东泽投资公司行政办公管理与上班考勤管理制度

东泽投资公司行政办公管理与上班考勤#管理# 行政办公管理制度 1、节约办公照明用电。白天工作时间尽量使用室外光源,在光线允许的情况下办公室不开电灯,公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。 2、上班时间,减少使用办公室空调。合理调节空调温度,夏季空调温度要求不得低于摄氏26度,无人时不开空调,开空调时不开门窗。 3、使用计算机、打印机、复印机等办公自动化设备时,不用时要自觉关机尽量减少待机时间,离开超过30分钟时,计算机须关机,。 4、下班后,最后一个离开的必须关闭办公室内所有电器的电源。 5、节约办公用品,严格审批发放数量和周期、履行领用制度。 6、对非易耗办公用品正确使用,保证电脑、打印机、传真机等设备良好率,减少消耗。 7、节约耗材。发挥办公电子化的作用,要求尽量在电脑上修改材料,在确保安全的前提下,提倡双面使用,能传阅的文件尽量传阅,减少复印。打印机、复印机的墨用完后,能重新灌装的再次灌装,再次使用。 8、节约通信费用。根据工作需要,正确选择电话、移动电话和邮件等通信方式,提倡言简意赅,缩短通话时间。 9、节约交通费。尽量减少使用机动车,以节约油费、过路费等。 10、节约用水。水龙头尽量开小,用完随手关闭,避免水长流,经常检查供水设备,避免漏水。 11、员工上班不得做与公司业务无关的事,特别是做与工作无关的Q聊和上网,严禁看电影、玩游戏等。严禁利用公司办公设备和设施为私人或他人办理或做其他与工作无关的事务。 12、禁止员工未经许可私自为同行业公司或个人服务。 1 13、不允许员工在业余时间兼职。不允许利用公司资源、设施、设备为业余兼职或自己开办的公司服务。经发现查实,由此影响工作或公司利益,给公司造成损失,公司依据相关要求其赔偿和对其进行处罚。 14、公司生产、办公场所应保持整洁、有序,物品摆放整齐,严禁在规定禁烟的场所吸烟。未经许可,不得带外人进入工地等重要场所。 15、如果是多人办公场所,应实现卫生轮值制度,并做好保洁工作。 16、员工应爱护公司财产,不得毁坏和占用公司物品。违章人员,公司有权要求其赔偿或按公司规定进行处罚。 17、公司物料实现专人管理负责制,并做好公配私用的物资登记备案,实行不定期核对, 18、员工应自觉维护公司利益和公司形象,不在公众场合或他人面前诋毁、散布和传播对公司不利的信息,不散布或蛊惑对公司不满的情绪,不做其他有损公司形象和利益的事。 19、员工应具备良好的团队合作精神,团结友爱,能帮就帮,共同进步,不散布或传播诋毁他人的信息。 20、公司禁止员工利用病、事假从事业余兼职,由此发生的安全事故或其他责任,由当事人承担。 21、员工有责任自觉遵守公司保密制度,严格保守企业秘密,任何时候严禁把企业秘密泄漏给他人。 22、对违规人员,公司有权要求其赔偿或按公司规定进行处罚。 上班考勤管理制度 1、每周工作时间为40小时,周一至周六上班,周六下午无特殊情况,可自由活动,或者闲期周一至周五上班,忙期周一至周六上班,。 2、行政人员工作时间为,夏季,上午08:00-12:00,下午15:00-18:00,冬季,上午08:00-12:00,下午14:30-17:30。 2 3、工程、销售部人员工作时间根据需要具体安排。实行轮班制的人员,按照工时饱满的要求,每月提前将轮班表上报分公司总经理审批后,按轮班表执行工作时间。 4、员工应严格遵守工作时间,不得迟到、早退或串岗,不得随意离岗,更不得旷工,因故不能按时到岗或上班期间需外出办事的,必须办理请假手续。 5、员工实行上下班考勤登记制度,由考勤员负责登记出勤情况。每月3日前将上月考勤月报表提交分公司总经理,总经理核对各部门考勤月报表,核对后的考勤结果将作为员工考勤处罚的依据。 6、未按规定办理请假手续,超过规定上班时间30分钟以内,含,下同,未到岗的,按迟到论处,早于规定下班时间30分钟以内离岗的,按早退论处,超过30分钟至,小时内未到岗、提前30分钟至1小时内离岗或上班中途擅自离岗,小时以内的,均按旷工半天论处,迟到、早退或上班中途擅自离岗超过,小时的,按旷工,天论处。 7、迟到,早退,者,扣罚50元/次,旷工半天者,扣罚100元,旷工一天者,扣罚200元。 8、员工无正当理由经常旷工,连续旷工时间超过15天,或一年内累计旷工时间超过30天的,将给予解除劳动关系。 9、员工需使用各种假期的,必须按规定程序事先办理书面请假手续。员工请假必须由分公司总经理审批。 广西东泽投资有限公司 3