两个表格数据对比合并
篇一:Excel怎样将两个表格数据合并
Excel怎样将两个表格数据合并
1. 首先我们先稍微整理一下需要合并到一块的多个表格中的一个的格式:
2. 另一张表的格式差不多也要一样,至少保证需要合并数据的区域格式一致:
3. 然后再选中其中一张表格中需要合并统计的数据,并复制之。但不需要复制有求和
等有计算公式的数据,否则数据会有误,后面有讲解:
4. 再切换到另一张表格,此张表格我们用来保存合并的数据。先定位到需要统计的区域的左上角,或选择该区域:
5. 然后右击之,选择“选择性粘贴”,再选择“选择性粘贴”命令:
6. 然后在弹出的“选择性粘贴”对话框中,注意选择需要“粘贴”的类似,若是数字
数据的话一般会那么“数值”以保证统计更准确,然后再在“运算”中选择我们需要合并的运算方法,如“加”,再单击“确定”既可:
7. 查看EXCEL数据,“合计”中的“求和”公式还是
1
正确无误,所有数据都正确:
8. 而如果之前的复制了带计算公式的数据的单元格:
9. 在进行合并表格后数据就会出现差错了,并且误差很
大:
篇二:EXCEL两个表如何通过关联合并
EXCEL两个表如何通过关联合并
EXCEL表A
字段A 字段B 字段C
1 0001 BBC
2 0002 BBD
5 0001 BBD
EXCEL表B
字段A 字段D 字段E
1 100 A01
3 200 A02
4 300 A03
即两个表是通过字段A作为关联,将相同的数据进行合
并成一行完整的数据。
需要得到的结果
字段A 字段B 字段C 字段D 字段E
1 0001 BBC 100 A01
请问如何实现?
2
问
补充:表A的D1输入
=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:C,2,0)
E1输入
=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:C,3,0)
向下复制公式即可
Sheet2是表B
这个公式我怎么理解?
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问题补充:表A的D1输入
=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:C,2,0)
E1输入
=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:C,3,0)
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该函数表达如下:在A表的D1中显示的是:在sheet2中
的A:C区域,查找与表BA1单元格相同的内容,如果找到,则
在该单元格显示sheet2中A:C中有该记录的行和sheet2中第2列交叉处单元格的值。(最后的0表示完全匹配)
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语法格式为:垂直查找(要查找的关联字段,从那个表
的某列到某列,要显示的那一列值,0表示完全)
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例子:
开学不久,教导处交给我一个光荣的任务:填报学年报表。在学年报表中,
填写在校所有学生的姓名、性别、家庭住址等各种信息。由于以前每学年都要填写,所以我认为这并不是一件很难的事,只要把以前的报表找出来稍改一下不就行了吗。可是,教导主任的一句“今年所有的班级已经全部重新分了班”却让我叫苦不迭。我差点儿晕倒,这样一个个的查找,再复制、粘贴,不是要把人累死吗,教导主任大概也知道工作量比较大,安慰我说:“这样吧,周末来加加班,给你多开点儿补贴。”我无可奈何地点了点头。
思路分析:目前在Excel中有两张表,一张表是原来的学年报表(即“原表”,含学生的各种信息,如图1所示),一张表是现在的学生花名册(即“新表”,只有学生的姓名和性别信息,如图2所示)。只要能将“原表”中的信息根据“新表”中的学生姓名关联到“新表”中,就可以完成任务了。
还是到论坛上去讨教吧。果然,一会儿功夫,高手们告诉我,用VLOOKUP函数可以解决这个问题,并说:“很简单~”呵呵,很简单,我可没用过呢~不过,既然已经知道方法了,我的心里就有底了。于是,到Excel帮助里把VLOOKUP的使用方法好好研究了一番,终于用它解决了问题。下面是解决以上问题的方法:
选择“新表”中的C2单元格,如图3所示。单击[fx]
4
按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后找到VLOOKUP函数,单击[确定]按钮,出现“函数”参数对话框。第一个参数为需要在数据表首列进行搜索的值,在这里就是搜索学生姓名,也就是“新表”中的A2单元格。第二个参数是需要在其中搜索数据的信息表,这里也就是整个“原表”的数据,即“原表!A2:G34”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“原
