PPT课件制作

PPT课件制作 PPT已经成为现代职场人士必不可少的常用工具～公司会议、产品介绍、商业合作、投标竞标、业务培训等等～到处都能见到PPT投下的画影。 第一讲 课件制作知识 , 制作课件的目的 , 课件制作的要求 与传统课堂教学方式不同～多媒体教学模式具有信息的广泛性、评价的开放性和教学的交互性等特点～课件应该满足多媒体教学模式的特点。使学生学习的自主性得到了极大增强。因此～一个好的课件应符合以下几点要求: 1.交互性。这是对多媒体CAI课件的一个基本要求～在教学中～这一点尤其重要。尽管学生可以通过向老师请教有关问～但大多数时间内～他们还是通过网上课件和进行自主学习。因此～课件需要有较强的交互性～要适合学生自学～便于学生按照自己的兴趣和意愿～选择教学内容和学习途径～根据自己的学习进度自行调控～并随时验证学习的成效。 2.辅助性。众所周知～多媒体教学模式是众多教学模式之一～课件只是更好地完成教学任务的众多工具之一～我们决不能喧宾夺主～让课件凌驾于教学工作之上～应该让课 件辅助教学工作～即课件应该辅助教师的教和学生的学。 3.资料性。这主要是指～多媒体课件应处理好教学内容、拓展知识及其它无关知识的关系。应该做到系统、完整、合理地展现教学内容～给学生以多种途径、有选择地收集拓展知识的空间～屏闭其它无关知识。因此～课件应该根据教学目标～设计教学内容、拓展知识。 4.评价机制的开放性。当前的教育领域～把素质教育提到了相当的高度～发散思维、创新能力被提之又提。认为只要我们实行素质教育～就能培养出具有发散思维的创新型人才。是不是呢,答案是否定的。如果一个学生面对一种情况～说出一种答案～自认为理由比较充分～只因为与老师或上级领导心中的答案不一致～就被一票否定。这样的教育机制能培养出创新型人才吗,调查的结论表明:开放的评价机制才会培养出具有创新型人才。课件的评价答案具有开放性～才有利于培养创新型人才的教学环境的形成。 5. 课件制作应注意其艺术性 ,1,风格统一 所谓风格统一～指的是要注重图片与图片之间的整体性与协调性～例如～要制作一个介绍中国民族乐器的课件～可以将背景设计为比较古朴、富有民族风情,而要制作一个介绍西洋乐器的课件～就可以将背景设计得比较现代一些。但不管是哪一类～背景的色调和风格都应注意协调和统一。 很多教师都没有注意这一点～往往这里找一张图片～那里找一张图片～也许每一张图片都很精美～但放在一起就像一个大杂烩了。因为有的图片采用的是水彩画风格～有的图片采用的是水粉画风格,有的图片是实景照片～而有的图片则是卡通图片。因此～整个课件就会显得很繁杂～很俗气。 ,2,画面简洁 有的教师不注意画面的整洁～经常将文字、图形、动画、按钮等布满整张页面～使课件显得非常的花哨、凌乱。其实～每一个画面都应注意清楚简洁～突出主题～内容不宜过多～若一个页面排不下～宁可采取分支的形式。 ,3,界面友好 所谓界面友好～是指使用者与课件之间～应该有着良好的人机对话界面～使用者看到软件～一目了然～很清楚地知道如何使用。因此～教师在制作课件时～应注意同一功能的按钮～使用同一种图形～并放在同一个位臵。例如～我制作的课件中～将向前飞行的小鸟作为转到前一页的按钮～并始终放在左上方。对于不具备指示性的图标最好有文字说明～以免引起异议。例如～我将旋转的苹果作为返回主页的按钮～为增强界面的友好性～我设臵当鼠标指向苹果时～苹果上便出现三个字“回主页”。 ,4,用优美动听的音乐 音乐是一种听觉艺术～它通过音响塑造音乐形象。优美的旋 律、悦耳的音响效果～不但能愉悦身心～而且能使孩子的心灵得到净化。苏格拉底说:“节奏与乐调有强烈的力量浸入心灵的深处”。如果教育方式适合～它们就会拿美来浸润心灵～经过长期音乐美的熏陶～有利于形成美好的情操和健康的审美观。哲学博士扎诺夫曾言:让大脑在每分钟60拍的优美音乐中放松～然后再集中精力～能使大脑静静地想象～并幻想自己来到景色优美的地方～使自己的心境得到良好的刺激～这样就能充分调动左右两半球协调一致地工作～使心跳、脑电波取得和音乐同步的节奏。比如说数学课比较抽象～用脑量较大～若在学生做巩固练习时放点轻音乐～那将会起到很好的效果。 ,5,运行流畅 在制作课件之前～一定要理清设计的思路～课件制作完成之后～还要进行多次的调试、试用、修改、完善～以确保课件运行的流畅性。有些老师制作的课件～只能按顺序进行～一旦按错一个按钮就全盘都乱了,有的老师制作的课件～演示部分不能停下来～必须等演示完了～才能进行下一个步骤。这样的课件都是比较粗糙的课件～根本经不起细细推敲～又何谈精美,此外～教师还应注意～课件制作中对声音的控制也很重要～有些课件在点击到另一幅图后～上一幅图的声音仍在进行～甚至两种声音同时播放～停都停不下来～这样的课件就会使人感觉很乱。 总体效果:图片优于表格～表格优于文字,文字简洁,, 动画优于静止～无声优于有声 密技真言: 尽量用1种字体～最好不要超过3种 PPT的灵魂----“逻辑:” PPT的恶心----“错别字等于苍蝇” 3色原则:“不要超过3种色系” 6字解码:“大化小～小化图”----提纲时～用逻辑树尽量将大问题分解成小问题～小问题用图表现。 12字真言:“能用图～不用表,能用表～不用字” 只要掌握如上原则～PPT肯定不会很“糙”或“土”～而且具有专业精神: , 课件制作的原则 课件本质上也是一种计算机软件～因而必须根据用户的需求进行开发。同时～为了满足教学特点对课件提出的要求～在设计、开发课件时～应把握以下几个原则: 1.易操作原则。由于教学的主体——学生——对计算机及知识的了解存在很大差异～有些学生的计算机操作水平可能比较低～因此在设计、制作多媒体课件时～一是操作步骤不要太繁琐～课件的使用不需要太多的预备知识～最好都以可执行文件的形式存在～使学生既可以在网上直接浏览～也可以下载使用,二是操作界面不要晦涩难懂～操作按钮要 清晰易见～提示信息要详细、准确、恰当～不能让学生把过多的精力放在应付如何操作上。 