宾馆现行发票管理制度

宾馆现行发票#管理# 禧龙宾馆现行发票管理制度 目的:为了更好地加强发票的管理和财务监督，根据税务机关制定的发票，结合我公司各店的实际情况特制定本制度。 (一)、发票领用 1、根据店内发票的实际使用情况，提前一天向总部财务申请领用。申请时请将日期，申请数量及财务接听人姓名完整地在发票登记簿上。接到发票时将票据号码，经手人详细记录清楚。 2、店长负责发票的审核、领用及管理等日常工作。 3、发票只限在本店合法经营范围内使用，不准向外转让、出售。 (二)、发票填制 1、填写发票时必须在发生经营业务确认收入时，没有经营业务一律不准开具发票。特殊情况须申报财务批准，并在便签纸上注明理由及批准人。 2、填制发票时不得自行变更项目用途，要严格按照规定逐栏填写，要求项目齐全、内容真实、大小写相符、字迹清楚并加盖发票专用章。项目一栏只能填写“宿费”，坚决不得填写“会议费”及“寄存费”;金额=天数*单价(人数、床位数跟金额没有对应关系，但须填写清楚);若多个房间的消费开在一张发票上时，例如:6人开了三间房，房价138元，住了两天。这时人数填写6，天数填写2，床位填写3，单价填写138.00，此时金额=2天*3床*138元=828元，跟人数就没有对应关系了。金额栏内第一行小写不需要写“,”，只有小写落下来的时候才填写“,”。每一张发票在开出交给客人之前请当班经理签字审核，避免开错发票无法追回。发票开票日期不得前后颠倒，补开发票时，开票日期填写当日的，补开日期则为手写发票的起止日期或机打发票的到店日期与离店日期。对于消费中含有商场收入的金额如:总计消费为237元，房价100元，入住2天，37元是商场消费。填写发票时天数不变2天，则单价=金额/天数=237/2=118.50元，这样，可以把单价118.50元入到119元，然后填写发票金额时就是238元了，相当于多开1元的发票。这样做也不视为不妥。 3、建立发票使用登记制度，设置发票使用登记簿。 4、保证每日开出的发票存根与结账单随夜审票据及时上传财务。 5、填写错误的发票不得丢弃，应加盖作废章或签写“作废”字样后，与其他连号发票一并上交。避免连号作废多张。 6、每一名新来的前台试岗员工在接触发票前请当班经理务必告知其发票的管理要求。 7、 发票管理制度执行后，一经发现发票填写错误，视情节严重给予不同程度经济罚款。执行起点是当事人20元，夜班经理50元，店长50元。 8、大写:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 若金额是380元，则大写仟 叁 佰 捌 拾 零 元 零 角 零 分 经办必须填写姓名。 2010年9月21日