软件详细设计说明书

软件详细设计书 软件名称:实验室研究生信息系统 开发团队:北京化工大学信研14级 指导教师:李征 DOC ID: LAB_SYS VERSION: 1.0. DATE: 2014-11-5 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 目录 1、引言 ........................................................................................................................... 2 1.1编写目的................................................................................................................ 2 1.2 背景 ...................................................................................................................... 2 1.3定义 ....................................................................................................................... 2 1.4参考资料................................................................................................................ 3 2、Material Design介绍 .................................................................................................. 3 2.1 概述 .................................................................................................................... 3 2.2 Material Design的目标: .................................................................................... 3 2.3 Material Design的设计原则 ............................................................................... 4 2.4 Material Design深度解读................................................................................... 8 3、利用Material Design开发应用................................................................................. 12 3.1 Material Design使用教科书(Google)................................................................ 12 3.2 基于Material Design的AndroidL界面设计 ......................................................... 14 3.3较低版本使用Material Design风格...................................................................... 15 3.4卡片布局使用Material Design风格...................................................................... 16 4、软件界面示例 .......................................................................................................... 20 1 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 1、引言 1.1编写目的 本书编写的目的是更清晰地了解实验室研究生系统界面的视觉设计的相关规划，本文档中包含了material design的设计原则及设计理念。 1.2 背景 Material Design 初次亮相是在 Google 发布的 Google+应用升级中，它更换了新图标和字体，并拥有更加统一的界面层次。整个界面的设计都建立在 Google 称为「合理化空间与动作系统的统一理论」的基础上。这一设计语言将重新定义 Android 与网页端应用。 谷歌安卓操作系统用户体验主管马蒂亚斯?杜拉特(Matias Durate)在I/O开发者大会主演讲中表示:“我们想象着，如果像素不仅有颜色，还有深度，那会是怎样的一番情景,如果有一种材料可以改变它的质地，那又会如何,这种畅想最终让我们开发出了我们称之为Material Design的设计语言。” 1.3定义 Material Design:谷歌推出的全新的设计语言Material Design。这种设计语言旨在为手机、平板电脑、台式机和“其他平台”提供更一致、更广泛的“外观和感觉”。 Material Design语言的一些重要功能包括 系统字体Roboto的升级版本 ，同时颜色更鲜艳，动画效果更突出。谷歌还基于这种新的设计语言对本公司旗舰应用进行了重新设计，包括安卓和网页端的Gmail和Calendar。经过了重新设计的Gmail，界面更干净、更简约。在安卓平台上，这种新界面被称为Material，支持各种新动画效果，具有内置的实时UI阴影，以及可在不同屏幕之间切换的hero元素。 2 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 1.4参考资料 网站: 知乎(如何 Google 的 Material Design): 2014 GDG Beijing DevFest Websit: 创建Material Design风格的Android应用: ://www.pingwest.com/material-design-update/?uc_param_str=cpdnvefrpfssntbi 2、Material Design介绍 2.1 概述: 设计是创造的艺术，我们的目标就是要满足不同的人类需要。人们的需要会随着时间发展，我们的设计，实践，以及理念也要随之提升。我们在自我挑战，为用户创造了一个可视化语言，它整合了优秀设计的经典原则和科学与技术的创新，这就是Material Design。 2.2 Material Design的目标: 打造一种视觉语言，将高品质设计的经典原则与科技的创新与无限可能性融为一体。开发一个重要的系统，实现不同平台和不同设备尺寸之间的统一体验。移动概念是基础，但触摸、语音、鼠标和键盘都是第一流的输入手段。利用我们熟悉的触觉手段，与众多元素进行融合，与扎根于现实的视觉线索建立联系旨在让用户使用material design打造的产品和服务的体验更美好。 它的设计美学可以融入到所有的平台之中，包括Chrome OS和网页，以及移动设备，它也将形成一个统一的外观，将所有的产品捆绑在一起。扁平化的设计，加上明亮的色彩，形成Material Design吸引人的外观。