现场巡查制度

现场巡查 行政管理文件 1.0 目的 促使管理人员关注现场，真正做到以现场为中心。 2.0 范围 适用于集团各成员单位与生产现场有关的管理人员（行政管理人员除外）。 3.0定义 基层管理人员 指组长级人员。 中层管理人员 指主管、经理级人员。 本文件所指巡查不包括为解决某个问题而到现场进行的巡视，不是一般 现场巡查 性工作巡视，而是指以发现问题为目的专门巡查。 高层夜巡 指以检查夜班工作纪律、浪费现象为主要目的的高层巡查。 4.0 各巡查者 按要求执行现场巡查，及时反馈发现问题，并促使改善。 问题负责人 及时改善巡查发现的问题，并确保问题得到有效而高效地纠正。 总经理 每月组织检讨各级管理人员现场巡查执行情况及效果。 人力资源总监 组织、监督高层夜巡工作，跟踪夜巡发现问题的处理与改进。 5.0内容 5.1巡查频次与时间 NO 负责 频次 巡查时间 不少于半小时/每次 01 基层管理人员 每天一次 02 中层管理人员 每周至少两次 不少于一小时/每次 03 总经理 每周至少一次 不少于两小时/每次 04 体系及品质总监 每月一次 不少于三小时/每次 05 董事总经理、董事长 每月一次 不少于三小时/每次 注：上表不包括高层夜巡，详见5.4。 5.2巡查要求 巡查要求 每日必须对所属员工的5S、设备自主保全工作及其效果进行确认，分别于<5S日 常点检表>、<设备自主保全点检表>上确认签名。 基层 每日必须进行一次以发现问题为目的的现场巡查，将问题于<现场巡查记录表> 上，及时指导员工改进，并利用班会向员工进行教育。 应检查下层管理人员是否按规定执行现场巡查工作，并抽查其巡查工作的有效性。 中高 层 巡查现场存在的各种问题，将发现问题记录于<现场巡查记录表>上。 5.3巡查发现问题的改进 第 1 页 共 2 页 行政管理文件 NO 行动和要求 负责 巡查完成后，应将发现问题汇总整理，发送给责任人，要求制定改进行巡查人 01 动并承诺改进时间。同时，指定专人跟踪问题的改进。 02 组织检讨问题，采取改进行动，将执行情况向巡查人、跟踪人。 责任人 每月部门经理例会，必须对该月现场巡查执行情况、发现问题及其改进总经理 03 情况进行跟进检讨。 5.4高层夜巡 NO 行动和要求 负责 对高层夜巡订立巡查时间表，对夜巡时间作出规定，指定专人跟人力资源总监 01 进高层夜巡工作，将“高层夜巡记录本”交给夜巡负责人员。 夜巡时，由当值大门保安陪同一起到现场进行巡查，将巡查发现夜巡责任人 问题记录在“高层夜巡记录本”上，巡查次日应将问题整理成现02 场巡查报告发送给相关责任人、人力资源总监，并将“高层夜巡 记录本”交回人力资源总监。 03 跟进高层夜巡发现问题的改进，将改进结果回复夜巡责任人。 指定专人 6.0记录和表格 记 录 编 号 保存地点 期 限 空白表格 现场巡查记录表 FG-TX-14 巡查人 一年 见公共信息管理 高层夜巡记录本 —— 集团人力资源部 一年 —— 7.0参考文件和资料 8.0本文件自 年 月 日起生效。 9.0本文件解释权归属 。 第 2 页 共 2 页