建筑施工企业信息化建设需要“金点子”

建筑施工企业信息化建设需要“金点子” 建筑施工企业信息化建设需要“金点子” 建筑施工企业信息化建设需要“金点子” 摘要:在企业管理和信息化建设过程中，要注重消化吸收“金 点子”并付诸管理实践。利用企业信息化建设提升企业管理能力，提 高企业经营质量。 关键词:金点子，信息技术 ，理念 ，建设 Abstract: in the enterprise management and the information construction process, want to notice to digest absorb "golden idea" and to management practice. Use of the enterprise information construction improve enterprise management ability, and improve enterprise management quality. Keywords: gold ideas, information technology, the concept, construction 中图分类号:TU7文献标识码:A文章编号: 引言:俗话说:一个“金点子”能救活一个企业，所以企业要发 展就要消化吸收众多的“金点子”。一句话，一篇文章，一本书都有 可能成为企业发展的“金点子”。我有幸于2010年在《施工企业管 理》第10期看到雷民政先生关于丰模式的文章，2011年又看到他的 《丰模式—现代施工企业管理新理念》一书，作者以诗的形式恰当形 象的描述了目前绝大多数特级企业在信息化条件下的运营管理新模 式，与我们二公局的三级组织管理项目的现实相吻合，这本书基于施 工企业管理实践，诠释施工企业管理标准化与企业信息化建设的有机 融合，诠释了一个“道”理，可以说是建筑施工企业信息化建设的 “金点子”，其理念对我公司管理提升和企业信息化建设有借鉴指导 价值。我公司在企业管理和信息化建设过程中，注重消化吸收“金点 子”并付诸管理实践。我们通过管理体系整合和企业信息化建设的融 合，构建了“二公局——二公司——项目部”三级组织“三位一体”的企业级项目管理运行平台，在提升企业管理能力，提高企业经营质量方面收到了良好效果。 一(企业合协运营需要借助现代信息技术 我公司是中交第二公路工程局有限公司注册成立的国有控股大型专业化桥梁、道路施工企业，主营业务以高、新、特 、难、特大型桥梁为主，工程项目遍布全国各地，大多数都与总部相隔千里，公司要掌控项目状态，为项目提供有力支持，必须保障“二公局—— ——二公司——项目部”三级组织的迅捷沟通。但依靠传统的纸质信息传递方式显然是不能满足管理要求的，组织的沟通必须依靠现代信息技术工具为管理决策提供支撑。远程视频会议系统，企业协同办公系统，管理信息系统等都是企业需要的现代辅助管理工具，尤其是企业管理信息系统建设必须运用先进理念和正确的。 二(企业信息化建设需要先进理念和方法论的指引 施工企业信息化建设需要先进管理理念和正确方法论的指引。在建设过程中，我们注重理论知识的学习和他人先进理念的吸收，建设初期我们阅读了李存斌的《中国施工企业信息化》、马智亮的《施工企业信息化成功秘密》等书籍，对我们的信息化有启发作用。建设过程中阅读了雷民政先生的《丰模式—现代施工企业管理新理念》，对我公司管理提升和企业信息化建设上台阶有极大的指导价值，该书基于施工企业管理实践，诠释施工企业管理标准化与企业信息化建设的有机融合， “三横一竖联成丰，管理组织蕴其中。管理融合信息化，企业应用价值增”，这本书是建筑施工企业信息化建设的方法论。施工企业借助信息化提升企业管理水平首先要有组织结构分析、企业战略定位，与标准化，在此基础上，通过信息化提升企业管理水平。反过来，随着信息化水平的发展和提高，又检验企业管理标准化和流程化水平，从而促进企业不断改进和提高管理水平。 1. 提升企业组织价值。(1)组织结构提升组织价值。组织结构的和重组将直接影响到组织的生存和发展。首先，组织结构重组 是提升组织价值的有效途径之一。其次，流程重组将有效提升组织价值，通过打破原有组织的职能和部门界限，对现有的流程重新分析、改进和设计，以使增值内容最大化。