常用黑色签字笔字迹耐久性能测评

常用黑色签字笔字迹耐久性能测评 摘要:黑色签字笔的选择和应用影响档案信息内容的寿命。本文在北京地区黑色签字笔选择和应用现状的调查基础上，对常用黑色签字笔字迹的耐久性进行了实验分析评价，提出了建立黑色签字笔字迹质量等级、根据书写用途选择适合的黑色签字笔、加强字迹材料耐久性的宣传等措施，以满足档案长期或永久保存的需要。 关键词:黑色签字笔耐久性档案寿命 黑色签字笔书写的文件，其信息内容留存时间的长短与黑色签字笔字迹的耐久性密切相关。因此，我们有必要了解目前常用的黑色签字笔字迹耐久性，选择质量好的黑色签字笔，以满足档案长期或永久保存的需要。 一、黑色签字笔选择和应用的现状 我们选择北京地区的单位，对其选择和应用黑色签字笔情况进行了调查。从调查结果看，目前黑色签字笔选择和应用状态主要现为以下几点: (一)黑色签字笔选择面广，品牌多 市场上黑色签字笔的品牌很多，各单位挑选的范围广，从调查情况看，常用的签字笔品牌有晨光、吉利发、光奇、百乐、万能通、斑马、MI-GET、真彩、白雪、金万年和百通等。 (二)黑色签字笔选购途径多样 从调查情况看，黑色签字笔的选购途径多，主要有三种方式:一是单位统一购置，即由单位统一从固定厂商购买，各部门按所需数量向总务部门领取;二是部门采购，即由单位内的各部门自行采购，单位不做统一的购置;三是自购，即由个人自行购买，单位负责报销或自费。 (三)选购黑色签字笔首先考虑性价比 从调查情况看，单位、部门和个人在选购黑色签字笔时考虑的首要因素是性价比，一般选择价格适中，质量相对有一定保证的黑色签字笔，而对于黑色签字笔字迹的耐久性并不清楚。 (四)文件书写工具以黑色签字笔为主 从调查情况看，目前各单位的文件书写工具主要有黑色签字笔和钢笔。除极少数人由于个人习惯还在使用钢笔以外，绝大多数人在书写文件时都使用黑色签字笔，导致有黑色签字笔字迹的档案越来越多。 二、常用黑色签字笔字迹耐久性能测试实验 从黑色签字笔选择和应用的现状来看，目前存在的最大问题是大家对黑色签字笔字迹耐久性的认识不够，不清楚正使用的黑色签字笔字迹耐久性状况。因此，我们对北京市各机关、单位常用的黑色签字笔字迹进行了耐久性能测试实验，主要测试色差变化情况，并对其耐久性进行分析评价。 (一)实验材料和仪器 我们选择的黑色签字笔为北京市各机关、单位常用的16种黑色签字笔:晨光K-35、晨光GP-1200、晨光NO.1008、晨光K-41、吉利发mini、吉利发实惠、吉利发GL-155R、光奇GP-2046、百乐G1、万能通W-406、斑马BE-100、MI-GET NO.31、真彩0221C、白雪G-56、金万年K-1083和百通BT-293。其中，晨光品牌黑色签字笔有4种型号，吉利发品牌黑色签字笔有3种型号，其余品牌黑色签字笔各有1种型号。这些黑色签字笔都有其配套使用的笔芯，我们用于制作字迹试样的黑色签字笔均采用与其配套的笔芯。 我们使用的化学药品有:氢氧化钠、乙醇、30%过氧化氢和盐酸。 我们使用的实验仪器有:YQ-Z-48A白度颜色测定仪、DH-101电热恒温鼓风干燥箱、2ZF-1型三用紫外分析仪、日本咖路DC-210型裁纸机和各种玻璃器皿等。 另外，用于制作字迹试样的纸张为惠普A4复写纸(80g/m2);用于水浸实验和配置实验用酸碱溶液的水为屈臣氏蒸馏水。 (二)实验测试项目 根据国家档案局颁布的《DA/T 16-1995.档案字迹材料耐久性测试法》，我们选择了水浸实验、耐有机溶剂实验、耐酸实验、耐碱实验、耐氧化剂实验、干热老化实验和紫外光照实验，测试黑色签字笔字迹在一定条件下加速老化后颜色的褪变――色差来评估其耐久性。考虑到纸张老化实验一般选择处理时间为72小时，对字迹的老化实验我们也同样选择处理时间为72小时。另外，由于水浸实验、耐有机溶剂实验、耐酸实验、耐碱实验和耐氧化剂实验都是以溶液形式对字迹试样进行处理，为观察字迹的短期变化情况，对这些实验增加了一项内容，即测试字迹试样处理1/6小时后的色差。 (三)实验测试试样的制作 实验测试试样主要采用画线法制作，即在惠普复写纸上用黑色签字笔依次划平行线，画线宽度大于30mm。在制作实验测试试样时，将涂布有字迹的惠普复写纸裁切为105*50 mm左右的长方形卡片，其中字迹涂布区域为30*50 mm，与卡片的一短 边平行，且距离此边20 mm。 (四)实验数据 16种黑色签字笔字迹经实验处理后的色差值(用?E表示)见表1、表2。 表3为16种黑色签字笔字迹的色差加权值。由于环境中不同因素对字迹耐久性的影响不一样，有的因素对字迹耐久性的影响较大，有的因素对字迹耐久性的影响较小，我们认为湿度、温度、紫外光、酸度是影响字迹耐久性最重要的四个环境因素，因此选择水浸、干热老化、紫外光照、耐酸四项进行数据处理。考虑到湿度、温度、紫外光、酸度对字迹耐久性的影响程度又有所差别，所以我们分别给以一定的权重，进行加权统计处理。