国美ERP系统简介介绍1
国美系统简介介绍ERP
一、目前国美ERP系统的组成
, 分部金力(SCM)系统 : 主要是以网络和信息技术为平台,集客户、市场、销售、采购、
财务、服务、信息集成等功能为一体的系统;
, 总部金力(SCM)系统 : 主要是以网络和信息技术为平台, 对全国各分部采购、销售、信
息等数据以在线性的方式进行监控汇总和分析;
, 新中大帐务系统: 是与分部金力(SCM)系统形成无缝集成后能及时的收集、分析、控制
业务流程的财务信息,从而形成一套完整的财务核算系统;
二、各模块介绍
,
管理:主要是用于分部采销部门对合同、各种
的录入、审核,执行及相关查
询;
, 价格管理:主要是用于分部采销部门制作价格文件、进价变价单,优惠单等相关业务
及查询;
, 综合业务:主要是用于分部采销部门制作要货,订货,退厂等相关业务及查询;
, 零售管理:主要是用于门店销售,优惠券使用情况的查询.实时库存及可销售数量的
查询;
, 批发管理:主要是用于各分部之间的商品调拨或给加盟店的批发及相关的查询;
, 售后管理:主要是用于门店进行客户建档,物流部门派车,客服部安装派工及相关业
务的查询;
, 仓储管理:主要是用于正常商品,赠品,样品的入/出库,审核等操作及库存的查询;
, 综合查询:主要是对商品进销存历史数据和实时数据的查询;
, 结算管理:主要是用于分部财务进行货款结算及相关数据的查询;
, 系统管理:主要是用于分部人资权限设置及相关业务的初始设置; 三、金力系统相关术语解释
1( 可卖数:指可以销售的数量
2( 保管帐:指实际库存商品数量
3( 三级帐:指财务上的实际数量
4( 负卖/预售:在无货的情况下通知制作预售单使其可销售
5( 优惠单:对低于价格文件限价销售的商品的优惠处理
6( 包销机:由国美向厂家定制,并由国美独家销售的产品 7( 特价机:在一定的时间段内,根据国美的促销需要,国美从厂家以特别低的供价购进的
对市场有冲击力且能达到促销作用的产品
8( 转仓:门店、配送之间商品的调拨
9(批发:分部与分部或分部与外埠店之间的商品调拨
10(暂存商品:1)不带价样机 2)辅助销售商品(所有权归厂家,没有三级帐) 四、各常见库区代号
1000(正常库)1001(残次库)1004(特价机库)
(包销机库) 1005(样机库)1006(赠品库)1007
1(各门店有各自库区,如××门店1000库
2(配送大库:配送彩电、配送冰洗、配送空调、配送小件
配送残次、配送电脑、手机配送库
3(推行会员制地区有服务商品库1000、1004
4(其他库区:数码中转库、手机中转库、空调中转库、各门店白条库 五、基本销售查询操作
, 零售管理:
1.查询商品可卖数:
1).进入零售管理,点击综合查询(E),选择查询商品可卖数,如下图:
2)选择主营部门、仓库、品牌,点击查询即可,如下图:
2.查询商品销售状态
1).进入零售管理,点击综合查询(E),选择查询商品销售状态,如下图:
2).输入商品编码,即可查询到商品销售状态,是否限价、是否负卖、是否做了优惠单 如下图:
3、查询团购销售:
1).进入零售管理,点击团购管理(C),选择4.查询团购销售,如下图:
2).输入相关查询信息,点击“查询”,即可。如下图:
, 价格管理:
1、查询价格文件:
1).进入价格管理,点击价格管理(B),选择e.查询价格文件,如下图:
2).输入相关查询信息,必须选择“显示有效价格文件”及“已执行”,点击“查询”,即可。如下图:
2、市调管理:
1).进入价格管理,点击市调管理(D),选择d.查询市场调查单,如下图:
2).输入相关查询信息,必须选择“审核时间”及“登记时间”,点击“查询”,即可。如下图:
, 综合查询:
1、实时查询;
1).进入综合查询,点击实时查询(B),选择2.销售部门销售信息,如下图:
2).输入相关查询信息,点击“确认”,即可。如下图:
2、 2)销售查询分析
3). 相关查询信息即出现,如下图。点击“退出”,即退出本次查询。
2、销售查询分析:
, 销售部门分类销售:
1). 进入综合查询,点击销售查询及分析(F),选择4.销售部门分类销售,如下图:
2).输入相关查询信息、日期,点击“查询”,即可。如下图:
