山东大学第二届英语才艺大赛活动策划
为了繁荣校园文化~展示学子的风采~激发同学们对英语学习的兴趣~山东大学团委与山东大学外语教学部共同主办了山东大学第二届“……”杯英语才艺大赛~由山东大学英语广播电台承办~比赛内容为英语短剧或英文歌曲。 A预赛
一、时间:2007年5月20日 13:30
二、地点:东区新校电教楼202
三、活动
:
1、13:00-13:20 选手签到
2、13:20-13:30 选手抽签,按照签到顺序,
3、选手按照抽签顺序进行比赛~每人不超过4分钟
4、5月21日在学生在线及大外部教学平台公布决赛选手名单~并由工作
人员
选手。
B决赛
一、 时间:2007年5月25 日 18:30 ,暂定,
二、 地点:山东大学科学会堂
三、 活动流程:
1、13:30 舞台布置,背景、横幅悬挂,[曹俊主持]/调试音响[邱旭光]/
租借微麦、手持、旗袍[邱旭光5月24日确定]
2、17:30 -18:00选手签到 [李瑞遥]
3、18:05 -18:10 选手抽签~工作人员收集整理伴奏[李瑞遥按抽签顺
序打印名单提交主持人~邱旭光收集整理伴奏并在比赛过程中负责音像灯光]
4、18:10 -18:30 收集嘉宾评委信息并排序、提交主持人[崔晓洁]
,18:00 -18:40 礼仪迎宾,[郭少岩]
5、18:30 -18:40 比赛前节目
演[曹俊、李瑞遥]~主持人做好相关准备工作[史柘、于鹏云,比赛过程中于鹏云负责主持人、选手和台下工作人员的联系][计分部就位~马胜璋、崔晓洁]
6、18:40 -18:50 比赛正式开始~主持人介绍嘉宾及评委 7、18:50 -19:50 上半场比赛进行,前半部分选手比赛,[史柘、于鹏
云和选手在后台负责选手按顺序依次登场][宋元利负责每个节目过
后收取选手成绩单并提交到计分部~计分部随比赛进行不断更新排
名]
8、19:50 -20:10 互动时间[曹俊、李瑞遥]
9、20:10-21:10 下半场比赛,后半部分选手比赛,[史柘、于鹏云和
选手在后台负责选手按顺序依次登场] [宋元利负责每个节目过后收
取选手成绩单并提交到计分部~计分部随比赛进行不断更新排名] 10、21:10-21:20 节目表演[曹俊、李瑞遥]~工作人员统计分数并打
印提交主持人[马胜璋~崔小洁计分~王顺治提交支持人] 11、21:20-21:30 嘉宾代表作活动总结并宣读获奖名单 12、21:30-21:40 现场颁发证书及奖品[礼仪将证书奖品送到台上郭少
岩负责]
13、21:40 活动结束~工作人员整理会场
一、 宣传方面:,5月7日晚上7点开会整体部署,
1.校园媒体宣传~学生在线、校报,严春林,、大外部教学平台及新校
理综楼电子屏,李帅,青春山大,张恒,
2.横幅海报:横幅3条,东新两条~东老、南新各一条,,黎锐恒,
大海报每次6张,分配如上,~预赛前两周各一次,于鹏云 ,
3.单页宣传:共4000份~东新、东老各1500份~南新1000份 ,曹俊,
4、大外部教师协助通知。
二、报名:
1、报名表的整理 ,马胜璋,
2、整个活动阶段的选手疑问解答 ,郭少岩~崔小洁,
3、选手通知下达 ,马胜璋,
三、外联工作
1、两次比赛评委邀请 ,中方评委:李帅,外教:段东东,
2、决赛嘉宾邀请 ,严春林~马胜璋,
3、赞助 ,外联部,
4、科学会堂申请 ,严春林,
5、与校团委,证书盖章,、大外部的沟通工作 ,李帅~严春林,
6、礼仪邀请 ,严春林,
四、后勤工作
1、比赛时音响设备的调试及与音响师的沟通 ,邱旭光,
,、比赛时与灯光师~主持人~选手的沟通 ,王顺治,
?、音响、旗袍、绶带、礼品、奖品、证书、请柬、信封、水、笔等,李
帅~郭少岩,
,、抽签牌制作~选手牌制作,黎锐恒,
,、决赛背景布置 ,曹俊主持设计~策划小组以外的其他电台成员,
,、选手签到、抽签及与选手的沟通 ,李瑞瑶,
,、打印工作~打印机及两个笔记本电脑 ,王顺治,
,、计分工作、证书填写 ,马胜璋~李瑞瑶~崔小洁,
,、秩序维护,宋元利,
五、其它事项的处理
1、活动过程中需要的2-3个节目,李帅、张恒、曹俊,
2、赛前音乐、颁奖前音乐、栏目组片头音乐等 ,邱旭光,
一、 宣传费用
1、海报制作:大海报 12*5*3=180
小海报 5*24=120
2、横幅制作: 15*10=150
3、单页宣传: 0.05*4000*2=400
小计 850
二、 比赛相关费用
1、礼仪服装租借 80*4=320
2、绶带制作: 25*4=100
3、嘉宾、评委礼品 40*16=640
4、选手奖品 25*10=250
5、证书、请柬 50
6、比赛专用水、笔 50
7、选手牌制作 100
8、其它费用 160
小计 1670
合计 2520
1、 比赛后场地清理 ,电台全体成员,
2、 活动后各部门活动总结~并于三日内上交活动组委会
3、 活动后的宣传,学生在线、青春山大、校报、大外部教学平台,