报销发票注意事项报销发票注意事项
一、不能报销的发票:
1、 支出凭单上的费用明细和后附发票的货物、劳务或服务名称对不上;
2、 增票没有按照开票信息开具,否则专票进项税无法抵扣;
3、 开票内容笼统,没有具体到商品名称也没有小票清单,比如只有“办公用品”、“日用品”、“食品”等;或者是有小票清单,但清单不是从开盘系统打印出来的而是自己制作的;
4、 没有盖章的票据;
5、 抬头非本公司的票据不予报销。以下特殊情况除外:
出差交通费:机票、火车票、意外保险等,但必须是员工个人的名字;
出差住宿差旅费:为公司办事但确实无法开具单位名称的发票;...
报销发票注意事项
一、不能报销的发票:
1、 支出凭单上的费用明细和后附发票的货物、劳务或服务名称对不上;
2、 增票没有按照开票信息开具,否则专票进项税无法抵扣;
3、 开票
笼统,没有具体到商品名称也没有小票清单,比如只有“办公用品”、“日用品”、“食品”等;或者是有小票清单,但清单不是从开盘系统打印出来的而是自己制作的;
4、 没有盖章的票据;
5、 抬头非本公司的票据不予报销。以下特殊情况除外:
出差交通费:机票、火车票、意外保险等,但必须是员工个人的名字;
出差住宿差旅费:为公司办事但确实无法开具单位名称的发票;
住房补贴;
员工入职体检费或是医药费票据;
企业租用个人房产;
6、 出租车票中是同一车牌号且在同一天的多张票据;
7、 燃油费发票中同一时间同一地点的多张发票;
8、 手写票据;
9、 其他。
二、费用票分类:
办公费
办公用品(必须有明细)、桶装水、文具、其他不符合固定资产
的办公用物品等。
交通费
北京市打车费、公交充值、
汽车费
汽油费、停车费、过路过桥费、保险费、维修费、ETC充值等
差旅费
火车票、机票、出差地市内交通费、出差地餐费住宿费等
福利费
旅游门票、体检费、团建费、药品费、水果等
业务招待费
餐费、住宿费、礼品等
水电气物管费
水费、电费、燃气费、物业管理费
邮电费
电话安装费和租金、电话费、电报费、传真传呼费,邮件费、托运费、专递速递费和快递快运费等
修理费
电脑维修、打印机维修等
会务费
租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等
税费
房产税、城镇土地使用税、车船税、印花税和矿产资源补偿费、排污费、残保金等。(文化事业建设费应计入“营业税金及附加”科目,别搞错哦)
租赁费
房租、地址租赁费等
服务费
制作费费等
其他
注意:会议费列支条件
(1)会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册;
(2)会议材料(会议议程、讨论专件、领导讲话);
(3)会议召开地酒店(饭店、招待处)出具的服务业专用发票。
企业不能提供上述资料的,其发生的会议费一律不得扣除。
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