表!$A$2:$G$34”,这样就变成绝对引用了。第三个参数为满足条件的单元格在数组区域内中的列序号,在本例中,也就是在“原表!$A$2:$G$34”这个区域中,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“3”,也就是返回出生年月的值。第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:Excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。按[确定]按钮退出,即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。
把C2单元格向右拖动复制到D2单元格,这时会出现错误,原因在哪里呢,原来,D2的公式自动变成了“=VLOOKUP(B2,原表!$A$2:$G$34,3,0)”,我们需要手工改一下,把它改成“=VLOOKUP(A2,原表!$A$2:$G$34,4,0)”,
5
即可显示正确数据。继续向右复制,同理,把后面的E2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表进行拖动填充,整个信息表就出来了。
最后说明一下:使用这个公式的时候,要求学生名称不能有重名,如果有的话,要先稍改一下,比如在名称后面加个“大”或“小”以示区分。
看看时间,还没超过一个小时就完成了任务,虽然学习公式花了一些时间,但“磨刀不误砍柴工”,还是很合算的~当我把打印好的表格交给教导主任时,他一下愣住了„„
篇三:怎样合并两张电子表格excel中的数据
诚心请教excel高手,怎样合并两张电子表格excel中的数
据,
悬赏分:20 - 解决时间:2006-6-15 20:20
请教excel高手们,怎么才可以将两张电子表格中的数据合并.我的意思是说,比如,第一张表中含有姓名、身份证号、社会保险编号、工作单位的数据。第二张表中有姓名、身份证号、社会保险编号信息。每张表均有7000多条记录。
因为两张表的记录的顺序不一样,(姓名有重名,身份证号有升位的)只有社会保险编号是唯一的。现在希望按照第二张表的记录顺序,加进工作单位的信息,怎样才能加进
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去呢,
谢谢~
问题补充:
yangzhikk2001,我用了这方法,还是不会......
还有一点就是,第一张表比第二张表多10条记录,是哪10条我查不出来(太多了)。 我的邮箱是hljef@tom.com
谢谢~
提问者: hljef - 一级
最佳答案
使用嵌套公式,INDEX(第一张表工作单位总单元格,MATCH(第二张表保险号,第一张表保险号总单元格,0))。如果还不会,给我邮箱地址,我发个示范表给你。
Excel中不同表格间的数据合并问题,请高手指教
悬赏分:20 - 解决时间:2009-2-18 15:02
举例:sheet1内容
物品 单位 数量
马匹 匹
美女 个
锦缎 匹
马车 辆
sheet2内容:
物品 单位 数量
7
美女 个 10
锦缎 匹 9
问:怎样将sheet2的物品数量自动合并到sheet1中对应物品的数量栏内, 现在我只能一个一个的添加,但是数量很大,有没有快捷方法,
问题补充:
谢谢能不能说的详细点,如
=vlookup(A2,'sheet2!A:C,2,0)里面的每个符号是什么意思,
提问者: 不成佛 - 二级
最佳答案
使用Vlookup函数
=vlookup(A2,'sheet2!A:C,2,0)
A2要查询的数据(马匹)
'sheet2!要被查询的表(表2)
A:C要被查询的数据范围(表2的A-C列)
2引用第几列(表2的第二列,你这里应该是3)
0是否需要精确匹配(默认0,不要改)
就是查询表2的A-C列中有与表1的A2单元格匹配的数据时,引用表2的A-C列中第2列数据
是否是将两个格式相同的表每项数据汇总,若是,请按下面步骤操作:
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1、在同一工作簿新建一张表,格式与前两表相同。
2、选新表左上角第一个存放数据的单元格。
3、点“数据/合并计算”。在对话框的函数栏选“求和”;点引用位置栏右边箭头,(如果被选表不在同工作簿,可通过“浏览”按钮)将第一表全部数据单元格选中,点”添加”将所选内容列在所有引用位置栏中;同样,将第二表全部数据添加到此栏中。
4、点“确定”,两表的数据即汇总到新表当中了。
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