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PPT下载,如无法打开 中小学生学籍信息管理系统 首次数据采集及系统应用 培训讲义 目录一、 学籍系统功能介绍二、学籍数据采集过程三、学籍系统日常应用四、学籍系统统计报表第一章、学籍系统功能简介 本章内容: 一、项目介绍 二、总体架构 三、系统功能一、项目介绍 1、建设背景 1)目前教育管理信息化建设中存在的问: 区域数据无法有效衔接 信息系统建设各自为政， 数据格式、不统一 造成大量人力、物力和财 学生流动情况比较复杂 力的浪费，严重影响教育 学生成长档案无完整跟踪 管理信息化工作的健康发 展。 ……………… 2)建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学 籍信息管理系统，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范 围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日 常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。一、项目介绍 2、建设目标 1)提高基础教育学籍管理水平。 2)学籍信息管理到基础教育阶段的每一个学生，为每个学生建立电子学籍档 案，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享为日常管理和科学决策提供依据。 3)实现对“学生学籍变动”各环节的全过程管理，实现全国范围内学生流动 情况实时监控和管理。 4)为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务 教育阶段择校、控制班额、核定考生身份等问题提供支撑。 5)为学生资助、义务教育经费保障机制改革、学生营养改善计划等国家项目 提供真实、准确的数据，并为其管理必要的支撑; 6)为学生综合素质评价改革提供支撑; 7)为各级教育行政管理部门提供学生数据的统计、、监控功能; 8)增强县级、学校级学籍系统的业务管理功能，实现新生注册、学籍档案审 批、学籍变动及审批、学生毕业等日常管理。一、项目介绍 3、建设内容 系统分两期建设:一期建设中央、省、地市、县、学校五级应用系统中核 心的学籍管理功能，以满足农村义务教育学生营养改善计划(简称营养餐)实名 制学生信息管理的要求。核心学籍管理包括新生入学、学籍审核、学籍档案管理、 学籍异动、学生毕业等，同时要求实现营养餐管理(含资金拨付、责任体系等) 和寄宿生补助管理等功能，并可完成相应的查询和统计分析要求。一期系统开发 完成后，重点采集699个营养餐国家试点县的义务教育阶段学生数据，同时推进其 他地区义务教育阶段学生学籍信息采集工作。 二期建设主要是扩充、完善学籍管理和营养餐管理功能，增加校车管理、 成绩管理、综合素质评价、查询统计分析、办公等业务管理，以满足中小学校日 常管理、教育事业统计、学籍数据监管、业务流程管理等需求，最终实现学籍管 理无纸化办公。在教育部建成全国基础教育学生学籍数据库，实现全国范围内学 生学籍信息的共享，全面掌握学生情况，实现对基础教育学生的有效监管。二、总体架构三、系统功能 全国中小学籍系统分为两期建设，目前一期主要完成了学 校管理、学籍管理、营养餐管理、系统管理功能。第二章、首次数据采集 本章内容: 一、前期准备工作 1、总体流程 2、纸质采集流程 3、系统准备工作 二、数据录入 三、学籍数据审核 四、问题学籍处理一、前期准备工作 总体流程介绍 对 核 核 审 息 籍 信 核 学 校 审 题 学 籍 问 主管教育局 学 开始 护 核 理 维 审 处 息 校 籍 信 置 置 学 学 校 设 设 籍 题 学 级 级 学 问 年 班 学生信息录入 学校 结束 Excel模版导入一、前期准备工作 1、学生信息纸质数据采集流程 无身份证号的学生须 填写“无身份证学生 在校就读证明”一、前期准备工作1.1学生信息纸质数据采集学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项:1.2 学生信息纸质数据录入到EXCEL模版 1) EXCEL模版样式说明: 根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下:2)纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项: 根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版即会根据校 验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会EXCEL表中增加一个“错误信 息”的sheet页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查;如果检查没有 问题，即可进行数据的导入操作。一、前期准备工作2.系统准备工作 序 字段名 字段说明 号 省教育行政部门将地市、 1 XXXXJLNF 学校信息年份区县所辖学校(机构)信息， 2 XXJGMC 学校机构名称以EXCEL格式下发，各区 3 XXJGBSM 学校机构标识码县核对后，将差异学校名单 4 XXGJXXDM 核心代码共46位。(学校机构标识码学校(上报到省教育行政部门，由 机构)地址代码学校(机构)属地管理教育行省级教育部门上报至教育部 政部门代码学校(机构)举办者码学校(机进行更新。 构)办学类型码学校(机构)性质类别码学 校(机构)所在地城乡分类码)是否独立设置 少数民族学校 5 XXJGDZDM 学校(机构)地址代码 6 XXJGSDGLJY 学校(机构)属地管理教育行政部门代码 XZBMDM 7 XXJGJBZM 学校(机构)举办者码 8 XXJGBXLXM 学校(机构)办学类型码 9 XXJGXZLBM 学校(机构)性质类别码注:非普通高校的性 质类别码均为00 10 XXJGSZDCXF 学校(机构)所在地城乡分类码 LM 11 DLSZSSMZX 独立设置少数民族学校(机构) XJG 12 XXSFDNCX 学校是否当年撤销一、前期准备工作2.1、区县登录系统，核对辖区内的学校信息，【学校管理】【学校信息管理】:一、前期准备工作 2.2、学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理】:一、前期准备工作 2.3、学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】: 点击“新增”，出现如下页面: 选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存”即可完成年级的建立。一、前期准备工作 2.4、学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】: 点击“新增”，弹出如下页面: 输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。二、数据录入 【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮进入exel模板导入界面， 如下图所示 : 注意:在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此 功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。