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濮阳市劳动和社会保障局 咨询电话8838999 公共业务经办规程 第一篇 用人单位社会保险参保登记业务经办规程 用人单位社会保险参保登记或新增险种 一、登记范围 市辖区内所有企业及其职工机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位及其职工中央、本省、外地驻濮机构、企事业单位及其职工。 未参加社会保险或只参加了部分险种的用人单位。 二、须提供的资料 1、填报《濮阳市社会保险登记表》一、二、《濮阳市社会保险在职?肮せ ? 莸鞑楸怼坊颉濮阳市社会保险新增险种申报表》 2、营业执照、批准成立证件或其他批准执业证件原件及复印件 3、组织机构统一代码证书原件及复印件 4、法定代表人或负责人身份证原件及复印件 5、单位开户银行全称及帐号 6、单位基本情况资料劳动、劳动合同花名册、在职职工花名册、退休职工花名册及退休审批表 7、单位上月工资表有职工签字 8、参保职工身份证、户口本证复印件 9、破产企业参保需提供破产裁决书原件及复印件。 三、办理流程 一新参保 1、进入单位新参保界面做“单位参保登记注册”录入新参保单位的基本信息蓝色输入项为必填项 2、选择新参保单位的险种录入新参保单位的参保日期征集 3、计算机做“人员参保登 、做单位应征核定、滞纳金核定 5、到记”录入单位职工花名册注意设定参保险种 4 各单位征集征窗口开票缴费。 二新增险种 1、查询己参保单位的编号 2、在单位参保登记注册中做新增险种注意选择险种参保月份 3、做人员批量新增险种要将单位己参保其他险种的全部人员增加险种不允许部分人员新增险种 4、计算机中录入单位职工花名册注意设定参保险种 5、从个人补收分别对此单位所有人员做新增险种 、凭单位所有人个人补收单到银行缴费再到各单位财务窗口到账核对、的个人补收 6 入账划拔处理。 四、其他注意事项 1、参保单位申报的《濮阳市社会保险登记表》应与资料记载一致 2、用人单位新参保时应同时参加养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种原则上不允许只参加其中一项险种或部分险种参加部分险种必须经主管领导签字 3、参保单位办理新增险种时要将单位全部参保人员增加申报险种不允许部分人员新增险种。 五、办理窗口 濮阳市石化路劳动再就业服务中心公共业务窗口 第二篇 参保单位社会保险变更登记业务经办规程 I. 参保单位信息变更登记 一、登记范围 已参加社会保险的单位的单位登记事项如单位名称、单位地址、法定代表人或主要负责人、单位类型、组织机构统一代码、主管部门或隶属关系、开户银行及账号、联系方式及经办人等发生变更时应按规定办理社会保险单位信息变更登记手续。 二、须提供的资料 1、填报《濮阳市参保单位社会保险基本信息变更登记表》 2、单位名称、单位地址变更提供《工商登记执照》原件及复印件 3、单位法定代表人或负责人变更提供《工商登记执照》、法定代表人或负责人居民身份证原件及复印件 4、单位类型变更提供类型变更的相关证明材料 5、单位隶属关系变更提供隶属关系变更的证明材料 6、单位经济性质变更提供经济性质变更的证明材料 7、单位主管部门或总机构变更提供单位主管部门或总机构发生变更的证明材料 8、单位开户银行、户名及账号变更提供银行账号变更的证明材料。 三、办理流程 1、进入“单位基本信息变更”输入要修改单位的编号 2、直接在界面上修改要修改的项切记保存修改后的信息。 