(2)组织文化提升组织价值。组织文化是在组织内所发展的共同行动、信仰和价值观体系，以指导组织成员的行为。(3)领导者提升组织价值。领导的本质就是被领导者的追随和服从，领导者在打造组织核心能力方面起着至关重要的作用。领导者可推动知识共享，激发制度、管理、技术等创新能力。组织要提高管理效率，必须要有一定的目标，识别战略实施的关键成功因素，设定不同层次的权力和制度，通过分工与合作，培养学习型管理团队与学习型组织，才能使组织不断发展、完善，使组织更加富有成效。组织必须制定出近期和长远的目标，并根据环境变化动态地变更组织目标和决策。同时，充分利用信息时代的资源优势、广泛吸收各方面的信息，并能根据自己组织的特点优选适应自身发展的信息，开发和利用各种资源为组织发展建构各种基础条件，只有这样组织才能具有必要的市场适应能力，以适应知识经济时代对组织的挑战。我公司通过组织重组，理顺了各部门之间业务衔接关系，打通了部门之间的沟通壁垒;理顺了二公司总部与二公局总部、二公司总部与各项目部之间的关系，使组织之间以及组织内部的沟通变得更加顺畅迅捷，提高了工作效率。 2、企业战略明确定位。企业组织在行动前必须要有明确的战略，且战略必须面向未来。企业的战略定位必须做到目标突出、方位清晰、退路明确。企业领导不仅要重视战略的定位，更要关注战略的实施。(1)企业战略的未来性。企业的主管在定夺战略的时候，往往是在对于未知的将来做出判断，在当今瞬息万变的环境里，企业应该采取主动态度预测未来，而不是被动地对变化做出反应。应确立战略目标领域，因企业的资源总是有限的，只有将有限的资源投入到最有利于企业发展长期生存与发展的领域中，才能使企业在残酷的竞争中获得相对优势。(2)企业战略的层次性。主要体现在为企业的发展领域和方向定位，对经营思路进行选择。如多元化与专业化、规模优先与效益优先等;还体现为战略目标、战略方针、战略重点和长期、中期、短期战略;初创时期、发展时期、腾飞时期战略等。(3) 战略的可 变性。战略的制定和实施，更多的是一种不断互相调整、不断完善的过程，在战略制定、战略实施及战略控制之间通过信息和行为来完成整个战略的控制体系，并且要营造与企业战略目标一致的企业文化，完善相应的激励机制，并建立行为准则。 3(制度化建设。制度是要求组织成员共同遵守的、按照一定程序办事的规程或行为准则，是指企业行政领导和各个管理部门的有关人员在处理生产经营业务活动时相互联系、相互制约的一种管理体系，包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施。制度是促进企业健康成长的必要条件。俗话说“没有规矩不成方圆”，只有企业的规章制度和企业融合在一起，才能认为企业有了制度，制度只有作用于企业才能发挥作用，制度从设计到运行要进行严格的论证、设计和保障。良好的制度会大大促进企业的经济效益。(1)要设计合理有效的组织机构和职务分工，使机构设置既精炼又合理，明确部门岗位责任制和人员素质要求等，对企业内部组织结构和职责分工要有整体规划。(2)不相容职务的分离。授权和被授权的职务分离;执行和审查的职务要分离;保管和记录的职务要分离;对各项业务的处理要体现出互相监督的作用。(3)制度要简便易行，便于实际操作和运行，制度要健全，应定期检查其执行情况，并将执行结果与企业原定的经营战略方针比较，出现薄弱环节及时修正并完善。(4)尽量不出现制度重复、制度过于繁琐的情况。用制度的创新、制度的改善、制度的提高来反作用于管理。 4标准化建设(标准化是制度化的最高形式，通过标准化可实现管理转型与升级。从事任何工作都应该有工作目标，有量化的标准，它不仅仅是衡量工作做好做坏的依据，同时也是工作本身量化后的做事准则。中国的烹调技术享誉世界，但是由于在操作和量化上没有统一的标准，使中国快餐在真刀真枪的市场竞争中，无法和肯德基、麦当劳匹敌。任何工作只有建立标准以后才能有个“度”和“量”的概念，也正因为有了“度”和“量”才有进行比较的基础。标准使纷繁复杂的各种事物“物以类别”归于有序，归于统一。使明辨真伪有了界限，使发展和改进有了尺度。我公司标准化管理工作，以项目经营效益最大化为核心，统筹各项业务管理，实现同一层面上 的标准统一;不同层面上的责权利清晰、进而使公司项目管理水平整体上得到提升。