为文档添加页眉和页脚很多长文档都有漂亮的页眉和页脚

为文档添加页眉和页脚很多长文档都有漂亮的页眉和页脚 1111 为文档添加页眉和页脚 很多长文档都有漂亮的页眉和页脚，有的是书的名称，有的是公司的logo，还有页码等等，这些使用“页眉和页脚”就可以轻松完成。 “页眉和页脚”是指文档中每个页面页边距的顶部和底部的区域，在长文档中通常在页眉上放上公司的名称或书的名字，页脚放上页码。(如图14) 14.jpg 图14 操作方法:选择“视图,页眉和页脚”，这时光标定位到页眉，同时“页眉和页脚”工具栏显示出来。其中各个按钮对应的是:插入页码、插入页数、设置页码格式、插入日期、插入时间、页面设置、同前节、在页眉和页脚间切换、显示前一项、显示后一项。当光标在第一节的页眉和页脚时“同前节”按钮为灰色不可选，在长文档中经常要为某一节设置为不同的页眉和页脚。 操作方法:光标定位在页眉和页脚位置，分别单击“同前节”按钮，使其处于非激活状态，这样对本节的页眉和页脚设置就就只对本节起作用(如图15) 15.jpg 图15 利用分节符为文档设置不同的页眉和页脚 如果长文档每一部分要设置不同的页眉和页脚在使用上面的方法后，就发现这个是不能完成的，难道只有新建文档能完成这个仅仅是换一个页眉和页脚的事吗,当然答案是否定，利用“节”就可轻松完成每节都有独立的“页眉和页脚”。 “节”是指文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。如果要更改文档的部分“页面设置”或“页眉和页脚”等就需要创建一个新的“节”。一个文档可以由几个“节”组成，“节”相当于文档中的“子文档”。 方法有两种: 光标 1111 定位到需要重新开始一节的位置，选择“插入,分隔符,下一页分节符”菜单项，此时光标就跳到下一节的开始(如图16)。 16.jpg 图16 光标定位到需要重新开始一节的位置，选择“文件,页面设置”，对下一节进行相关设置后，选择选项卡下的“预览”的“应用于”为“插入点之后”，单击“确定”(如图17)。 根据实际情况，选择合适的分节符类型。 1111 17.jpg 图17 相关解释如下: 下一页分节符:插入一个分节符，新节从下一页开始，通常就使用这个。 连续分节符:插入一个分节符，新节从同一页开始，通常很少用。 偶数页分节符:插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始，如果光标位置的页码是2，插入分节符后，光标的位置的页码就是4。 奇数页分节符:插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始，如果光标位置的页码是1，插入分节符后，光标的位置的页码就是3。 如一个长文档分为“封面、、正文、附录”，则可以分成四节，这样，可以对每一节设置各自独立的页眉和页脚。如果有一张的列数太多，可考虑把那一张横着放，这时就需要在表格前后各插入一节分节符(如图18，文档被分成三节)，再把表格所在页的“页面设置”的方向设为“横向”。 18.jpg 图18 将文档保存为 在做好上面设置后，很多人一定很困惑，难道每次写这样的长文档都要这么做一次,当然不用，“模板”就是解决这个问题最好的方法:“仅此一次，下不为例”。当所有的设置完成以后(如图19)，我们就可以把其设为模板(.wpt)，这样可以方便以后重用，当需要编写相同或类似的文档时调用此模板，就会生成基于此模板的新文档。 1111 19.jpg 图19 操作方法是: 选择“文件,保存”菜单项，打开“另存为”对话框，选择“保存类型”为“WPS文字 模板文件(*.wpt)”，给模板起一个有意义的名字(如图20)。 1111 20.jpg 图20 以后使用时的方法是:选择“文件,本机上的模板”，弹出“模板”对话框，双击我们定义的模板即可生成基于此模板的新文档(如图21)。 21.jpg 图21 模板通常保存在:X:Documents and Settings用户名Application DataKingsoftoffice6templates目录下。 其中:X:表示用户的操作系统安装的盘符;用户名:是当前操作者的用户名。