四、其他注意事项 1、《社会保险变更登记表单位》上应有经办人员签名并标注申报日期加盖参保单位公章 2、可以修改单位类型但单位类型由企业改为机关事业或由机关事业改为企业时不允许修改必须使用单位转制业务处理 3、不允许把城镇个体工商改为企业、机关、事业、社会团体等类型 4、特困标识、行业风险类型修改要有相关证明材料此两项的修改将会引起医疗保险、工伤 保险缴费比例的改变同时会影响到待遇支付的。 II、参保单位注销登记 一、登记范围 参保单位发生破产、关闭、撤销、解体、解散、合并等原因而依法终止社会保险缴费义务自工商行政管理机关办理注销登记或有关机关批准、宣布终止之日起15日内应向公共窗口申报注销。 二、须提供的资料 1、填报《濮阳市社会保险参保单位注销登记表》 2、单位依法注销的有关法律文书或其他注销文件 3、参保单位申请书及相关文件。 三、办理流程 1、进入“单位注销”窗口录入单位编号查询单位信息 2、录入单位变更信息。 四、其他注意事项 1、参保单位办理注销登记前应结清欠缴各项社会保险费、滞纳金 2、单位不存在非终止参保人员包括在职人员、退休人员、离休人员、正常遗属人员 3、满足以上2个条件时才可以做单位注销。 III、参保单位合并登记 一、登记范围 参保单位发生合并时应自有权机关宣布之日起15日内应向公共窗口申报合并。 二、须提供的资料 1、填报《濮阳市社会保险参保单位合并登记表》 2、需附合并和被合并单位的相关文件原件、复印件及单位申请。 三、办理流程 1、进入“单位合并”界面在左侧录入被合并单位的单位编号 2、在右侧录 、录入单位变更信息 4、选择合并欠款和注销被合并单位。 入合并单位的单位编号 3 四、其他注意事项 1、被合并单位《濮阳市社会保险参保单位合并登记表》上应有经办人员签名并标注申报日期加盖参保单位公章 2、参保单位合并时所欠各项社会保险费同时合并 3、被合并单位要注销的要在下面的“注销被合并单位”前已打对号 4、合并单位和被合并单位当前所处的结算期一定要相同如果不同在合并前处理为相同一般情况下合并单位与被合并单位所处结算是相同的除非有一个单位是新参保单位或以前征收核定未成功。 IV 参保单位分立登记 一、登记范围 参保单位发生分立时应自有权机关宣布之日起15日内向公共业务窗口申报分立。 二、须提供的资料 1、填报《濮阳市参加社会保险分立表》 2、有权机关批准拆分的文件、证明材料及单位申请书 3、拆分后的单位尚未参加社会保险的应按“单位参保登记”所要求的资料申报 4、拆分后原单位已不存在应按“单位注销登记”所要求的资料申报。 三、办理流程 1、进入“单位分立”窗口分别录入被分立单位信息和分立单位信息 2、在“被分立的单位职工信息”栏中选择要被分出去的人员选中的在前面打勾 3、将选中的人员转移到“选定被分立的职工信息”栏中界面 4、录入变更原因选择条件。 5、单位分立时两个单位参加险种必须相同 四、其他注意事项 1、参保单位提供的资料应真实、齐全、有效 2、《濮阳市参加社会保险分立表》表上应有经办人员签名并标注申报日期加盖参保单位公章。 五、办理窗口 濮阳市石化路劳动再就业服务中心公共业务窗口 第三篇 参保单位社会保险人事变更业务经办规程 I 单位新增参保人员 一、 登记范围 单位新招职工、大学生分配、军人转业安置当月办理下月开始缴费。 二、须提供的资料 1、填报《濮阳市社会保险新增参保人员情况申报表》10人以上报盘 2、需提供劳动合同、招工表、调令、分配介绍信、转业军人安置介绍信原件及复印件对于劳动合同书内容较多的可只复印劳动合同签订双方的有效印章页、劳动合同期限页劳动合同须经劳动鉴定委员会鉴定 3、参保人员个人身份证原件及复印件、当月工资表原件及复印件。 