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2015上海大众北京奥运会杭州湾跨海大桥段火炬传递执行方案

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2015上海大众北京奥运会杭州湾跨海大桥段火炬传递执行方案2015上海大众北京奥运会杭州湾跨海大桥段火炬传递执行方案 2008上海大众北京奥运会杭州湾跨海大桥段火炬传递 执行方案 上海大众 —卓越在奇迹之巅~ 杭州湾跨海大桥奥运火炬传递执行方案 20081>.4.25. 跨海大桥火炬传递构成 1 宁波政府公关策略 2 6 服务区安排 项目执行人力构成 37><7 火炬汽车传递设计 现场管理/执行计划 8 4 紧急预案措施 广告位及拍摄机位安排 5 公关传播策略 辉煌史料珍藏 宁波政府公关策略 宁波市政府关注点 1. 政绩展现 2. 城市形象 3.传播跨海大桥意义 策 划 ...
2015上海大众北京奥运会杭州湾跨海大桥段火炬传递执行方案
2015上海大众北京奥运会杭州湾跨海大桥段火炬传递执行 2008上海大众北京奥运会杭州湾跨海大桥段火炬传递 执行方案 上海大众 —卓越在奇迹之巅~ 杭州湾跨海大桥奥运火炬传递执行方案 20081>.4.25. 跨海大桥火炬传递构成 1 宁波政府公关策略 2 6 服务区安排 项目执行人力构成 37><7 火炬汽车传递 现场管理/执行计划 8 4 紧急预案措施 广告位及拍摄机位安排 5 公关传播策略 辉煌史料珍藏 宁波政府公关策略 宁波市政府关注点 1. 政绩展现 2. 城市形象 3.传播跨海大桥意义 策 划 点 媒体沟通酒会 在火炬到达大桥的当天上午, 上海大众与宁波政府联合举办一次媒体沟通酒会: ?? 将上海大众“共享奥运情,一路卓越心”的奥运主题与宁波政府的大桥通车与圣火传递结合在 一起; ?? 形式上是媒体沟通酒会,但内容上是新闻发布会 ?? 媒体沟通要点: 跨海大桥给宁波市带来的发展机遇 /奥运给宁波机遇/宁波风采形象展示/上海 大众鼎力支持奥运所作贡献/上海大众火炬手简介 ?? 跨海大桥/火炬传递车沙盘模型展示 利用媒体沟通酒会的契机, 巧妙传播大桥信息,提升宁波政府参与动机和召集媒体热情 ?? 备注1:媒体、记者的关注程度越高,上海大众杭州段的奥运营销就越成功 ?? 备注2:发布会场外布臵三辆上海大众汽车—途安、明锐、领驭. (均贴奥运车贴) 服务区安排 两套方案 火炬车队在服务区做较长时间停留 A方案 —策划2小时演出互动 火炬车队不在服务区停留 B方案1.策划与当地政府联合媒体沟通酒会暨新闻发布会 2.策划火炬车队经过时的助威亮相 A方案 联合当地政府,举办强势品牌活动 开场前VIP酒会开场前开场环节 3分钟 60分钟 啦啦队热舞 开场前外场安排5分钟 开场前30分钟 品味宁波 5分钟 宁波领导上台致词 5分钟 开场前接待:仪式前60分钟开始 地方特色表演 5分钟 SVW领导致词 5分钟 震撼车秀 10分钟 休息区总计用时:120分钟 百名宁波小朋友 放飞祝福气球 5分钟 宁波市民视频祝福 2分钟 大众车身签名+合影+纪念礼品 10分钟 奥运车队出发,激情壮行合唱 5分钟 活动总时间:60分钟 B1方案 SVW与宁波市政府共同举办 媒体沟通酒会 主 题 共享奥运情 一路卓越心 B1方案 SVW与宁波市政府共同举办媒体沟通酒会 世界第一大桥通车,引北京奥运圣火由大桥经发全球对大桥本身关注过,奇迹与奇迹的碰撞,的一个高峰. 引发人们对其再次关注。 