物流师论文-供应链管理下企业采购管理的发展趋势

物流师论文-供应链管理下企业采购管理的发展趋势 物流师职业资格认证 物流师论文 论文题目:供应链管理下企业采购管理的发展趋势 姓 名:邢晓艺 准考证号:03389801213040023 所在省市:海南省海口市 所在单位:海南科技职业学院 供应链管理下企业采购管理的发展趋势 姓 名:邢晓艺 单 位:海南科技职业学院 摘要,从采购管理的历史演进过程可以看出,企业面临的市场竞争越激烈采购管理越专业。随着新世纪经济全球化的发展以及新技术的应用,跨国公司开始在全球更大范围内建立自己的供应链体系,供应链管理是当前企业管理的重要方向,也是国内企业赋有潜力的应用领域。通过业务流程重组技术和优化提高供应链效率,降低生产经营成本,提高企业的竞争能力,将成为企业步入国际化市场的必由之路。 关键词:供应链 供应链管理 库存管理 一、供应链以及供应链的管理概念 供应应链(supply chain)就是包括信息流在内的从原阶段到直到最终用户的商品流通和递送的所有活动，物料和信息贯穿于供应链始终。供应链包括管理系统、操作和组装、采购、生产计划、订单加工、库存管理、运输、仓储和客户服务。供应链是连接供应商和客户的基础。每个客户依次是其下游企业的供应者、直到最终产品到达最终用户。供应链管理(supply chain management)是指通过完善供应链联系将所有活动整合的过程，以此取得稳定的竞争优势。供应链管 理的实质就是兼顾了需求与供应。链上每一个环节都含有“供”和“需”两方面的含义。例如，零售商是客户的供方，又是批发商的需方;批发商是零售商的供方，但又是生产制造商的需方;制造商的销售部门是市场的供方，又是采购部门的需方;采购部门是生产部门的供方，又是供应商的需方等等。 二、供应链管理功能模块 采购管理 融入供应链管理的理念，采用“以无定购"的原则，达到减少库存，加快周转的管理目标。采用智能订单生成技术，按照当前库存和销售计划自动计算所需要采购的商品种类和数进。跨企业数据交换技术，实现对订单从签订、执行、物流配送和货款收付的全程跟踪。多部门协同工作，实现从采购部门、管理部门、仓库配送、财务部门等之间的全面协调。建立完善的供应商资料和供应商评估信息，实现对供应商的分类管理和业务分权限管理。 销售管理 完善的客户管理功能，具有客户分类管理自定义业务员分区管理和客户管理授权功能。销售商品按客户分类授权，可以根据不同的类型客户授权不同的商品和销隹价格。订单全程跟踪功能，实现对订单从签订、执行、物流配送和货款收付的全程跟踪。全面的货款管理功能， 具有应收账款查询、账款风险拫示和分祈等功能。 生产管理 生产计划管理，根据销隹计划、生产能力和物料供应情况，生成生产计划。物料箝求协同，根据生产计划生成物料箝求计划和物料采购计划，通过系统与供应商协同，根据供应商的供应能力调整生产计划。JIT供料模式，根据生产计划和生产工艺路线，生产JIT供料计划，使物料供应部门能够在准 确的时间、把准确的物料、以准确的方式和准确的数8送到准确的工位。 仓库管理 规范业务流程，对来货签收、入库管理、出库管理、发货管理、库存盘点、库内移位和库间调拨进行全方位的管理。自定义库位设罡，智能分配存放库位和拣货库位，减少拣货错误，提髙仓库作业效率。强大的查询功能，可以随时准确查询商品的库存数8和存放库位，全面了解仓库的库容愔况。融合了多种物流设备接口，可以兼容普通条码、RFID标签等采集设备和自动分拣设备。 库存管理 可以根据每一个商品的历史周转里，对商品的库存上下限进行设置，以达到对不同商品库存分类管理的目标。应用了供应链一体化的理念，实现供应链上下游之间的库存数堡实时共享，随时掌握供应链每一个环节的库存情况。用户可以有选择性的设置与供应商或者客户 共享库存，灵活牢控客户关系和商业机密。 分销管理 完善的客户管理功能，具有客户分类管理、自定义业务员分区管理和客户管理授权功能。