院校宣传企划全年工作的规划与推进(课题王晓乐)

院校宣传企划全年工作的规划与推进 摘要:宣传企业是企业全年日常工作的重要促成部分,对职业院校而更是如此。同时院校宣传企划工作开展的好坏还直接影响着职业院校的市场招生的好坏,因此做好院校宣传企划全年工作的规划与推进是非常有必要的。本文将就院校宣传企划全年工作的规划与推进方面的内容进行重点论述。 关键词:宣传企划,全年工作,规划,推进 正文: 众所周知,院校宣传企划工作是职业培训院校日常工作的重要组成部分,也是辅助市场招生、促进后台邀约与来访转化率的重要形式。因此,做好院校宣传企划全年工作的规划图推进就显得至关重要。笔者将在此篇文章中重点论述院校宣传企划的全年工作规划及其推进问题。 一、院校宣传企划全年工作规划概述 院校全年宣传企划工作规划,顾名思义就是对院校全年市场宣传所需要做的重点工作进行的规划与梳理。合理、有序的工作规划不仅可以让宣传工作自成体系、提高宣传效果,还可以为学校招生营造良好的工作氛围,更大程度上促进后台邀约与前台转化,还会促进学校的发展壮大,因此,做好院校宣传企划全年工作规划是非常有必要的。 1、一月份宣传企划工作规划 一月份,宣传企划的重点工作就是为节后的春招做好各方面的准备,主要包括以下几方面的工作:一、检查已交付印刷宣传物料、咨询物料是否到位;二、根据各地区艺术考生、体育考试的时间做好艺考、体考等目标用户群体的宣传推广;三、做好春节前校园环境的布置以及检查和完善;四、春节系列的专题策划、制作与上线;五、网络宣传资料的更新;六、围绕春节做好节前节后主题营销活动的策划及实施;七、拟定新专业的推广方案,服务新专业推广;八、做好竞方调研、媒介投放监测等市场调研。 2、二月份宣传企划工作规划 二月份,春节过后,春招工作全面启动,这一月的主要工作包括:一、根据春节招生节点,做好春招期间的校园氛围营造及维护工作,如正月十五的“闹元宵猜灯谜”;二、策划并执行与招生相关的各类主题营销活动,如“奖助勤免”、“专业升级”、“学汽修为什么只选万通”、“新年关爱助学”等专题的策划;三、网站线上线下活动的策划实施;四、组织做好新生质话访谈、新生微访谈;五、组织开展班级招生讲座,促进招生;六、“红马甲志愿者 服务活动”的策划与宣传;七、做好名师大讲堂活动的前期、中期和后期的宣传推广;八、做好朱军大师讲座的前中后期的宣传推广;九、做好2014年春季成功学子会的宣传推广。 3、三月份宣传企划工作规划 三月份,正值春招高峰期,宣传企划工作主要包括一下内容:一、新生入学后围绕“三教三训”全面开展职素教育的宣传策划;二、围绕新生开学典礼的宣传策划;三、结合“明德精技知行合一”校训、“忠孝礼义信”传统文化和“6S”管理等育人理念和管理理念进行品牌宣传营销活动;四、与教务紧密配合,做好“名师大讲堂”的宣传推广;五、结合校风、教风、学风策划营销活动,如新生入学见面会、开班典礼、毕业生欢送会、“疯狂汽修梦想之车”校园改装车等活动的宣传推广;六、做好2014年春季毕业生预订会暨校企合作授牌仪式宣传策划工作,并设计相关会场物料;七、策划并启动“相信自己相信未来”校园达人秀活动,继续为春招营造校园氛围; 4、四月份宣传企划工作规划 四月份春招刚刚结束,迎面而来的是“五一”小长假和中高考,重点做好以下几方面的工作:一、做好“五一”活动策划和相关宣传物料的策划、设计、印刷;二、做好中高考宣传物料的创意与设计;三、月度主题营销活动的策划与执行,如大师巡讲后续宣传推广以及文明月宣誓、创就业指导课、职素教育大赛、学生技能大赛等活动的宣传推广;四、做好专业、名师、就业等可视化包装的策划、设计、更新等工作;五,做好2014年“城市有我奋斗的青春”职业生涯规划演讲大赛的前中后期宣传,并设计相关物料,继续为招生营造氛围。 