三、办理流程 1、进入“人员参保登记”窗口录入单位编号做个人参保登记注册基本信息参保险种、及参保时间、就业状态、医疗人员类别不能录错个人不能参加单位没有参保的险种 2、如申请参保缴费时间比办理提前必须办理新增手续立即做个人补收并核定滞纳金核定滞纳金方法?、开始时间填参保时间、终止时间填当前月份减一?、滞纳金减免比例按默认的1即滞纳 金收取按100?、如果从参保当月开始缴费也得做个人补收。?、做个人补收可根据单位选择是否“参与单位结算”。如“参与单位结算”个人补收的保险费及滞纳金将反映在下月“单位应征”中如不参与单位结算需要打印个人补收单到各保险经办单位征集征窗口开票缴费然后到各保险经办机构财务窗口做个人补收财务到账。 四、其他注意事项 1、用人单位新增人员时应同时参加所在单位参加的所有险种不允许只参加其中一项或几项险种。 2、己进入破产清算或己破产终结企业不能再有任何险种的新增人员。己破产或正在破产清算企业“在职人员”参加社会保险集中在2号窗口办理“退休人员”参加社会保险集中在4号窗口办理。 3、企业新增“退休人员”参加医疗保险需经领导签字办理程序另行规定。 II 中终断人员 一、登记范围 参保人员因退休、解除劳动关系、调动工作、辞职、辞退、参军、上学、失踪、死亡等原因减少人员应及时向公共窗口申报人员减少。 二、须提供的资料 1、填报《濮阳市社会保险中终断缴费申报表》 2、参保人员减少的申报资料解除劳动合同、自动离职附解除劳动合同通知书劳改人员附相关证明死亡应携带死亡证明、火化证明原件 、在职死及复印件出国定居、农民工退款需本人携带身份证原件及复印件等资料 3亡或出国定居的应办理终断手续同时去有关社会保险征集窗口办理《濮阳市社会保险退保人员个人帐户一次性处理申请表》。 三、办理流程 1、进入“停保”中断或“退保”终断窗口录入个人基本信息 2、选择要退保的险种和要退保的人录入变更时间、变更原因 3、让服务对象选择是个人先补清欠费还是由单位随后一同缴纳。欠费包 、申请个人缴纳要做个人欠款补收办理调动或停保、终括单位和个人应缴纳部分 4 止参保手续时自动弹出此窗口做欠款补收时要注意滞纳金的计算。打印欠款补收单由参保对象缴费后到各征集口开票做财务到帐处理 5、如果申请所欠各项保险费由原单位一同缴纳单位填写《濮阳市社会保险欠费认定表》并加盖公章个人欠费部分随同单位征收计划缴纳但此手续办理只允许对财政全供或大型国有企业单位 6、在要停保的险种和要停保的人前打勾打勾为选中选择变更原因并保存修改后的结果同一个月不能有两次此类变更。 7、如办理“退保”终断手续参加医疗、养老保险的还应分别打印“医疗养老保险个人账户一次性申领单”。 四、其他注意事项 1、办理终断手续时参保人员所在单位不能欠缴各项社会保险费如欠费要进行个人欠费补缴否则无法办理 2、申报人员减少时应对减少人员已参加的所有险种都进行减少申报。 III 社会保险关系接续 一、 登记范围 参保单位停保人员或灵活就业参保人员续保缴费 二、须提供的资料 1、填报《濮阳市社会保险关系接续申请表》 2、《濮阳市社会保险关系接续申请表》上应有经办人员签名并标注申报日期加盖参保单位公章。 三、办理流程 1、进入“续保”窗口录入个人编号或身份证号 2、查询停保时间从停保次月开始续保 3、选择要续保的险种保存续保结果同一个月不能有两次变更续保时续保险种应该是本单位所有参保险种。 四、其他注意事项 1、单位参保职工从办理接续手续次月开始缴纳社会保险费如果申请从办理当月缴费需要打“个人补收单” 2、从统筹范围外转入时应填报接续表同时附相关材料证明如有效的劳动合同、招工合同、调令等 3、办理接续手续时如参保对象申请补缴“停保期间”保险费必须遵循以下规定以单位方式参保职工可以补缴但要加收滞纳金打个人补收单并计算滞纳金以灵活就业人员身份参保人员各项保险金不允许补缴停保期间保险费。 