其中，影响程度最大的湿度、温度两个因素取30%的权重，影响次之的紫外光因素取25%的权重，酸度因素取15%的权重。按照分配的权重，对16种黑色签字笔字迹在水浸、干热老化、紫外光照、耐酸实验中作用72小时测得的色差值进行加权处理，求出其各自类型的加权。 三、常用黑色签字笔字迹耐久性能评价 根据色差值与颜色变化的关系(见表4)，结合实验测试情况来看，我们可以发现:在水浸实验、耐有机溶剂实验、耐酸实验、耐碱实验、耐氧化剂实验、干热老化实验和紫外光照实验中，黑色签字笔字迹均出现不同程度的颜色褪变，这种褪变随时间延长而加剧。其中，斑马BE-100颜色褪变最严重，色差变化在3,23之间;百乐G1颜色褪变比较明显，色差变化在1.5,8之间;晨光K-35、晨光NO.1008、吉利发mini、吉利发GL-155R、光奇GP- 2046、万能通W- 406、MI- GET NO.31、真彩0221C和百通BT-293的色差变化均小于5;晨光GP- 1200、吉利发实惠、白雪G-56和金万年K-1083的色差变化均小于4;晨光K-41颜色褪变较小，色差变化基本上在1,3之间，只有个别色差达到3.31。 从16种黑色签字笔字迹的色差加权值来看，晨光K-41、白雪G-56和金万年K-1083的色差均小于3，颜色发生可见变化，可视为耐久性较好的字迹;晨光K-35、晨光GP-1200、晨光NO.1008、吉利发mini、吉利发实惠、吉利发GL-155R、万能通W- 406、MI- GET NO.31、真彩0221C和百通BT-293的色差变化在3,4之间，颜色发生明显变化，可视为耐久性一般的字迹;斑马BE-100的色差接近10，颜色发生大的变化，可视为耐久性差的字迹，不能满足档案信息内容长期保存的要求。 可见，常用黑色签字笔字迹的耐久性并不稳定。不同厂家生产的签字笔，其字迹耐久性存在区别，即便同一厂家生产的黑色签字笔，型号不同，其字迹耐久性也可能不同。这种不同与黑色签字笔的色素成分有关，色素是染料类的，如斑马BE-100，字迹耐久性差;色素是颜料类的，如晨光K-41，字迹耐久性较好。 四、建议 为延长档案寿命，我们有如下建议: (一)建立黑色签字笔字迹材料质量等级 针对目前黑色签字笔字迹质量不一的状况，我们希望国家相关管理部门与字迹材料研究、生产部门合作制订出字迹材料质量等级标准。此标准应以耐久性能测试结果为依据，将黑色签字笔字迹材料分为不同层次的等级，并在黑色签字笔出厂时标识在其包装上，以便人们了解和选择使用适合的黑色签字笔。 (二)根据书写用途选择适合的黑色签字笔 由于市场上黑色签字笔品牌较多，质量参差不齐，选购时应根据书写用途选择不同品牌的黑色签字笔。根据我们的实验结果，如果是用于书写需长期或永久保存的文件，最好选择晨光K-41、白雪G-56和金万年K-1083这类耐久性较好的黑色签字笔;如果是用于书写需短期保存的文件，可以选择晨光K-35、晨光GP-1200、晨光NO.1008、吉利发mini、吉利发实惠、吉利发GL-155R、万能通W-406、MI-GET NO.31、真彩0221C和百通BT-293这类黑色签字笔;如果是用于书写草稿类的文件，则可以使用斑马BE-100这类黑色签字笔。 (三)加强字迹材料耐久性的宣传 档案工作人员要广泛宣传不同类型字迹材料的耐久性，增强人们的档案保护意识。尤其要加强对文件材料制作人员进行档案保护知识的教育，使其认识到不耐久字迹材料对档案保存寿命的极大危害，因而在制作文件材料时自觉地不使用耐久性差的字迹材料。宣传工作的形式应多样化，如利用展览档案文件中模糊、扩散的不耐久字迹材料来增强人们的感性认识，还可以举办档案保护知识讲座，以及利用传媒进行档案保护广告宣传等。 参考文献: [1]瞿耀良等.档案字迹材料耐久性测试法研究[J].档案学研究，1997(1). [2]DA/T 16-1995.档案字迹材料耐 久性测试法[Z].1996-10-1 / / P. [3]QB/T 1655-2006.水性圆珠笔和笔芯[Z].2006-12-1 / / P. [4]QB/T2625-2003.中性墨水笔和笔芯[Z].2004-05-01 / / P. [5]QB/T2625-2003.中性墨水笔和笔芯[Z].2004-05-01 / / P. [6]郭莉珠.档案保护技术学教程(第二版)[M].北京:中国人民大学出版社，2008. [7]杜庆坪.签字笔字迹稳定性报告[J].档案学通讯， 2004(5). [8]张建华，王心琴.签字笔字迹的耐久性测试与分析[J].档案与建设，1999(9). [9]张建华，王心琴.中性笔及其字迹的耐久性[J].档案与建设，1999(2). 作者单位:北京联合大学应用文理学院 北京世纪东方国铁科技股份有限公司 大连船舶重工集团有限公司人力资源部