 乡镇卫生院说大不大,说小不小,虽是“麻雀”,但“五脏”具全,所以各方面的工作也比较复杂,因此负责业务的副院长和科主任、护士长有着举足轻重的作用,是不可少的。业务副院长、住院门诊主任、部护士长是一种双重性职业,既是领导者,又是被领导者,由于医疗工作的特殊性和复杂性,对副院长、主任和护士长的文化素养、领导能力,沟通协调能力,智谋、管理、用人、指挥等多方面的综合素质要求愈来愈高,要当好一名称职的副院长或、科主任或护士长,首先从自我做起,不断学习、提高综合素质,所以就如何适应时代对我们的要求,如何当好副院长或、科主任或护士长,十几年的经验告诉我应该从下面几个方面问进行讨论和学习。 一、明确自己的责、权、利 业务院长或住院门诊部主任、后勤主任护士长统一由院长和主管部门指定委派,并承担门诊部、住院部人员管理,财务管理、药品管理、后勤管理、人才培养等方面的管理和协调工作,肩负重担,必须要明确任务,做到时时处处所作所为都是代医院的形象,全体员工的利益,所以必须要有高度的责任感和使命感,牢记管理出效益的真理。只有这样才不会辜负主管部门领导的委托,才能全心全意为卫生院和全体职工服务,并且还要无条件地配合院长工作,如果知道院长的决定是错误的怎么办,这个时候你就要有技巧地和院长沟通,不能强硬地否定院长的决定,必须一边认真执行,一边让院长明白他的决定是错误的,让院长及时改正,及时挽救院长,不至于让院长犯更大的错误,如果你明知院长的决定是错误的你也不指出,这就是你的失职和不称职的表 现,换句话说你做人的素养太差,你不适合做领导!业务副院长、住院门诊主任、护士长具体要处理好如下几个方面的工作: 1、自己的任务和责任。认清自己每天应该干什么,怎么干?这个问题必须头脑明确。 业务副院就应该清楚每天做什么,当天晚上就想好我要怎样安排明天工作,今天的工作给我的启示是什么,哪里方面做得好,哪些方面尚欠妥,明天我如何改进,让职工们和你做什么?各科室的工作是什么?哪个科室缺什么?全院职工在想什么?人心 动态是什么?服务对象的想法是什么?有哪方面的需求?只有全方位去想问题,去安排工作!才能把业务做好。 2、明确我们工作的性质和对象。 要知道我们的工作对象不仅是患者,还有我们的职工,只有服务好患者和职工,我们才有把卫生院工作做好。 3、熟悉各类规章制度和卫生院下发的各项规定,掌握国家的法律、法令,用足用活有关政策,沿着政策边缘走,不越黄线,不闯红线。做到合情合理,合法经营。 这个问题十分重要,作为业务负责人,不懂政策,不懂法,最好别揽这个活!否则害已害单位。所以学习文件,学习政策,学习法规是业务负责人必经之路。只有懂法,懂政策,你才能把握好业务方向,利用政策法规服务单位!为单位和职工争取更多的利益。 4、熟悉各类工作人员的现状,包括人员姓名、学历、专业技术水平、家庭状况、社交能力、处事能力均需了如指掌。 5、用足政策,包括卫生院下达及授予的权力,要有感招力和凝聚力,团结各方面的力量,调动大家庭的积极性和工作热性。 6、学会处事能力和应变能力,办事要精、要灵、要活,就事行事,内外有别灵活机动随时调整我们的工作重点和对策。 7、充分利用经济杠杆作用,调动各方面的积极性。 8、加强自身学习,丰富自己的业务水平和管理能力,虚心向专业人员及老专家学习,完善自己,杜绝医疗事故的发生,减少差错。 9、以身作则,当表率作用,严格要求自己,一事同仁。要有一种敬业精神和自我牺牲精神。 俗话“火车跑得快,全靠车头带,身正不令则从,身不正再令难从”作为领导者,样样做给职工看,样样自我牺牲,样样好处让给职工,样样身先士卒,只有这样才能收聚人心,才能唤起人心,才能深得人心,同志才能和你一起干!才能和你同甘共苦!只有这样,卫生院才会有更好的明天,你的工作也才能做好!