世界第一大桥 圣火+大桥 为宁波跨海大桥打造第二次关注高峰~ 5月份 1日 <7日 14日 18日 媒体沟通酒会安排 地点:跨海大桥慈溪段休息区内 时间:5月18B1方案 号 上午10:30-11: 30 出席人员:宁波政府领导 、上海大众领导、奥组委领导、邀请媒体 发布会主题:《共享奥运情,一路卓越心》 --上海大众汽车与宁波市政府携手卓越在奇迹之巅~ 形式:媒体采访+互动酒会 内容:以“共享奥运情”为核心,传达宁波市政府与上海大众汽车对奥运情怀的共同点 B1方案 媒体沟通会现场布臵 发布会背景板 发布会讲台 俯视图 大桥、汽车模型展示 B1方案 媒体沟通会流程 第一环节:宁波领导发言,内容为 ??庆祝奥运圣火途径宁波跨海桥; ??预祝北京奥运胜利召开; ??祝贺svw汽车成为圣火传递 用车. 第二环节:上海大众领导发言,内容为 ??庆祝跨海大桥建成通车、感谢宁波政府的祝贺 ??对于本次选用上海大众汽车,在人类奇迹之巅进行圣火传递向奥组委表示感谢,并重申今后上海大众社会责任感,为消费者打造更卓越的产品和服务。 第三环节:记者问答 ??跨海大桥的建成对宁波市的经济发展有何战略意义, ??宁波未来5年的发展规划是怎样的, ??08奥运对宁波的发展有何影响, ??随着宁波新型港口的建成,未来当如何吸引更多的投资者来本地投资, 第四环节:双方领导人互送礼物 访问结束,宁波政府领导与上海大众领导互送礼品,发布会胜利结束。 宁波领导礼物为书法题词—“相逢在魅力宁波,卓越在奇迹之巅” 上海大众礼物为——途安火炬车模型 第五环节:宁波市领导与上海大众火炬手们合影 B2方案 火炬车队经过时助威亮相策略 1. 为媒体搭建拍摄平台 跨海大桥现场路段无站立制高点,上海大众无偿为现场媒体搭建一个媒体拍摄的高拍摄 露出机会。 规格:高台广告面全贴位平台,即可在传递现场增添一个品牌的 1M、长10M、宽2M B2方案 火炬车队经过时助威亮相策略 2.醒目空飘 布臵地点:休息区新闻发布会门口 布臵数量:10个 避开奥组委的禁空规定,以宁波市政府在当地开新闻发布会的理由布臵醒目空飘,在火炬车队经过时留下强烈的品牌露出机会。 火炬汽车传递设计 火炬手传递伊始安排 一号车 1 一号车、二号车分别乘坐1名火炬手 二号车 2 8 <7 6 5 4 3 传递车队先导车内乘坐6名火炬手 汽车传递方式详解 备用道 二号车 超车道 一号车 2部传递车辆并行 汽车传递方式详解 备用道 二号车 超车道 一号车 圣火传递 汽车传递方式详解 备用道 二号车 超车道 一号车 2号车入车队 汽车传递方式详解 备用道 二号车 超车道 一号车 1号车离开车队 护跑手跟上 汽车传递方式详解 备用道 一二号车 超车道 1号车前往下个交接点 车队继续前行 备用道 二号车 超车道 载火炬手先导车,略快于车队驶向前方 在一号车 距离前方交接点200米处放下3号火炬手 一号车 备用道 二号车 超车道 火炬手入1号车 一号车 备用道 二号车 超车道 1号车继续前行 传递车队继续前行 汽车传递方式详解 备用道 一号车 超车道 二号车 抵达交接点,再次传递圣火 火炬手传递次序 火炬手 火炬手 火炬手 火炬手 8 6 4 2 火炬手 火炬手 火炬手 火炬手 人员传递 <7 5 3 1 车辆传递第八棒传递方式:汽车与火炬手火炬交接方式 第八辆火炬车辆抵达火炬手前速度放缓,至跑步传递点停止。 火炬手携圣火由车内跑出,开始跑步火炬手下车进行跑步传递传递。同时,途安圣火车跟随行驶至 与跑步传递火炬手的传火画面,使现场的拍摄效果两下强烈视觉冲击印象。 