[优质文档]图书分类、编排索书号、登进电脑、打包及整顿上架的流程

[优质文档]图书分类、编排索书号、登进电脑、打包及整顿上架的流程 图书分类、编排索书号、登入电脑、打包及整理上架的流程图书分类、编排索书号、登入电脑、打包及整理上架的流程 图1. 图书分类、编排索书号、登入电脑及整理上架程序流程图 以下为把图书分类、编排索书号、录入电脑、盖章、打包及整理上架等流程的具体步骤: 1. 核对清单:接收到一批书后，如果随书有清单，按清单上的种数、册数进行核对。如果没有清单，忽略第1步骤，跳到第2步骤。 2. 分编书小组:把所有的志愿者分为八个编书小组，其中:第一组:世界文学;第二组:中国文学;第三组:世界历史、中国历史;第四组:科普人文;第五组:世界人物传记、中国人物传记;第六组:世界地理、中国地理;第七组:杂志、百科全书、辞典;第八组:教辅教参、英语读物。因为每种类别的书数量不一样，可根据估算书的数量安排每个小组的人员，也可在随后的步骤中调配每个小组的成员。 3. 图书分类:编书小组按如下步骤对图书进行分类: 3.1. 把书分成13个类别，并对每一类别的书再进行细分。 3.1.1. 按照图书简化分类法(分类法详见附录一)，把书按如下内容分成13类:科普人文、教辅教参、英语读物、世界文学、中国文学、世界历史、中国历史、世界人物传记、中国人物传记、世界地理、中国地理、百科全书、辞典。此外，散本的杂志放在一起，相同名称的杂志放在一起，不归为以上13类;杂志合订本、文摘合集则归为"中国文学"的"作品集"，同一名称的杂志合订本、合集放在一起。 3.1.2. 对每一类别的书再进行细分。细分的具体方法请参见附录一 的图书分类法。比如，按附录一的分类法，"世界文学"这一大类的书分成"作品集"和"作者著作集"两个子类别。所以，需把"世界文学"这一大类的书再细分为两个子类，归类于"作品集"的书，把同一套丛书摆放在一起;归类于"作者著作集"的书，把同一作者的书摆放在一起。 3.2. 在按照3.3.1及3.3.2的步骤进行分类的同时，检查新到的图书是否为复本。新到的图书是否为复本将出现如下两种情况: 3.2.1. 新到的一批书中有复本，则:(1)如果是特别好的书，全部发往图书室;(2)如果书的质量一般，每个图书室单本书的复本的数量最多不超过5本，剩余的书放在成都，等候处理;(3)所有复本的书都采用相同的索书号。 3.2.2. 如果接收新书的图书室已有图书，且志愿者团队负责人有图书室原有图书清单。对照原有图书清单，检查新到的书是否复本。如果是复本，与原有书单中的书取相同的索书号，并跳过编写索书号的步骤5.1。 4. 把书按顺序堆放:分好类的书包括杂志与非杂志共14大类，每一大类别的书堆放在一起，其中，每一大类别的书需要把细分后的子类别的书分别堆放好。 5. 编写索书号并贴标签:对分好类别、并按顺序堆放的图书，按附录一的分类法，编写索书号并贴上标签。 5.1. 每个编书小组，对所分配类别、按顺序堆放的书，按照附录一的图书简化分类法，为每本图书编写索书号。编写索书号的具体操作详见附录二。注意:散本的杂志不需要编排索书号、不贴标签、不登入电脑、不登记财产号，但需要记录散本杂志的总册数、并加盖图书室馆藏章。 5.2. 根据分配的索书号写标签，把标签贴在书背，标签统一贴在距离书背底部3厘米的位置。 5.3. 八个编书小组分别编书，已完成本组工作的小组，将协助未完成的小组继续编排索书号。 6. 登入电脑、盖财产登记号及图书室馆藏章: 6.1. 八个编书小组，对所分配类别、按顺序堆放的书，进行录入电脑和盖章工作。八个编书小组内部再分成两个人一小组，每两个人一台电脑。为避免录入和盖章出现顺序混乱的情况，两人小组的成员同时进行以下工作:一名成员把书登入电脑，另一名成员则负责把相应的书盖上财产登记号及图书室馆藏章。 6.2. 录入电脑。按照堆放的顺序依次把图书登记录入电脑，每本图书的信息有9项，包括:财产登记号(财产登记号包括馆藏地代码及6位数的数字，馆藏地代码参见附录三)、书名、著者(包括作者、编写、编辑者)、出版社、出版年、版次、价格、复本数、索书号。图书信息录入格详见附录四。 6.3. 盖财产登记号及图书室馆藏章。在一名成员录入电脑的同时，两人小组的另一名成员，分别在每本书的题名页、最后一页盖上相应的财产登记号。盖在书上的财产登记号，务必与电脑录入该书的财产登记号一致;与此同时，分别在每本书的题名页、最后一页、正文第30页，以及书口上盖图书室馆藏章。