档案职称评审要求

档案职称评审要求 关于报送档案系列专业技术职务评审材料的要求 各市档案局、杨凌示范区管委会、省级各部门: 我局档案专业技术职称评审工作定于每年第四季度进行，现将报送材料内容及要求通知如下: 一、报送评审材料时间 每年10月8日至31日将评审材料报送省档案局职改办。 二、 报送评审材料内容 (一)资格材料:制作目录，注明“申报人姓名”、“拟申报职务”、“单位”、“联系电话”及“提供的具体材料”。 1、市级或厅局级人事(职改)部门委托函1份。函中应注明申报人员的姓名、是否破格申报及拟申报职务。破格申报人员需附破格报告及相关文件材料。 2、《申报档案系列初、中、高级职务任职资格人员情况一览表》1份，由出具委托函的部门加盖公章。 3、人事厅统一制发的《专业技术职务任职资格评审表》(用16K，一律用钢笔或毛笔填写) 一式3份(贴小二寸免冠照片)、《专业技术职务考核登记表》1份。 4、《推荐评审档案系列初、中职务人员情况简表》初级、中级一式12份(一律用A4纸)、《推荐评审档案系列高级职务人员情况简表》一式15份(一律用A4纸正反两面复印)，加盖申报单位公章(印章不得复印)。 5、最高学历证书、现任专业技术职务资格证书、聘任证书原件 1 及复印件各一份。 6、有效期内的《外语或古汉语考试合格证》、《计算机考试合格证》原件及复印件各1份。免试人员须提供《陕西省外语考试免试申请表》、《陕西省职称计算机考试免试申请表》及身份证复印件。 7、申报高级职务需本单位出示的经公示的结果及证明。 8、资格岗位证书、档案专业继续教育证书原件及复印件。 (二)专业成果材料:制作目录，注明“申报人姓名”、“拟申报职务”、“单位”、“联系电话”及“提供的具体材料”。 1、业务自传1份(1000-2000字)，重点说明本人任现职以来的工作业绩和学术水平。业务自传须经所在单位人事(职改)部门审核，注明是否属实，并加盖印章。 2、任现职以来正式出版(有正式书号)的档案专业或相关专业著作;任现职以来在公开刊物发表的档案专业或相关专业具有代表性的(一般每篇不少于1500字)。 著作需复印封面、版权页、目录、内容提要1式1份。论文需复印期刊封面、版权页、目录及文章正文1式1份;论文、著作以笔名发表的，须出具报社、出版社证明。合著的应提供本人完成字数或完成工作量的证明材料。 3、如获得省级以上科学技术奖，需提供获奖证书及复印件。 三、 报送材料要求 (一)报送的评审材料要真实、完整、一致，不得漏项，需加盖印章的栏目必须加盖印章。 2 (二)、破格推荐者，需在《推荐评审档案系列中、高级职务人员情况简表》的申报单位推荐意见栏内写明“破格推荐”，并注明破格原因。 (三)、报送评审材料必须用A4纸打印或复印，并分为“资格证书材料”和“业绩成果材料”两部分，分别按前述顺序装订成册。(委托函、《一览表》、《资格评审表》和《简表》不装订，放申报材料最前面)。 (四)、材料规格、份数及报送时间严格按本要求执行，凡不符合或逾期不报者不予受理。 (五)、申报者所在单位及各地级市、省级各单位有责任对申报者的思想政治情况作出严肃负责的鉴定意见，特别对其论文、著作及其它业务工作情况更应进行认真的、实事求是的审查，严防弄虚作假。如发现作假行为，将取消其评审资格。 四、注意事项 (一)评审结果由省档案局职改办通知委托单位人事(职改)部门。 (二)填表注意事项: 1、“从事档案工作年月”一栏内填写“????年??”;学历只填最高学历，如为非全日制学历，应在“毕业院校”一栏注明学习类别如????院校夜大等。 2、“工作单位”应具体到档案部门。 3、“主要工作经历”一栏内要反映何年何月参加工作及从事档案 3 工作情况，从事档案工作时间应与上述第一条时间相符。 4、“外语程度”和“计算机程度”写明????