如何在Excel中设置下拉选项

如何在Excel中设置下拉选项 在Excel中实现下拉列 注:以下示例在Microsoft Excel 2007中通过测试 一、直接输入: 1.选择要设置的单元格，例如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”?“数据有效性”?出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项卡中?“有效性条件”?“允许”中选择“序列”?右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾?在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)?点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。 如图所示: 二、引用同一工作表内的数据: 如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下: 1.选择要设置的单元格，例如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”?“数据有效性”?出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项卡中?“有效性条件”?“允许”中选择“序列”?右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾?在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1:B5区域?按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 如图所示: 三、引用不同工作表内的数据(必须为引用的区域定义名称): 如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下: 1. 为引用单元格区域定义名称: 首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域?右键?“命名单元格区域”?弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”(可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以)?“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”， 也可以直接点击单元格选择A1:A5区域?点击“确定”完成命名单元格区域。 如图所示: 单元格区域的另外一种命名: 选择要命名的单元格区域，在“名称框”中输入名称，如图: 注:可以按Ctrl+F3键打开“名称管理器”，在这里可以编辑或删除命名的单元格区域，如图: 2.选中要设置的单元格，比如Sheet1表的A1，选择菜单栏的“数据”?“数据有效性”?出现“数据有效性”弹出窗口; 3. 在“设置”选项中?“有效性条件”?“允许”中选择“序列”?右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾?在“来源”下面输入数据“=部门”?按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 如图: