某某公司会议纪要制度

公司会议管理程序 1.0 目的：会议作风，提高会议效率和质量。 2．范围： 2.1 公司会议：公司领导（扩大）会，公司干部会、公司职工大会。 2.2 专业会议：公司性的技术、业务综合会（如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等）、各种业务协调会等。 2.3 部门工作会：各部门召开的工作会（如每周的工作例会）。 2.4外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外际业务会（如联营洽谈会、客户座谈会等）。 3. 及程序： 3.1 公司会议报请总经理室批准后由综合部统一安排，并配齐会议所需接待物品（茶、水、杯），违者扣罚责任人1分/次。 3.2 专业会议由主管部门负责组织召开。 3.3 部门工作会由各部门经理决定召开并负责组织。 3.4 外联会议由公司综合部受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。 3.5 与会人员应做好会议内容准备，按时到场。 3.6 会场保持良好会风。 3.7 会议要形成会议记录，会议记录由组织部门指定人员记录，及时整理后24小时内呈交总经理室备案。 3.8违反上述程序扣罚相关责任人1－5分/次。 综合部会议管理职责分工： 一、 公司例会(包括小范围培训) 责任人 职责内容 绩 效 考 核 张山 1、根据会议时间与会人员准时参会。 违者扣罚责任人1分/次 若所负责工作，均能做的很好，则加1分/月 2、上次会议纪要、用U盘备好，连接电脑、投影仪保证工作正常。 3、记录会议纪要，并于24小时内整理好后，发至参会人员 李四 1、根据参会人数（一般是吴总、陶总、各部门负责人、解丽卿），查看会议室板凳是否足够。 违者扣罚责任人1分/次 2、查看会议室是否清洁，若不清洁，则立即处理之。 3、配齐会议所需接待物品（茶、水、杯）、会议期间及时续水。 4、备好香烟，以备用           二、 全体员工大会(包括全员培训) 责任人 职责内容 绩 效 考 核 张山 1、请帮助，组织保安摆放大会议室桌椅，并组织保洁打扫干净。 违者扣罚责任人1-2分/次 若所负责工作，均能做的很好，则加1-2分/ 次 2、备好会议签到表，并于会前半小时置于大会议室签到台，做好会议考勤。 3、检查照相机是否充满电 4、会议开始前，观察主席台领导，若有未自己带水杯的，则迅速把其水杯泡好水，放至主席台。 5、根据员工人数，摆放茶杯，并备足开水（根据情况，可借用各办公室水瓶），会前5分钟倒好茶水，每隔约20分钟续一次水。 李四 1、起草全体大会通知，并下发各部门。同时起草会议流程。 2、会议期间，记录会议纪要，并于24小时内整理好会议纪要后下发全体员工 3、会前，帮助摆放纸杯、倒水等（会议期间不需） 王五 根据需要，摄像或拍照   会后一起收拾会议室，陈家寅组织保安、保洁摆放、打扫会议室，以做乒乓球台室之用         三、 专题会议纪要 各部门专题会议纪要于会后24小时内整理好后，发至综合部，综合部及时发总经理室。违者扣罚责任人1-2分/次。