二、加强服务质量的素质管理 质量――是卫生院的命根子!医疗质量和服务质量缺一不可,所以业务负责人要想尽一切办法在质量上下死功夫!只有质量走上去,单位才会欣欣向荣!我们的服务宗旨是:“急病人之所急,想病人之所想,一切以病人为中心,尊重病人隐私,为其保密,以一流的技术,一流的服务,有效的治疗为患者服务,争创更大的经济效益和社会效率。 1、作为业务副院长或门诊部主任一定要明确我们的服务的性质和宗旨。 2、提高服务质量,一是住院门诊部工作思路要敏捷,每做一件事都必须做到心中有数,效果如何?二是要熟悉各类人员工作职责和工作范围。必须严格按照卫生部下发的《医务人员医德规范及实施办法》规范我们的每项工作。 1、加强规章制度的学习和考核,各负其责,工作不越轨。 2、文明用语,树立医务人员良好的工作形象,言谈举止,说话要有度。 业务负责人要好各科室员工的礼仪-形象、语言、动作。 形象:女不浓妆,不穿怪装,不穿高跟鞋。男的不留长发,不留长须,白大褂干净整洁。 语言:语气轻重得当,语言文明,主动问候,善用“你好、有什么需要帮助?、哪里不舒服?你现感觉怎么样?对不起,请稍候,马上就来,” 举止:得体,轻重得当,笑容要用到实处,病人痛苦时不用,要同情,病人康复可用,加以鼓励。 三、加强人才培养和管理 加强人才培养和善于发现人才,用好人才是壮大我们事业发展不可缺少的条件。 1、作为主任要善于发现人才,用好人才,要充分调动他们的积极性和主观能动性。对这些人要充分利用我们的政策,调动他们的工作积极性,这样人才才能留得住。 2、以点带面,充分发挥积极分子的带头作用,激化后进分子。严格奖罚制度。不讲情面,尤其对自己的亲朋好友更要一事同仁,一个政策,一条纪律,人人遵守。 3、用足手中权力,对不称职的人员一定要做到手不软,心不痛,快刀斩乱麻决不留情,否则影响全局的利益。 四、加强内部人员的管理和沟通 加强内部工作人员的思想沟通,是巩固和发展我们事业的唯一途径。 1、业务副院长或门诊部主任要善于与群众谈心、交心,善于发现群众所要想的问题,为他们解决困难,解决他们的疾苦。 2、加强医生与医生、护士与护士、医生与医技人员和后事管理人员的关系,这牵涉到工作性质、利益分配、奖罚制度的落实和兑现问题,否则无法调动他们的积极性。 3、加强透明度,采取表扬好的,批评差的,讲事不讲人,问题讲透,事情处理好的原则,千万不要留下任何后遗症,影响日常工作的进行。 4、业务副院长或门诊部主任必须做到廉洁奉公,以身作则,一碗水端平的工作作风,必须要加强自身素质的学习和包装,要熟习专业业务和管理水平,要做一个称职的群众公认的管理人才,提倡一线服务的工作作风,只有这样才能更好的带领一班人工作。 五、加强后勤保障工作的管理 后勤保障工作是我们日常工作不可缺少的一部分,树立后勤保障工作为一线服务的思想,有了后勤保障才能保证我们任务的完成,要注重以下几个方面工作: 1、关心医务人员的工作环境、生活环境及疾苦。 2、掌握了解医疗设备的投入和管理更新使用情况及药品的供应周转情况。 3、医务人员工作所需解决的问题,做到现场办公,就地解决,决不隔夜,落实有回音,杜绝皮踏的工作作风,重大问题请示立马解决。 六、加强药品管理 业务院长或门诊主任或业务院长必须清楚药品的使用及疗效 和库存情况,严格进出库登记制度。 1、业务院长或门诊部主任一定要做到贵重药品及特殊药品的使用和库存情况。 2、熟悉特殊药品的申请下拨程序付款方式。 3、完善普通用药进货渠道,洽谈业务和定价必须两人以上同时参加,杜绝私留回扣。 4、杜绝浪费,严防虚报冒领,严防药品外流。经常到药房督导,指导药房管理。 5、熟悉同类药品的当地价格,就低不就高的采购原则。 