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[精华]文档设置只读

2017-11-11 5页 doc 105KB 33阅读

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[精华]文档设置只读[精华]文档设置只读 当我们发一份word文档给别人看或者填写时,如何才能保证,对方不能修改文档中的某些内容,或不能修改所有内容, 换句话说,别人只能在word文档中填写该填的地方,不该填写的地方只能看,不能修改。 要实现这样的功能,非常简单。 一、设置保护的方法 执行如下图的菜单操作:“工具”?“保护文档”~ 然后,在word窗口中的右边位置,我们可以看到如下的“保护文档”的设置区域。 要进行任何设置之前,首先要选中、选择好禁止别人修改的内容(可以是所有内容,也可以是部分内容)。然后,遵照如下的方法进行设置,即...
[精华]文档设置只读
[精华]文档设置只读 当我们发一份word文档给别人看或者填写时,如何才能保证,对方不能修改文档中的某些内容,或不能修改所有内容, 换句话说,别人只能在word文档中填写该填的地方,不该填写的地方只能看,不能修改。 要实现这样的功能,非常简单。 一、设置保护的方法 执行如下图的菜单操作:“工具”?“保护文档”~ 然后,在word窗口中的右边位置,我们可以看到如下的“保护文档”的设置区域。 要进行任何设置之前,首先要选中、选择好禁止别人修改的内容(可以是所有内容,也可以是部分内容)。然后,遵照如下的方法进行设置,即可解决问~ 参照上图,进行如下设置: 第?步,在“仅允许在文档中进行此类编辑”前面打上一个?勾,然后,在其下面的下拉组合框中选择“未做任何更改(只读)”; 第?步,在“例外项(可选)”的下面,在“每个人”的前面打上一个?勾; 第?步,点击“是,启动强制保护”按钮,接着,弹出如下图的对话框~ 上图中,在“保护方法”中选择“密码”,之后输入新密码和确认新密码,最后,点击“确定”按钮确认并退出,这样,受到保护的文档中的内容,别人就无法进行修改了。 二、解除保护的方法 当我们对文档中的部分内容设置了以上的保护之后,如果想要解除,可以这样来操作。 当打开word文档之后,我们会在第二张图的位置,发现“停止保护”这个按钮,如下图~ 点击“停止保护”按钮,弹出如下的对话框~ 输入设置保护时的密码,点击“确定”按钮确认并退出,就能解除保护了。 对于办公人员来说~Word他们每天都要接触的,不用电脑的就不说了,~在也熟悉不过了~但你如何能保证你的Word文档不被别人修改呢,,,或是你自己错误的操作~又不能自己修改呢~由其咱们大型公司~办公文档几乎都是死~所以我们一次性保存好~以后我们直接调出来打印就行了。好了~接下来~我们共同分享一下我的成果吧。 首先~你的先保证你的文档现在已经不用改动了~然后在工具栏中~点击“工具”中的“选项”~现在你是不是打开了一个“选项”对话框呢,然后你单击“安全性”这项~如图: 第二步:你选中“建议以只读方式打开文档”~如图下图: 第三步:单击“保护文档”按钮~如下图: 然后~在你的右边的工作区中~它会弹出个~如下图的“保护文档”的对话框: 你现在就可以进行设置了~设置成如下图 再然后~点击“是~启动强制保护”~也就是这个按钮: 最后~就是收尾工作了~如图所 示 把密码进去~点击“确定”~就OK了~但你要把密码要记住噢
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