销售商品按客户分类授权，可以根据不同的类型客户授权不同的商品和销售价格。订单全程跟踪功能，实现对订单从签订、执行、物流配送和货款收付的全程跟踪。全面的货款管理功能，具有应收账款查询、账欸风险提示和分析等功能。 零售管理 完善的门店零售(POS)终端管理系统，使零售操作更加快捷、准确。网店零售管理，每一个实体店，都有一个对应的网店，实现网店和实体店同步销售。连锁零售门店实行统一配货，共享会员信息，店间库存共享，实现快速调货。 准确掌握分销渠道中每一个环节的实时库存情况，为准时配货和管理决策提供准确的数据。 配送管理 支持客户通过网络和电话、传真等多种方式发送托运指示。根据不同的配送方式和线路自动生成费用清单。适应于多网点、跨区域的收发货和转运管理。具有批量转发下家和接受同行转来的货物，自动计算相关费用可以创建和维护客户资料、对客户进行分类、评估。 财务管理 与业务系统进行了全面的对接，减少了操作人员多次录入的繁琐和可能产生的数据错误。具有总账、明细分类账、现金曰记账、银行曰记账等完善的会计账户管理。可以自定义设置和自动生成资产负债表、利润表、现金流5表等财务报表。具有强大的统计分析和报表功能，为决策者提供了健全的参考数据。 办公管理 系统融合了创新的管理理念和先进的信息技术，为企业提高工作效率、节省运营成本、提髙企业的竞争力，拫供了先进的管理工具，使企业快速实现规范化、无纸化、网络化和可视化的管理。 企业网站 利用系统提供的多种网站模板，快速建立具有独立域名的企业网站，丰富自身宣传媒介。 宣传推广 利用十方通电子商务平台，对企业特性和服务特性进行宣传。借助群体优势，依靠商城品牌、行业、地域便利等资源优势向客户推荐。供应链产品质量指标是指供应链各节点企业生产的产品或零部件的质量，主要包括合格率、废品率、退货率、破损率、破损物价值等指标。 二、中国企业供应链管理的发展趋势 中国改革开放20多年来，在经济持续增长和市场机制逐步完善的过 程中，跨国公司的制造业也以惊人的速度和规模向中国转移。有关统计数字表明:中国已成为电子消费品、计算机硬件和电讯方面的世界生产中心，是世界上最大的数码转换器市场、亚洲第二大个人微机市场，中国已成为继美、日之后的世界第三大信息产品生产地。美国《财富》周刊的一项调查预计，有92%以上的跨国公司将在中国设立地区总部、研发中心和生产基地。中国目前已经超过美国成为世界跨国公司投资的首选地。 目前，欧、美、日等西方国家的跨国大企业，正在中国积极寻求投资合作的机会，并呈现出三个新的特点: 一是加大在华采购力度，建立零部件生产与采购网，进而将中国企业纳入全球供应链体系。例如通用电气、惠普、奥林巴斯、摩托罗拉、戴尔、IBM、柯达、沃尔玛等跨国公司已纷纷宣布在中国设立采购中心。二是投资转向了技术密集型的制造产业，与全球供应链体系的联系更加紧密。全球IT制造业正在大规模向中国进军。如今全球500强中已有400多家在中国投资了2000多个项目，世界上最主要的电脑、电子产品、电信设备、医药、石油化工和发电设备的制造厂家，已将它们的生产网络扩大到中国。三是世界大型物流企业纷纷进入国内物流市场，建立物流网络。如全球最大的跨国第三方物流商马士基公司在中国已全面开展物流业务。联邦快递(FedEx)从2000年末开始，在中国的航班增加了两倍，飞行的城市从144个增加到190个。德国敦豪速递(DHL)等快递公司与中国最大的货运代理公司中外运建立了多年的合资合作关系。其他国际知名的物流企业，如美国总统轮船有限公司(APL)、日本的佐川急便、日通、德国的西门子等也正在中国各地 建立办事处或洽谈合资，建立自己的物流网络。 三、现在供应链中企业所出现的问题和现状 (一)忽视不确定性对库存的影响 供应链运作中存在着诸多不确定因素，如订货提前期、货物运输状况、原材料的质量、生产过程的时间等。为减少不确定性对供应链管理的影响，首先应了解不确定性的来源和影响程度。