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关于进一步规范政府公文审签工作的请示为切实提高政府公文处理的质量和时效，不断规范公文发文审签程序，推动公文处理工作的规范化、化、科学化。政府办公室根据《国家行政机关公文处理办法》的有关要求，针对近期公文内容、格式及文字出现明显差错的问，结合工作实际，就进一步规范公文发文草拟、审核、签发程序有关事项向您汇报如下，并请提出宝贵、建议。（一）以*******县人民政府名义制发公文的基本程序第一步，由相关部门或政府办相关科室草拟；第二步，秘书人员把关，分管文秘工作的副主任审修；第三步，政府办主任、分管副县长审核；第四步，县长签发；第五步，起草秘书复核，机要室登记、编号；第六步，发文、分发、归档。县长外出期间，经请示县长并得到授权后，按公文的运转程序发文并做好补签工作。发文审签基本如下：相关部门草拟→秘书人员把关→分管文秘副主任审修→政府办公室主任审核→分管县领导审核→县长签发→起草秘书复核、校对→机要室登记、编号→发文（二）以县人民政府办公室名义制发公文的基本程序属办公室内部工作的：第一步，由相关科室草拟，秘书人员把关，分管文秘副主任审修；第二步，政府办主任审核、签发；第三步，机要室复核、登记、编号；第四步，主办科室校对，发文、分发、归档。涉及县政府工作的：第一步，由相关部门或县政府办相关科室草拟；第二步，主办单位负责人把关，秘书人员草拟，分管文秘副主任审修；第三步，分管副县长审核，办公室主任签发；第四步，起草秘书复核，机要室登记、编号；第五步，主办单位或秘书校对，发文、分发、归档。政府办主任外出期间，应由政府办主任签发的文件，经请示授权后，按公文的运转程序发文并做好补签工作。政府会议纪要：由秘书起草；分管文秘副主任把关、审修；主任审核；县长签发；机要室复核、登记、编号；秘书校对，发文、分发、归档。发文审签基本流程如下：相关科室草拟→秘书把关→分管文秘副主任审修→政府办公室主任审核（签发）→分管县领导审核→起草秘书复核、校对→机要室登记、编号→发文（三）严格落实发文1、秘书人员职责：秘书是保障拟制公文质量和确保时效的直接责任人，对公文质量负有直接责任。直接责任人（拟稿人）应在统一格式的《*******县人民政府办公室文件阅批单》指定栏目内签署姓名，以示负责。2、政府办分管文秘副主任职责：审查是否需要发文，公文内容是否准确体现领导意图，是否符合法律法规政策，是否符合实际，是否具有可操作性，是否需要进一步组织有关部门研究和协商会签。公文用词是否恰当，表述是否准确，语句是否精炼，段落结构是否合理。对存在明显缺陷的公文应退回主办单位重新起草或修改；对符合要求的公文要进行修改完善。3、政府办主任审核职责：协调公文之间的关系，内容是否正确，是否必须发文，确定审签环节。4、县长、副县长审签职责：重点审查公文核心内容是否符合有关法律法规和工作实际，是否准确反映政策精神和决策意图及要求。5、机要室复核职责：审批、签发手续是否完备，行文关系和发送范围是否恰当，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对公文进行实质性修改的，应按程序复审。6、未经县政府办秘书室修改和分管文秘副主任、主任审修的公文，原则上不得直接呈政府领导签发，机要室不予登记、编号。附：*******县人民政府办公室文件阅批单*******县人民政府办公室文件阅批单