此外，它对动画效果也做了相应的调整，让体验变得更加有趣。 3 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 2.3 Material Design的设计原则: 1、材料是个隐喻 材料隐喻是合理空间和动作系统的统一理论。谷歌所谓的“材料”是基于触觉现实，灵感来自于对于纸张和墨水的研究，也加入了想象和魔法的因素。 2、表面是直观和自然的 表面和边缘为现实经验提供了视觉线索。使用熟悉的触觉属性，可以直观地感受到使用情景。 4 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 3、维度提供交互 光、表面和运动是展现交换的关键因素。逼真的光影效果显出了各部分分离，划分了空间，指示了哪些部分可以进行操作。 4、适应性设计 底层设计系统包括了交互和空间两部分。每一个设备都能反映出同一底层系统的不同侧面。每一设备的界面都会按照大小和交互进行调整。只有颜色，图标，层次结构和空间关系保持不变。 5、目录用黑体和图形设计，并带有意图 黑体能突出层次、意义，显现焦点。深思熟虑的色彩选择，层次分明的图像，大范围的铺陈和有意的留白可以创造出浸入感和也能让表达更清晰。 5 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 6、颜色、表面和图标都强调动作效果 用户行为就是体验设计的本质。基本动作效果是转折点，他们可以改变整个设计，可以让核心功能变得更加明显，更为用户指明了“路标”。 7、 用户发起变化 操作界面中的变化来自于用户行为。用户触摸操作产生的效果要反应和强化用户的作用。 6 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 8、 动画效果要在统一的 所有动画效果都在统一的环境下显示。即使发生了变形或是重组，对对象的呈现也不能破坏用户体验的连续性。 9、动作提供了意义 动作是有意义的，而且是恰当的，动作有助于集中注意力和保持连续性。反馈是非常微妙和清晰的，而转换不仅要有效率，也要保持一致性 7 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 2.4 Material Design深度解读 纸的形态模拟 Material Design并不是一种去拟物的设计，也不是一种强调拟物的设计。我们知道电子屏幕是完全平面化的，不像现实当中的物体是3D的， 。一本书里每一页纸之间的空间关系是很清楚的，但电子屏幕的所以物体都在一个平面上。虽然电子屏幕没有空间感，但信息内容是有空间层级的关系。而Material Design的解决方式就是把现实世界中纸张的特性挪到电子屏幕里，把信息内容呈现在这个虚拟的纸上，纸(信息内容)跟纸之间有上下层级关系，用投影模拟纸张的空间感。Material Design的投影并不是过去我们常用的使用图片或者样式代码实现的投影，而是系统根据纸张层级所在位置实时渲染的，投影会随着纸张的空间关系而改变大小。几年前推行的Card设计就是模拟纸张物理形态的一种设计方式，但Material Design把它提升到了系统信息架构层面的高度。 2. 转场动画 (动态图见ppt) 过去我们的页面只有X与Y轴，打开一个新的页面则是生硬地直接跳转到新的页面，并没有点出页面的空间层级关系。而iOS7与Material则强调Z轴，即页面之间的空间层级关系。iOS里打开一个app，页面将从你点击的app图标为中心点扩散出来，同样的设计在Android L上也随处可见。通过转场动画告诉我们，这个页面从哪里来，到哪里去，在整个APP或者 8 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 系统里的空间位置是什么。另外，不仅仅是页面层级的动画过渡，对象操作也伴随着动画过渡，从动画里能感受到操作的过程变化。例如删除时，垃圾桶图标会有一个倾倒的动画，或者通过指示条的旋转告诉你删除的过程。另一方面，过渡动画赋予了界面控件一种物理特性，在空间被拉伸、回弹时模仿了橡皮筋的物理特性。值得一提的是，在转场动画的设计上，Facebooke Paper的非常突出。 3.icon动画 (动态图见PPT) 交互动画在一些app里已经大行其道，特别是Facebook Paper的动画让人印象深刻。在以后，交互动画将成为标配，随之而来，更多设计师把目标转移到icon上来。Icon主要分为入口功能和操作功能，操作功能的icon在完成点击操作之后，通常会转为对应的另外一种形态。如“返回”与“菜单，”“选择”与“未选择”，“收藏”与“已收藏”“点赞”与“取消点赞”的状态之间切换。现在的设计里，icon在两种状态之间的切换通常显得生硬，icon动画将使得点击之后的反馈更佳强烈，并且让界面活起来，性感起来。 4.大面积色块action bar Material Design设计语言让人眼前一亮的除了丰富的交互动画外，还有大面积使用了鲜艳的色块。过去的Android或者网页设计让人觉得冰冷科技感，让人有一种距离感。而新的 9 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 设计采用了与过去相反的做法，在系统里大面积使用色块，用色块来突出主要内容和标题，让界面的主次感更佳突出，也让原本灰黑色为主的界面拥有了时尚和活力。色块的颜色选择多使用饱和度高、明度适中的颜色，整体拥有比较强烈的视觉冲击，但并不会太刺眼。Action bar也同样从过去的灰黑颜色改为彩色，并且让状态栏与之融为一体，这点与iOS7的设计非常相似。 5.FAB 按钮(Fixed Action Button) 在Google的宣传片里，最引人注目的新玩意，就是这个淘气的圆形小按钮了。 从宣传片里来看，这个按钮的功能并不局限于“新建”“播放”“收藏”“更多”等功能。它于整体界面的配色形成比较大的反差，因此会让这个按钮在界面里显得非常耀眼，从这样的设计来看，这个按钮所背负的任务将会是整个界面的主要操作。虽然有点类似与Path里的“+”按钮，但由于iOS系统本身并没有这样的设计，这将会成为最区别于iOS的一种交互设计，对交互设计师和产品经理来说都可能会成为一种挑战。 6.无边框按钮 10 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 在iOS7的设计里，我们已经看到了这样的影子。最典型的便是“返回”按钮只有箭头和文案，去掉了原本的按钮质感。Material Design的action bar也同样采用了这样的设计，直接用icon来表达按钮功能。尤其是Material的键盘设计风格，最早对键盘风格进行极简设计的是微软的Windows Phone，Android和iOS相继跟进。而这次Material走得更极端，把键盘的按钮边框全部去掉，只保留了英文字母的按钮。我们不能说这样的设计一定是好的，这样的设计可能让用户对点击的精准度无法更快地判断，缺乏安全感。好处是在屏幕不大的手机上，去掉边框的拥挤感会给字母更大的空间。 另外，无边框按钮的设计也体现在提示框的按钮上。如何让无边框的按钮区别于内容文字，这需要设计师除了考虑配色外，还需要考虑按钮出现的场景，对设计师的在应用场景的解读上也是一个挑战。 7.聚焦大图 一张与屏幕等宽，竖方向占据半个屏幕左右的大图，去掉action bar，只保留返回按钮的设计，在一两年前十分流行的summly应用上就已经非常火了。后续也有一些应用跟进这样的设计(例如淘宝)，但并没有大面积流行起来。Material Design很大胆地使用了这样的设计。在Google的引导下，这样的设计风格将很有可能风靡起来。 11 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 3、利用Material Design开发应用 3.1 Material Design使用教科书(Google) 首先首先Google在#设计规范#中增加了两个大的分类:“What is Material,”和“What’s new”。 