研发经费核算制度

研发经费核算管理 国家有关部门对高新技术企业的各项资助和税收优惠政策力度逐步加强,同时对企业研究开发经费管理、核算制度的具体要求相对提高,结合本企业生产经营特点,现对公司研发部门各项开支的相关核算范围和审批权限作出如下规定: 一、研发费用的核算范围 (一)研发费用的定义及相关建帐要求 1.企业研发费用(即原“技术开发费”),指企业在产品、技术、材料、工艺、的研究、开发过程中发生的各项费用。 2.企业应严格执行《企业会计制度》,明确研发费用的开支范围和标准,应计入管理费用-研发费用_**科目。对于未计入该科目的,应按照研发项目或者承担研发任务的单位,设立归集核算。 5、研发经费核算的范围为:企业研发人员工资、原材料费、样机制作费、仪器仪表费、差旅费、外协加工及测试验证费、其它材料费、项目评审费、研发部门房租水电、委托其他单位或与其它单位合作开展研发的费用、购买软件费共计11项。 (二)研发费用各科目的具体核算规定 1.研发机构研发人员工资:本企业内设研发机构在深圳缴纳社保基金的研发人员的纳税工资(含福利费)。凡属研发部门人员,不论是何学历,工资性开支均可计入本项目核算。非研发人员工资、福利费一律不得计入本项目。 2.原材料费:用于购买研发产品直接相关的直接材料费、辅助材料费(应不高于同类产品的市场售价。需保留购买发票)。领用时,如属一次性大额领用,需经公司研发部负责人签字许可,方可办理出 - 1 - 库手续;日常零星领用,由研发责任人办理借料单,阶段性积累后集中办理领料单经研发部负责人签字出库。 3.样机制作费:公司内部自制的样机费用、模具费等凭相关内、外部财务单据入帐。 4.仪器设备费: (1)当年度计提的直接用于产品开发的仪器仪表以及自制设备的折旧金额(按项目核算)。 (2)企业用于研究开发的仪器和设备,单位价值在30万元以下的,可一次或分次计入成本费用,在企业所得税税前扣除,其中达到固定资产标准的应单独管理,不再提取折旧。 企业用于研究开发的仪器和设备,单位价值在30万元以上的,允许其采取双倍余额递减法或年数总和法实行加速折旧,具体折旧方法一经确定,不得随意变更。 前两款所述仪器和设备,是指2006年1月1日以后企业新购进的用于研究开发的仪器和设备。 5.差旅费:为项目研发而支付的研发人员出差费用,包括交通、住宿等(应按照项目以及研发人员名单确认)。聘请的合作单位的技术人员为项目开发而发生的差旅费,需保留合作双方的技术、技术。(重点关注是否为研发人员发生的费用。) 6.外协加工及测试验证费:样机加工费,试验、测试费(保留协议、合同、发票等财务资料)。 7.其它材料费:燃料动力费等(按研发的项目核算)。 8.项目评审费:指评审项目时产生的各项费用:专家费、场地费、 会务费等。需保留发票。 9.研发部门房租水电:按照研发部门的实际使用面积分摊。租房的,提供租房合同、水电费单据。自购房产的,按房产折旧费分摊,并提供房产证。需要实地测量研发部门所占用的办公及研发用房面积后,按照比例分摊的金额计入本项目。 10.委托其他单位或与其他单位合作开展研发的费用。 (1)企业拥有100%知识产权的项目,按照80%认定,提供合作双方的技术协议、技术合同以及银行付款证明; (2)企业拥有部分知识产权的,按照双方约定金额确认; (3)专利使用许可所发生的费用可以列入研发费用。 11.购买软件费:开发产品所必需的软件(以开发项目核算,保留购买合同、发票等)。重点关注是否为研究开发所需用。 二、研发开支的审批授权 1、小额、零星的开支,单笔金额在人民币5000元以内的,由研发项目责任人办理领用或耗用单据,研发部负责人签字确认后,即可办理。 2、大额料件、大额开支,单笔金额在人民币5000元以上的,由研发项目责任人办理领用或耗用单据,研发部负责人签字后,尚需报本公司分管研发部门的副总经理签字后,方可办理。 深圳市 XXX有限公司