每本书需要盖2个财产登记号，4个图书室馆藏章。 6.4. 在录入电脑及盖章的过程中，原来堆放好的书仍然保持堆放在一起，并且保持每本书与它前、后本书的位置不变。 7. 图书打包:按照分配好的类别，把按顺序堆放的书分别打包。由于每种类别的书的数量不同，数量多的类别分成若干包，而数量少的类别可合并为一包。在每包书上用粗的油彩笔写上如下3种信息:图书室所在学校名称、类别XX(其中，XX为数字)、总册数。例如，运往桂溪中学的新书中，"世界文学"类别的书共有9包，第6包书共有55册书，则在第6包书的外包装上标明:桂溪中学，世界文学06，55册。此外，在每包书里附上一张清单，写明:图书室所在学校名称、类别XX、总册数。 8. 图书室总括登记:完成以上7个步骤后，在电脑里建立总括登录账，便于书运到学校后，检查核对书的种类及数量。包括的项目有:起止财产号、图书种数、图书总册数、验收日期、图书来源(发票号及发票日期或赠送等)、打包的清单。图书室总括登记表格详见附录 五。 9. 图书上架:把完成以上步骤的书按分好的14种类别(13种附录一中的类别、散本的杂志)及顺序，依次摆放到书架上。摆放完毕后，在书架上醒目而不妨碍取书的位置，贴上标签标明书的归类，以便于取阅。例如，第三个书架是科普人文类书，则在第三个书架的合适位置贴上"G9科普人文"，以便于按类别查阅。 10. 制作借书本:用于外借的图书，制作借书本进行登记，需要登记的项目包括:书名、著者、索书号、借书人、班级、学生证号码、借书日期、还书日期。 附录一 基于中国图书馆分类法的简化方法 所制定的图书分类简化方法借鉴中国图书馆分类法(简称中图法)，但没有严格按照中图法分类，而是按照偏远贫困地区学校小型图书室(600~3000册藏书)本身的需要制定。 G9 科普人文 针对或者初中600~3000册藏书量的小型学校图书室，"科普人文"包括类别广泛的学科和内容，其中包括:数学，物理，化学，天文，航天，航海，军事，自然，能源，环保，动物，植物，心理，哲学，民俗，考古，科学实验，智力游戏，学习方法等) G91 作品集 一个出版社出版的一套丛书，无论丛书是同一位作者所著、或作者不全相同，都归为作品集。 例1:如下七本书: (1) 书名《青少年科普故事大本营-物理故事总动员》，作者/张孝天，出版社/石油工业出版社; (2) 书名《青少年科普故事大本营-考古故事总动员》，作者/张孝天，出版社/石油工业出版社; ............ (7) 书名《青少年科普故事大本营-军事故事总动员》，作者/张孝天，出版社/石油工业出版社。 这七本书由石油工业出版社出版，为同一作者撰写，且都属于"青少年科普故事大本营"，归类于作品集。 例2:如下四本书: (1) 书名/古迹寻芳-遗迹篇(郑和下西洋科普丛书)，作者/杨新华、王志高、张瑶，出版社/科学普及出版社; (2) 书名/宝船探秘-船舶篇(郑和下西洋科普丛书)，作者/顿贺，出版社/科学普及出版社; (3) 书名/情系大海-百问篇(郑和下西洋科普丛书)，作者/于海明，出版社/科学普及出版社; (4) 书名/帆鼓西洋-综合篇(郑和下西洋科普丛书)，作者/时平，出版社/科学普及出版社。 这四本书由科学普及出版社出版，虽然为不同的作者撰写，但都属于"郑和下西洋科普丛书"，归类于作品集。 例3:中国科普名家名作(全21册)/谈祥柏、张景中等/中国少年儿童出版社。 在这个系列的丛书里，虽然有若干本书为同一作者所著，但全套共21册书分别为谈祥柏、张景中等几位作者所著。这21本书由中国少年儿童出版社出版，都属于"中国科普名家名作"，归类于作品集。 G92 作者著作集 按照作者编排，同一作者的书编排在一起。 G10 教辅教参 针对教学大纲要求编写的教材辅导和教学参考用书。例如:小学新课堂作文，初中物理基础知识，我的第一本英文语法书。按照不同科目进行编排。 H31 英语读物 英语/英汉对照课外读物。例如:看格林童话学英语，雾都孤儿/牛津英汉对照读物，木偶奇遇记/英汉对照世界名著文库。按照作者编排，同一作者的书编排在一起。 I1 世界文学 I11 作品集 作者未知的作品。例如，在以童话、传说，寓言，神话，民间故事、谚语，谜语，笑话，幽默等为体裁的部分文学作品中，作者未知，该类书归为作品集。编索书号时把同一作品编排在一起。 例如:《希腊神话故事》，《一千零一夜》，归为作品集;但《安徒生童话》、《格林童话》有明确的作者，则不归为作品集。对图书进行分类时，如果一千零一夜有不同的版本，把不同版本的一千零一夜都编排在一起。 I12 作者著作集 按照作者编排，同一作者的书编排在一起。 I2 中国文学 I21 作品集 作者未知的作品。例如，在以童话、传说，寓言，神话，民间故事、谚语，谜语，笑话，幽默等为体裁的部分文学作品中，作者未知，该类书归为作品集。编索书号时把同一作品编排在一起。 I22 中国古典文学(到民国之前)。包括:古代的小说、戏剧、诗歌、词曲、赋、散文等。 按照作者编排，同一作者的作品编排在一起。 I23 中国现当代文学(从民国开始) 按照作者编排，同一作者的书编排在一起。 J2 绘画 没有明确作者的书编排在一起;有作者的书按作者编排，同一作者的 书编排在一起。 J6 音乐 没有明确作者的书编排在一起;有作者的书按作者编排，同一作者的书编排在一起。 K1 世界史 K2 中国史 K81 传记 K811 世界人物传记 K82 中国人物传记 K9 地理 K91 世界地理 K92 中国地理 Z2 百科全书 百科全书如为一套，则把一套百科全书编排在一起。如果是单本的百科全书，按著者(作者、编写、编辑)编排，同一著者的作品编排在一起。 参照《简明社会科学辞典》中百科全书的定义。《简明社会科学辞典》定义为"按辞典形式编排，系统概述人类各个方面或某一方面知识的大型工具书。分综合性与专业性两类。综合性百科全书收集各知识领域的名词、熟语、地名、事件、人物、著作等等，无所不包，是知识的宝库。但不收录词语，故不同于语文辞典。" 例1:彩图mini百科全书(共18册)，北京少年儿童出版社。 这套丛书按辞典形式编排，系统的概述了地球、世界、中国、艺术、军事、动物、交通等某一门类的知识。归为百科全书类。 例2:WHY科普知识动漫百科全书 (共12册)，世界知识出版社。 这套丛书包括了内容广泛的科普知识，丛书名字也叫做"WHY科普知识动漫百科全书"。但是，这套丛书并非按照辞典形式编排，不具备工具书的功能，所以并不归为百科全书类，而是归为科普类。 Z3 辞典 附录二 图书编索书号流程 1. 如果新书为图书室已有图书的复本，取与图书室已有图书相同的索书号。 2. 确定不是图书室已有图书复本的书，参照附录一的图书分类简化方法，把分好类别、并按顺序堆放的书编写索书号。 3. 除了第5、6、7中的特别说明，索书号均由如下三部分构成: 分类号 参见附录一的图书分类法 著者号 作者、编写者、编辑者 同一著者所著书的数量 XXX (XXX 为001~999的数字) 例1:图书室共有许地山著的两本书，分别为《许地山散文》和《许地山散文选集》。这两本书属于中国现当代文学，分类号是I23;著者号是XDS，数量是001和002。因此两本书的索书号分别为: 书名 许地山散文 许地山散文选集 分类号 I23 I23 著者号 XDS XDS 同一著者所著书的数量 001 002 例2:图书室的"地理"分类中共有刑涛著的两本书，分别为《典藏环球国家地理》和《典藏中国国家地理》。《典藏环球国家地理》属于世界地理，分类号是K91,著者号是XT，数量是001;《典藏中国国家地理》属于中国地理，分类号是K92,著者号是XT，数量是001。因此两本书的索书号分别为: 书名 典藏环球国家地理 典藏中国国家地理 分类号 K91 K92 著者号 XT XT 同一著者所著书的数量 001 001 4. 关于著者号的说明。著者包括作者、编写者、编辑者。 4.1. 对于汉语姓名，取著者姓名前三个字的汉语拼音的首字母;如果著者姓名只有两个字，则取两个字的汉语拼音的首字母。对于外国人名的著者，取著者姓氏的前三个汉语拼音字母。例如，作者/王小 树，相应的著者号为WXS;作者/王小，相应的著者号为WX;作者/E.B. 怀特，取姓氏"怀特"，相应的著者号为HT。即 作者姓名 王小树 王小 E.B. 怀特 著者号 WXS WX HT 4.2. 现著者号重复的情况时，即著者前三个字的汉语拼音的首字母出现重复，在著者号后加"阿拉伯数字"以示区别。例如，作者/王小树，相应的著者号为WXS;作者/王小书，相应的著者号为WXS-1;作者/王小蜀，相应的著者号为WXS-2。即， 作者姓名 王小树 王小书 王小蜀 著者号 WXS WXS1 WXS2 4.3. 