XX服饰有限公司财务制度

XX服饰有限公司 财务制度 第一章　总则 一、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等有关法律、法规，结合XX服饰有限公司的实际情况，制定本制度（试行）。 二、财务工作的主要任务 1．组织会计核算，全面、客观、及时地反映公司的财务状况和经营成果。 2．实行会计监督，保障资金和财产安全，维护公司信誉和权益。 3．开展会计检查，提高会计核算质量与效率，保证会计信息的科学性和真实性。 4．进行会计分析和预测，为经营决策提供信息。 5．开展责任会计，对公司经营活动进行预算和控制，对经营成果进行考核和评价。 6．协调与外部机构（工商、税务、会计师事务所）的关系。 三、财务岗位设置 公司设立财务部，根据业务需要设置财务总监，会计和出纳。 1、财务总监：全面负责公司财务部的工作，参与公司管理。 2、会计：按照会计分工从事本职工作。 4、出纳：从事日常资金收付；银行、现金日记帐的处理。 四、遵纪守法 公司负责人和其他人员要共同遵守《中华人民共和国会计法》以及本制度，保障会计人员依法、按制度行使职权。 第二章　财务核算 第一节　基本规定 1．会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。年度终了，如遇节假日，仍以十二月三十一日为结算日。 2．会计核算采用借贷记帐法。 3．会计核算以权责发生制为基础。主题: 4．会计核算应遵循谨慎性原则，合理核算可能发生的损失和费用。 5．会计核算的各个环节应建立复核制度，会计报表及相关资料的出具必须经由财务负责人审核。 6．会计凭证、帐簿、报表和其他相关会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定，不得伪造、变造会计资料，财务负责人对会计资料的真实性负责。 第二节　固定资产管理 1．固定资产包括使用期限一年以上，单位价值2000元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与经营有关的设备、器具、工具等。 2．公司固定资产管理实行“统一管理，分级负责，责任到人”的管理原则。公司财务部门负责固定资产投资的编报、执行和监控，以及固定资产的日常会计核算，监督资产的真实、完整。公司行政部门是固定资产的分管部门，负责购置、登记建卡、管理实物，维护和保证财产安全。 3．固定资产折旧采用平均年限法计提，按固定资产性质和消耗方式制定折旧年限。具体为：电子产品为3年、汽车为8年、房屋为50年、其他固定资产为5年。 4．低值易耗品应比照固定资产管理，设立分类登记簿和低值易耗品卡片，建立登记、保管和定期盘点制度。低值易耗品核算采用五五摊销法。 5．固定资产在已按年限提足折旧后应继续维护使用，凡不能继续使用需作报废处理的，应经相关技术人员鉴定，向财务部提出申请报告，报董事长批准后方可作报废处理。固定资产报废后的变价收入减去固定资产帐面净值及清理费用后的差额为固定资产报废净损（益），应计入当期营业外支出（收入）。 6．固定资产的投资管理实行“总部集中统一、分级授权有限”的原则，必须坚持“服务业务、效益为本、合理配置”的方针。固定资产投资管理工作必须遵循投资管理程序，需编制固定资产购置申报书，说明概况和原因，经公司总部相关部门及负责人核批后方可执行，执行数不得超过核批数。递延资产的计划审批比照固定资产投资计划管理，审批权集中在公司总部。递延资产采取3年期限平均摊销，计入各期损益。 7．《固定资产管理办法》另行制定。 第三节  单据填写及附件要求 1.1单据填写及粘贴有关要求 ①有关费用报销及支付款项必须真实、有效，报销及付款单据需用签字笔填写，要字迹清晰，不得涂改。招待餐费报销单应在背面注明日期、招待哪个客户及人数，交通费应注明起点及终点。 ②有关报销票据必须是有效票据，填写报销单时发票和收据要分开填写和粘贴。发票必须是发票联/报销联，用复写或计算机打印，不得用圆珠笔或铅笔填写，存根联、发货联、记帐联不能做为报销单据。 ③票据内容要齐全，抬头、日期、单价、数量、金额等项目要填写齐全，字迹要清楚，金额要准确，大、小写一致，涂改无效。 ④印章要齐全，须有收款单位公章（或收款专用章/发票章）及收款人签章；的收据，要有财务专用章；企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。 ⑤粘贴报销票据不能用订书机订在一起，要用胶水粘贴报销票据并且填写完整相关内容。 ⑥填写有关报销单据及付款单据，须完整填写单据上有关要素。如：“部门”、“职别”、“出差事由”、“日期”、“付款原因”等，垫付须扣回的款项要特别注明，不属于填写人所属部门的费用要注明清楚。在填写完整的单据上部门主管和经理都有知情权和审批权，须在单据上签字。 ⑦部门主管及财务部门必须按公司的费用报销及有关付款规定审核原始单据的真实性、完整性、合理性、合法性。 ⑧出纳人员必须根据审核无误、手续齐全的费用单据办理支付手续。 1.2单据报销及付款时必须附上附件 ①预付帐款、借支款等类型的附件：预付款项第一次申请时应附上或书面协议，以后每一次支付款时都要注明本次结止时一共所有支付款项的金额；借支款申请时应填写借款事由，累计借款金额不能超过个人标准借款额。