深圳职业技术学院校内招标文件

深圳职业技术学院校内招标文件 深 圳 职 业 技 术 学 院 校 内 招 标 文 件 项目编号: 项目名称:2009年多媒体资料供货资格 采购方式:公开招标 深圳职业技术学院 2009 年10月10 日 - 1 - 第一部分 招标公告 深圳职业技术学院决定就2009年正版多媒体资料(含音频、视频、高 品质mp3等)采购项目，采用公开招标方式进行采购，欢迎符合资格的供 应商参加投标。 一、 项目概况 1、项目编号: 2、项目名称:2009年多媒体资料(含音频、视频、高品质mp3等)供货资格 3、采购方式: 公开招标 4、招标总金额:4万元 5、中标供货商: 1个 二、 招标文件获得方法: 请从深圳职业技术学院网站下载本项目的招标文件。 三、投标商基本要求 1、投标人必须是中国境内注册的独立法人，不能是法人联合体。 2、投标人的注册资金不少于人民币50万元。 3、投标人必须具有相关主管部门颁发的出版物经营许可资质证。 四、 投标时间: 所有投标文件应于2009年 月 日 下午 5:00以前 (北京时间)送达深圳 职业技术学院招标办公室。 五、 开标时间和地点: 定于2009 年 月 日上午 时在深圳职业技术学院 室开标。 六、. 联系方式: 详细地址:深圳市南山区西丽镇深圳职业技术学院 邮政编码:518055 联系人: ，联系电话:(0755) 。 第二部分 用户需求书 货物需求: 2008-2009年出版的、高校适用的多媒体资料(含音频、视频、高品 - 2 - 质mp3等) 深圳职业技术学院图书馆筹建于1993年，致力于建成具有高职特色的化、高效能、服务型的现代化图书馆。现通过公开招标方式确定一家供应商作为2009年多媒体资料的供货商，以满足图书馆采购的需求。中标结果执行期限约为2009年12月10日。 一、采购资料内容描述: 1、本项目所采购的数据为2008-2009年出版的、高校适用的多媒体资料(含 音频、视频、高品质mp3等)。 2、采购数量:4万元价值的正版多媒体资料。 3、多媒体资料内容涉及电子与信息、机电、经济管理、媒体与传播、艺术设计、外语、化学、生物、建筑、环境、动漫、医药、护理、汽车与交通及其他社会科学、人文科学、自然科学类。 二、服务要求: 1、供应商应于2009年11月以前提供可选择的多媒体资料目录，其中可供选择的多媒 体资料总价值不少于10万元。 2、供应商应严格按照图书馆要求发货，不允许任意搭配其他资料。 3、供应商提供的所有多媒体资料必须没有政治问题且为正版。 4、供应商应按采购方提出的书目及包装要求，将多媒体资料及时送交到采 购方指定地点，为此所发生的费用全部由供应商承担。每批到货应附送 一式二份的批销明细清单(包括批次号、ISBN号或ISRC号、资料名、 码洋、折扣、实洋等);每包货物应附送一份随包清单(包括资料名、出 版社、ISBN号或ISRC号、码洋、折扣、实洋等)。 5、供应商应提供到货资料的EXCEL格式的采访数据。 6、送交到采购方的资料如不符合我馆收藏要求的，一律予以退货(不能以 拆包为理由拒绝)，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。 三、交货时间、地点: 1、交货地点:深圳职业技术学院图书馆 2、交货时间:所有多媒体资料(含音频、视频、高品质mp3等)必须 在2009年12月5日前送达深圳职业技术学院图书馆，逾期未到的 全部撤单。 四、违约处理: - 3 - 1、供应商中标后，在合同期内若出现违约现象，结算时将从货款中扣 除相应金额的违约金。 2、供应商任意搭配的资料一律退回，并按任意搭配资料码洋的2倍支付 违约金。 3、供应商若提供盗版资料，采购人有权拒绝验收，供应商必须无条件 退货，并以盗版资料码洋的2倍金额支付违约金，同时，可无条件 终止供应商的供货资格，并且由供应商承担由此而引起的一切法律 责任。 五、付款方式: 货到验收合格，办妥差、错多媒体资料的退补手续后，钱款按“多媒体 结算价格(人民币)=出版社报价X中标折扣率”结算，采购人 在一个月内将当次钱款以银行电汇或转账方式一次性支付给供货 人。 第三部分 投标、评标与签约 一、投标: 供应商参加公开招标时，应提供下列文件: 1、投标函; 2、投标人基本情况; 3、投标报价及对标书的响应文件; 4、供应商资格证明文件:供应商必须提供加盖公章的营业执照副本复印件;加盖公章的税务登记证副本复印件;加盖公章的《出版物经营许可证》副本和复印件章)。并提交证明其有资格进行供应和有能力履行合同的证明文件; 5、参加的人员还必须提供正式的《授权书》; 6、关于资格的声明函; 7、供应商应将采购文件装订成册，并提交正本1份，副本4份;所有文件 不退还;报价以人民币结算。 二、评标程序 : 1、 投标文件完整性检查和投标人资格符合性审查 2、 商务、技术响应性评定 3 、综合评估分的计算和排序 4 、得出综合评估得分 - 4 - 三、评标原则: 综合评标法 1、对通过符合性检查的投标人进行综合评审，评审内容包括:供应多媒体资料(含音频、视频、高品质mp3等)价格优惠占60 %，服务占40 %。 2、评标委员会利用算术平均法计算出各投标单位的评标总得分。 评标总得分,供应多媒体资料优惠方案得分+服务得分 其中多媒体优惠方案得分 =(1,(投标价格-最低价)/最低价)×60，结果为负则为0分。此处的投标价格和最低价均指折扣率。 3、对评标总得分进行排序，得分前2名的供应商依次作为中标候选供应商或中标备选供应商。 四、结果公示: 1、 为体现“公开、公平、公正”的原则，招标活动结束后三天内将在“深圳职业技术学院招投标网”( )上公示招标结果。