IV 社会保险关系转移 一、登记范围 参保职工发生人事变动调出、调入单位时办理分统筹内转移入、出和统筹外转移入、出 二、须提供的资料 1、填报《濮阳市社会保险关系 转移申报表》 2、需调出、调入单位分别加盖公章。 3、统筹范围外转出需提供调入地接收函及调入单位名称、调入地社保机构名称、帐号、开户地、邮编等相关资料 三、办理流程 统筹范围内转移 1进入“统筹范围内转移”窗口录入个人编号 2录入转移后单位编号及变更原因 3如果个人参保的险种多于转移后的单位所参加的险种则个人多的险种系统将进行自动停保。 转出统筹范围外 1进入“转出统筹范围外”窗口通过人员身份证号或个人编号查询出个人基本信息 2录入变更信息选择要转出的险种险种前面打勾的是要转出的险种转移时要转移此参保职工己参加的所有险种 3填写转入机构信息时一定注意每个险种都要填写 4、打印统筹外转移单并加盖公章 统筹范围外转入 1进入“统筹范围外转入”窗口录入人员要转入单位的单位编号 2选择转入人员要参加的险种在选择的险种前打勾录入个人信息 3录入各险种的转移信息 4点击【添加】【删除】按钮可对缴费信息进行添加删除操作。 四、其他注意事项 1、以单位方式参保的职工1、办理统筹内社会保险关系转移时调出单位不允许欠缴各项社会保险费如存在欠费责成职工将个人与单位应缴部分均缴至单位填写《濮 、办理统筹外阳市社会保险欠费认定表》并加盖公章做个人欠款补收参与单位结算2转出时必须责成单位缴费至当月单位确实缴费有困难或其他原因的要对转出统筹外人员做个人补收到各经办单位征集窗口缴费、到各经办单位财务窗口上账后办理统筹外转出手续。 2、以灵活就业人员参人员发生关系转移时不允许补缴欠费由办事窗口通知3号窗口做“个人欠费核销”后办理转移手续。 3、如转成灵活就业人员参保需按相关规定调整缴费基数缴费基数核定标准参照《濮阳市个体工商户、灵活就业人员参加养老保险手续办理规程》、《濮阳市灵活就业人员参加城镇职工医疗保险手续办理规程》中有关缴费基数之规定。如转为灵活就业人员后同时参加企业养老保险、城镇职工医疗保险两项险种的要将基数更换为“当地上年度社平”。 V 在职转退休 一、登记范围 参保人员达到法定退休年龄或因病丧失劳动能力病退、从事有害工种一定年限有害工种提前退休等情况在通过局保险科行政审批后申请的在职转退休登记即就业状态的变更。 二、须提供的资料 1、填报《濮阳市?缁岜,赵谥叭嗽弊 诵萆昵氡怼?2、退休审批表原件及复印件 3、参保人员身份证复印件 4、《濮阳市企业退休人员通知单》企业。 三、办理流程 1、核查申报资料是否齐全、真实、有效 2、依据退休审批表有关信息核定养老保险视同缴费月数参照企业养老保险视同缴费月数核算细则、医疗保险视同缴费月数参照城镇职工医疗保险视同缴费月数核算细则 3、查询申报参保人员的养老保险保险实际缴费月数须满180月、医疗保险实际缴费月数须满120月。如两项保险均符合最低实际缴费年限、职工又不欠各项保险金直接办理即可否则下述程序处理 4、养老保险实际缴费年限不足180月则要做养老保险险种的退保处理和一次性帐户申领 5、医疗保险实际缴费年限不足180月可以补缴所差年限后享受退休人员医疗待遇如不补缴则办理医疗保险险种的退保处理。申请补缴费的需要如下办理1进入“退休一次性补收”窗口查询需补缴开始时间和终止时间切记选择险种进入“个人补收”2、打印个人补收单参保单位持“个人补收单”到医保征集窗口缴费到医保财务窗口做到帐处理3返回办理“在职转退休” 6、如果欠缴各项社会保险费要原则责成单位整体补缴欠费后办理在职转退休手续如单位因其他原因例缴费是按季度缴纳、缴费未到账、缴费用的是城兑等等可以对申请退休人员打印个人补收单到各征集窗口缴费、再到各经办财务 7、符合企业养老保险、医疗保险最低缴费年限且不欠费、缴费年限核定完毕的按以下方式办理。 1进 入“在职转退休”窗口通过录入的身份证号或个人编号查询个人基本信息在职转退休人员必须为正常参保人员 2选择险种选中的打勾录入医疗保险申报退休信息及变更原因确定保存修改后的结果 3、由于目前软件系统原因在办理“在职转退休”时需要录入的退休工资无依据医疗保险退休人员做划拔账户的基数使用因此需要服务对象办理“退休待遇”计算后返回公共业务窗口再对此人单做工资收入申报。没有参加医疗保险的不用此手续。 四、其他注意事项 1、参加医疗保险的灵活就业人员办理在职转退休手续时其视同缴费年限、实际缴费年限的计算参照《濮阳市灵活就业人员参加城镇职工医疗保险手续办理规程》 2、企业养老保险申请办理在职转退休人员时如果按规定存在欠费的要补清欠费方可办理退休由于经济困难、企业历史原因确实无法缴费的按照文件规定也可办理退休手续但要提交相关证明并经领导签字后方可办理。 VI、参保人员信息变更 一、登记范围 参保人员基本信息如姓名、身份证号、出生时间、参加工作时间、参保时间、个人身份、户口性质等发生变更或实际情况与计算机数据不符时应到公共窗口申报人员信息变更。 二、须提供的资料 1、 、需提供变更基本信息人员的填报《濮阳市参保人员社会保险基本信息变更表》 2 居民身份证等与变更内容相关的原始材料及复印件如身份证、户口等 3、涉及出生年月、参加工作时间改变的要提交由劳动局组织人员进行审档认定的《职工个人基本信息修正认定表》。 三、办理流程 1、进入“人员基本信息变更”窗口录入个人编号 2、修改要修改的内容切记保存 3、个人编号不能修改。 四、其他注意事项 1、 年档案工资由局保险科在职人员需变更参加工作年月、出生年月、档案身份、1994 组织的工作组在企业养老保险五楼审批后办理此方式仅是暂时性的等过渡期结算后将由公共业务窗口直接审档并留存相关档案资料 2、退休人员变更身份证号码时除提供身份证及户口本原件及复印件、退休审批表复印件等相关资料修改基本信息时出生年月以退休申批表上为准身份证号码以身份证为准两者上的出生年月可以不符 3、个人以加各项社会保险时间不允许更改因为涉及到很多险种的历史征缴计划及待遇享受如确实需要修正必须经领导签字。 VII、重号合并 一、登记范围 同一个人在同一个单位下由于原来参加多项险种造成存有多个个人编号需要做重号合并处理。 二、须提供的资料 1、填报《濮阳市社会保险缴费人员重号合并申报表》 2、《濮阳市社会保险缴费人员重号合并申报表》上应有经办人员签名并标注申报日期加盖参保单位公章。 三、办理流程 1、进入“合并”窗口在合并窗口录入养老保险的个人编号或身份证号在被合并窗口录入基本医疗保险的个人编号或身份证号 2、选择要合并的险种保存合并结果。 四、其他注意事项 1、参保人员重号合并时合并人为企业养老保险的个人编号被合并人为其它社会保险的个人编号 、合并时合并人与被合并人所参加的险种不能重复 特别注意 以上所有业务手续凡涉及“个人欠款补缴”和“个人补收的业务”从2007年7月10日起办理“单位保险费补收”及“个人欠款补缴、个人补收”手续时先到“各经办机构征集窗口进行“个人欠款补缴计划、个人补收计划制定的初审”然后根据各经办机构初审意见进行手续的办理如果各经办机构初审意见不符合有关参保政策、滞纳金加罚办法需要与主管领导商定后处理。 办理窗口 濮阳市石化路劳动再就业服务中心公共业务窗口 温馨提示 1、以上所有人事变动手续应在每月25日如实申报所有人事变动次月生效 2、参保单位办理以上所有人事变动手续时当月应不欠缴各项社会保险费 3、因参保单位漏报、误报未生效的人事变动相关费用由参保单位自行承担 4、所有材料复印件应使用A4纸。