为了正常的体验网站,请在浏览器设置里面开启Javascript功能!

邮件收发管理制度

2017-09-29 3页 doc 15KB 67阅读

用户头像

is_009226

暂无简介

举报
邮件收发管理制度邮件收发管理制度 上海久塔化工有限公司 SHANGHAI JIUTA CHEMICAL CO.,LTD 类 别 管理制度 标 题 邮件收发管理制度 文件编号 C-SH-HR-1110-04 版本 第A版 生效日期 2011-10-21 共3 页 文 件 分 发 明 细 副本: ?总经理 ?河北公司 ?苏州公司 ?山东公司 正本: 人事行政部 变 更 记 录 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 制作部门 人事行政部 审核部门 批准部门 总经理 制作者 陈宇灿 审核...
邮件收发管理制度
邮件收发 上海久塔化工有限公司 SHANGHAI JIUTA CHEMICAL CO.,LTD 类 别 管理制度 标 题 邮件收发管理制度 文件编号 C-SH-HR-1110-04 版本 第A版 生效日期 2011-10-21 共3 页 文 件 分 发 明 细 副本: ?总经理 ?河北公司 ?苏州公司 ?山东公司 正本: 人事行政部 变 更 记 录 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 制作部门 人事行政部 审核部门 批准部门 总经理 制作者 陈宇灿 审核者 批准者 邮件收发管理制度 文件编号:C-SH-HR-1110-04 制 作:陈宇灿 编制日期:2011.10.21 审 核: 修改日期: 批 准: 版 本 号:A 第 1 页 共 2 页 一、目的 为公司邮件的收发管理,节约公司邮寄成本,避免造成邮寄物品的丢失及浪费,特制订本制度。 二、适用范围 适用于公司(含各分公司/办事处)各部门邮件收发、登记及保管等工作。 三、责任 指定的专人负责收发。 四、管理 投递管理 1、需邮寄的文件、物品由寄件人自行包装确认,并填写相应邮递寄件格,交于收发管理员处。地址及联系方式应填写清晰准确,避免因地址、付款方式不详而产生不必要的费用、延误或退回。如因上述原因产生的任何快递费用将由当事人自行负责。 2、收发管理员接到快递、包裹后应及时通知快递公司人员安排取件。 3、每日所有邮寄的快件、包裹收发管理员都登记在专门的《邮件收发本》上,登记内容包括:日期、寄件人、快件号码、收件地址及收件人。便于日后查询。 4、重要材料、物品快递后,收发管理员应保留回执,如快递单。 5、私人信件、包裹邮寄,一律自费。 收件管理 1、派送至我司的邮件、包裹由收发管理员统一签收,并检查是否有拆封、损坏现象。 2、收发管理员将收到的快件、包裹在《邮件收发本》上进行登记,内容包括日期、收件人、快件号码、寄件单位。 3、登记完毕后,由收发管理员统一分发,收件人收到快件后应及时在登记本上签收。如未能找到收件人或收件人不在,则由收发管理员暂为保管。 五、快递费用的管理 1、国内快递、邮件:由人事行政部与快递公司协商决定。国际快递、邮件:由外贸部与快递公司协商决定。各分公司/办事处:由分公司/办事处经理负责 2、收发管理员(含分公司/办事处)每月应将快递费用清单,发至人事行政部经理汇总。 六、本制度即发布之日起生效。 邮件签收登记表(样表) 序邮寄人信息(单位、 接收日期 邮件内容及数量 收件人签收、日期 备注 号 姓名、电话等) 邮件发送登记表(样表) 序 日期 寄件人 收件单位 地址 快件号码 投递方式及费用 号
/
本文档为【邮件收发管理制度】,请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑, 图片更改请在作品中右键图片并更换,文字修改请直接点击文字进行修改,也可以新增和删除文档中的内容。
[版权声明] 本站所有资料为用户分享产生,若发现您的权利被侵害,请联系客服邮件isharekefu@iask.cn,我们尽快处理。 本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用。 网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。

历史搜索

    清空历史搜索