一、关于深圳陆路口岸-4

一、关于深圳陆路口岸-4 能按时交货 (二) POINT1. 接单并审单 ?接客户“委托书”、“业务联系单”或业务员报价、船公司的S/O或出货通知书 ?客户及供应商资料是否已备案 ?装货工厂:装货工厂联系人、电话、具体地址、时间是否清晰 ?货物要素:件数(卡板)、重量、体积、根据以上三点来审核客户所委派的车型与业务员报价上的车型是否一致;货名(如是仿织品需客户提供许可证) ?报关方式:根据客户一线海关的报关要求(电子直报关、一般贸易、转关)来调配合适的车辆;香港报关公司名称、地址、电话。 ?截关时间:根据装货时间来判断是否能赶上截关时间，如不能满足的情况需及时与客户沟通。 ?单证要求:船公司的S/O(S/O NO、柜型、柜量、船名/航次、目的港、件数、重量、体积)或送货单是否清晰、是否与客户的委托书填写一致;尾纸、香港清单、客户签收单、报关单的交收 ?运价审核:报价是否有亏损 ?其它:如船公司S/O的开仓时间、是否要提前补料、20尺柜的摆放 ?审单合格后口头或书面通知客户接受委托。 POINT2. 安排派车: ?预约车:根据客户的要求和各供应商的特点，先口头向供应商订车 ?将基本的资料输入T3，生成工作号 ?根据客户和我司对供应商的要求在T3里填写好“陆运委托书”后，连同船公司的S/O或送货单传 真给预约的供应商。 我司对供应商的要求: ?提空柜要求:不能提有异味、有破损的柜 ?司机要求:不能与工厂发现任何冲突，装货时配合工厂点清件数，查车必须第一时间通知海格 ?单证要求:需带“海格拖运单”装货，装完货后需货主签字、盖章，并要交回海格 ?其它:柜子的运输请自带封条，装完货后让工厂上锁，并在“海格的拖运单”上注是有封条号 ?传真10分钟后要与供应商确认是否有收到委托，并把“陆运委托书”上的相关要求口头再传达一次给供应商。 POINT3. 服务跟踪 ?装货前一天向客户与供应商再次确认是否正常，并向车行索取车辆信息 ?提前补料跟踪:根据客户需提前补料的时间，提前一小时向供应商索取柜号与封条号传真给客户，并确认是否收到 POINT4. 报关跟踪 ?电子直报关:在司机到厂之前把司机的资料传真给客户，向客户索取清单号、把清单号传真给运输公司或牌头公司捆绑，捆绑成功后由客户或牌头公司打印清单回执交递给司机。 ?转关:在司机到厂之前把司机资料传真给客户，随时跟踪当地海关的封条情况。 ?一般贸易出口: ?如客户自行报关:提前一天或在司机到厂之前把司机资料传真给客户与客户指定的报关行，跟踪报关情况，报好关后向客户或报关行索取报关单号，把清单号传真给运输公司或牌头公司捆绑，并通知司机到报关行拿取正本报关单过关。 ?如客户委托我司报关: ?提前几天或一天向客户拿取报关资料，其中包括:购销(盖公章)、装箱单(盖公章)、发票(盖公章)、核销单、报关委托书(盖公章)、增值税发票(如报退税，货值超过USD5万，需提供原材料的增值税发票)，并把报关资料送到“海格”合作的报关行。 ?提前一天或装货当天，根据客户出货情况与司机资料在T3里填写好“报关委托书”后，传真给报关行作申报。跟踪报关情况，报好关后向客户或报关行索取报关单号，把清单号传真给运输公司或牌头公司捆绑，并通知司机到报关行拿取正本报关单过关 POINT5. 车辆跟踪 ?车子误点:要提前通知客户，告知原因，估计到厂时间