会计档案保管年限
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表一 企业和其他组织会计档案保管期限表
保管期
序号 档案名称 备 注
限
一 会计凭证类
1 原始凭证 15年
2 记账凭证 15年
3 汇总凭证 15年
二 会计账簿类
4 总账 15年 包括日记总账 5 明细账 15年
6 日记账 15年 现金和银行存款日记账
保管25年 7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保
管5年 8 辅助账簿 15年
三 财务
类 包括各级主管部门汇总
财务报告 9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析 10 年度财务报告,决算, 永久 包括文字分析 四 其他类
11 会计移交清册 15年
12 会计档案保管清册 永久
13 会计档案销毁清册 永久
14 银行余额调节表 5年
15 银行对账单 5年
表二 财政总预算、行政单位、 事业单位和税收会计档案保管期限表
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保管期限
财政总行政单税收
序号 档 案 名 称 备 注 预算 位事业会计
单位
一 会计凭证类
1 国家金库编送的各种报10年 10年
表及缴库退库凭证
2 各收入机关编送的
10年 3 行政单位和事业的各种 15年 包括:原始凭
会计凭证 证、记账凭证和
传票汇总表 4 各种完税凭证和缴、退 15年 缴款书存根联
库凭证 在销号后保管
2年 5 财政总预算拨款凭证及15年 包括:拨款凭证
其他会计凭证 和其他会计凭
证 6 农牧业税结算凭证 15年 二 会计账簿类
7 日记账 15年 15年 8 总账 15年 15年 15年 9 税收日记账,总账,和 25年
税收票证分类出纳账
10 明细分类、分户账或登15年 15年 15年
记簿
11 现金出纳账、银行存款 25年 25年
账
12 行政单位和事业单位固 行政单位和事
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定资产明细账,卡片, 业单位固定资
产报废清理后
保管5年
三 财务报告类
13 财政总决算 永久 14 行政单位和事业单位决10年 永久
算
15 税收年报,决算, 10年 永久 16 国家金库年报,决算, 10年 17 基本建设拨、贷款年报10年
,决算,
18 财政总预算会计旬报 3年 所属单位报送
的保管2年 19 财政总预算会计月、季5年 所属单位报送
度报表 的保管2年 20 行政单位和事业单位会 5年 所属单位报送
计月、季度报表 的保管2年 21 税收会计报表,包括票 10年 电报保管1年~
证报表, 所属税务机关
报送的保管3
年 四 其他类
22 会计移交清册 15年 15年 15年 23 会计档案保管清册 永久 永久 永久 24 会计档案销毁清册 永久 永久 永久
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