12 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 在“What is Material,”中， Material Design构建的是一个3D的环境，每个对象都有X、Y、Z三个纬度。在这三个纬度中，Z轴的高度是统一的，X、Y轴的尺寸我们则可以根据需要自行安排。当然，由于整个环境是3D的，所以我们开发实验室研究生管理系统的客户端时应该以一个立体化的视角来审视里面的对象。比如来说，对象可以堆叠但不可以互相穿越、光影的正确分布等等。 设置“What is Material,”这个新分类，主要是想让新来的访客在进入实质化的内容之前更好的认识Material Design的世界。 “What’s new”分类顾名思义就是让你可以更方便的追踪Material Design的更新。在Android Design中，是在每个分类中直接做更新，这样很明显不利于人们持续发现新内容。“What’s new”则提供了一个全新的板块让人们直接获取这些内容。 除了增加了这两大分类，在若干已有的分类中有了多达十几项的更新。像时间选择器组件、更加详细的导航抽屉设计指导、导航过渡效果、滑动技巧、刷新技巧、错误规范、图标设计指南等都包含在内。 由于Android Lollipop已经正式发布，所以这次material design还针对设计师群体放出了更多素材。无论是系统图标信息还是调色板和字体文件都得到了更新，有助于对实验室研究生系统客户端界面进行更丰富的渲染。 总结来说的话，Material Design的主要特点就三个:有触感的表面、大胆的平面设计以及流动化的动作效果。采用material design 的原则和相关素材开发本次设计的实验室研究生管理系统的客户端:第一点可以让设备对人体动作及时做出反馈;第二点可以让用户(学生、教师)聚焦内容本身;第三点则可以让用户(学生、教师)了解整个系统是如何运作的，进而让人们更好的使用各个平台操作实验室研究生管理系统。 13 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 3.2 基于Material Design的AndroidL界面设计 android 5使用Material Design风格，并为android提供了三种Material Design风格 Theme。 分别是: 1@android:style/Theme.Material (dark version) 2@android:style/Theme.Material.Light (light version) 3@android:style/Theme.Material.Light.DarkActionBar Light material theme Dark material theme 我们可以以这三个Theme来定义我们的Theme，比如: 我们可以修改每个位置的字或者背景的颜色，每个位置的名字如下图所示: 14 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 3.3较低版本使用Material Design风格 要在较低版本上面使用Material Design风格，则需要使用最新的support library(version 21)，可以直接把项目引入工程，或者使用gradle构建，增compile dependency: dependencies { compile 'com.android.support:appcompat-v7:+' compile 'com.android.support:cardview-v7:+' compile 'com.android.support:recyclerview-v7:+' } 将上面的AppTheme style放到res/values-v21/style.xml，再res/values/style.xml 增加一个AppTheme，如下: 这样可以同样实现很多对象的Material Design风格,但是由于低版本不支持沉浸式状态栏，有一些效果还是无法实现。 15 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 3.4卡片布局使用Material Design风格 3.1和3.2中陈述了主题应用Material Design的样式，卡片布局也是Material Design的重要组成部分，下面说在程序中创建复杂的Material Design 样式的 List和Card如何进行。 可以使用RecyclerView和CardView组件,这两个组件是在最新的support v7包(version 21)中提供的。因此需要引入依赖包: dependencies { compile 'com.android.support:appcompat-v7:+' compile 'com.android.support:cardview-v7:+' compile 'com.android.support:recyclerview-v7:+' } 创建List RecylerView组件是一个更加高效灵活的ListView。这个组件时一个显示大数据集的容器，可以有效的滚动，保持显示一定数量的视图。使用RecyclerView组件，当你有数据集，并且数据集的元素在运行时根据用户的操作或者网络事件改变。 RecylerView类简化大数据集的显示和处理，通过提供:布局管理者控制元素定位。 在通用的元素上操作上显示默认的动画，比如移除和增加元素。 使用RecyclerView组件，你需要指定一个Adapter和布局管理器，创建一个Adapter继承RecyclerView.Adapter类，具体的实现细节要根据数据集合视图的类型变化，具体信息，看下面的例子。 一个布局管理器定位Item视图在RecyclerView中，决定什么时候去回收它当他不再可见时。当重用(或者回收)一个视图时，布局管理器可能会请求适配器(Adapter)去替换子视图中的内容用不同的内容。通过这种方式回收重用视图，可以减少view的创建和避免更多的findViewById()，从而提高性能。RecyclerView提供了以下内建的布局管理器: LinearLayoutManager 显示Item 在一个水平或者垂直的滚动列表中。 GridLayoutManager 显示Item 作为网格布局。 StaggeredGridLayoutManager 显示Item在交错的网格布局。 也可以自己通过继承RecyclerView.LayoutManager类创建自定义的布局管理器。 16 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 RecylerView组件 动画: RecyclerView默认情况下就有动画，在删除或者增加Ite的时候。如果需要自定义动画， 继承RecyclerView.ItemAnimator类，并且使用RecyclerView.setItemAnimator()方法将 定义的动画设置到我们的视图中。 下面开始看例子: 1.首先在xml布局文件增加一个RecyclerView 2.然后在我们的Java代码中使用，附加Adapter和数据就可以显示了。 