成品出库流程成品发货流程
1.成品发货流程
A做单环节
B备货环节
C通知确认环节
D发货环节
E系统帐务处理环节
A1销售中心做单
或
A2借用出库
└→
↓
B2按单拣货
B3系统确认
↓
B4暂存区复核
↓
B5装箱复核
└→
C6登记包裹数据、物流、单号、共享盘共享店铺、财务、销售中心
└→
D7填写单据
↓
D8交接签字
└→
E9系统审核出帐
↓
E10单据留存
↓
E11单据交接
...
成品发货流程
1.成品发货流程
A做单环节
B备货环节
C通知确认环节
D发货环节
E系统帐务处理环节
A1销售中心做单
或
A2借用出库
└→
↓
B2按单拣货
B3系统确认
↓
B4暂存区复核
↓
B5装箱复核
└→
C6登记包裹数据、物流、单号、共享盘共享店铺、财务、销售中心
└→
D7填写单据
↓
D8交接签字
└→
E9系统审核出帐
↓
E10单据留存
↓
E11单据交接
2.成品出库流程节点说明
任务
节点
流程说明
凭证
A做单环节
A1
1.商务部按客户订单做相应《销售单》,《其他出库单》,《调拨单》等发货单。
2.各种单据上必须有客户名称,日期,编号,发货商品编码、商品名称、规格、单位、数量、调出仓库等信息。同时负责发货单收货人信息的提供和确认。
3.因特殊原因不能及时做系统单据时,应手工填写发货单(或发送邮件),签字确认,通知财务后转交成品库据此发货。(能做单时及时做单并通知库房加注批号,之后库房通知财务审核)
4.每个工作日下午14:30之前应确认完当天发货单据,并及时提供汇总发货清单(货控部负责发货事宜的协调工作,仓库见单后视同可以发货)。
5.接单后在未接到通知时货物一旦发出,仓储部门概不负责。
6.如有特殊时效,商务部需在发货单上注明;若未注明,则默认为最晚到货时间。
《调出调入单》
《出货单》
A2
1.借用出库的产品,系统文员在系统上做《调出调入单》,并注明借用人。
2.返修的货品,系统文员根据借用单在系统上做《调出单》,并注明经办人。
3.借用出库的产品和返修货品需在三个工作日内还回。(特殊原因需书面说明)
4.系统文员做单完成后,根据部门主管签名确认直接进入丽晶系统操作环节审核。
B备货环节
B3
1.系统文员在丽晶ERP系统中打印出A4纸制发货单。
2.仓管员按发货单信息拣货,并根据店铺区域不同放入暂存区规定区域,并签字确认。
B4
系统文员对A4纸制发货单编号输入ERP系统,保存并打印出正规四联单据,并签字确认;A4纸制单据留存存档,机打四联单据流入下环节复核发货使用。
B5
1.在暂存区仓库助理再次核对产品与单据信息是否一致,并签字确认。
2.成品主管和部门主管最后点大数复核并签名确认 。
3.打包员在见到成品主管和部门主管两人签名才能装箱,并签名确认如无主管签名装箱者后果自负。
B6
1.在对产品装箱的同时,装箱人需最后一次核对产品与单据信息是否一致,并签字确认。
2.装箱
:保证商品安全,节约空间;若发货单大于1件,需用记号笔在箱子上注明收货单位与收货人,在发货单上注明件数,防止混放;把发货单客户联(第二联)放在最后一箱箱子内。
C通知审核环节
C7
1.记录发出包裹日期、重量、体积、物流、单号、并共享给店铺、财务、销售中心。
2.共享路径为E:\2013公司文件夹\仓储部\仓储部共享\仓库区共享备份\每天发货汇总
3.每天RTX发出汇总给到店铺和销售中心并解答疑问。
D发货环节
D8
系统文员填写发货物流单,并认真仔细核对所填信息。
《每天发货汇总》
D9
1.确认系统单据审核后,及时通知物流人员取货。
2.协同物流人员称重、体积、核对并签字后交付货物。(部门主管负责)
3.留存物流单据,登记到每天发货汇总
,及把快递单据统计表发邮件通知商务部。
E库房帐务处理环节
E10
文员按丽晶ERP系统单号登记帐目记录相关信息。
E11
按入库单号进行排序保存,并每月进行复核整理归档。
E12
每天将机打四联单上缴到商品货控与财务(货控黄单财务蓝单白单存底)的交接(若遇节假日顺延)。
备注:若在某一个节点发现有错误,部门负责人应该及时追查上一环节,直到与发货单信息保持一致为止。
本文档为【成品出库流程】,请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑,
图片更改请在作品中右键图片并更换,文字修改请直接点击文字进行修改,也可以新增和删除文档中的内容。
[版权声明] 本站所有资料为用户分享产生,若发现您的权利被侵害,请联系客服邮件isharekefu@iask.cn,我们尽快处理。
本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用。
网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。