供应商如对结果有异议，请于公示期内，以书面或网上形式向我校反映。若在公示期内未提出异议，则视为认同该结果。 2、质疑投诉人应保证质疑投诉的真实性和可靠性，并承担相应的法律责任。对不实投诉的，将予以警告，降低其诚信级别;对提供虚假情况恶意投诉，扰乱采购工作，情节严重的，将取消其以后在我校进行投标的资格。 五、资格后审: 采购单位保留审查中标候选供应商是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对其真实可靠性、规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。 六、签订合同: 中标人应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购单位签订合同。“招标文件”及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。 第四部分 投标文件格式 格式一:投标函格式 - 5 - 投 标 函 致:深圳职业技术学院 我方: (投标人名称) 作为投标者正 式授权 (授权代表全名，职务) 代表我方进行有关本投 标的一切事宜。 在此提交投标文件，正本一份，副本四份。 我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点: (1)我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文(如果有)和所有已提供的参 考资料以及相关附件并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切 权力; (2)投标文件在投标截止日后60天内有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止; (3)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。 (4)我方如中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改书(如果有)中的全部责任 和义务，保证履行我方在《投标报价及对标书的响应一览表》中作出的承诺，按 质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务; (5)所有与本招标有关的函件请发往下列地址: 地址: 邮政编码: 电话: 传真: 代表姓名: 职务: 投标人(法人公章): 授权代表(签字或盖章): 日期: - 6 - 格式二:投标人基本情况表格式 投标人基本情况表 1. 公司名称: 电话号码: 传 真: 地 址: 邮政编码: 2. 注册资金: 万元 3. 经济性质: 4. 公司经营及资金状况: 5. 公司开户银行名称: 账号: 地址: 电话: 6. 营业注册执照号: 7. 公司标记样本 公司公章样本 我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。 投标人(法人公章): 投标人授权代表(签字或盖章): 日期: 年 月 日 注:投标人详细情况可另附文字。 - 7 - 格式三:投标报价及对标书的响应一览表 投标报价及对标书的响应一览表 项目 必备性 分项 响应程度 多媒 所供全部资料的统一折扣率 体资 折扣率: , (注:结算价格(人民币)=出版社标 料价准报价X折扣率”，包含运输费用和正常 格方的保险费、税金及投标人所需提供的伴随服 案 务等。) 资料到馆时间(说明能否按采购人要求的时图 能 ; 不能 ? 间将多媒体资料送到深职院图书馆) 送货地点(说明是否能按采购人指定地点免书 能 ; 不能 ? 费送货) 退货(说明到货资料遇到以下情况能否无条服 件退货:?内容不符深职院要求 ?非订购能 ; 不能 ? 人选订 ?盗版 ?有质量问题 ?验收时已务 损坏?影响读者利用) 到货清单(说明可否提供准确详尽的批总清响 能 ;不能 ? 单和分包清单) 应 ? 提供 提供Excel格式的采访数据 不提供 投标人(盖公章): 授权代表: 日期: 年 月 日 注:1、“?”表示必备条件。 2、请按“分项”栏要求如实填写“响应程度”栏中内容;部分选择性要求只需在可响 应要求后打“?”，如“提供 ? ;不提供 ” 。 3、 此“一览表”一式5份，装在一单独的小信封内密封，并在该信封上标明“投标报 价及对标书的响应一览表”字样，然后将该信封与投标文件正本一同装在大信封，封 口盖公章。 - 8 - 格式四:法定代表人授权书格式 法定代表人授权书 致:深圳职业技术学院 本授权书声明: 注册于 (注册地址)的 (投标人名称)的 (法定代表人姓名，职务)代表本公司授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代表人，就深圳职业技术学院多媒体资料采购招标项目(项目编号: )的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 投标人(法人公章): 地址: 法定代表人(签字或盖章): 职务: 被授权人(签字或盖章): 职务: - 9 - 格式五:资格声明格式 资格声明 深圳职业技术学院: 我公司参加贵校多媒体资料采购招标项目(项目编号为 )的投标，根据招标文件要求提供的所有资格证明文件，兹声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据。 投标人(法人公章): 投标人授权代表(签字或盖章): 日 期: 年 月 日 - 10 -