很多公司并没有认真研究和跟踪不确定性的来源和影响，导致错误估计供应链中物料的流动时间(提前期)，造成有的物品库存增加，而有的物品库存不足的现象。 (二)库存控制策略简单化 无论是生产性企业还是物流企业，库存控制目的都是为了保证供应链运行的连续性和应付不确定需求。了解和跟踪不确定性状态的因素是一步，二步是要利用跟踪到的信息去制定相应的库存控制策略。这是一个动态的过程，因为不确定性也在不断地变化。有些供应商在交货与质量方面可靠性好，而有些则相对差些;有些物品的需求可预测性大，而有些物品的可预测性小一些;库存控制策略应能反映这种情况。许多公司对所有的物品采用统一的库存控制策略，物品的分类没有反映供应与需求中的不确定性。在传统的库存控制策略中，多数是面向单一企业的，采用的信息基本上来自企业内部，其库存控制没有体现供应的库存控制策略中，多数是面向单一企业的，采用的信息基本上来自企业内部，其库存控制没有体现供应重要内容。 (三)产品的过程没有考虑供应链上库存的影响 现代产品设计与先进制造技术的出现，使产品的生产效率大幅度提高，而且具有较 高的成本效益，但是供应链库存的复杂性常常被忽视了。结果所有节省下来的成本都被供应链上的分销与库存成本给抵消了。同样，在引进新产品时，如果不进行供应链的规划，也会产生如运输时间过长、库存成本高等原因而无法获得成功。 (四)企业内部物流决策机制违背库存控制基本思想。 影响企业库存控制的根本原因在于企业本身在制定生产计划、需求计划、采购计划等物流决策过程中的行为违背了对企业的库存(或整体的物流)进行控制的思想。企业的物流主要靠制造商的月订单拉动，同时对库存进行必要的管理控制以响应制造商的适时需求，进行紧急补货。零部件供应商企业往往平均库存水平高，紧急补货频繁，甚至使企业难以担负和应付。 (五)企业内部的绩效评价和激励机制阻碍企业的物流运作与控制的合理化 企业内部的绩效评价和激励机制对企业库存控制的影响作用较为隐蔽，但应给予足够的重视。企业中典型的一种现象可以充分说明这个问题。例如，生产部门在原计划外自行决定超额生产，向原材料库申请提料，因为原供应计划没有这部分的供应计划，因此表面上看，原材料出现缺货现象。仓储部门向供应部门发出通知，让供应部门组织采购，供应部门则称采购周期要长达近两个月，要做好这个供应的困难很大。因此，供应部门申请允许采购大量物料存储备用。结果，企业库存水平自然提高，物流周转减慢，库存及相关成本增加。分析出现这种现象的原因，发现有这样的因果关联关系，因为超产是有奖金的，至少是没有惩罚的，所以生产部门会出现超产行为。但表 面上出现了缺货，供应部门在考核时是要受到一定责罚的，为了自己的利益，供应部门总试图在采购资金允许范围内增大采购量，交给仓储部门完事，并在报采购提前期时给出很大的余地，以便自己在考核时得到更高的评估或者更少的责罚。仓储部门则因为库位等客观原因，陷入对大量库存的管理困难中，也会因此影响部门的考核结果，所以仓储部门一边为不能满足提料请求着急，一边又抗拒接受大量采购来的物资。企业这种混乱的行为本质上是因为企业在物流管理上存在问题，但重要的是绩效评价和激励机制加重了管理上的问题。 (六)企业内部库存控制技术条件与环境相当落后。企业自身的库存控制技术条件是已经被充分认识的，但要改变这种状况却似乎很难。企业没有基本的分类管理，无库存控制之下的采购机制，对重点物料的控制完全靠经验决策;没有信息化系统，没有有效的信息共享方式，更没有库存管理软件和库存控制决策支持技术和策略优化技术。调研发现，在我国许多制造型企业都处于这种状况，这样的企业之所以盈利，依靠的通常主要是在某些独享性技术、特殊的政策保护和处于成长中的市场等。从长远看，这是危险的企业行为。 参考文献: [1] 侯方淼 《供应链管理》 对外经济贸易大学出版2004年. [2] 马士华 《供应链管理》 机械工业出版社 2000年 [3] 曹雄彬 《供应链管理》 机械工业出版社2005年 [4] 袁 媛 《仓储实务》 中国劳动社会出版社 2006年