5、五月份宣传企划工作规划 为迎接秋季招生的到来,五月份的重点工作主要包括:一、“五一”招生小高峰的宣传策划;二、校园氛围营造策划与准备;三、秋季招生宣传物料的创意、策划与设计;四、中高考考点宣传策划与准备;五、中高考专题的策划、制作与上线;六、各类网站广告物料的策划与设计;七、教学质量季系列活动的宣传推广;八、做好腾讯大豫网首届航拍节的宣传推广;九、做好第七届学生会誓师大会的校园宣传;十、做好母亲节、端午节的宣传推广。 6、六月份宣传企划工作规划 六月份工作主要有:一、高峰期主题活动策划,如品牌营销推广、“父亲节”宣传推广; 二、检查秋季招生宣传物料、咨询物料是否到位;三、策划中高考宣传、执行方案;四、做好“郑大学习实习交流会”的事件营销宣传推广;五、根据春招市场竞争与调研分析,做好秋招期间的宣传推广预案;六、“技能+学历”专业考试的宣传推广;七、做好教学上参加 各类赛事的宣传推广;八、继续配合教学部门做好教学系列活动的宣传推广;九、做好中高考下地市的宣传推广,提高学校的品牌影响力;十、做好第四届“万通杯”预赛的宣传报道和大河网校园记者站的宣传。 7、七月份宣传企划工作规划 一、根据秋季招生节点,做好夏秋季“红马甲志愿者服务活动”的宣传推广,主要包括软文和专题页面的策划;二、做好秋招校园环境布置和结果检查;三、秋季招生主题营销活动的策划与执行,如“暑期夏令营”义务修车、品牌实力等宣传推广;四、策划新生质化访谈、新生微访谈;五、做好新生特征调研、竞方调研、媒介投放检测等市场调研工作;六、围绕第四届“万通杯”大赛做好赛前、赛中、赛后的宣传推广;七、做好国内汽修专家李东江讲座的宣传推广;八、做好技术总监俱乐部高端论坛的宣传推广,为秋招营造氛围;九、做好第四届汽车文化节的宣传推广;十、做好校企合作的宣传推广;十一、做好2014年秋季成功学子报告会的前中后宣传。 8、八月份宣传企划工作规划 一、做好秋招校园氛围的营造与维护,如“暑期夏令营”义务修车活动的宣传推广;二、做好10届大专毕业证书颁发仪式的宣传推广;四、做好秋招校园环境布置和结果检查;五、秋季招生主题营销活动的策划与执行,如“名师大讲堂”、教学、学管、品牌实力等活动宣传推广;六、策划新生质化访谈、新生微访谈;七、做好新生特征调研、竞方调研、媒介投放检测等市场调研工作;八、做好成人高考复习的宣传推广。 9、九月份宣传企划工作规划 一、做好秋招校园氛围营造及维护,如策划“感恩教师节”活动、秋季开学典礼暨奖学金颁发仪式等活动的策划、宣传与推广;二、做好月度主题营销活动的策划与执行,如新生入学开班典礼、“三教三训”职素教育的宣传推广以及“国庆”、中秋活动和相关宣传物料的策划、设计、印刷;三、做好成人高考的宣传推广;四、结合教务开展的教学系列活动做好教风、学风等品牌宣传推广;五、做好学生校园系列活动的宣传推广。 10、十月份宣传企划工作规划 一、做好“国庆”小长假期间招生小高峰的宣传推广;二、做好组织成人高考工作顺利开展的宣传推广;三、做好月度主题营销活动的策划与执行,如考试考证工作、“三教三训”职素教育的全面开展、教学质量季、学生社团活动的宣传推广;四、继续营造活力校园氛围的宣传推广,如“最美瞬间”校园摄影展的策划。 11、十一月份宣传企划工作规划 一、来年春招宣传物料的策划与设计;二、年度成功学子回访宣传采访的系列报道以及成功学子画册的策划、内容撰写与设计稿的完成;三、根据秋招市场调研结果制定来年广告实施方案与;四、跟踪报道宣传教学质量季的系列活动;五、跟踪报道教师职称评定的系列活动;六、跟踪报道成人高考的录取情况;七、继续营造活力校园氛围的宣传推广,如“最美瞬间”校园摄影展的策划。 