积极引导热情服务

积极引导热情服务 私营企业是国民经济的一部分,私营企业挡案工作 也是国家挡案工作的一部分建立私营企业档案可以将 先进的生产技术,市场信息,致富诀窍度时搜集并整理, 既有利于管理,又方便利用,更好地为私营企业的经济 发展服务:沈阳市和平区目前有私企1753个,已建档的 1oo奈个,占私企总敷的6%左右.其中,东字集团是全 国私企首家进入挡案管理国家一级单位,它们的经验在 全市得到推广.宝岩集团在已选省级的基础上,正 在做进入国家二级挡案管理单位的准备工作.亚太集 匝,正昌集匝,高德集团,新太陆建筑有限套司,正 和集团等私营企业法人重视挡案工作,配备专人,注重 投入,本着自我管理,自我完善,自我发展的原则.统一 管理本企业各种门类,各种栽体的档案,实现挡案的有 效利用,发挥了挡案在私企发展中的作用, 在加强私营企业档案管理工作我们主要做了三方 面的工作一 1统一认识. 加强领导一我们把加 强私营企业档案管 理工作作为贯彻执 行《档案法》的一项 重要任务来抓.组织 业档案工作进行座谈.使私营企业对档案管理的重要性 有了进一步认识.其丧,推广典型,组织参观学习.为推 广东宇集团档案管理的先进经验.我们组织部分私营企 业的挡案工作人员,参观了东宁集团档案室,并结台东 宁的挡案管理,谴他们从直观上时挡案管理有了深入细 致的了解.增强了做好本单位档案工作的信心.第三,积 极引导,热情服务.私营企业挡案工作不同于机关,事业 单位的档案工作.我们坚持积极引导,热情服务,了解私 营企业对挡案工作的要求,回答私企档案管理中出现的 f-q题,向私营企业赠送《企业挡案管理》,并针对不 同企业特点,制定适告本企业的档案管理办法. 沈阳市和平区私营企业挡案管理工作取得了一定 的成绩,但也存在很多问题:?私营企业档案意识还比 较淡薄,多敷私营企业耒建档;?已建挡的私营企业仍 缺乏健垒的档案#管理#.管理上有很是的随意性;? 积极引导热情服务 档案行政主管部门的干部认真学习,充分认识私营企业 档案是国家档案工作的一部分.指导私营企业建立挡案 是档案行政管理部门的重要职责我们在工作中克服人 手少抓不过来,难度太不好抓等实际困难,切妾把这项 工作摆在重要地位.做到主管领导挂帅,专职干部负责, 档案局与区民营委积极配音,确保这项工作扎实有效地 进行. 2开展调查.摸清底数一从1999年开始,我们就着 手对全区私营企业档案工作情况进行调查,在1753户 私空中,规模较太,实力较强,有一定影响的企业有50 个左右这些私营企业对档案工作有一定认识,采取了 一 些必要措施加强档案工作但是部分私营正业由于规 模不走,建立时间不长,信息了解的较少,档案意识淡 凄,仍耒建档 3耐心指导,热情服务.为加强私营企业档案管理 工作,我们集中时间和人力,加太行政监督和指导的力 度.确保《沈阳市私营企业档案管理办法》的落实:首先 大力宣传,提高私营企业对档案工作重要性的认识.4 月18日区档案局,区氏营委召开了部分私营企业档案 管理座谈会.沈阳小土豆餐饮有限套司,市正林智能有 限公司等十奈家私营企业参加了会议,鲁上学习了t档 素击》和《沈阳市私营盎业档案管理办法》,并就私营企 三竖鳗 口李般奇 挡案工作人员缺少专业知识的培训,档案材料不齐全, 档案管理不规范.针对这些问题,我们准备在以下几个 方面狠下琦地.. 1.僵化私营企业的档案意识私营企业档案工作 能否搞好,关键在企业法人代表对档案在企业管理中重 要作用的认识是否到住.我们将通过召开会议,举办培 训班.印发宣侍材料和典型经验夼绍.宣传《档案法》宣 传档案在现代企业管理中的重要作用,进一步提高私营 企业挡案管理的自觉性. 2加强监督指导.把搞好私企挡案工作的业务指 导列入档案行政主管部门的重要工作内容,做到年度有 指导.平时有监督检查,切妾担负起私营企业档案 业务指导的任务. 3提高私营企业档案工作人员的业务幸质.要指 导规模较太,生产稳定,效益较好,档案积累较多的盎 业.设立专职档案员,一些规模较小的企业设兼职挡案 员.组织档案工作人员进行专业知识培训,实行持证上 岗的制度,保证档案工作的质量. 4.增加必要的投入.指导私营企业配备档案蓑具, 陡善档案保管蒂件J,企业要有挡案柜,一般企业要有 挡案角,较太企业要有挡案室,确保挡案安垒= (作者单位:沈阳市和平区挡案局)