年??月参加??考试，是否合格。 5、“专业获奖情况”填写任现职以来档案专业主要获奖项目。 6、“发表、出版的论著、论文”一栏按先论著后论文、先独著后合著的顺序填写。同一类按发表时间由近及远填写。消息、通讯、报道等内容及未发表的论文论著不要填写在此栏内。 7、“单位推荐意见”一栏内“负责人”须签名，并写明现任职务。 (三)需上报的部分表格。 附件1 推荐评审档案系列高级职务人员情况简表 附件2 申报档案系列高(中、初)级职务任职资格人员情况一览表 附件3 评审档案系列初、中级专业职务人员申报简表 附件4 陕西省专业技术人员转换系列聘任专业技术职务审报表 附件5 陕西省职称外语考试免试申请表 附件6 陕西省职称计算机考试免试申请表 4 附件1 推荐评审档案系列高级职务人员情况简表 出生 政治面姓名 性别 民族 年月 目 参加从事档工作 行政 工作 案工作 单位 职务 年月 年月 毕业 毕业 学历 专业 院校 时间 现任专业 评审 申报专业职务 职务 时间 外语或古汉语 职称计算机考试 考试成绩 模块数量及成绩 起止时间 工作单位 所从事工作 主要 工作 经历 主 要 工 作 业 绩 专业 获奖 情况 5 发表 出版、发表何处 论著、论文题目及字数 合/独 本人在合著中 年月 (注明刊号) 著 承担部分及字数 单位推荐 意见(包括 德、能、勤、 绩，注明是 否破格推 公 章 荐) 负责人(签名): 现任职务: 年 月 日 6 申报档案系列高(中、初)级职务任职资格人员情况一览表 单位: 毕业 所学毕业工作 档案工评审现任现职申报 序号 姓 名 性别 年龄 工作单位 学历 备注 院校 专业 时间 年限 作年限 职时间 年限 职务 注:本表由出具委托函的单位填写并加盖公章。 7 评审档案系列初、中级专业职务人员申报简表 参加工作姓名 性别 出生年月 时间 何时何地授何职称 现工作单位从事工作 现任党政行政职务 申报职务 学制 毕业院校、时间 学历 任现职期 间受过何 奖励或处 分 主要技术 工作简历 任现技术 职务期间 专业技术 工作主要 成就 (章)负责人: 单位推荐 意见 年 月 日 8 附件4 陕西省专业技术人员转换系列聘任专业技术职务审报表 出生参加工姓名 性别 年月 作时间 现工作 专业技 何时何处授予 单位 术岗位 何任职资格 拟转换最高 专业技何时何校 学历 术职务何专业毕业 学制 名称 主要工 作简历 所在单 位意见 (章)负责人: 年 月 日 主管部 门意见 (章)负责人: 年 月 日 批准机 关意见 (章)负责人: 年 月 日 注:此表由所在单位、主管部门、审批机关各留一份，归入本人档案。 9 附件5 陕西省职称外语考试免试申请表 姓名 性别 出生年月 身份证号码 学历 学位 何时何学校何专业毕业 现工作单位 参加工作时间 现有职称 申报职称 免试理由 公 章 公 章 县(区)级 本人单位 负责人: 负责人: 人事职改 审查意见 部门意见 年 月 日 年 月 日 公 章 公 章 市(厅、局) 负责人: 省职改 负责人: 级人事职改 办意见 部门意见 年 月 日 年 月 日 中级职称外语免试由市(厅、局)级审批; 高级职称外语免试由省职改办审批。 备注 10 附件6 陕西省职称计算机考试免试申请表 姓名 性别 出生年月 身份证号码 学历 学位 何时何学校何专业毕业 现工作单位 参加工作时间 现有职称 申报职称 免试理由 公 章 公 章 县(区)级 本人单位 负责人: 负责人: 人事职改 审查意见 部门意见 年 月 日 年 月 日 公 章 公 章 市(厅、局) 负责人: 省职改 负责人: 级人事职改 办意见 部门意见 年 月 日 年 月 日 中级职称计算机免试由市(厅、局)级审批; 备注 高级职称计算机免试由省职改办审批。 11