12、十二月份宣传企划工作规划 一、做好校园十件大事评选的跟踪报道;二、来年春招宣传物料的制作、印刷与发放; 三、来年地方合作媒体合作方案的制定;四、策划专业、名师、就业等页面的可视化包装,并及时更新上线;五、迎接新学年的校园宣传布置及校园终端的布置;六、来年春招百日方案的策划与撰写。 以上内容对院校宣传企划全年工作规划做了详细的论述,接下来重点论述院校宣传企划全年工作的推进情况。 二、院校宣传企划全年工作推进 1.3—1.20下地市启动艺考、体考宣传执行方案,吸引目标用户群体,促后台邀约和前台转化;1.18做好春节前校园环境的布置以及检查和完善;1.3—1.26做好春节系列的专题策划、制作与上线以及网络宣传资料的更新;1.4—1.10围绕春节做好节前节后主题营销活动的策划方法及实施方案;1.12—1.13拟定新专业的推广方案,服务新专业推广;1.20—1.26做好竞方调研、媒介投放监测等市场调研并撰写调研报告;春节放假前检查已交付印刷宣传物料、咨询物料是否到位,保障春招期间工作顺利进行。 2.14 举办“闹元宵猜灯谜”游园活动,营造活力校园,促进咨询转化;2.8— 3.15全面启动“红马甲”志愿者服务活动的宣传推广,服务春招,提升品牌形象;2.16“同学们向上吧”2014年春季成功学子报告会的宣传,营造活力校园,辅助招生咨询转化;2.20朱军大师巡讲郑州万通,让新生体验高端汽修技术,宣传学校教学权威性、凸显师资力量和实力,提升品牌美誉度,促进邀约转化;2.17—3.31“相信自己相信未来”2014年郑州万通达人秀活动,丰富校园文化生活,展示学生蓬勃向上的精神风貌,营造校园活力氛围;2.15—2.28策划并执行与招生相关的各类主题营销活动;2.20—2.28网站线上线下活动的策划实施;2.23—3.21组织做好新生质话访谈、新生微访谈;2.16—2.22组织开展班级招生讲座,促进招生; 2.20—2.28春季人才预订会暨校企合作授牌仪式宣传策划以及相关物料的策划,彰显就业实力,促进邀约转化。 3.2“校企筑金路学子展宏图”春季人才预订会暨校企合作授牌仪式的前中后期宣传, 展示就业实力,提升口碑,促进邀约转化;3.1—4.30结合校风、教风、学风策划营销活动,如开学典礼、新生入学见面会、开班典礼、毕业生欢送会;3.15—4.30为提升学生学习汽修的兴趣,体现我校“明德精技知行合一”的育人理念和“理实一体”教学模式,充分展现学校特色,特举办2014年汽车创意校园改装活动;3.28—4.12为营造积极向上的校园氛围,彰显校园素质教育特色,特举办第四届“城市,有我奋斗的青春”校园职业规划演讲大赛; 3.1—3.30结合“明德精技知行合一”校训、“忠孝礼义信”传统文化和“6S”管理等育人理念和管理理念进行品牌宣传营销活动。 4.1—4.30做好专业、名师、就业等可视化包装的策划、设计、更新;4.1—4.20月度主题营销活动的策划与执行,如大师巡讲后续宣传推广以及文明月宣誓、创就业指导课、职素教育大赛、学生技能大赛等活动的宣传推广;4.10—4.30做好“五一”活动策划和相关宣传物料的策划、设计、印刷;4.20—4.25做好中高考宣传物料的创意与设计。 4.25— 5.5“五一”招生小高峰和母亲节的宣传策划与校园氛围营造策划与准备;5.6— 5.20秋季招生宣传物料的创意、策划与设计;5.25— 6.30中高考考点宣传策划与准备、中高考专题的策划、制作与上线;5.21—5.30各类网站广告物料的策划与设计;5.20—6.30配合教务做好教学质量季系列活动的宣传推广;5.20—5.25为促进学校品牌推广,特策划事件营销,如“低碳排放低碳生活”汽车文化知识大赛、创意改装人员招募等。 