办公室日常用品采购方案及管理制度

办公室日常用品采购及 为加强企业专业化，化管理，保证日常办公需求，办公室对各部门的办公用品实行集中采购，统一管理的办法，特制定本制度; 一、办公室是全公司办公用品采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由办公室负责。对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。 1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。 2、每月10日前各部门填写当月《办公用品采购申请表》报办公室，办公室依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。 二、采购 1、办公室根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，整理汇总采购清单后交采购负责人进行采购。 2、采购负责人员应对各供应商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，在确保质量的前提下，以最优惠的价格完成议价工作，确定供应商。 3、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。 三、保管 1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据申请领回，其余由办公室负责保管。 2、办公室做好:库存、进货数、领用数的统计。 四、领用 1、所有领取的物品，本人需在《办公用品领用》填写物品名称、规格型号、数量，领用人签字后，办公室方可发放物品。 2、办公室物资用品分类:办公用品包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、等公司出资购买的办公用品;公用物品包括相机、测量器具、U盘、移动硬盘、打印机、投影仪等物品;电脑耗材包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、照片纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材; 附:《办公用品采购申请表》 有限公司办公室