标准固化工作:包括流程再造和统一管理用表。在现代化生产过程中，执行工艺流程是保证产品质量的生命线，上道工序干什么，下道工序又干什么，每一道操作在时间、空间、方法、先后顺序上绝不允许有丝毫的错位;工作流程也是如此。建筑施工企业标准化管理涵盖了人员配备、、现场管理、过程控制等多方面，渗透在安全、质量、文明施工、综合管理等各项工作中，同时，应制定目标化管理考核规定，完善标准化管理激励约束机制。 三、企业管理提升需要借助信息化 1.企业信息化建设要与管理融合。企业信息化是全方位的，不只是信息技术的延伸，更重要的是企业管理和组织的延伸，企业信息化的实质就是在信息技术的支持下，管理者及时利用信息资源，把握市场机会，及时进行决策。因而，企业信息化不但要重视技术研究，更要重视信息资源的开发和管理，避免信息资源的重复、分散、浪费和综合效率低下，从而实现资源共享。我公司近年来，比以往任何时候都重视信息资源，逐渐在挖掘、创造、流动、传播、扩散、使用和拓展信息资源的基础上，重新安排制度框架、重新构造组织架构、重新考虑企业文化、重新设计业务流程、重新定位内外关系、重新变更管理模式。信息化系统建设已经成为我公司推行标准化管理，提升管控能力的重要支撑。然而，企业信息化建设的关键不是技术研发，而是如何找准结合点，让先进的信息技术融入生产经营中心业务，切实发挥应有作用。去年读雷民政先生的《丰模式——现代施工企业管理新理念》，作者高超的总结提炼能力，用汉字“丰”将特级企业在信息化条件下新的运营模式巧妙形象地表达出来，“丰”中的“三横”指:“集团公司—子公司—项目部”三级组织，“一竖”指:连接三级组织的竖向主干信息通道;“丰”指:信息流模型，这完全符合信息化条件下“工程局——子公司——项目部”三级组织新的管理运营模式，诠释了了“三”级组织现实运营与在管理信息系统虚拟运营的完全融合理念，体现了企业信息化建设的真谛。 2.我公司信息化建设成效显著。在局和公司的支持下，从2009年开始，公司网站运转有序，企业形象宣传有力，业务工作特色鲜明, 信息发布及时准确，收到了好的效果。 实现了0A办公自动化等平台和外网无缝集成，设置外网9个栏目，30个模块，提高了管理的针对性和实效性。公司信息化建设围绕局要求，紧抓管理信息系统中的合同管理、结算管理、进度管理、安全环保管理、质量管理、成本管理、财务管理、物资管理、设备管理、风险管理、市场开发、供应商管理十二个关键业务，将公司业务流程和业务操作精髓融合到系统中，充分发挥了信息化作用。如，通过OA办公自动化，完全实现了网上文件流转，极大地提高了工作效率，节约了大量时间成本及文件传递的经济成本;通过信息系统流程化运作和高效流转，所有的序幕所有合同都通过系统进行有效的评审和管理，并且所有项目所有合同必须上报公司评审通过后方能签订，从而使所有合同都处于有效的监管之下，杜绝了事后合同、扯皮合同，减少了纠纷，降低了法律风险;结算管理，所有协作队伍结算、物资结算、设备租赁结算等均在系统中结算，通过流程化公开化的审批和支付，使每一笔支付款项都准确无误，合理、合法、全面保障了双方利益，还杜绝了超计、多付现象;物资管理，充分利用信息系统中的物资采购合同评审和招投标管理功能，大力推行集中采购招标，降低材料成本。同时，能及时发现项目之间闲置物资，充分调拨加强周转，提高效益，进行物资账物盘点，控制损耗，通过设备管理，提高利用率，通过财务管理，能随时了解项目财务情况和各项指标，进行财务分析，有效改善等。 四(先进理念就是“金点子” 近年来，二公司内外兼修，已经成为贯彻二公局“主业强势，纵向延伸、横向拓展、资本运营、适度外延”发展战略的有力支撑。通过几年的努力，构建了“二公局——二公司——项目部”三级组织“三位一体”的企业级项目管理运行平台，利用企业信息化建设提升了企业管理能力，提高了企业经营质量，新签合同额、营业额、利润都成良性上升趋势。我们在企业管理和信息化建设方面收到了又好又快的效果，这要归功于我们的努力以及对他人“金点子”的消化吸收。“金点子”是企业发展的良师益友，丰模式是信息化条件下企业提升管理的“金点子”。 《丰模式——现代施工企业管理新理念》是信息化条件下企业提 升管理的“金点子”。