2.形象化原则。良好的课件界面可以非常有效地激发学习者的兴趣～往往还能够起到意想不到的效果。心理学家在研究人的记忆率时得到了这样的结论:对同样的学习材料～单用听觉～三小时后能保持所获知识的60%～三天后下降为15%,单用视觉～三小时后能保持70%～三天后降为40%,如果视觉、听觉并用～三小时后能保持90%～三天后可保持75%。正因为如此～在进行课件设计时～应想办法充分发挥多媒体技术的优势～灵活运用文字、符号、声音、图形、动画和视频图像等多种媒体信息～从听觉、视觉等方面加大对学生的刺激～促进其对所学知识的理解、掌握。但在强调形象化的同时～必须突出“教为学”的思想～要紧紧围绕教学内容这一中心～防止课件界面色彩、声像效果等过分浓烈～从而喧宾夺主～反而影响了学生的学习。 3.模块化原则。从总的方面讲～在制作课件时～要把它作为一个系统工程来对待～统筹～整体考虑。但在具体制作时～则要分步、分块实施～也就是把每个教学科目分解成数个模块进行设计、制作～尔后再连成一个整体。这样做具有两点好处:一是便于分工协作～既能提高课件的制作质量～又能加快课件的制作速度～有利于在短时间内完成课件的总体制作,二是便于课件的维护、修改、扩充～因为知识 的更新日新月异～学生的需求也日益增多～要想保证课件适应教学的需要～就必须经常更新。如对课件进行模块化设计～在维护时可以直接对某一需要改动的模块进行修改～从而能够有效降低课件不断更新所带来的麻烦。 , 课件制作的方法 课件的制作一般分为设计脚本、组织开发和测试维护三个环节～其中每个环节都非常重要～都需要认真对待～这在其它书籍中已经有非常详细的介绍～我们就不再重复～在这里～我们要说的是认真分析教学目标～组织内容,设臵多途径查找通道～充分发挥学生自主进行信息处理的积极性,设臵开放性评价机制～促进自我评价和相互评价机制的形成。 1.认真分析教学目标～组织内容。课件是为教学服务的～具体来说～是为实现教学目标服务的。因此～我们应该以教学大纲为主～设臵教学内容的范围。在对教学内容认真分析研究的基础上～应用相应的教学策略～设计脚本～完成课件的制作。 2.设臵多途径查找通道～充分发挥学生自主进行信息处理的积极性。对于教学内容～我们应该系统、完整、合理地展示。在传统教学模式及早期的课件制作研究中～展示方法的研究已经相当系统～这里就不再重述了。关于拓展知识的展示～我们应该给学生以比较充足的查询空间和尽可能多的查询资料的途径。比如～有些课件中提供了上网查阅资料和 查询电子图书两种方法～就是这方面的探索。 3.设臵开放性评价机制～促进自我评价和相互评价机制的形成。看一下自己的身边～我们不难发现:对于当前的众多活动中～网络游戏备受大家喜爱～甚至痴迷,课堂教学却被大家无可奈何地接受～以至于厌学。仔细思考～我们不难发现:课堂教学中～老师会不时地说出“不”和“要”～学生却要无理由地接受、遵循,而在游戏中～没有人对你说“不”和“要”～只有自己被别人玩游戏的优良业绩所感染～主动产生的“不”和“要”。如果我们的课件做成了经常地说“不”和“要”～不让大家以实力定输赢的程序。那么～该课件的制作工作还有什么意义, , 课件制作的软件 1、PowerPoint简洁高效 微软公司出品的制作幻灯片的软件～此软件制作的电子文稿广泛地应用于学术报告～会议等场所～有好多教师也在用此软件制作课件～就此软件来说～他的优点是做课件比较方便～不用多学～很容易上手～制作的课件可以在网上播放,当然客户端必须安装有此软件或者课件已经打包,但就其功能来说就差一点～他只能出现一些图片、视频、文字资料～起到资料展示的作用～交互方面比较缺乏～现在的OFFICE XP里包含的POWERPOINT虽然已经改变了很多～但用起来比较有限～只能做一些简单的按钮、区域交互。打包以后的文 件对里面的资料一般不加压缩～所以如果资料大～文件就大。引用外部文件比较有限～并缺乏控制。目前普遍使用的版本仍是PowerPoint 2003～最新的版本则是建立在PowerPoint 2007基础上的2010～若要使用2003的版本打开由后两个版本制作的幻灯片～则需要下载相应的兼容包。 2、Authorware明日黄花 Authorware是Macromedia公司推出的多媒体开发工具～由于它们具有强大的创作能力、简便的用户界面及良好的可扩展性～所以深为广大用户的欢迎～成为应用最广泛的多媒体开发工具～一度被 Authorware誉为多媒体大师～现在的版本已经发展到7.0～用户比较多～广泛用于多媒体光盘制作等领域～教师用些软件来进行课件制作的人数也比较多。此软件的主要特点是:Authorware是基于图标,Icon,和流线,Line,的多媒体创作工具～具有丰富的交互方式及大量的系统变量的函数、跨平台的体系结构、高效的多媒体集成环境和的应用程序接口等。可用于制作网页和在线学习应用软件。如果变量函数用得好的话～可以用他来开发一些小的应用软件。我用过一段时间～他的交互比较强大～就是不会编程也可以做出一些交互好的课件。唯一让我感到不好的地方就是做起动画来比较困难～如果不借助其他的软件～做一些好的动画来说是根本不可能的,毕竟不是专业的动画制作软件,～虽然有很多插件～但打包以后还要带着走～所 以对于制作一些生活有趣的课件有一些困难。另一个就是打包后的文件比较大～不利用传播。 3、Director专业性强 Director是Macromedia公司推出的多媒体开发工～是全球多媒体开发市场的重量级工具～据统计～它在美国专业CDROM开发市场占据85%以上的份额。