人事行政部内部综合管理制度XXXX有限公司管理文件
管理制度代码:2009-01 第1版 签发:
人事行政部内部综合管理制度
1. 总则
1.1. 为进一步规范人事行政部所涉及的职员岗位职责、考勤及办公纪律、办公规范等基础性事项进行总体性的管理,特制订本条例。
1.2. 本办法适用于我公司人事行政部员工。
2. 管理职责
2.1. 负责公司的人事、行政及信息管理,协助总经理处理日常工作,综合协调各部门之间的工作,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2.2. 负...
XXXX有限公司管理文件
管理
代码:2009-01 第1版 签发:
人事行政部内部综合管理制度
1. 总则
1.1. 为进一步
人事行政部所涉及的职员#岗位
#、考勤及办公纪律、办公规范等基础性事项进行总体性的管理,特制订本条例。
1.2. 本办法适用于我公司人事行政部员工。
2. 管理职责
2.1. 负责公司的人事、行政及信息管理,协助总经理处理日常工作,综合协调各部门之间的工作,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2.2. 负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作。
2.3. 负责公司级会议的筹备和安排,做好会议
,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
2.4. 负责公司来往文、电的处理和档案的管理工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
2.5. 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
2.6. 做好人事管理工作,保管好员工的人事档案;负责公司员工的培训工作,协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训。
2.7. 负责公司计算机硬件和软件的维护,负责公司网络的建设和维护,负责协调推进各部门的信息管理流程。
2.8. 负责公司的印章管理。
2.9. 负责公司的总务、后勤保障工作。
2.10. 负责公司的营业证照管理。
2.11. 完成公司领导交办的其他工作。
3. 行政办公规范管理制度
3.1. 办公仪表规范
3.1.1. 男士应着深色套装、衬衣、皮鞋,必配领带;
女士应着深色套裙(或裤)、衬衣、皮鞋;
3.2. 办公室座区规范
3.2.1. 办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具外,不允许置放其他物品;
3.2.2. 辅桌:放置文件盒、笔筒、少量工具书;
3.2.3. 座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;
3.2.4. 电脑:置办公桌左前角,保持主机、显示器的清洁;
3.2.5. 垃圾篓:罩塑料袋,置办公桌下右前角;
3.2.6. 饮水机:放置指定位置,不得随意移动;
3.2.7. 报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;
3.2.8. 外衣手袋:置挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅上;
3.2.9. 文件摆放:人员离开时,应将文件置于文件柜,不得随意在桌面摆放。
3.3. 语言规范
3.3.1. 交往语言:您好,早晨好,您早,晚安,再见,请您,劳驾您,关照,谢谢,周末愉快等。
3.3.2. 电话语言:您好,请问,谢谢,再见等。
3.3.3. 接待语言:你好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去联系,打扰您一下,好的,行(切勿说“不”)。
4. 行政办公纪律管理
4.1. 办公纪律
4.1.1. 本部门员工上班期间需佩戴工作证或胸卡
4.1.2. 坚守工作岗位禁止串岗;
4.1.3. 上班时间禁止看报纸杂志、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;
4.1.4. 办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静;
4.1.5. 上班时穿西装和职业装,不能穿超短裙或无袖上衣或休闲装,不得穿凉拖鞋,不得在办公室化妆;
4.1.6. 接待来访和业务洽谈应在会议室或接待室进行;
4.1.7. 不得因私事长时间占用办公室电话;
4.1.8. 不得因私事拨打公司长途电话;
4.1.9. 不得用公司电脑上网聊天、不得长时间上与工作无关的网站;
4.1.10. 未经允许,不得使用其他部门的电脑;
4.1.11. 以公司名义发出的邮件须经部门主管确认;
4.1.12. 未经总经理批准或部门主管许可,不得擅自索取、打印、复印其他部门的资料;
4.1.13. 不得迟到、早退;无故迟到、早退1小时以上者以旷工论处;
4.1.14. 请假须经部门主管、总经理书面批准,在人事行政部备案;假条未在人事行政部及时备案者,以旷工论处,扣减工资;
4.1.15. 请病假者如无医院开具的假条,一律认同为事假;
4.1.16. 在月末统计考勤时,人事行政部对任何空白考勤不予补签;
4.1.17. 因故临时外出,必须请示部门主管;部门全体外出,必须事先告知人事行政部;
4.1.18. 不得将公司物品(如烟缸、茶杯、文具等)带回家私用;
4.1.19. 无工作需要不得进入总经理办公室、计算机房、档案室、文印室、财务部以及会议室、接待室。
4.1.20. 下班前应整理好办公用品,关闭空调及所有电源,关窗、锁门,保证财产安全。
5. 附则
5.1. 本条例由公司人事行政部负责解释。
5.2. 本办法自颁布之日起生效。
拟稿: 日期:2009年07月15日
审核: 日期:2009年07月**日
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