公司杜绝私人借支。 ②采购款、差旅费、招待费、购办公用品、工资等类型的附件：申请采购款的附件要付上验布报告（送货单）及入库单等具有外单位人员和本公司人员同时签名的单据；差旅费用的报销要付上出差申请等能证明出差事实的单据，并且外地出差的住宿费必须要取得外地开具的发票，交通费用的票据上面要显示起止地点和发生日期，没有的要手写补充；业务招待费报销要附上业务招待申请单等能证明事实的单据。购买物品的付款须付上采购申请单，办公文具物品应由行政部门统一控制采购，填写采购单交采购部采购，采购后的物品由行政部统一管理发放。 ③银行代扣代付款的附件须有银行扣款代付的回单，电话费、租金等能取得发票的事项要付上发票。 第四节　费用管理 一．费用报销流程 1．经办人申报。 2．部门负责人按权责审批申请单、报销单。 3．会计审核。 4．副总经理审批[业务二、三部除外]。 5．总经理审批[业务二、三部除外]。 6．董事长审批。 7．财务总监审核后，出纳根据审批的凭证予以支付。 二、费用报销及有关付款事项的时间规定（特殊情况除外） ①交单时间：每周一、三、五下午将须付款或报销的单据交到财务部。 ②报销时间：每周二、四、六下午报销支付上次所交已被审批的单据。 ③特殊情况经公司总经理审批后可即时支付。 ④借支采购款或出差借款等有关借支款项，应在业务结束二天内清帐。 三、借款 1、公司工作人员因公申请借款须填写借支单，注明事由，由总经理或副总经理审批，财务部办理借款。借款金额要严格控制，差旅费借款的金额应按“（车费＋住宿费）×出差天数”计算申请。 2、食堂和司机及行政部均实行备用金制度，以减少借款审批的工作量。 部门 标准 食堂 司机 行政部 备用金额度 3000元 500元/人 2000元         3、借款人员须填写借支单，借支单用于财务付款凭据，不予退还，报销时持有关单据发票到财务销帐。 4、借款人在办理与之相应的公务后，要及时报帐。无特殊情况报销时限不得超过公务终结日一个星期。对超过期限经财务人员及时催报仍未报帐者，扣发借款人工资、奖金等。 四、差旅费 1．差旅费报销时须附出差申请单，申请单应注明出差时间、地点和出差行走路线，由所在部门负责人批准，营销人员由副经理批准再报批总经理。做到周密安排出差路线，严格控制出差天数。若出差超过计划天数，未经批准且无特殊理由，审核时予以扣减。 2．出差交通工具等级标准表： 职别 乘坐交通工具职别标准 总经理/副总经理/财务总监/生产总监 飞机/火车软卧/轮船二等舱或以上/的士 部门经理/厂长 飞机经济舱/火车硬卧/轮船三等舱/的士 其他人员 火车硬卧/轮船三等舱以下/公共汽车     3．严格审核途中车船费支出，差旅费报销单要详细注明出差时间、起点及终点。外出参加会议，凡由公司报销会务费、赞助费的只报销车船费及出差补助；出差期间发生交际费、接待费的，每发生一次交际费扣除当天补助一半，依此类推。 4．出差费用仅指出差期间的车船票、机票、出差补助、住宿费。其他费用不在出差报销单中列支，另行填报。 5、差旅费报销标准（住宿标准/出差补助/手机话费补助） 城市类别 总经理/副总经理/财务总监/生产总监 厂长/部门经理/部门主管 设计人员/采购人员/业务员 跟单员/司机/其他人员 A 300/120/30 220/100/15 180/80/10 50/40/10 B 250/100/30 180/80/15 150/60/10 40/30/10 C 200/80/30 150/60/15 120/50/10 30/20/10           ① A类城市：港澳地区、上海、北京、深圳。 ② B类城市：A类城市外全国其他省会城市。 ③ C类城市：A类城市及B类城市外的其他城市。 6、差旅住宿费在标准额度内实报实销，差旅补助必须凭往返车票、住宿费发票参照领取。 7、职能部门和营销机构人员因会议安排或其他特殊活动需要超标准住宿的，必须的事先报副总经理或总经理或董事长批准，否则不予报销。 8、在住宿酒店内发生的传真费、上网费、长话费不予报销。 9、若同一地区两人以上出差，在酒店住宿时，应两人住宿一室，遇特殊情况，须事先经部门主管/经理批准,以层级类推的方式审请批准. 10、若公司安排住宿一室的两人均要求单独住宿时，应由当事人承担一半住宿费用，并向部门主管/经理申请，经批准后方可入住。报销时当事人应把经部门主管/经理审批的书面申请函附报销单后一起交财务部审核，并扣减个人承担的住宿费用。 11、出差补助包括出差所在地的城市市内交通费及生活费（各占50%），出差所在地内的市镇、镇镇之间的交通费实报实销。如公司配车外出差旅的，汽车费用据实报销（需在票据上注明行驶路线）。 12、出差日下午出发或上午返回时，出差补助按一半计算。上、下午以12：00为界，时间以机票、火车票、船票、长途汽车等票据的时间为准。 13、当天往返的出差 （1）.当天往返出差是指当天能往返、耗时4小时以上的出差。 （2）.车票实报实销，出差补助为每天10元。 五、业务招待费 ①因工作需要赠送客户礼品，应事先填制申请单，经部门领导审批同意再呈副总经理审核同意签字后方可实行，财务人员根据附上的申请单给予报销。员工急需支付的业务招待费在发生前应电知或口头向分管经理或副总经理申请，事后由经办人及分管理经理、副总经理在该张发票背后签字确认，方可进入报销程序。