它不仅具备直观易用的用户界面～而且拥有很强的编程能力,它本身集成了自己Lingo语言,～全称是:Macromedia Director Shockwave Studio～目前最高的版本为Directo MX,也就是9.0,。主要定位于CDROM/DVDROM,多媒体光盘,的开发。用Director制作多媒体动画～无论是演示性质的还是交互性质的～都显出其专业级的制作能力和高效的多媒体处理技术。图象～文本～声音～动画等等这些多媒体元素～在Director中都可以非常方便而有机的结合起来～创造出精美的动画。因为非常专业～所以教师用此软件制作课件的不多～我也见过几个～非常漂亮～交互也比较好。特点:帧动画与编程相结合的多媒体编制软件～用帧可以做出很多漂亮的动画～有Lingo语言可以编出你想要的交互～引入的外部的多媒体元素非常丰富。可是生成的文件比较大～在网络传输方面做得还不是很理想。对于初学者来说～用他来做课件比较困难～说实在话我非常喜欢这个软件～也正在学～对于Lingo语言我还是一知半解。 4、FLASH功能强大 FLASH是Macromedia公司出品的～用在互联网上动态的、可互动的shockwave。 flash它的优点是体积小～可边下载边播放～这样就避免了用户长时间的等待。FLASH可以用其生成动画～还可在网页中加入声音。这样你就能生成多媒体的图形和界面～而使文件的体积却很小。FLASH虽然不可以象一门语言一样进行编程～但用其内臵的语句并结合JAVASCRIPT～您也可作出互动性很强的主页来。FLASH另外一个特点就是必须安装插件PLUG-IN～才能被浏览器所接受:当然这也避免了浏览器之间的差异～使之一视同仁: 第二讲 PPT基本操作 第三讲 PPT操作技巧 PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。 1.1 PowerPoint的主要特点 (1)"幻灯片"式的演示效果 PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为"演示文稿"或"电子简报"。 (2)强大的多媒体功能 PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。 1.2 操作界面 1.3 视图 PowerPoint共有五种视图: (1)幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过"常用"工具栏上的比例栏进行调整; (2)大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便; (3)幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作; (4)备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息; (5)幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态。 2 基本操作 2.1 创建课件页 (1) 新建文稿 启动PowerPoint，在"新建演示文稿"对话框中选择"空演示文稿"。 (2) 选择版式 在选取版式对话框中选择"空白版式"。 (3) 输入文本 选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出 文本框，然后输入相应文字。 (4) 格式化文本 与其它字处理软件(如WORD)相似。 (5) 调整文本位置 通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。 通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。 2.2 课件页的放映 PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法: (1) 幻灯片放映视图 通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。 (2) "观看放映"命令 选择"幻灯片放映"菜单中的"观看放映"命令，PowerPoint就开始放映该课件页。同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。 2.3 课件页的保存和打印 课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。 3、编排与修改 3.1 插入剪贴画 剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件干增色不少。 (1)选择"插入"-"图片"-"剪贴画"，选取合适的剪贴画，然后单击"插入"按钮。 3.2 选取模板 单击"格式"菜单中的"应用设计模板…"命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择"应用设计模板…"命令。 3.3 应用背景 如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方法进行。 单击"格式"菜单中的"背景"命令，在"背景"对话框中，打开下拉列表框，或单击"其他颜色…"选择合适的颜色，也可以选择"填充效果"。 3.4 增删课件页面 (1) 添加 将光标停在插入位置前一第课件页中，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令，即可插入一张新的课件页。 (2) 删除 选中要删除的课件页，然后按[Del]键。 