跑步传递开始 领导亮相设计 2.5k 4k 人接力 车接力 车辆行进 领导亮相点2 领导亮相点1 领导亲自采火 开始汽车传递 跑上火炬传递车 媒体区 媒体区 媒体区 人力传递开始领导跑下车 大众领导 圣火交接 火炬传递车 媒体+机位 媒体+机位 媒体+机位 媒体+机位 广告位及拍摄机位安排 地贴 材质 A: 3M B: 特殊防水材料 尺寸:高3M 宽<7米 地点:圣火交接段50米路面内 数量:8段 每段10幅 共80幅 考虑因素内容: “上海大众汽车”“共享奥运情,一路卓越心” 施工时间短文字方向:对准机位而非车队(利于拍摄) ——最快仅需2小时施工时间 适 应雨天情况 ——均可对抗当天下雨情况 考 虑封桥时间 ——当地不可能长时间封桥 事 后拆除方便 ——1小时内即可全部清理 围栏广告 材质: 铁架+网格通风绷布 尺寸: 1.2M×4M 数量:8段×段10块=80块 区域:车队行驶段两侧围栏 内容: 《共享奥运情,一路卓越心》 50米《上海大众卓越在奇迹之巅》 /段,每段两侧各10块 圣火交接路段 广告围栏 刀旗 材质:尼龙 尺寸:1M×0.5M 布臵点:8个汽车交接点 数量:80面 (每隔5m 1面,每段10面) 刀旗内容: 《共享奥运情,一路卓越心》 《上海大众卓越在奇迹之巅》 巨型浮标广告 材料:浮桶+泡沫板+写真画面 尺寸:100米*80米 数量:1块 地点:大桥主桥墩下方45度处 备注:主桥墩机位争取到则制作 内容:上海大众标志+奥运主题 施工时间:5天 施工办法:现场组装,由船只拖至桥下 现场机位架设建议 汽车传递拍摄机位图 4公里车辆传递 汽传重点 500M 500M 500M 500M 500M 500M 汽传起点 固定机位3 固定机位2 固定机位1 移动机位1 移动机位1 全程设固定机位:4个 全程设移动机位:2个 跑步传递拍摄机位图 终点 2.5公里跑步传递 汽车转人交接点 固定机位4 固定机位3 移动机位2 移动机位2 固定机位拍摄效果 架设高度:6米高, 机身抖动:抗10级风力干扰 6M 拍摄:胶片+高清数码+摄影 拍摄时间:每台拍摄3分钟左右 正面 移动机位拍摄效果 架设高度:5.5米 拍摄角度:45度角拍摄 5.5M 机身抖 动:抗8级风力干扰 行驶车道:逆车道或备用车道 拍摄格式:胶片+高清数码+摄影 特殊机位争取 桥梁塔尖 拍摄使用设备 拍摄人员构成 ARRI 16mm电影摄影机 6套 摄像师:12名 汽车跟拍车2台助理: 14名 场工: 20名 师影视: 6名 斯坦尼康稳定架 1套 剪刀式平台升降车4台 4-<7米电影机摇臂另外:现场活动录制4机位EFP(含摇臂)1套 2套 公关传播策略 传 播 目 标 针对媒体 传播概念角度 公关点 政府财经媒体 奥运火炬传递启动长三角经济助推器 上海大众奥运战略卓越在奇迹之巅„ 记上海大众杭州湾跨海大桥奥运火炬汽车传递盛况 上海大众提供跨海大桥火炬传递专用车 上海大众全力支持奥运圣火跨海大桥传递上海大众与宁波政府共迎火炬 一般新闻媒体 记上海大众杭州湾跨海大桥奥运火炬汽车传递盛况上海大众提供跨海大桥火炬传递专用车 上海大众火炬手见证卓越汽车传递壮举„ 生活休闲媒体奥运圣火境内首次汽车传递 上海大众提供跨海大桥火炬传递专用车 记上海大众杭州湾跨海大桥奥运火炬汽车传递盛况 上海大众火炬手见证卓越汽车传递壮举„ 传 播 策 略 预热期突破:网络互动体验式预热 三点突破升温期突破:运用新媒体迅速升温 保温期突破:深度软文后续保温 传 播 策 略 预热期突破:网络互动体验式预热 1.常规余热外,制作Flash小游戏——《跨海大桥汽车火炬传递游戏》。 2.将游戏广告投放至各大网站,点击即可进入My svw相关网页进行游戏,将新闻点融入游戏,在网友体验游戏中进行传播。 3.设臵奖项,积分最高者,可亲临现场观摩火炬传递。 传 播 策 略 升温期突破:运用新媒体迅速升温 1.SVW内部资源应用——SMC 手机新闻:在汽车火炬传递当天,发送手机新闻至全部上海大众车主,潜在客户等 电子邮件:发送电子新闻至全部SMC资源 2.