公司微信群管理办法

瑞森建筑通讯群管理办法,试行, 为保证我司微信及QQ群的高效运行、内容规范、信息畅通、互动良好，结合我司实际，特制定本试行办法。 第一章 总则 第一条 公司微信及QQ群是应公司重视和运用新媒体的要求建立的，以企业信息上下贯通为目的，用以促进管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动，是工作交流、任务部署、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。 第二章 微信群建立 第二条 公司微信及QQ群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。 一、通常情况下，公司层面的微信群组由综合管理部负责建立和管理，并指定专人负责微信及QQ群的日常维护管理工作。 二、各作业区层面的微信及QQ群组原则上由项目综合办公室负责建立并进行监管，并指定专人负责日常维护管理工作,综合管理部人员给予协助管理。 三、公司各部门、分公司、项目部内部需建立工作交流微信及QQ群组的，可由部门及分公司、项目部自行建立，但需报 - 1 - 综合管理部备案，并严格按本办法进行管理。 第三条 公司微信及QQ群组在建立时须明确微信群组名称、成员组成、专管人员等。 第三章 微信群管理 第四条 微信及QQ群创建人参与该群的日常维护和管理监督工作，应及时做好群成员的加入、移出等工作;做好人员管理，人员调动或离开应及时报备。 第五条 每个群均应明确专人管理群内容，包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。微信及QQ群管理员一般由综合管理部人员担任。 第六条 各群成员务必遵守以下规定: 一、严格按照群组管理员要求加入相对应的群组，做到不随意加入与自己无关的群组，不邀请无关人员加入群组。 二、加入群组后一律使用真实姓名，并相互提醒。 三、发现(有)无关人员进入群组后，应及时联系群组创建人或管理员。 四、严格自律，注意言行，不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论，工作交流不掺负面情绪，广泛传播积极向上的正能量，不允许发布未经公开报道，未经证实的小道消息。 - 2 - 第四章 保密要求 第七条 在使用微信及QQ群时应避免传输涉密信息。 第八条 公司通过微信传达的生产经营等信息，不得转发给外单位人员，不得发布到个人朋友圈。 第九条 不要将自己的微信或者QQ借与他人使用，若出现微信或者QQ密码遗失、被盗等情况，请通过正规途径恢复，并及时告知微信或QQ群组管理人员。 第五章 监督考核 第十条 综合管理部及各项目综合办公室为微信群总体监督考核部门，各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日常监督考核。 第十一条 公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等传达的效力。 第十二条 在项目结束后应及时解散微信及QQ群，如果创建人员忘记，应由综合管理部人员负责提醒，直至解散。 第六章 附则 第十三条 本暂行办法由公司综合管理部负责解释。 - 3 -