public class MyActivity extends Activity { private RecyclerView mRecyclerView; private RecyclerView.Adapter mAdapter; private RecyclerView.LayoutManager mLayoutManager; @Override protected void onCreate(Bundle savedInstanceState) { super.onCreate(savedInstanceState); setContentView(R.layout.my_activity); mRecyclerView = (RecyclerView) findViewById(R.id.my_recycler_view); // use this setting to improve performance if you know that changes // in content do not change the layout size of the RecyclerView mRecyclerView.setHasFixedSize(true); // use a linear layout manager mLayoutManager = new LinearLayoutManager(this); mRecyclerView.setLayoutManager(mLayoutManager); // specify an adapter (see also next example) mAdapter = new MyAdapter(myDataset); 17 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 mRecyclerView.setAdapter(mAdapter); } ... } 3.Adapter提供访问数据集中的Item，创建视图映射到数据上，并且替换布局的内容数 据用新的item。下面的代码显示一个简单的实现，使用TextView显示简单的String数组。 public class MyAdapter extends RecyclerView.Adapter { private String[] mDataset; // Provide a reference to the views for each data item // Complex data items may need more than one view per item, and // you provide access to all the views for a data item in a view holder public static class ViewHolder extends RecyclerView.ViewHolder { // each data item is just a string in this case public TextView mTextView; public ViewHolder(TextView v) { super(v); mTextView = v; } } // Provide a suitable constructor (depends on the kind of dataset) public MyAdapter(String[] myDataset) { mDataset = myDataset; } // Create new views (invoked by the layout manager) @Override public MyAdapter.ViewHolder onCreateViewHolder(ViewGroup parent, int viewType) { // create a new view View v = LayoutInflater.from(parent.getContext()) .inflate(R.layout.my_text_view, parent, false); // set the view's size, margins, paddings and layout parameters ... ViewHolder vh = new ViewHolder(v); return vh; } // Replace the contents of a view (invoked by the layout manager) 18 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 @Override public void onBindViewHolder(ViewHolder holder, int position) { // - get element from your dataset at this position // - replace the contents of the view with that element holder.mTextView.setText(mDataset[position]); } // Return the size of your dataset (invoked by the layout manager) @Override public int getItemCount() { return mDataset.length; } } 创建Card CardView继承FrameLayout类，通过它可以显示信息在卡片内部，并且在不同的平台上 有统一的样式。CardView组件可以有阴影和圆角。 创建有阴影的Card,使用card_view:cardElevation属性。CardView 使用真实的高度和 动态阴影在Android5.0(API 21)和更高版本，较早的版本则使用传统的阴影。 使用这些属性去定制CardView的外观: 使用card_view:cardCornerRadius属性设置圆角的半径，在布局文件中。 使用CardView.setRadius方法设置圆角的半径在java代码中。 设置卡片的背景颜色，使用card_view:cardBackgroundColor属性。 下面是一个在xml布局文件中包含一个CardView的示例: Card示例图: 通过上面可以看到RecyclerView跟我们经常使用的ListView很像，不过它的父类并不是AbsListView,因此不能混着使用。但是在很多地方可以替换ListView。 通过 ViewHolder.View重用，可以看到这是一个更加高效的视图组件，推荐使用。CardView,本质上就是一个比较符合Material Design的组件，使用Card布局，效果更好。 4、软件界面示例 因为实验室研究生管理系统还处于待开发阶段，看看使用Material Design重新打造出的微信，和手机中的对比一下就马上感觉到新设计语言的变化了。 20 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 教你如何用WORD文档 (2012-06-27 192246)转载? 标签: 杂谈 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉,如何使不同的章节显示的页眉不同, 答:分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉,怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了, 21 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 答:在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问:如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做, 答:页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项。 4. 问:WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同 比如:单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页:(每章标题)，这一个有什么技巧啊, 答:插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚, 答:页面设置,页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式,边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问:如何从第三页起设置页眉, 答:在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ?在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定;?菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定;?将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理, 答:格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式,边框和底纹,设置选无。 8. 问:页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 答:按以下步骤操作去做: ?选中页眉的文字，包括最后面的箭头?格式,边框和底纹?选线性为双线的?在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线?确定?上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。 22 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 9. 问:Word 中的脚注如何删除,把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办, 答:步骤如下:1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。 10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了 答:在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的。 11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字, 答:工具―语言―中文简繁转换。 12. 问:怎样微调WORD 表格线,WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办, 答:选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressAlt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 13. 问:怎样微调word 表格线,我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办, 答:可以如下操作:?按住ctl 键还是shift，你have a try?double click the line, try it )?打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把～,?press Alt 14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉, 答:先在工具―― 选项―― 视图―― 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。 15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗 答:格式―字体 16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊 答:用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录 23 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗, 答:可以自动生成的，插入索引目录。 18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐,比如:1.1 标题..........11.2 标题...............2 答:画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。 19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写,比如一句全大写的转为全小写的答:格式-更改大小写-小写 20. 问:在存盘的时候，出现了问题，症状如下:磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决, 答:把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重 新打开word，然后粘贴，然后，保存。 21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中, 答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入,,对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。 22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面, 答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23. 问:word 中图片的分栏如何处理,假如有:1 2 图3 4 这样的结构，我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是，试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀,help～ 答:设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置 24. 问:用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么,怎么纠正啊, 答:是因为自动对齐的功能，格式――段落――对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。 24 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 25. 问:在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢, 答:“视图”,,“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落 26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来,就是注明页脚吗, 答:插入――脚注和尾注 27. 问:文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作, 答:可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。 28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符, 答:把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉,识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗,, 答:查找，替换，按CTRL+H;软回车好象是^l，在特殊字符里有 30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾, 答:画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号“?”，然后选中“?”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“?” 31. 问:还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。 答:根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok 32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号, 答:透明方式插入图片对象，内容是一个? 33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态,文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来, 答:工具,自定义,命令,类别(工具),命令(修订),把“修订”等拖到工具栏上 25 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见, 答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。 35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊, 答:插入,对象,公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来,,插入,,命令,,自定义,,工具应该是倒过来 36. 问:想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号, 答:装公式编辑器mathtype 好了~:) 37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装, 答:工具,自定义,插入,公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的 38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键 答:点击菜单[工具]-[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式 39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽, 答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题,这个如何解决还需要考虑。 40. 问:我的文档就是公式多，应该怎么办, 答:公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候:?选中所有内容，ctrl，C?把WORD 所有文档关闭。 ?最关键:出现一条信息，务必选择“是”?重新打开WORD 编辑器，?ctrl，V，粘贴?ctrl，S，存盘 41. 问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格, 答:ctrl+shift+space 26 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 42. 问:如何使word 中公式全都小一号,一个一个选实在麻烦 答:在Mathtype公式编辑器中:首先，在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次，在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件;2)在Range 中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。 43. 问:如何将WORD 中的公式编缉拉到外面 答:工具,自定义,命令,插入,右边找公式编辑器，往上脱 44. 问:怎样可以去掉word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊,以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。 答:工具,选项-视图-域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了 45. 问:整个论文用一个WORD 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗, 答:不要整个论文放一个WORD 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了 46. 问:论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决, 答:用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化 47. 问:WORD 里边怎么样显示行号, 答:在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项 48. 问:Word 里面怎么插入半个空格, 答:先在word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。 49. 问:只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成,，有人遇到过这个问题么, 答:是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧～ 27 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 50. 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序,就是从A-Z 进行排 答:表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回来 51. 问:怎么在word 里面打R^2 答:先打R2，然后用鼠标选中2,同时按Ctrl，“shift”和+ 52. 问:Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情,每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊,这个空格会打印出来吗, 答:不会打印出来，如果想不显示:工具,选项,视图格式标记中前面的勾去掉即可 53. 问:word 如何使两个表格能排在一起,我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做, 答:试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。 54. 问:为什么换机器打开WORD 文档排版变了,在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了,页码都不对了，怪哉。 答:是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同 55. 问:Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想他们在同一页怎么做, 答:转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框 56. 问:怎么在word 里画坐标图在word 里有了坐标图，文字却加不加去怎么办 答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的