, 销售人员销售汇总
1). 进入综合查询,点击销售查询及分析(F),选择5.销售人员销售汇总,如下图:
2).输入相关查询信息、日期,点击“查询”,即可。此操作用于查询优秀卖手业绩情况及销售人员的销售查询。如下图:
, 销售人员销售提成
1). 进入综合查询,点击销售查询及分析(F),选择6.销售人员销售提成,如下图:
2).选择数据类型(如“日数据”、“月数据”等),点击“一般列表”或“期间汇总”,输入相关查询信息、日期,点击“查询”,即可。如下图所示。此操作用于查询销售人员的促销费。
, 零售销售商品亏损查询
1). 进入综合查询,点击销售查询及分析(F),选择13. 零售销售商品亏损查询,如下图:
2). 输入相关查询信息、日期,点击“查询”,即可。如要查询全部销售明细(例:销售商品时所送赠品情况等)需点击“显示全部销售明细”。如下图所示。此操作用于查询销售正负毛利情况。
, 综合业务:
1、赠品信息查询;
1). 进入综合业务,点击辅助信息管理(I),选择2. 查询赠品信息,如下图:
2). 输入相关查询信息、日期,点击“查询”,即可。如下图所示。
2、商品管理
, 带货安装商品或新品设定库区
1). 进入综合业务,点击商品管理(G),选择2. 设定商品销售库区,如下图:
2). 输入相关查询信息、品牌、商品代码,点击“查询”,即可。如下图所示。
3).点击“仓库”、“库区”,选择“是否鱼汛批发负卖”或“是否允许零售负卖”。点“确
认”即可。如下图所示:
, 定义商品预售单(用于做负卖,一般由采销业务制作预售单):
1). 进入综合业务,点击商品管理(G),选择3. 定义商品销售单,如下图:
2).点击“增加”,如下图所示。
3).输入相关信息,选择“仓库”、“库区”、“供应商”,然后在“商品编码”中输入相关的商品代码,而后在“数量”中输入要做负卖的实际数量,点“确认”即可。如下图:
, 审核商品预售单(用于做负卖,一般由采销主管审核)
1). 进入综合业务,点击商品管理(G),选择4. 审核商品销售单,如下图:
2)点击“查询”。如下图所示:
3)在“部门”栏中输入相关信息,及“制单日期”,点击“查询”。如下图所示:
4).选择相应的“记录编号”的商品,点击“确认”即可。如下图:
, 终止商品预售单(用于做负卖后顾客未买单或做错预售单,一般由采销主管审核)
1). 进入综合业务,点击商品管理(G),选择5. 终止商品销售单,如下图:
2)点击“查询”。如下图所示:
3)在“记录号”栏中输入记录编号,点击“查询”。如下图所示:
4).选择相应的“记录编号”的商品,点击“确认”即可。如下图:
, 查询商品预售单(用于做负卖后查看预售单是否已制作和制作的正确性,一般由采销业务审核)
1). 进入综合业务,点击商品管理(G),选择6. 查询商品销售单,如下图:
2)输入“记录号”等相关信息,点击“查询”即可。如下图所示:
, 仓储管理:
1、赠品库存查询;
1). 进入仓储管理,点击赠品管理(I),选择9. 查询商品库存,如下图:
2)在弹出的界面中,输入相关信息,点击“查询”即可。
2、制作转仓单
1). 进入仓储管理,选择相应库区,点“确认”即可。如下图:
2)根据转仓的类型,如是门店与门店之间转仓,门店与物流之间的转仓,选择C.“商品转仓”;如是商品的出样转仓,则选择D.“商品出样转仓”。如下图所示。在弹出的界面中,输入相关信息,点击“查询”即可。
3、样机管理
1). 进入仓储管理,点击查询商品帐(J),选择5. 仓库商品查询,如下图所示。在弹出的
界面中输入相关信息,即可查询相关样机信息和商品信息。。
, 合同管理:
特价机协议管理:(用于制作优惠单前,须查询特价机协议内容) 1). 进入合同管理,点击特价机协议管理(F),选择5. 查询协议信息,如下图。在弹出
的截面中输入相关查询信息,即可查询到相关的信息。
备注:日常工作中常见商品无法销售的几种原因及解决方案 1.无可卖数
解决
:做商品预售单或
顾客购买其他功能相似库房有货商品 2.价格低于ERP系统限价
解决办法:作商品优惠单\根据销售指导使用红蓝卡销售
3.开错票据
解决方案:检查常见错误如选错库区、商品代码错误后重新填写