七、熟悉财务管理程序 财务管理是我们医疗活动中的重头戏,要学会理财当家,节约每一个铜板,把有限的资金用到刀刃上,懂得医疗成本核算的方法和管理,不断提高经济效益,必须做到以下几点: 1、熟悉财务管理制度,不越权,院领导给你多少权力就利用多少权力,不能超出。 2、熟悉院内制定的各项财务管理制度,做好登统计及上报工作。 3、严审各项报销,必须做到三个签字方可做账,注明用途。私人用款一律不许向公司报销。 4、严格现金的管理和使用,加强药品流动资金的合理使用和调配。 5、严格工资奖金标准,减少人情费的开支。 6、做到重大经费开支请示报告,不能做糊涂人世间,做糊涂帐,严格消除三分统计,七分估计的工作作风,一定要做到亲兄弟明算帐。一定要做到公私分明,约法三章的原则。 八、做好住院门诊部日常工作管理 住院、门诊日常工作是关系到整个医疗运行中不可缺少的一个环节,作为作为业务副院长或门诊部主任一定要做到心中有数,重点做好以下几方面的工作: 1、严格上下班制度及考勤制度。 排班和监督是上下班的关健,一个科室正常运转是由负责人来把握的,没有制度是不行的,没有监督更不行。指导做好科室交接班工作,做好当天交接记录。 2、熟悉工作人员到位情况。 每天都要掌握职工的动态,有谁请假,谁去哪?都要一一掌握,才能灵活安排工作工。 3、熟悉开诊前的准备工作情况。 人员到位,器械到位(常用诊疗工具、处置室缝合、消毒用品、急救室氧气、急救药品、急救器械、急救车日检)药品到位、治疗室的准备、急救工具包检查等准备工作。 4、熟悉药品供应情况。 短缺药品、近期药品、报废药品等情况都熟悉和掌握。5、熟悉病人流动情况。 昨天就诊人次多少,住院人数多少,查房注意病人的变化和心态, 6、查看病历,处方质量。及时整改主。 7、熟悉当日收入情况 了解一下昨天收入情况,存在哪些问题,及时和院长汇报, 7、熟悉昨天群众意见情况,做好登统记汇报工作。 8、下班前了解当日整体医疗情况和对外交往落实情况,分析 形势,回顾当日工作,研究次日工作及目标。 9、开好晨会,讲解昨日工作,安排当日任务,传达上级指示。 10、掌握医疗质量和病人反馈的问题和社会热点问题。 11、必须做到随时向院长通报工作,严防报喜不报忧的 九、工作作风。 1认真做好日报,周有小结,月有月报。 2、不断总结医疗质量,召开好科室专题分析会,解决疑难杂症。 3、做好周早会,总结上周工作,布置下周任务,传达上级指示及有关医疗政策。 4、定期做好各类人员的考核工作。 5、定期召开全体人员会议,学习有关规章制度。 十、要且有一定外交能力和语言的沟通能力 外交关系是我们工作的生命线、生存线,需要社会各方面的支持和认可。所以必须做好外交工作,要做好外交工作又必须具备有一的语言组织能力。主要体现如下几点: 1、合作单位的关系及处理好领导和被领导的关系,因为我们的医疗工作是依托于别人单位的支持和帮助才能正常运转,所以一定要做到坦诚待人,礼收往来,必要时增强感情投资,理顺关系。 2、针对不同对象进行必要的攻关和交流,如卫生行政部门、报社、物价、工商、税务等等部门的协调。 3、加强与公安、街道的横向关系,完善门诊部正常工作秩序的运转。要学会做到召之即来,来者能战的这种本领。 4、增强接待和检查应变能力,处理事情一定要做到心中有数,回答问题要巧妙,事后要学会补台,任何事情不能留下尾巴及后遗症,以防后患。 十一、增强法制观念,适应医疗改革,研究医疗市场 随着医疗改革的步伐不断深入和发展,我们的法制意识,忧患意识更需加强,否则无法适应改革的步伐,所以要做到以下几点: 1、目前的医疗改革的含义是什么? 2、目前医疗市场的潜力有多大? 3、新农合给卫生院带来的空间有多大? 4、新农合外的突破口在哪里? 上述纯本人观点,请不要对号入座 2012年1月15日