多台电脑怎样共享打印机

多台电脑怎样共享打印机 不管是在办公室还是在家庭中，不大可能为每一台电脑都配备一台打印机，这个时候打印的共享就不得不面对了。打印共享可以说是局域网环境下最为普遍的外设共享，因为实现起来非常简单，使用者也不需要具备太多的电脑知识就可以搞定。现在，我们就一起来看看如何在XP操作系统中实现打印共享。 低成本共享打印方案 适合环境:对于想节约成本的局域网用户，我们可以不增加任何设备，采用这种低成本的方式共享打印机。 1.配置打印机主机 首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。 第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。 第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。 第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。 提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。 2.配置协议 为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。 右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。 3.客户机的安装与配置 现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。 第一步:单击“开始?设置?打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。 第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。 第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的 图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。 4.让打印机更安全 如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。 第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。 第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。 第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。 重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。 提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具?文件夹选项?查看”，取消“使用简单文件共享”即可。 高效率共享打印方案 适合环境:对于企业级用户来说，可以采用高效率的方式，利用打印服务器，打印机不再需要安装在某台电脑上，而是可以直接连接到局域网上甚至Internet中为其他用户所共享。此时，打印机就已不再是PC的外设，而是作为一个独立的节点实现高速打印输出。 打印服务器可以看作是服务器的一种，是指具有固定的地址，并为用户提供服务的节点，它是实现资源共享的重要组成部分。打印服务器通常分为内置式和外置式两种。内置打印服务器外形类似于网卡，具有体积小、占用空间小的特点，不需要外接电源。缺点是安装不如外置打印服务器方便，且一旦打印服务器所在的系统瘫痪，打印工作就会停止。外置打印服务器具有安装方便的特点，不占用系统资源，易于管理。成本通常要高于内置式打印服务器。 1.打印服务器设置 打印服务器的安装和普通的打印机安装有一定的区别，下面我们简单说明一下。 第一步:硬件连接。如果是外置打印服务器，把网线插到打印服务器的相应接口上，用一条并口打印电缆将打印服务器的并口与打印机的并口进行连接(如果打印机是USB接口的，则需要进行USB接口的连接)，然后接上打印服务器的电源。如果是内置打印服务器，连接就更方便了，只需要取下打印机上安装内置打印服务器的档板，把内置打印服务器插进去，拧上固定螺钉，然后将打印服务器和进行连接即可。 第二步:选择通信协议和设置IP地址。作为一种产品，无论是外置的还是内置的打印服务器都要选择相应的通信协议来支持。目前，绝大多数操作系统都支持TCP/IP协议，所以在协议的选择上一般选择TCP/IP协议来与进行通信。打印服务器的IP地址设置是在一个管理中进行的，不同品牌的产品有不同的管理，在购买打印服务器时都会随机附送。打印服务器的管理一般可以通过web方式来进行，具体方式请根据相应的说明来进行。 提示:打印服务器的IP地址必须和局域网内准备共享的电脑的IP地址在同一网段上。如果不在同一网段，需要在管理中进行更改。 第三步:在服务器上安装打印机。此时，打印服务器已经成功地安装到了上，但是要进行打印还必须选择局域网中的某一台电脑进行安装，以便设置其共享属性。在公司的局域网中，最好能够选择服务器来进行安装。这样，打印机的设置就已经完成。 第四步:共享打印机。