采购单提交

采购单提交 关于格兰特公司采购单的编码及提交 采购清单的编码规则: 1 -专有名词和缩写 名词 描述 P Procurement 采购 项目简称 项目简称，用中文表示，例如“宁夏伊品” T Technology 工艺 E Electrical 电气 A Additional 增补 OF Office 办公 O order 次序 GRT——GRANT公司名称缩写; P——采购(采购过程标识，以利于与项目执行单其它阶段如设计、现场等区分开来); 项目简称——项目简称信息(从企管部签发的项目执行单获得); T——工艺(机泵类、容器类、管道类、阀门类，工艺安装材料类等，由工艺专业人员提交); E——电气(电气元件类、电气盘柜类、仪表类、控制设备类、通讯设备类、工控机类等，由电气、仪表、控制专业人员提交); A——增补【采购程序关闭后，因变更、遗漏等产生的所有采购申请属于增补项，属于增补项时，在专业标识后顺序号前增加“-A”】; OF——办公(与办公需求相关的采购，例如办公设备、办公用品等); 01——顺序号(同一个项目，同一个专业提交的采购清单按时间先后排序的流水编号)。 采购清单编码形式为:GRT-P-T(或E、OF)-01。 举例: GRT-P-宁夏伊品-T-04 刘钦于2010年8月15日保存并提交的，宁夏伊品项目2010-08-15 rev0 lq 工艺专业相关的第4次采购清单 GRT-P-宁夏伊品-E-03 宁夏伊品项目，电气、仪表、控制专业提交的第3次采 购清单 GRT-P-宁夏伊品-E-A-01 宁夏伊品项目，电气、仪表、控制专业提交的第1次增 补采购清单 GRT-P-技术部-OF-20100729 技术部于2010年7月29日提交的办公设备的采购申请 采购清单格式: 采购单必须按Excel形式填写(参见标准格式); 制单人及批准人一栏必须填写; 标明工程编号(由企管部编定)及采购单编码(采购清单编码及采购申请导则 2010-07-29 rev0 mhb)，文件名必须采用采购单编码，便于采购部门进行分类。 为避免因采购混乱对后续部门带来困难，各提单部门的采购单内容及要求要规范、合理，对本部门所需物品尽量提前统筹考虑，集中提交。 提交人员及提交权力范围: 王 彦:中试采购单，研发采购单; 郭 靖:工程类免费增加采购单、售后采购单; 杨艳芳:工程类采购单，工程免费增加采购单; 邢晓金:电气采购单; 马东杰:生产用耗材; 金国英:办公用品及生产工具采购单; 采购清单的提交: 以电子版形式提交; 除生产用耗材、办公用品及生产工具采购单直接发给周婷外，其它采购单都发至王海鸣及贾云芝邮箱。所有采购单同时抄送以下人员:马东杰、马海波、刘建设、项目经理，被抄送人员有对采购单审核及监督的义务及权力。