2010年新老生交流会工作总结

2010年新老生交流会#工作# 此次新老生交流会构建了一个新生与老生互相交流的平台。老师和各位嘉宾从各方面传授经验,活泼、生动、涵盖面广,解开了新生的迷惑。游戏带动了全场的情绪,营造了良好的氛围。但活动时间安排不够合理,后面比较仓促。以后应加强这方面的工作。 附1 活动日期:2010,9,12 活动时间:19:30——20:00 活动地点:中心206 组织部门:活动部、勤助部 出席老师:聂蕊老师陈桂荣老师 参加人员:10级全体学生会全体 发言嘉宾:王道伟田野张泽芳杨晓霞张梦研杨星朝姜松李鑫程正奇焦德奇刘苏翱 主持人:张书悦 负责人:杨少丹 附表2 环境科学与工程学院10级新老生交流会 书 一、活动背景: 环境科学与工程学院迎来10级新生,为了欢迎10级新生加入环境科学与工程学院这个大家庭,帮助新生解决对新的环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园的生活和学习,我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体,让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。环境科学与工程学院团委学生会组织举办了“环境科学与工程学院新老生交流会”。 二、活动主题: 你一块基石,让你看的更远 三、活动目的: 经历了六月高考的磨炼,带着一份期盼,一份新奇,些许的迷惑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了昆明,踏上了阳光的土地,求职学子将在这片阳光土地上,迈开他们未来精彩的人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的: 1、让新生更深入的了解环境科学与工程学院,让他们觉得来到这里学习不 会耽误她们的前程,让他们有一种为自己身为环境科学与工程学院一 份子而骄傲的思想。 2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流、展现自我的平台。 3、创造一次让他们提前高手大学生活点点滴滴的机会。 4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。 5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习的方法,让以后的学 习更有目的性。 6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。 四、活动对象:以2010级新生为主 五、活动时间:2010年9月12日19:00 六、活动地点:昆明理工大学(呈贡大学城)中心区206 七、活动安排: 1、活动筹备期: (1)由各班负责人员,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题。 (2)对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请的嘉宾。 (3)拟定邀请人员: A、邀请08级、09级在学习成绩方面比较突出的同学,在德智体方面比较出色的同学、学生干部。 B、从10级新生中选出2个比较优秀、比较快适应大学生学习生活的同学发言。(新生与新生的交流)。 (4)要情绪到场人员并通知时间、地点及其他相关事宜。 (5)召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序。 (6)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜。 (7)提前布置好场地 (8)成立活动小组 A.推选出两名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系和沟通。 B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应该做的事宜,并处理好和其他部门的工作关系,具体工作由其他部门跟工协作。 C.小组成员要服从组长的调配 2、活动展开期间: (1)再次确定各项十一是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,多媒体是否能正常使用(特别是话筒) (2)按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作,特别是交流环节)。 (3)现场有负责照相的工作人员。 3、活动后期 (1)活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。 (2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍,手机新生对此活动的看法,s 收集到场嘉宾对活动的评价。 (3)就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。 (4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。 4、活动预期效果 在比较轻松的氛围中,让新生有所收获。 5、注意事项: (1)工作人员及学生应提前到场 (2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是游戏时间),气氛活跃。 (3)现场布置要实现做好。 6、活动预算: (1)装饰经费: 装饰彩带(20条)20*1.5=30元 气球(3袋,300个)3*10=30元 鲜花(3束+前排桌子花束)40元 (2)奖品预算: 互动环节一: 笔记本(5个)10*5=50元 中性笔(5支)2*5=10元 互动环节二: 仙人球(1个)14*1=14元 手电筒(1个)10*1=10元 文件夹(1个)6*1=6元 便笺本(3个)3*3=9元(3)矿泉水(一箱)24 总计:223元 七、附录: 附录一:邀请人员 环境科学与工程学院团委书记:聂蕊老师 环境科学与工程学院辅导员:陈桂荣老师、茶丽娟老师 优秀学生代表:08级:杨小霞,张梦妍‘杨星朝,田野’张泽放 09级:程正齐‘焦德琦‘刘苏翱,王凯瑞’刘鑫 附录二:主持人:张书悦 附录三:: A、播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻松的基调)(3-5分钟) B、主持人宣布活动开始(3分钟) C、介绍到场的嘉宾(3分钟) D、由老师讲话(5分钟) E、五个08级老生代表讲话,学生代表:杨小霞,张梦妍‘杨星朝,田野’张 泽放。(30分钟)。 F、第一个互动游戏环节,时间15分钟。 G、五个09级老生代表讲话,学生代表:程正齐‘焦德琦‘刘苏翱,王凯 瑞’刘鑫。(30分钟)。 H、第二个互动游戏环节,(15分钟)。 I、10级新生代表感言(10分钟)。 J、由老师做大会总结(5分钟)。 附表3 活动照片另附。