方案

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，把图放在文字的底层 57. 问:WORD 文件有密码，怎么办呢, 答:找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。 58. 问:怎么给word 文档加密, 答:打开文档，另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码，保存 59. 问:Word 文件怎么转化为postscript 文件, 答:先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller 生成ps。 28 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 60. 问:Word 无法识别origin 中的汉字怎么办,用origin 做的图形中有汉字，copy 到word 中就成了问号，因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法, 答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋 61. 问:请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word, 答:点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了 62. 问:把origin 的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗,还有就是用word 自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗, 答:右键选择图片工具栏，点裁减 63. 问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理 答:改变图片的属性，就可以了。 64. 问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变, 答:右键点击图片,设置对象格式―版式―嵌入型 65. 问:如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg, 答:另存为html 格式，然后在html 文件对应的文件夹里找 66. 问:请问什么格式的图片插入word 最清晰,手头持有png 和tif 格式，复制粘贴到word 中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word 最清晰,什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响, 答:emf，eps 等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp 等点阵图就不行了。 67. 问:在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本, 答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了 68. 问:jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小,jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点,最好能一张软盘放的下。 29 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 答:两个方法:?用photoshop 改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word?word 有强大的压缩功能，把文档另存为比如:temp.doc，看看是不是小了很多。 69. 问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的相对横轴和纵轴修改一下的说 答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg 格式，在word 中间导入就好了 70. 问:如何向WORD 中的图片添加文本,想在图片上输入一些说明文字 答:插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了 71. 问:AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理 答:有几种办法:一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 的背景设为白色，然后将CAD 窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD 里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD 中粘贴。二是，先转为wmf 文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD 中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。 72. 问:文章用WORD 打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD 中图变成red cross(红叉)怎么办, 答:基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。这是由WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的浮动去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。 73. 问:如果Word 突然定在那里了怎么办, 答:重新打开会回复，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重写的不用太多。 74. 问:如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题, 30 软件详细设计说明书 北京化工大学—信研14级 答:有时候，当要保存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始，以(tmp 扩展名结束)，返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下:(l)按Ctrl，A 选定整个文档。(2)按Ctrl，C 将整个文档复制到内存中。(3)关闭Word 程序。此时系统会提示:您将大量文本放在了'剪贴板'中，是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序,。(4)选择【是】按钮。(5)重新打开Word 程序。(6)按Ctrl，V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。 31