巧用WPS制作会议桌签席卡模板

巧用WPS制作会议桌签席卡模板 巧用WPS快速制作会议桌签席卡模板 作为办公室一名工作人员～接待来宾、布置会场等都是经常性的、事务性的工作～如果是自家领导开会～一般的桌签席卡都是固定的～可以重复利用～但召开大型会议或一般的流水式会议～会议对象不固定～人员又多又杂～制作会议席卡就是一件很复杂、很麻烦的事情。通过多次尝试～我利用WPS中“允许文字跟随文本框旋转”这个选项～结合信函与邮件菜单功能～设计了一个会议桌签席卡的快速制作模板～只要在数据库中输入来宾或会议对象,也可以直接从接待或会议方案中粘贴,～不仅速度快～效果好～还能比较全面地保留以前所有制作的桌签席卡记录～值得一试～故此推介。 一、建立数据源库 就是建立一个一般的excel格～根据一般的会议对象名称～有3个字的,2个字的中间加个空格即可,～有4个字的～有5个字的～甚至于更多～输入时按照字数分列输入～不要混在一起输入～如图: 二、建立wps模板 1、打开wps文档～为裁剪方便～可先进行页面设置～一般的桌卡是中间对折的那种～设置为,如图,～根据自己的桌卡席卡大小进行调整～一般固定下来之后就可以了: 1 2、输入文字～以“好人缘”为例～设置格式～一般为华文新魏～140磅～两行字之间加插一个回车～设置为固定值～65磅。 3、光标移到第一行文字上～插入文本框～在文本框上右击～设置对象格式～如图: 2 4、选择线条颜色为无线条颜色～否则到时候会出现黑色的外框～再点击“文本框”～勾选“允许文字随对象旋转”项～确定。 5、按住～拖动旋转文本框～当文本框旋转180度之后～松开鼠标,小技巧:旋转过程中按住shift键～确保文本框平行,～在文本框之外的空白处点击鼠标～第一行文字就会旋转180度～当再次编辑时～里面的文字会恢复原状～编辑好了之后～就还会成旋转倒立状。如图: 3 三、使用信函与邮件功能 1、先选择“信函与邮件”菜单～勾选“显示邮件合并工具栏”。 2、选中第一行文字～点击“打开数据源”图标。 3、选择打开刚才建立的excel表格～选择所数据所在表格～再确定～一般的都默认第一表～可自己在建表的时候命名一下～更清楚。 4 4、点击“插入合并域”图标 5、选择所需要的文字所在的列～根据字数进行选择～点击“插入”～再点击“关闭”。 5 6、按照同样的方法～在第二行文字上进行操作。 7、点击“查看合并数据”～就会出现第一张桌卡。 8、按查看键～可以依次看到所有的桌卡。 9、单击“合并到打印机”～ 10、选择所全部或要打印的起止记录序号～确定即可。 特别说明:四字、五字等桌签席卡的制作方法一样～主要就是制作WPS模板的时候注意一下字号和字符间距的设置。 6