国庆节看房团活动执行方案

国庆节看房团活动执行 国庆节看房团活动执行方案(任务分工) 一、 活动工作安排 工作内容 负责人 节点时间 活动统筹 总统筹 张龙 活动全程 会场布置统筹 张龙 9月30日前 活动策划统筹 谢叶华 活动全程 销售统筹 张建锋 活动全程 天气查寻及汇报工作 从9月29日起每天汇报三天后的天气情况 周剑锋 9.29 活动组织部份 审定活动执行方案细案 张龙 9.23 同活动公司落实相关活动安排及时提供通稿资料 周剑锋 9.23 落实活动当天工作安排及人员通知到位 张龙 9.23 目标客户邀请工作 明皇 9.30 许亚燕、大江、饶交通接待安排 活动当天 师父 酒店住宿接待安排(提前联系预定、安排入住、结账) 刘德长、周剑锋 晚餐接待安排(地点选定、点菜、结账) 亚燕、小胡 丹霞山门票购买及进景区安排 张海军 礼品(丹霞山明信片、土特产)购买、分装、派发 小胡、张剑锋 广场活动 确定(晚会、单车特技表演、商户促销) 张龙 9.23 张龙、自浩、张海广场活动安排 9.23 军 销售中心 场内活动安排(红酒品鉴、轻音乐表演) 周剑锋 9.23 营销工作 张剑锋 9.25 工作内容 负责人 节点时间 现场保安工作 现场安全巡视 物业部 9.30 发电安排、接线板设置及线路安全查寻 张海军、电工组 9.29 物料准备工作 广场温馨告示牌内容及制作、安装 周剑锋、谢利莎 9.26 可活动围杆 物业部、小胡 9.26 跟进活动公司物料准备情况 张海军 9.27 电子设备:投影仪、功放、音响、Mic等 小何、张海军 9.28 药品准备及察寻工作 小胡、黄美育 9.29 自助午餐联系与筹备(面包、糕点、饮料) 许亚燕、小胡 黄美育、前台国庆期间咖啡、奶茶、汽水、糕点接待等 9.27 员 宣传工作 媒体报道跟踪(活动留影及文章报道) 开发商配合 活动当天 短信制定及复核 张龙、周剑锋 9.22 二、 当天活动安排 工作区域 工作内容 负责人 工作人员 工作时间 总统筹 张龙 周剑锋 会场布置统筹 开发商配合 周剑锋 所有活动区域 活动统筹 谢叶华 销售统筹 张建锋 交通接待 组织客户到高铁南广州包车 明皇 站 谢叶华、周剑高铁购票 广州南-韶关 锋、 大巴、中巴接送车租江水文、饶韶关市-丹霞山 许亚燕 赁联系与接送安排 南会 住宿接待 联系酒店预定、落实周剑锋、刘德2号晚 住宿人员、住宿安长 工作区域 工作内容 负责人 工作人员 工作时间 排、结账 售楼中心 张建锋 红酒供给8支、品鉴红酒品鉴 周剑锋 活动安排、背景音乐 自助午餐布置与准自助午餐 许亚燕、小胡 备 联系用餐地点、标晚餐接待 许亚燕、小胡 准、点菜、结账 登记客户资料、派发 资料、现场沙盘讲解接待台 销售 销售顾问 9:00~20:00 及带客户、播放项目 DVD及开盘音乐 项目样板房现场 卫生、空调、喷泉 物业部 9:00~18:00 接待及糕点、茶水的礼仪及茶水接待 黄美育 前台接待员 9:00~18:00 供给 广场 开发商配合 1名安保人广场入口 站岗 物业部 8:00~22:00 员 2名安保人 员(围栏处广场停车入口 物业部 禁止客人出 行) 2名安保人停车场 安排车辆停泊位置 物业部 员 指引自驾车客户停2名安保人停车区 物业部 8:00~22:00 泊车辆 员 安全清洁工作 开发商配合 室内清洁岗位 负责接待中心室内1名保洁人物业部 8:00~22:00 (流动) 清洁 员 样板房清洁岗位 2名保洁人样板房清洁 物业部 8:00~22:00 员 广场清洁岗位 负责室外清洁、垃圾2名保洁人物业部 8:00~22:00 (流动) 桶清洁 员 媒体工作 开发商配合 拍照，选取好的照片现场摄影及拍照 许嫦娥 1名摄影师 8:00~22:00 作宣传用