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一、 简答
1、 文书收文与发文的内容
A收文处理程序
具体内容包括:签收、拆封、登记、分文、传阅、请办、批示、办理、督察、备注、归档。 B、发文处理程序
具体任务和处理程序是:拟稿——协商会签——核稿——签发——登记编号——校对——归档等。 2、 信息工作对秘书工作的重要性
目前,信息一词已经在各个领域,包括领导工作与秘书工作中广泛应用,信息工作成为秘书部门的一项经常的、重要的工作,提供信息是秘书部门的重要职能。
秘书信息工作近十余年来发挥了很大作用,已成为各级领导了解情况的主渠道...
uxx[资格考试]计算机考试
一、 简答
1、 文书收文与发文的内容
A收文处理程序
具体内容包括:签收、拆封、登记、分文、传阅、请办、批示、办理、督察、备注、归档。 B、发文处理程序
具体任务和处理程序是:拟稿——协商会签——核稿——签发——登记编号——校对——归档等。 2、 信息工作对秘书工作的重要性
目前,信息一词已经在各个领域,包括领导工作与秘书工作中广泛应用,信息工作成为秘书部门的一项经常的、重要的工作,提供信息是秘书部门的重要职能。
秘书信息工作近十余年来发挥了很大作用,已成为各级领导了解情况的主渠道,制定决策的重要参考,这是一面;但大量的信息资源由于重复、过时、不对路等等原因而很少人阅读,更很少人利用,而被浪费掉,这也是事实。如果我们对秘书信息的内容范围更明确一点,使用“秘书信息”一词来取代无所不包的“信息”一词,就可以避免上述弊病,取得更好的信息效果。一、公司办公室工作的特性,决定了他在公司的特殊重要地位。从公司办公室的工作性质看,具有明显的四性(即综合性、政治性、从属性和服务性)。首先,它不同于一般部室或主管某一方面业务的业务部门。公司办公室其工作范围很广(尤其是党政办公室),他的工作从企业内部到外部都有联系,诸如文书处理、会务工作、来人接待、车辆管理、机要保密、档案管理、信息搜集、党员管理、群众工作、职工思想工作以及外部联系等工作都要由办公室来承担。同时,上级部门的方针、政策、指示,本公司的规划、计划、决策,以及各部门和下级各单位贯彻实施的情况,都需要办公室来汇集、掌握、分析、处理。这种多方面、多角度的信息组合工作,清楚地体现了办公室工作的综合性。 第二,办公室工作是直接为领导工作服务的,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负要的责任,政治性强,稍有疏忽就可能给工作造成重大损失。]三、企业办公室信息是企业领导做出决策的基础和依据。 3、 秘书职业道德包括哪几方面。
,、忠于职守,自觉履行各项职责
二、 服从领导,当好参谋
三、 兢兢业业,甘当无名英雄
四、 谦虚谨慎,办事公道,热情服务 谦虚谨慎,应是秘书人员应具有的美德。 五、 遵纪守法,廉洁奉公,不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动
能够正常进行的重要保证。
六、 恪守信用,严守机密
七、 实事求是,勇于创新
八、 刻苦学习,努力提高思想、科学文化素质
九、 钻研业务,掌握秘书工作各项技能。
4、 领导日程安排
总经理旅行日程表
6月20日8:00 乘自备汽车从苏州到上海 4小时
12:00 在上海机场候机,用午餐 1小时
13:00 从上海到深圳的航行 3.5小时
16:30 从深圳机场到用餐地点(开会地点) 1.5小时
18:00 预备会前的晚餐等 1小时
19:00 在深圳开预备会开始
21:00 在宾馆住宿
6月21日8:00 从深圳到上海的航行 3.5小时
12:00 在上海吃午饭
14:00 乘汽车从上海回到苏州 4小时
5、 接待方案
由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2005年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:
1、 就餐:
8.30晚餐(主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅)
8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)
8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。 2、 住宿
a. 豪华套间(A501、B501)2间
b. 标准套间(B418、B518、B521)3间
c. 单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间 d. 标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间 e. 县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间
说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。
3、 会议
长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5F贵宾厅:省检查团工作室
6F会议室:工作人员及驾驶员休息室
2F会议室:创建办档案室
玫瑰厅:来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。
4、 备用活动
KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。 游泳馆:邱洪飞负责。
棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。 足疗:常红林负责。
夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。
6、 会议的议程
议 程:
1. 09:00—09:10 外经贸部副部长龙永图先生致辞
2. 09:10—09:20 信息产业部副部长吕新奎先生致辞
3. 09:20—09:30 联合国开发计划署(UNDP)驻华首席代表莱特娜女士致辞 4. 09:30—09:40 西安市委书记崔林涛先生致辞
5. 09:40—09:50新亚欧大陆桥管理人员国际培训中心授牌仪式
7、拟办单
来文标题
来文单位
来文时间 来文编号
拟
办
意
见
团委书记 意见
党委主管 书记意见
备注
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