现在，我们就可以在局域网内的电脑上通过正常安装打印机的方式进行安装了。如果通信正常，我们可以在共享的打印机列表中找到对应的共享打印机名称，然后安装即可。 2.打印服务器的选购 与传统的采用电脑主机作为打印服务器的方案比，使用专用的打印服务器的优势主要体现在成本上面，虽然打印服务器价格也不菲，但是相对数千元的PC来说还是划算的。高端打印服务器的优势在于附送的打印监控功能和与高速打印机匹配的协调能力，能够大大提高工作效率。而对于我们一般的家庭用户，则无太大的必要考虑购买打印服务器 打印机共享设置 打印机共享怎么设置 时间:2010-12-23 16:17 来源:雨林木风系统门户 收藏 复制分享 共有 评论(0)条 问题:我先在跟打印机相连的主机里把打印机共享，然后我在另外一台局域网内的机器 添加网络打印机，浏览后没有检测到打印机，请问该怎么办? 相关问题: 如何共享打印机 如何设置打印机共享 局域网共享打印机 打印机共享设置 打印机共享怎么设置 回答:打印机共享设置问题你可以按以下步骤来设置: 共享打印，顾名思义，打印机在局域网内必须共享，之后其他用户通过一个确切的地址 找到这台共享的打印机，并实现打印。因此，实现共享打印的操作大体分为两步，第一步如 何实现打印机共享;第二步，如何寻找共享的打印机，并实现打印作业。 共享打印前请确认，共享者的电脑和使用者的电脑在同一个局域网内，同时该局域网是 畅通的。 第一步，共享打印机。 1、首先，确认与共享打印机相连的处于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序， 并且可实现正常打印，对于驱动安装在这里就不讲述了。(本次实际操作的的两台电脑使用 的均为Windows XP专业版操作系统) 2、共享打印机实际操作。我们以佳能PIXMA MP145多功能一体机(隶属于Canon MP 140系列中的一款)为例说明，这是一款不具备网络功能的一体机，但是，通过连接一台电脑后，然后做相应的设置后能实现共享打印。 ? 电脑控制面板中寻找打印机和传真机(图1)，点击进入图2。 图1 ? 在(图2)中，鼠标右键点击所要共享的打印机--Canon MP140 series printer，然后鼠标左键点击“共享”，然后弹出(图3)。 图2 ? 在(图3)中，点击“共享这台打印机”，并起一个共享名“lichaoMP140”，然后点 击“确定”按键，于是(图3)的界面自动退出。 图3 ? 于是，我们看到(图4)中打印机图标比之前多出一个“小手”标志，此时，表明共享打开，这台打印机已经可以在局域网内被其他用户所使用。 图4 第2页:第二步:如何找到共享打印机 ? 第二步:如何找到共享的打印机 当我的同事把佳能PIXMA MP145共享在局域网内之后，在同一个局域网内的所有用户都可以找到这台设备，并实现打印作业，下面请看笔者是如何操作的。 ? 一切从“开始”开始，点击“开始-运行”，然后弹出(图6)。 图5 ? 在运行对话框内输入，连接打印设备的那台电脑在局域网内的IP地址，“\192.168.0.237”(图6)(如何获取IP见下文)，找到共享在局域网内的打印设备(图7)。 图6 图7 ? 接下来，测试共享打印(图8)，在弹出的对话框(图9)中已经出现了共享的佳能打印设备(还带有IP地址:192.168.0.237)，然后点击打印，这份测试文档就顺利的被打印出来了(图10)。 图8 图9 (图10)通过远程控制，实现共享打印 以上两大步就是在局域网内如何共享打印机和实现共享打印的实际操作步骤，当然，大家还有更好或是更简单的操作方式也不妨在评论区域和其他读者分享。接下来，将是如何获取某台电脑IP地址的实际操作。 第3页:如何获取电脑的IP地址(图) 如何获取和打印设备相连的那台电脑IP地址?笔者以自己的电脑为例给大家演示获取电脑IP地址过程，当然， 在运行中输入“cmd回车”，敲击回车按键，然后在弹出界面内输入“ipconfig”，然后敲击回车按键，第一行就是这台电脑的IP地址。 首先点击运行 第二输入“cmd”然后敲击回车 在电脑用户名后输入“ipconfig”敲击回车，之后就可看到IP地址 第4页:共享打印和网络打印区别 ? 共享打印和网络打印区别 通俗简单的概括一下共享打印和网络打印的区别。 共享打印机是在一个局域网内有一台打印机，大家都可以使用，但是如果共享打印机的这台电脑没有开机，大家就都无法使用这台打印机了。 网络打印机自己有一个IP，相当于一台电脑，只要网打开着大家就可以使用它，相对来说，还是网打方便一点。 人们似乎觉得网络打印就是共享打印，事实上网络打印不仅仅是共享打印，它是在共享打印的前提基础上发展起来的。 网络打印是基于Internet的网络打印，打印机已不在是一个外设，而作为网络上的一个接点存在，是一种高端的网络打印，网络打印机通过EIO插槽直接连接网络适配卡，能够以网络的速度实现高速打印输出。 网络打印中，管理软件与打印服务器并列为其两个核心部件。用户可以远程浏览到打印机各种信息，打印机设置，硒鼓使用情况，各个纸盒纸张状况等，网络打印也体现了其极高的可靠性，很少产生故障即使发生故障也极易排除，这一切都是共享打印所不具备的。 网络打印与共享打印最大的不同是它具有管理性，易用性和高可靠性，其中最核心的是可管理性。