6.1—6.12高峰期主题活动策划,如品牌营销推广、“端午节”、父亲节,同时检查秋季招生宣传物料、咨询物料是否到位;6.10—6.15根据春招市场竞争与调研分析,做好秋招期间的宣传推广方案;6.16—6.20做好技能+学历”专业考试的宣传推广;6.25— 7.25为促进学校品牌推广,特策划组织郑大学子实习交流会的事件营销宣传推广。 7.1—7.10做好新生特征调研、竞方调研、媒介投放检测等市场调研工作;7.1—7.21做好第四届“万通杯”的宣传推广;7.10—9.10为服务秋招,提升品牌形象,促进邀约转化,全面启动夏秋季“红马甲”志愿者服务活动;7.20—8.20为营造活力校园,提升学校社会形象,促进邀约转化,策划组织“暑期夏令营”义务修车活动、成功学子报告会、大师讲座等活动;7.20—7.31为进一步全面深入新生状况,策划组织新生质化访谈、新生微访谈,做好新生开学典礼、开班典礼宣传,营造氛围,促进招生转化。 8.1—8.5做好秋招校园环境布置和结果检查;8.1—9.20秋季招生主题营销活动的策划与执行,如“名师大讲堂”、教学、学管、品牌实力等活动宣传推广;8.10 为彰显学校办学实力,提升学校品牌形象,举办12届大专毕业证书颁发典礼的宣传推广;8.20—8.30策划新生质化访谈、新生微访谈;8.20—8.21做好新生特征调研、竞方调研、媒介投放检测等市 场调研工作;8.25—8.31做好成人高考复习的宣传推广。 9.1—9.8做好月度主题营销活动的策划与执行,如新生入学开班典礼、“三教三训”职素教育的宣传推广以及中秋、“国庆”地推宣传物料的策划、设计、印刷;9.9—9.30做好秋招校园氛围营造及维护,如策划“感恩教师节”活动、秋季开学典礼等活动的策划、宣传与推广;9.10—9.30结合教务开展的教学系列活动做好教风、学风、等品牌宣传推广以及学生校园系列活动的宣传推广;9.20—9.25做好成人高考的宣传推广。 10.1—10.9做好“国庆”小长假期间招生小高峰的宣传推广;10.8—10.31做好月度主题营销活动的策划与执行,如考试考证工作、“三教三训”职素教育的全面开展、教学质量季、学生社团活动的宣传推广;10.10—11.10继续营造活力校园氛围、彰显校园文化特色的宣传推广,如“最美瞬间”校园摄影展的策划;10.10—10.15做好组织成人高考工作顺利开展的宣传推广。 11.1—11.15来年春招宣传物料的策划与设计;11.5—11.20年度成功学子回访宣传采访的系列报道以及成功学子画册的策划、内容撰写与设计稿的完成;11.10—11.15根据秋招市场调研结果制定来年广告实施方案与计划;11.1—11.30跟踪报道宣传教学质量季的系列活动、教师职称评定的系列活动;11.20—11.25跟踪报道成人高考的录取情况。 12.1—12.15做好校园十件大事评选的跟踪报道;12.16—12.20来年春招宣传物料的制作、印刷与发放;12.10—12.25来年地方合作媒体合作方案的制定;12.20—12.31策划专业、名师、就业等页面的可视化包装,并及时更新上线;12.20—12.25迎接新学年的校园宣传布置及校园终端的布置;12.20—12.31来年春招百日工作计划方案的策划与撰写。 以上综合每个月的重点工作简单论述了郑州万通宣传企划全年工作的规划及其进程的推进情况,但需要注意的是以上的工作规划并不是一成不变的,可以结合市场招生情况、竞方的宣传策略、行业发展状况和学校毕业生的就业情况做适时地调整,为后台邀约、前台转化服务,更好促进学校招生活动的开展。