宁波移动客户手机新闻 与中国移动宁波分公司合作,每位宁波移动客户及漫游至宁波的中国移动客户将在活动当天,收到北京2008奥运会火炬传递在宁波杭州湾跨海大桥进行汽车传递的彩信,最好带有跨海大桥的图片和汽车接力的图片,通过受众对奥运火炬传递的关注提升上海大众知名度及美誉度。 播 策 略 保温期突破:深度软文后续保温 对上海大众领导火炬手进行传 深度专访,并选择重点媒体进行投放。 话题一《上海大众奥运营销》 话题二《上海大众“众”享奥运》 常 规 性 传 播 规 划 传播主题 传播内容 媒体类型建议 1、宁波杭州湾跨海大桥在建筑上的奇迹和在长三角的经济意义。 全国重点平面媒体 预热期 《 2008北京奥运圣火即将到达世2、上海大众作为本届火炬接力赞助商将在桥上进行汽车接力 界第一跨海大桥》火炬传递。 3、上海大众追求卓越的奥运精神。 1、2008北京奥运会火炬传递在世界最长跨海大桥—杭州湾跨浙江省主要平面、电视及网 升温期 海大桥进行汽车传递 络媒体 《上海大众——卓2、上海大众将提供汽车承载圣火进行奥运火炬汽车传递。 全国重点主要平面及电视媒越在奇迹之巅》 3、上海大众产品层面追求卓越的企业理念与“共享奥运 情,体 一路卓越心”的奥运精神的结合。 全国重点汽车媒体 保温期 全国极重点平面及电视媒 《上海大众领导火代表上海大众对赞助奥运及火炬接力发表感想 炬手结合宁波杭州湾跨海大桥和上海大众,追求卓越的共性体 深度专访》 代表全体上海大众火炬手发表奥运感言 全国极重点汽车类、财经 类媒体 媒体关系维护 宁波政府合作媒体沟通酒会 如果火炬传递车队经过杭州湾跨海大桥服务区不停留,建议在服务区与宁波市政府合作,邀请重点媒体召开媒体沟通酒会,并展示火炬接力正式用车。借机维护上海大众与媒体关系,并提高上海大众产品的美誉度。 传播时间一览 5/5-5/11 5/12-5/18 5/19-5/25 5/26-5/31 预热稿投放《2008北京奥运圣火即将到达世界第一 跨海大桥》 新闻通稿投放《上海大众—卓越在奇迹之巅》 软文投放《上海大众领导火炬手深度专访》 手机彩信投放宁移波动 建议媒体名单——平面类 地区 媒体名称 地区 媒体名称 地区 媒体名称 新华社 新民晚报 钱江晚报 中新社 文汇报 都市快报 人民日报 新闻晨报 今日早报 浙江省 中国青年报 解放日报 每日商报 参考消息 青年报 青年时报 全国 中国消费者报 上海 东方早报 杭州日报 经济参考报 上海日报 现代金报 经济观察报 新闻晚报 宁波日报 中国经营报 新闻午报 宁波 宁波晚报 中国工业报 第一财经日报 东南商报 中国日报 21世纪经济报道 浙江日报 建议媒体名单——电视、汽车和网络类 分类 媒体名称 地区 媒体名称 地区 媒体名称 BTV-<7我爱我车 中国汽车报 新浪 旅游卫视—汽车派 北京汽车报 搜狐 酷车地带 中国汽车画报 网易 《车?世界》 车主之友 雅虎 上海体育 频道车动力 汽车测试 TOM TV 汽车 网络 广州电视台-汽车杂志 汽车博览 中华网 浙江电视台 名车志 汽车之家 杭州电视台 轿车情报 中国汽车网 上视、东视新闻中心 车迷 爱卡汽车网 宁波电视台 车时代周刊 太平洋汽车网 ??7 媒体选择策略 地区 媒体名称 地区 媒体名称 地区 媒体名称 新华社 新民晚报 钱江晚报 中新社 文汇报 都市快报 人民日报 新闻晨报 浙江省今日早报 中国青年报 解放日报 每日商报 参考消息 青年报 青年时报 全国 中国消费者报 上海 东方早报 杭州日报 经济参考报 上海日报 现代金报 经济观察报 新闻晚报 宁波日报 中国经营报 新闻午报 宁波 宁波晚报 中国工业报 第一财经日报 东南商报 中国日报 21世纪经济报道 浙江日报 项目执行人力构成 宣传品制作 ??舞台制作 SVW??其他用品制作 负责汽车传递8名 火炬?? 