会议安排方案模板

会议安排模板 ?精品文档? 会议安排方案模板 会议该怎么安排才能让参加会议的领导们觉得舒服呢?接下来我给你们带来一些关于会议如何安排的模板! 座谈会模板 一、活动背景: 测绘协会迎来级新生，为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭，帮助同学对解决学习和生活上带来的迷茫和困惑。 (主要表现为:交往困难，不善交际，不敢交谈，缺乏人际交往的沟通技巧等。 )对此，我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会”活动。 二、活动主题: 让梦想飞翔 三、活动宗旨: 服务同学，团结同学，创先争优，共创和-谐校园 四、活动目的: 经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的焦虑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。 然而面对陌生的大学生活、学习，同学们肯定感到困 1 / 10 ?精品文档? 惑、迷茫。 特此策划了此次活动以达到以下目的: 1、让同学更深入的了解测绘协会，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。 2、构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的平台 3、解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活中的各类问题 4、让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性 5、让同学们在以后的学习、生活和工作中有个学习的明确目标 五、活动对象: 协会全体成员 六、活动时间:协会迎新后第二周 七、活动地点:媒体电教室 八、活动安排: 1、活动筹备期: (1) 成立活动小组: A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。 2 / 10 ?精品文档? B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作 C.小组成员要服从组长的调配 (2)活动主体分两组，各组选定一组长; 具体要求:每组推选一名代表，由各部部长负责进行组队,组长带队 (3) 由各部负责人员，了解各部在学习生活中碰到的问题，收集有关问题并对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。 (4) 召开各部代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序(各部部长负责通知到位) (5)拟定邀请人员: a、邀请老师 b、每组选出一名同学发言。 (各组互相交流) (6)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜， (7) 选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学) (8)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作: 3 / 10 ?精品文档? 横幅宣传:a.提前一周挂出横幅; b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场 (横幅内容:测绘协会人际交流会--让梦想飞翔) (9)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚 (10)提前布置好场地 (11)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜 2、活动开展期间: (1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒，礼堂需要无线话筒，以便学生发言) (2) 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节) (3)现场有负责照相的工作人员。 3.活动后期 (1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 (2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结 (3) 以各组各部在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。 (礼堂小组工作人员于活动后第二天走访宿舍，收集会 4 / 10 ?精品文档? 员对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价) 4.活动预期效果: 在比较轻松的氛围中，让同学有所收获 5.注意事项: (1) 工作人员及学生应提前到场 (2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃 (3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场 (4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾 (5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决 (6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。 (7) 现场布置应事先做好 (8)主持人的选择 会议组织策划方案 一、 会前准备 1、确定会议是否必要。 能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决? 2、确定会议的目的。 试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案? 5 / 10 ?精品文档? 3、准备议事日程。 列出与会议目的有关的项目。 依重要程度进行项目排序。 把有关项目归并为一组. 限定每个项目的商议时间。 4、收集所有与会议所议项目有关的信息。 如果太长、太多，将其要点摘录出来。 5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。 6、根据要讨论的问题限定与会人员。 7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。 如果有，需简要告诉大家。 二、会议期间控制 1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。 如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。 6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。 6 / 10 ?精品文档? 7、坚持预定的时间，不要拖延。 8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。 9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。 如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。 10、确定下次会议的议题和时间。 三、会后工作 1、在与会和未与会的人中间传阅。 会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检查。 会前工作: 1、与会议主办者洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 4、与会议主办者确认会议接待方案。 5、与会议主办者签订会议接待标准合同。 6、确认会议主办者预付会议订金事宜。 7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。 7 / 10 ?精品文档? 8、准备会议资料。 (含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。 ) 会中工作: 9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。 10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。 11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。 协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。 16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残 8 / 10 ?精品文档? 障代表及家属等)的安排及接待工作。 18、协调会议期间的交通工具的安排。 19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 会后工作: 20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 22、与会议主办者的费用结算工作。 中小型企业会议策划方案 中小型企业会议策划工作主要包括了会前策划、会中管理，会后追踪三个方面。 一、会前准备 1、了解会议基本情况:包括了会议的人数、会议类型、名称、时间、会议的特殊要求、与会者的风俗习惯，付款方式和收费金额等。 2、会桌的要求:很多会议根据性质、人数、类型的不同直接影响会桌的选择，组织人员必须在会前就了解这一信息，以免因为临时的更改延误会议。 3、物件排放:这一份没有特殊要求，一般就好能预留出超过与会人数的10%作为备量，确保物品干净整洁，没有 9 / 10 ?精品文档? 破损。 二、会中服务 1、迎宾服务:迎宾人员最好在会议开始前半小时就在门口处迎接宾客，正确引导参会人员到达指定地点是保证会议良好次序的关键。 2、检查相关的设备设施:会议开始半小时前就要开启会场灯光，并保持灯光明亮，话筒、音响等设施都要确保能正常工作。 3、会中服务细节:服务期间要安排服务员勤观察，保证及时发现以及解决会中问题，保证会议的正常进行。 4、茶歇服务:在会议休息开始前至少5分钟，将会议茶歇的各种饮品、茶品、用具等准备齐全，人员做好服务准备，结束后整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具。 三、会议追踪 会议组织者除了通知、组织会议外，一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。 与会者在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。 最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。 只有监督将会议议项完成了，会议才真正结束了。 10 / 10