在对作者进行排序时，如果三个汉字的著者姓名与两个汉字的著者姓名，它们前两个汉字的汉语拼音的首字母相同，两个汉字的著者姓名排在三个汉字的著者姓名的前面。例如，有两位作者:(1)作者/王小，相应的著者号为WX;(2)作者/王小安，相应的著者号为WXA。按作者排序时，作者(1)排在(2)的前面。 5. "G9科普人文"类别中的"G91作品集"，索书号的构成与第3点中的索书号不同。索书号由如下三部分构成，其中，"ZP"为"作品"的汉语拼音的首字母: 分类号 G91 丛书编号 ZPXXX (XXX 为001~999的数字) 丛书中书的数量 XXX(XXX 为001~999的数字) 其中，丛书编号ZPXXX为随机编排。 例1:如下四本书: (1) 书名/古迹寻芳-遗迹篇(郑和下西洋科普丛书)，作者/杨新华、王志高、张瑶，出版社/科学普及出版社; (2) 书名/宝船探秘-船舶篇(郑和下西洋科普丛书)，作者/顿贺，出版社/科学普及出版社; (3) 书名/情系大海-百问篇(郑和下西洋科普丛书)，作者/于海明，出版社/科学普及出版社; (4) 书名/帆鼓西洋-综合篇(郑和下西洋科普丛书)，作者/时平，出版社/科学普及出版社。 在编索书号的过程中，这套"郑和下西洋科普丛书"的"丛书编号"被随机编排为ZP002，则这四本书相应的索书号分别为: 书名 古迹寻芳-遗迹篇 宝船探秘-船舶篇 情系大海-百问篇 帆鼓西洋-综合篇 分类号 G91 G91 G91 G91 丛书编号 ZP002 ZP002 ZP002 ZP002 丛书中书的数量 001 002 003 004 6. 分类法的"I1世界文学"类别中的"I11作品集"，索书号的构成与第3点中的索书号不同。索书号由如下三部分构成，其中，"ZP"为"作品"的汉语拼音的首字母: 分类号 I11 作品编号 ZPXXX (XXX 为001~999的数字) 不同版本编号 XXX (XXX 为001~999的数字) 比如希腊神话故事、圣经故事、一千零一夜等无明确作者的书，排序时将这些书的不同版本排在一起，并对该书随机编号，加上ZPXXX的标识。 例1:如下两本书: (1) 书名/一千零一夜, 作者/未知，出版社/华夏出版社; (2) 书名/一千零一夜, 作者/未知，出版社/上海译文出版社。 如果《一千零一夜》这本书的作品编号被随机编为ZP010，则两本书相应的索书号分别为: 书名/出版社 一千零一夜/华夏出版社 一千零一夜/上海译文出版社 分类号 I11 I11 作品编号 ZP010 ZP010 不同版本编号 001 002 7. 分类法的"I2中国文学"类别中的"I21作品集"，索书号的构成与第3点中的索书号不同。索书号由如下三部分构成，其中，"ZP"为"作品"的汉语拼音的首字母: 分类号 I21 作品编号 ZPXXX (XXX 为001~999的数字) 不同版本编号 XXX (XXX 为001~999的数字) 8. 分类法中的"J2绘画"类别。因为该类书的数量小，索书号做简化处理，由如下两部分构成: 分类号 J2 类书的数量 XXX (XXX 为001~999的数字) 类书的数量为随机编排，但是注意把同一作者的书编排在一起。 9. 分类法中的"J6音乐"类别。因为该类书的数量小，索书号做简化处理，由如下两部分构成: 分类号 J6 类书的数量 XXX (XXX 为001~999的数字) 类书的数量为随机编排，但是注意把同一作者的书编排在一起。 附录三 馆藏地代码表 为了区分不同图书馆的藏书，在财产登记号前加上代码。馆藏地代码表如下所示: 禹里乡 响岩小学 响岩中学 磁峰镇小学 桂溪小学 桂溪中学 A B C D E F 例1:登记中的"丁丁"一书为禹里乡图书室的图书，该本书财产登记号的六位数字为:000078，则该书相应的财产登记号为:A000078。 附录四 图书录入表格 按堆放的顺序依次把图书登记录入电脑，每本图书的信息有10项，包括:财产登记号、书名、著者(包括作者、编写，编译、编辑者)、出版社、出版年、版次、价格、索书号。 财产登记号 书名 著者 出版社 出版年 版次 价格 索书号 附录五 图书总括登记表格 电脑里建立总括登录账，包括的项目有:起止财产号、图书种数、图书总册数、验收日期、图书来源(发票号及发票日期或赠送等)。 起止财产号 图书种数 图书总册数 验收日期 图书来源 打包的清单 清单需列明:(1)各类别的书分别有多少包;(2)每一包书的信息包括:图书室所在学校名称、类别XX、总册数。 1