手交接圣火的 设计师 制作经理 火炬传递统筹所有相关是事宜。 李达 单度 徐洁 ??领导接待 ??媒体接待 联众公司项目协调 媒体公关??危机公关 朱嫣 项目策划 vivi 项目总监郑佳 政府关系j整体管理 沈欣酒会统筹 艺人协调/节目安排 现场指挥主持人沟通/质量控制 张静霞 媒体媒介公关 谢文涛 vivi拍摄主管 盛吉蔚负责拍摄全部事宜 指挥助理 设备租赁/人员管理 朱嫣现场机位搭建/拍摄 制作主管 单度 ??广告位施工 ??舞台搭建 ??事后清理 火炬手指挥 两辆传递车各坐一人,火炬手大巴坐一人 3人 共3人.确保整个汽车传递流程的顺利进行。 火炬传递统筹 徐洁 媒体协调 与火炬手指挥人员及媒体沟通,确保每个 1人 机位均可取得最理想的拍摄效果。 奥组委车队 协调官1人协调汽车传递车队与奥运媒体车队等 现场协调,确保行驶安全顺利进 行。 媒体接待组 负责现场媒体的接待,协助媒体完成新闻2人 发布会的采访和整个传递的拍摄。 现场公关 VIP领导接待协调 负责出席新闻发布会相关各方领导的接待vivi 1人 和安排。包括的沟通,流程介绍. 危机公关组 应对现场的突发任务处理 1人 返回 灯光师 2名现场灯光总控,视频短片与现场节目的切换。 音响师 1名现场音乐播放,话筒耳麦等控制。 酒会统筹 制作 1名现场布臵、个人员的设备支持(麦克风、座位等) 餐饮协调 1名 礼仪协调 1名 主持人 1名 返回 负责活动当天的所有拍摄人员管理,完成全部拍摄任务,包括: 拍摄主管??休息区大型活动的拍摄 ??新闻发布会的拍摄 ??圣火跨海大桥传递拍摄 摄影组 助理 摄像组 12人 14 6 场工20 返回 制作主管 单度 跨海大桥段施工组 休息区段施工组 刀旗组 围栏组 地贴组 浮漂组 舞台组 发布会组 组长: 组长: 组长: 组长: 组长: 组长: 组员 组员 组员 组员 组员 16 20 10 30 10 返回 桥面施工执行计划 施工前现场勘察 现场施工组织 事后桥面清理 第一步:前期勘察 5月1号大桥通车以前,上桥确认并注明所有广告位施工的具体位臵。 第二步:现场施工 地贴施工办法 施工时间:夜间封路施工 施工量: 80 幅地贴 施工人员:20名 施工方式:5人/组共分四组搭乘四辆车同时施工。每组负责2段20个地贴。 所需时间:最快2小时即可全部施工完毕 刀旗/围栏施工办法 施工时间:夜间封路施工(与地贴一起施工); 施工量: 80面刀旗+80块围栏 施工人员:16名 施工方式:4人/组乘坐一部车,根据事先勘测标注的记号,分四组同时快速施工。 每组任务:每组负责2个交接点,20面刀旗、20块围栏的施工。 总安装时间:4小时 第三步:清理计划 火炬车队经过后,全部工作人员20名+16名分四组每组9人,同时在四个点分别负责两段交接点广告位的拆除,1小时内即可完成拆除并清理完毕。 备注:4辆消防车、2辆卡车 清理小组1 清理小组2 清理小组3 清理小组4 50米传递点广告位布臵区域分 4 组 同 时 作 业 紧急预案措施 雨天预案 火炬传递车事先进行防水准备(火炬传递车割顶后雨水风险处理)。 桥面广告防水处理:地贴、围栏、刀旗、均做防水处理 桥面机位:所有机位均携带防雨水装备上桥 服务区:若执行演出方案,则在观众区搭建遮阳雨棚 医护人员:救护车1辆、急救人员4名,5名,急救药品准备 辉煌史料珍藏 保留高清现场胶片,定格08剪辑成《上海大众—卓越在奇《上海大众—卓越在奇迹之巅》卓越风采,融入企业历史血液: 迹之巅》纪录片,并制作成奥运特别期刊,发放与全国4S??长期史料保存 DVD 店,作为品牌形象展示。 ??宣传资料 奔向卓越„
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