饭店办公室主任每天工作流程都有哪些

饭店办公室主任每天工作流程都有哪些 饭店办公室主任每天工作流程都有哪些, 5 [ 标签:饭店, 办公室主任, 工作流程 ] 杨厚云 2011-01-21 10:46 满意答案 好评率:100% 其实是摆好位置，做好领导助手，主要负责公司办公秩序及行政事务管理。 (1) 制订办公室年度、月度工作目标、工作和预算并上报，经批准后执行。 (2) 制订办公室年度计划经批准后协助培训部实施和考核。 (3) 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。 (4) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 (5) 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。 (6) 组织全公司档案的管理工作。 (7) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 (8) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。 (9) 做好总经理和各部门的信息传递工作。 (10) 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 (11) 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。 (12) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 (13) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 (14) 负责掌印，合理合法使用公司印信。 (15) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。 (16) 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。 (17) 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 (18) 为总经理派出得力人员做好秘工作。 (19) 负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。 (20) 公司公共活动场所的使用。 (21) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。 (22) 负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。 (23) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 (24) 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监工作。 (25) 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 (26) 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。 (27) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 (28) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。 (29) 定期向行政总监述职。 of the network is very weak, not only increases the traffic in city center, and restricts the access of peripheral urban groups. Natural constraints and characteristics of spatial structure in Yibin city, decided to group passenger corridors must rely on mass transit to solve, only through the construction of urban rail transit (30) 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 (31) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (32) 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。 (33) 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。 (34) 在必要的情况下向下级授权。 (35) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 (36) 开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。 (37) 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。 (38) 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。 (39) 组织做好保密工作。 (40) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。 (41) 完成行政总监交办的其他工作任务。 关心所属下级的思想、工作、生活。 (42) (43) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 因未对公司全面了解，暂作以上计划。 办公室在形式上与本公司或机关的其他部门(如业务部、人事部、财务部)等是平级的，但也有其特殊性。一是办公室是领导的决策参考及管理部门，协助领导管理，并随时提出建议和参考意见。二是办公室是整个公司或机关对内外联络、接待的部门，所以办公室主任一般要求很会为人处事，也就是要圆滑。三是办公室是公司或机关的杂处管理部门，如印章、文件、收发、车辆、考勤等，简单地说，其他部门不管的事务都可划给办公室管。办公室大的方面要负责公司或机关的规章制度的制定和执行，小的方面要管职工的伤风感冒，总之工作很杂。由于办公室主任常常在领导身边，所以这个岗位比其他部门要吃香些，也更能得到领导赏识，升迁机会也要多些。 科长是做什么事的，真也点不好回答了，因为科长是中国常政机关最小最基层的官，各个部门都有，具体做什么就不好说了。打个比方吧，科长就像部队的班长一样，最小的官了(班长你知道吧，不是读书时的班长哟)。科长和办公室主任不能比大小，因为要看具体的机构。 晕哟，回答了半天，才看到悬赏分为零。算了，就当免费讲座了～ 1(根据总经理的指示，管理总经理室的日常行政事务和全体工作人员; 2(协助总经理协调好各部门工作，以使总经理的决策得到贯彻和落实; of the network is very weak, not only increases the traffic in city center, and restricts the access of peripheral urban groups. Natural constraints and characteristics of spatial structure in Yibin city, decided to group passenger corridors must rely on mass transit to solve, only through the construction of urban rail transit 3(起草酒店的总结、报告、计划、决议以及各种函、电文稿; 4(安排行政会议和例行办公会议，做好会议纪录、编写会议纪要和决议，跟查有关决议的贯彻执行情况，及时将信息反馈给总经理。 5(根据每周部门经理例会的内容编写会议备忘录。 6(根据档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料、文件收集、整理、分类、归档; 7(根据总经理的指示编排好重要活动日程表，做好访客、会议及各项接待活动的安排; 8(培训、督导属下工作人员，提高他们的工作水平; 9(完成总经理交办的其它工作。 人力资源部”的概念是在上世纪末从美国引入的，在此之前，我国企业中的人事管理部门叫人事部。 人力资源部是对企业中各类人员形成的资源(即把人作为资源)进行管理的部门。 人力资源不同于一般的资源，它是以知识为基础，以能力为导向的一种复杂的实体，其特点是量化分析较难，全面识别不易，管理要求较高。相信随着企业的发展，企业的人事管理肯定会进入人力资源管理的境界。 岗位描述 人力资源部经理 岗位名称: 人力资源部经理 直接上级: 行管总监 直接下级: 人事部主管、培训部主管 本职工作: 负责公司人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人才。 直接责任: (1) 根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。 (2) 制订人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划，经批准后施行。 (3) 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。 of the network is very weak, not only increases the traffic in city center, and restricts the access of peripheral urban groups. Natural constraints and characteristics of spatial structure in Yibin city, decided to group passenger corridors must rely on mass transit to solve, only through the construction of urban rail transit (4) 制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。 (5) 加强与公司外同行之间的联系。 (6) 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。 (7) 审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。 (8) 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。 (9) 制订述职周期经批准后安排述职活动。 (10) 审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。 (11) 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 (12) 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。 (13) 负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。 (14) 及时准确传达上级指示。 (15) 定期主持人力资源部的例会，并参加公司有关人事方面的会议。 (16) 审批人力资源部及与其相关的文件。 (17) 了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理、行政总监提交报告。 (18) 定期向行管总监述职。 (19) 在必要情况下向下级授权。 (20) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评定。 (21) 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。 (22) 受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。 (23) 及时对下级工作中的争议作出裁决。 (24) 填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。 (25) 培训和发现人材，根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级，负责真直接下级岗位人员任用的提名。 (26) 根据工作需要进行现场指挥。 (27) 指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。 (28) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作 (29) 关心所属下级的思想、工作、生活。 (30) 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 添加评论(0) of the network is very weak, not only increases the traffic in city center, and restricts the access of peripheral urban groups. Natural constraints and characteristics of spatial structure in Yibin city, decided to group passenger corridors must rely on mass transit to solve, only through the construction of urban rail transit