3.5 调整课件页次序 在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即可完成课件页顺序的调整。 4 创建交互 放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作(超级链接)，可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。 4.1 动作按钮链接 PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图。 在课件页上制作动作按钮的步骤: (1) 选择动作按钮 单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单，选择所需的动作按钮。 (2) 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。 (3) 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。 4.2 图形对象链接 在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。 4.3 热字链接 选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，其它设置同上。 5 动画 5.1 PowerPoint动画基本特点 PowerPoint动画功能的基本特点是: 第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。 第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式(或称动画方式)都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。 第三，动画制作方法极其简单。 5.2 预设动画 (1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。 (2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"预设动画"命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。 (3) 如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即 可;如果要取消该对象的动画效果，单击"预设动画"子菜单中的"关闭"按钮即可。 5.3 自定义动画 (1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。 (2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，如图。 (3)单击"预览"可看到动画效果，单击"确定"，完成设置。 6 课件页的切换 6.1 设置课件页的切换效果 (1) 选中第一张课件页，单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。在"幻灯片切换"对话框中设置"单击鼠标"时课件页"从中间向左右""慢速"展开或其它切换效果，然后单击"应用"。 若选中"单击鼠标换页"则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页。 (2) 同上方法，可以对其他课件页设置切换效果。 7 课件的打包与解包 课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。 7.1 课件的打包 (1) 在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击"文件"菜单中的"打包"命令，出现"打包"向导对话框，如图所示。 (2)在"打包"向导对话框中单击"下一步"按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择:如果只选中"当前演示文稿"复选框，表示将当前打开的课件打包;如果只选中"其他演示文稿"复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包;如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。 根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成两个文件:Pngsetup.exe和pres0.ppz。 7.2 课件的解包 (1)运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在"打包"对话框的"目标文件夹"内输入解包后文件的存放，然后单击"确定"。 (2)按提示操作即可完成课件的解包。 7.3 用播放器放映课件 用PowerPoint制作的课件，除了能在PowerPoint中放映外，还可以通过PowerPoint播放器进行播放，这就为课件的传播带来了方便。 PowerPoint播放器位于Office安装光盘的Office文件夹中，文件名为PPVIEW32.EXE。如果课件打包时将播放器一同打包，经解包后在目标目录中即存在PPVIEW32.EXE文件。 (1)运行课件解包目录中的PPVIEW32.EXE文件。 (2)选择所要放的课件，然后单击"Show"按钮，即开始放。 (3)在课件放映过程中，按Esc键即可终止放映;单击"Exit"按钮，即可退出PowerPoint播放器。